- トレーニング
職場でチュートリアル動画を作成する方法
パンデミックを契機としたリモートワークへの移行により、分散型チームが効率的なコミュニケーション、コラボレーション、研修のためにほぼ例外なく活用してきたビデオ会議という技術にも、欠点があることが明らかになりました。たとえチュートリアル動画の作り方をすでに知っていたとしても、それは変わりません。
「Zoom疲れ」は確かに実在する。そして、一日中リアルタイムの会議に追われていると、より深い思考を要する作業に充てる時間がほとんど残らない。
しかし、遠隔地のチームメンバーとの協業や知識共有において、ビデオ会議が最良の手段であるとするなら、生産性を著しく低下させる「会議の過剰」という避けられない問題を、どうすれば回避できるのでしょうか？
チュートリアル動画を作成して共有しましょう
その場限りのノウハウやプロセスの解説、操作手順などを収録したチュートリアル動画を制作することは、社内の誰とでもハウツーやステップバイステップの手順を共有するための、驚くほど迅速かつ簡単な解決策です。
さらに、この動画チュートリアルはいつでもオンデマンドで視聴・再視聴できるため、誰もスケジュールに新たな会議を追加する必要がありません！
Panopto 無料動画・画面録画ツールは、動画チュートリアルの録画に特化して設計されています。Panopto 、柔軟なマルチメディア録画機能を備えており、動画の編集や共有に役立つ追加ツール（こちらも無料）も提供しています。
スクリーンレコーダーを使ってチュートリアル動画を作成する方法
Panopto 動画チュートリアルの作成はPanopto 簡単です。Panopto ブラウザ上でPanopto 、何もダウンロードやインストールする必要はありません。 わずか数回のクリックで、すぐに録画を開始できます。 登録は不要で、完全に無料です。時間制限や広告、透かしもありません。Panopto バーチャル背景のぼかしや置換機能も搭載されているため、どのような録画環境でもプロ並みのプレゼンテーションを行うことができます。
- panoptoにアクセスしてください
- ブラウザにカメラとマイクへのアクセス許可を付与してください
- マイクアイコンをクリックして、オーディオ入力源を選択してください
- ウェブカメラがまだオンになっていない場合は、ビデオレコーダーのアイコンをクリックしてオンにしてください
- モニターアイコンをクリックして、キャプチャしたい画面、タブ、またはアプリケーションを選択してください
- 最後に、「録画」をクリックして、チュートリアルを公開してください
作業が完了したら、動画をパソコンにダウンロードするか、Panopto同僚と直接共有することができます。「 Panopto送信」をクリックし、相手のメールアドレスを入力すると、すぐに非公開リンクを共有できます。
職場で説明動画を共有する、より良い方法
YouTube全盛の今、万能な動画チュートリアルは、Excelの使い方、PDFの編集方法、プログラミングの習得など、ありとあらゆることを学ぶための定番の手段となっています。 今日今日、全従業員のほぼ半数が、特定の問題を解決するための情報を探したり、具体的な作業方法を学んだりするために、少なくとも週に1回はYouTube動画を利用しています。
もちろん、スマートフォンさえあれば、メイクの仕方や排水口の詰まりを直す方法などのチュートリアル動画を誰でも撮影し、YouTubeにアップロードして誰でも見られるようにすることはできます。しかし、多くの知識労働者にとって、職場で解説動画を探したり、視聴したり、共有したりすることを、それと同じくらい簡単にしてくれるような解決策はまだ見つかっていません。
朗報です：Panopto そのPanopto ！
Panoptoに動画を送信すると、次のようなことが可能になります：
- 録画が終わったらすぐに、同僚と非公開で解説動画を共有できます
- タイムスタンプ付きのリンクを共有して、相手が必要な情報に正確にアクセスできるようにする
- 動画チュートリアルや動画ライブラリ全体で、音声や画面に表示された任意の単語を検索できます
- 動画内で検索語句が表示される正確な場面にジャンプする
- 動画にタグを付けて、関連情報を素早く見つけられるようにする
- タグや他のユーザーをフォローして、知識を自分の方へ引き寄せましょう
Panopto で、従業員が作成した動画チュートリアルを安全に管理
自社の非公開動画をYouTubeにアップロードしないのには理由があります。それは、ビジネス上の戦略的優位性をもたらす企業ノウハウが公になることを避けたいからです。YouTubeでは非公開で動画を共有することは可能ですが、多くの企業にとって、そのセキュリティは十分とは言えません。さらに、オンデマンドのビデオコミュニケーションのための効果的なプラットフォームとして、十分な拡張性を備えていないのです。
Panopto 動画管理システムは、組織内のすべての動画を安全に保管し、管理者が動画の閲覧権限を完全に制御できるようにします。また、Panopto アクセス権限をPanopto 、組織内のユーザーには、閲覧権限が与えられている動画のみが表示されます。
確実に機能するオンデマンドの動画トレーニングとコミュニケーション
これまで組織内で動画を共有しようとしたことがある方なら、他のソフトウェアをダウンロードしたりインストールしたりすることなく、あらゆるデバイスで動画を再生でき、かつバッファリングを最小限に抑えることの難しさを、ほぼ間違いなく経験されたことでしょう。従来の方法で企業の動画ライブラリを管理・維持するには、多くの場合、数十もの手順が必要となり、複数の人員や技術の関与が求められます。そのため、職場におけるオンデマンドの動画研修やコミュニケーションは、複雑でコストのかかるものになりがちです。
しかし、必ずしもそうである必要はありません。Panopto すべてをPanopto 。ファイル形式の調整、ストリーミングの最適化、さらにはデバイスに応じた再生設定まで、すべて自動的に処理されるため、動画ファイルの変換や加工は一切不要です。その結果、YouTubeの動画を視聴するのと同じくらい簡単に、業務関連の動画をストリーミング配信できるようになります。
もちろん、チュートリアル作成用の画面録画ツールは他にもありますが、最も基本的な解決策に落ち着く前に、それらが「知識を効率的かつ効果的に共有する」という根本的な課題の解決に、果たして十分役立つのか、一度自問してみてください。
組織の動画研修機能を拡充しましょう。
Panoptoビジネス向けオンデマンド動画ソリューションの無料トライアルをお申し込みください。