最近のパンデミックによる リモートワークへのシフト は、ほぼすべての分散型ワークフォースが効率的なコミュニケーション、コラボレーション、トレーニングのために利用している技術であるビデオ会議には、欠点があることを明らかにしました。

Zoom fatigue は実際に存在します。一日中、リアルタイムの会議に参加していると、より深い認知的な作業をする時間が少なくなってしまいます。 

しかし、ビデオコミュニケーションが遠隔地のチームメイトとのコラボレーションや知識の共有のためのゴールドスタンダードであるならば、 生産性に大打撃を与える避けられない会議の過多をどのように回避すればよいのでしょうか？

チュートリアルビデオの録画と共有

その場限りの知識、プロセスの説明、ウォークスルーなどを収録したチュートリアルビデオを録画すれば、ハウツーやステップバイステップのプロセスを社内の誰とでも共有できる、とんでもなく早くて簡単なソリューションです。

また、ビデオチュートリアルはいつでもオンデマンドで見ることができるので、誰もがカレンダーに別の会議を追加する必要がありません。

Panopto の 無料のビデオおよびスクリーン レコーダー は、ビデオ チュートリアルの録画に特化して設計されています。 Panoptoは使いやすく、柔軟なマルチメディア録画機能を備えており、 編集 やビデオの共有のための追加ツール（も無料です ）も提供しています。

スクリーンレコーダーでビデオチュートリアルを作成する方法

Panoptoでビデオチュートリアルを作るのは、本当に簡単です。Panoptoはブラウザ上で動作するので、何かをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。 - 数回クリックするだけで、すぐに録画を開始することができます。サインアップの必要はなく、 完全に無料です。 、時間制限、広告、ウォーターマークはありません。Panoptoには、バーチャルな背景のぼかしや置き換えも含まれているので、どのような録画環境でも、プロフェッショナルなプレゼンテーションを行うことができます。

• https://www.panopto.com/record/ に移動します。
• カメラとマイクへのアクセスをブラウザに許可する
• マイクのアイコンをクリックして、音声入力を選択する
• ビデオレコーダーのアイコンをクリックして、ウェブカメラをオンにする（オンになっていない場合）。
• モニターのアイコンをクリックして、キャプチャーしたい画面、タブ、アプリケーションを選ぶ
• 最後に、record and present your tutorial をクリックします。

 自分でやってみよう

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終わったら、ビデオをコンピュータにダウンロードしたり、Panoptoを通じて同僚と直接共有することができます。Send to Panopto 」をクリックして、相手のメールアドレスを入力すると、すぐにプライベートリンクを共有することができます。

Panoptoで撮影されたビデオチュートリアルを見ることができます。

 

 

職場での教育ビデオの共有方法の改善

YouTubeの時代になって、全能のビデオチュートリアルは、エクセルの使い方、PDFの編集方法、コードの覚え方など、あらゆることを学ぶための手段となっています。 T現在、 全社員の約半数が週に1回以上、YouTubeの動画を利用しています。 特定の問題を解決するための情報を探したり、特定の方法を学ぶために。 

もちろん、スマートフォンさえあれば、誰でも化粧や排水溝の詰まりを取り除くためのビデオチュートリアルを録画し、YouTubeにアップロードして誰でも見ることができますが、 ナレッジワーカー（ ）の多くは、職場での説明ビデオの検索、視聴、共有を比較的に容易にするための同様のソリューションをまだ見つけていません。

朗報です。Panoptoはそれにも対応しています。

パノプトに動画を送ると、こんなことができるようになります。

• 録画が終わったら、すぐに同僚と共有することができます。
• タイムスタンプ付きのリンクを共有することで、必要な情報にたどり着ける
• ビデオチュートリアルの中で話されている、または画面上に表示されている あらゆる単語を検索したり、ビデオライブラリ全体を検索したりすることができます。
• 検索した映像が表示された瞬間にジャンプする
• 動画にタグを付け、関連する情報を素早く見つけられるようにする
• タグや他のユーザーを登録して、知識を得よう

 

従業員が作成したビデオチュートリアルの安全性を確保するPanopto Enterprise

プライベートなビデオをYouTubeで公開しないのには理由があります。ビジネスの戦略的優位性をもたらす組織的な知識を公開したくないからです。YouTubeでは個人的に動画を共有することができますが、多くの企業にとっては十分な安全性を確保できません。さらに、オンデマンドのビデオコミュニケーションのための効果的なプラットフォームを提供するには、規模的にも不十分です。

PanoptoのYou Tubeライクな 動画管理システム は、組織のすべての動画を安全に保ち、管理者は誰が動画を閲覧できて、誰が閲覧できないかを完全にコントロールできます。また、Panoptoはアクセスを意識しているため、組織内のユーザーは、視聴権限を持つプラットフォーム内の動画しか見ることができません。

オンデマンド・ビデオ・トレーニングとコミュニケーション・ザット・ジャスト・ワーク

過去に組織内で動画を共有しようとしたことがあれば、ほぼ間違いなく、他のソフトウェアをダウンロードまたはインストールすることなく、あらゆるデバイスで録画を最小限のバッファリングで再生できるようにすることの難しさを経験しているはずです。 企業のビデオライブラリを管理・維持するには、従来の方法では何十ものステップが必要であり、複数の人や技術が関与しなければならないことが多い。そのため、職場でのオンデマンドの動画研修やコミュニケーションは、複雑でコストがかかる傾向にあります。

でも、そんなことをする必要はありません。Panoptoはすべてを代行します。ファイルのフォーマット、ストリーミングの最適化、そしてデバイスを考慮した再生まで、すべてが自動的に処理され、ビデオファイルの変換や処理は必要ありません。その結果、YouTubeのビデオと同じように簡単に仕事用のビデオをストリーミングすることができるのです。

確かに、チュートリアルを作るための スクリーンレコーダー は他にもありますが、最も基本的なソリューションに落ち着く前に、知識を効率的かつ効果的に共有するという大きな問題を解決するために、それらが十分に役立つかどうかを自問してみてください。

 

組織の動画研修機能を拡張します。

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