- トレーニング
職場でのチュートリアルビデオの作り方
パンデミックによるリモートワークへのシフトは、ほぼすべての分散型ワークフォースが効率的なコミュニケーション、コラボレーション、トレーニングのために利用しているテクノロジーであるビデオ会議に、欠点があることを明らかにしました。それは、あなたがすでにチュートリアルビデオの作り方を知っていたとしても同じです。
ズーム疲れは実際にある。そして、一日中リアルタイムのミーティングに費やすと、より深い認知的作業をする時間がほとんどなくなる。
しかし、ビデオコミュニケーションが遠隔地のチームメイトとの共同作業や知識共有のためのゴールドスタンダードだとしたら、生産性を大混乱させる避けられない会議の過多をどのように回避すればいいのだろうか？
チュートリアルビデオを作成して共有する
その場限りの知識、プロセス説明、ウォークスルーなどをキャプチャしたチュートリアルビデオを録画することは、あなたの会社の誰とでもハウツーやステップバイステップのプロセスを共有するための、とんでもなく速くて簡単なソリューションです。
また、動画チュートリアルはいつでもオンデマンドで視聴・再視聴できるため、誰もカレンダーに別の会議を追加する必要はありません！
Panoptoの無料ビデオ・スクリーンレコーダーは、特にビデオチュートリアルを録画するために設計されています。 Panoptoは使いやすく、柔軟なマルチメディア録画機能を備えており、動画の編集や共有のための追加ツール（こちらも無料）も提供しています。
スクリーンレコーダーを使ったチュートリアルビデオの作り方
Panoptoを使ってビデオチュートリアルを作るのは、これ以上簡単なことはありません。Panoptoはブラウザ上で動作するため、ダウンロードやインストールの必要はありません。 サインアップは不要で、時間制限、広告、ウォーターマークもなく、完全に無料です。Panoptoにはバーチャルな背景ぼかしや置き換えも含まれているので、どのような録音環境でもプロフェッショナルなプレゼンテーションを行うことができます。
- https://www.panopto.com/record/
- ブラウザにカメラとマイクへのアクセス許可を与える
- マイクのアイコンをクリックして、オーディオ入力を選択します。
- ビデオレコーダーアイコンをクリックし、ウェブカメラをオンにします。
- モニターアイコンをクリックして、キャプチャしたい画面、タブ、またはアプリケーションを選択します。
- 最後に、録音をクリックし、チュートリアルを発表する
完了したら、ビデオをコンピュータにダウンロードするか、Panoptoを通じて同僚と直接共有することができます。Panoptoに送信」をクリックし、同僚のEメールを入力すると、すぐにプライベートリンクを共有できます。
職場で指導ビデオを共有するためのより良い方法
YouTubeの時代には、ビデオチュートリアルは、エクセルの使い方、PDFの編集方法、コードの学習方法、その他何千もの例など、あらゆることを学ぶのに最適な方法となっている。 T現在では、全従業員の半数近くが、特定の問題を解決するのに役立つ情報を見つけたり、具体的なやり方を学んだりするために、少なくとも週に1回はYouTube動画を利用している。
もちろん、スマートフォンさえあれば誰でも、例えば化粧の仕方や排水溝の詰まりの取り方などのビデオチュートリアルを録画し、YouTubeにアップロードして誰でも見ることができるが、ほとんどのナレッジワーカーは、仕事中のインストラクションビデオの検索、視聴、共有を比較にならないほど簡単にできる同様のソリューションをまだ見つけていない。
朗報です：Panoptoにもそれがあります！
Panoptoにビデオを送信すると、以下のことができるようになります：
- 録画が終わり次第、指導ビデオを同僚と個人的に共有できます。
- タイムスタンプ付きのリンクを共有することで、必要な情報を正確に伝えることができます。
- ビデオチュートリアルで話された言葉や画面に表示された言葉、またはビデオライブラリ全体の言葉を検索できます。
- 検索した動画が表示された瞬間にジャンプする
- 動画をタグ付けして、関連情報の迅速な発見を可能にする
- タグや他のユーザーを購読し、知識を得る
Panopto Enterpriseで社員が作成したビデオチュートリアルを安全に保護
あなたのビジネスに戦略的な優位性を与える組織的な知識を公開したくないからです。YouTubeで個人的に動画を共有することはできますが、ほとんどのビジネスにとって、それは単に十分に安全ではありません。さらに、オンデマンドのビデオ・コミュニケーションのための効果的なプラットフォームを提供するには拡張性がありません。
PanoptoのYouTubeのような動画管理システムは、組織のすべての動画を安全に管理し、管理者が動画の閲覧者と閲覧不可者を完全にコントロールできます。また、Panoptoはアクセスを意識しているため、組織内のユーザーは閲覧権限のあるプラットフォーム内の動画のみを見ることができます。
オンデマンド・ビデオ・トレーニングとコミュニケーション
過去に組織内で動画を共有しようとした場合、他のソフトウェアをダウンロードしたりインストールしたりすることなく、録画をあらゆるデバイスで最小限のバッファリングで再生できるようにすることの難しさを、ほぼ間違いなく経験したことがあるでしょう。従来の方法で企業ビデオ・ライブラリを管理・維持するには、多くの場合、何十もの手順が必要であり、複数の人や技術が関与する必要があります。そのため、職場でのオンデマンド・ビデオ・トレーニングやコミュニケーションは、複雑で高価なものになりがちです。
でも、そうする必要はありません。Panoptoがあなたに代わってすべてを行います。ファイルのフォーマット、ストリーミングの最適化、デバイスを意識した再生まで、すべて自動で行われ、動画ファイルを変換したり処理したりする必要はありません。その結果、YouTubeの動画と同じように簡単に仕事関連の動画をストリーミングできます。
もちろん、チュートリアルを作成するためのスクリーンレコーダーは他にもありますが、最も基本的なソリューションに落ち着く前に、知識を効率的かつ効果的に共有するという大きな問題を解決するのに十分なものかどうかを自問してみてください。
組織のビデオトレーニング機能を拡張する。
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