2020年の偉大なるリモートワーク実験に参加したことがある人なら、Zoom疲れ（ビデオ通話に次ぐビデオ通話の長い一日の後に襲ってくる疲労感）が実際にあることを知っているだろう。

さらに、Zoomを使えば、オフィスで顔を合わせているときと同じように、同僚を見たり聞いたりしながら共同作業を進めることができます。また、多くの場合、電子メールや文書、パワーポイントを使って同じレベルの詳細を伝えるよりも、ビデオ通話で見せたり伝えたりする方がはるかに効率的だ。しかし、生産性が低下し、燃え尽き症候群に陥ったとき、リモートワークでコミュニケーションを図り、個人的なつながりを維持する別の方法はないかと考えないわけにはいかない。

Zoomの大流行によって、仕事、学校、社会活動、そして家族の集まりがオンラインに移行した春、Zoom疲れが初めて時流に乗った。私たちはZoomハッピーアワー、Zoomゲームナイト、Zoomバースデーパーティー、Zoomベビーシャワー、Zoomブッククラブ、Zoom［ここに社会的活動を挿入］に参加した。人々が、精神的にも肉体的にもそれほど消耗しない新しいつながり方を見つけるのに、そう時間はかからなかった。

非同期ビデオを通じて友人や家族とつながることができるビデオ・メッセージング・アプリ、マルコ・ポーロの人気が急上昇し、4月にはグーグルプレイで1000万ダウンロードを達成した。非同期ビデオメッセージは、ライブビデオ通話にはないもの、つまり、自分の好きな時間にリッチで詳細なビデオコミュニケーションを送受信できる柔軟性と、何度でもビデオメッセージを視聴できる能力を提供する。

ズーム疲れとの戦いにおいて、ビデオメッセージは私生活だけでなく、仕事においても強力な武器となる。

ビデオメッセージは職場でどのように使われているか？

非常に効果的なコミュニケーションおよびコラボレーション媒体であるビデオメッセージは、カレンダーに新たな会議を追加することなく、テキストベースのコミュニケーションよりも視覚的に詳細かつ明確な情報を迅速に提供することができます。また、お互いの顔を見たり、声を聞いたりすることができます。

ビデオメッセージの送信は、他の方法でも生産性を高めることができます。ビデオチャットや会議とは異なり、ビデオメッセージを見たり、見直したりすることができ、スピードアップしたり、スローダウンしたり、必要に応じて他の人と共有したり、ビデオ内でコメントしたり、コラボレーションしたりすることができます。

職場でのビデオメッセージングの急速な普及は、チームのコミュニケーションやコラボレーションをより良くする貴重なユースケースを既に生み出しています。簡単で効果的な35のビデオメッセージアイデアをご紹介します：

 

社内コミュニケーション 全社的なエグゼクティブ・メッセージ 新入社員へのエグゼクティブ・メッセージ 福利厚生、ポリシー、従業員表彰などに関する人事コミュニケーション 非同期ミーティングと反転ミーティング 会議の要約と行動項目 ビデオ・フィードバックとコーチング プロジェクトまたはキャンペーンの最新情報 セールス・アウトリーチ＆トレーニング 顧客開拓ビデオ ビデオ紹介 セールス・プレゼンテーション 社内・社外ミーティングの総括 顧客アカウントに関する社内コミュニケーションと洞察 営業のベストプラクティスと成功事例の共有 検索可能な営業支援リソース 事業内容 四半期ごとの財務最新情報 予算報告書レビュー 契約レビュー データ分析と要約 部門を超えた情報共有

知識の共有 ビデオチュートリアルとウォークスルー ビデオ・プレゼンテーション ベストプラクティスとSOPの共有 ビデオ・ドキュメント カスタマーサポート 顧客紹介とオンボーディング カスタマーサポートの対応 スクリーンショットの代わりにビデオ画面キャプチャを送信 アカウント・チェックイン 製品アップデートと関連ニュース テクニカルサポート 個別のステップバイステップのトラブルシューティングウォークスルー アプリケーションのトレーニングとお知らせ テクニカルFAQ セキュリティとコンプライアンスのヒントを共有する 製品開発 プロジェクトの概要とレビュー プロジェクトの最新状況 製品調査サマリー デザイナーと開発者のコラボレーション UXインタビュー 製品テストとフィードバック

 

ビデオメッセージを録画して送信するには？

を持っている。 ビデオ・スクリーン・レコーダー PanoptoExpressを使えば、素早く簡単にビデオメッセージを録画し、必要に応じてビジュアルを追加することができます。無料のビデオスクリーンレコーダー、Panopto Expressはブラウザ上で動作するので、リンクをクリックし、オーディオ、ウェブカメラ、表示したい画面を選択し、録画を押すだけです。

Panopto Expressでビデオメッセージを録画してみましょう：

 

1. 別のブラウザタブで Panopto Expressを開きます。
2. レコーダー上部のボタンを使用して、マイク、ビデオカメラ、および録画する画面を選択します（Panoptoは接続されている録画デバイスを自動的に検出します）。
3. レコーダーの右下にある歯車アイコンをクリックすると、バーチャル背景ぼかしと置き換え、Ultra HD（4K） 録画、Panoptoの自動追跡 スマートカメラが有効になります。
4. 赤い録画ボタンを押してビデオメッセージを録画し、録画が終わったらもう一度ボタンを押して録画を停止します。

 

生産性ハック：生産性向上ハック：ビデオメッセージの録音を何度も繰り返す必要はありません。録音が終わったらPanoptoにフル録音を送信し、共有する前に入れたくない部分を編集することができます。 

ビデオメッセージの送信

ビデオメッセージを録画することは、戦いの半分に過ぎず、ほとんどのスクリーンレコーダーは、安全な仕事関連のビデオメッセージを送信する機能に関しては不十分である。

Panoptoは、職場で個人的にビデオを迅速かつ簡単に共有できるように設計されています。業務関連の機密情報を含むビデオメッセージを、意図した視聴者以外の誰かに見られるリスクを避けたい場合は、録画が完了したらPanoptoに送信をクリックしてください。また、動画ファイルをダウンロードしてファイル共有サイトにアップロードしたり、YouTubeに送信することもできます。

メッセージを録音してサインインすると、Panoptoがビデオを素早く処理し、どのデバイスでもクリックするだけで再生できるようにします。また、あなたが話した内容や画面に表示された言葉をすべて書き起こしますので、あなたやそれを共有する人は、Eメールを検索するのと同じように、簡単なキーワード検索で動画内の情報をすぐに見つけることができます。

Panoptoでビデオメッセージを共有する方法：

 

1. Panopto Expressから Panoptoで見る をクリックして、ビデオを開きます。
2. 動画の右上にある共有アイコンをクリックします。
3. 以下のように、同僚のEメールアドレスを入力して、あなたのビデオメッセージを視聴するよう招待してください。
4. 送信をクリックし、変更を保存する

Panopto Expressでビデオメッセージを録画して送信する

無料トライアルの制限なし。インストール不要。ユーザーアカウントもクレジットカードも不要。

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