2020年の「大規模なリモートワーク実験」を経験した人なら、Zoom疲れ――つまり、一日中ビデオ通話を次から次へとこなした後に襲ってくる疲労感――が、まさに現実のものだと実感しているはずです。

良い点としては、Zoomを使えば、オフィスで顔を合わせている時と同じように同僚の姿や声を確認し、協働することができます。また、多くの場合、ビデオ通話で実際に見せて説明する方が、メールや文書、PowerPointのプレゼンテーションで同じレベルの詳細を伝えるよりもはるかに効率的です。 しかし、生産性が低下し始め、バーンアウトが襲ってくるようになると、リモートワークをしながらもコミュニケーションを取り、人間関係を維持するための別の方法はないかと考えずにはいられなくなります。

「ズーム疲れ」という言葉が世間に広まったのは、パンデミックの影響で仕事や学校、社交活動、家族の集まりなどがすべてオンラインに移行した今年の春のことだった。私たちは「ズーム・ハッピーアワー」や「ズーム・ゲームナイト」、「ズーム・バースデーパーティー」、「ズーム・ベビーシャワー」、「ズーム・ブッククラブ」、そして「ズーム・（ここに社交活動を挿入）」といったイベントに参加した。そうして間もなく、人々は心身ともにそれほど疲れさせない、新たな交流の方法を見出した。

友人や家族と非同期でビデオ通話ができるビデオメッセージングアプリ「Marco Polo」は、4月に人気が急上昇し、Google Playでのダウンロード数が1,000万件に達しました。非同期のビデオメッセージングには、ライブビデオ通話にはない魅力があります。それは、自分の都合の良い時間に、豊かで詳細なビデオメッセージを送受信できる柔軟性と、ビデオメッセージを何度でも繰り返し視聴できる点です。

「Zoom疲れ」との戦いにおいて、ビデオメッセージは、私生活だけでなく仕事においても強力な武器となります。

職場では、ビデオメッセージングがどのように活用されているのでしょうか？

ビデオメッセージは、非常に効果的なコミュニケーションおよびコラボレーション手段であり、テキストベースのコミュニケーションでは得られないような視覚的な詳細や明確さを、新たな会議を設定することなく、素早く伝えることができます。さらに、お互いの顔を見たり、声を聞いたりすることも可能です。

ビデオメッセージの送信は、他にも生産性を高める効果があります。ビデオチャットや会議とは異なり、ビデオメッセージは何度でも再生できます。再生速度を速めたり遅くしたりすることも可能です。必要に応じて他の人と共有したり、動画内でコメントを付けたり共同作業を行ったりすることもできます。また、メールやテキスト文書と同様に、キーワード検索を行うだけで、ビデオメッセージ内で伝えられた情報を即座に見つけることができます。

職場でのビデオメッセージングの急速な普及により、チームのコミュニケーションやコラボレーションを向上させる有益な活用例がすでに生まれています。ここでは、あなたや同僚が試すことができる、簡単で効果的なビデオメッセージングのアイデアを35個ご紹介します：

 

社内コミュニケーション 全社向け経営陣からのメッセージ 新入社員への経営陣からのメッセージ 福利厚生、社内規定、従業員表彰などに関する人事関連の連絡 非同期型ミーティングと反転型ミーティング 会議の要約とアクションアイテム 動画によるフィードバックと指導 プロジェクトやキャンペーンの最新情報 営業活動と研修 見込み客開拓用動画 動画紹介 営業プレゼンテーション 会議の要約（社内外向け） 社内コミュニケーションと顧客アカウントに関する分析 販売におけるベストプラクティスと成功事例の共有 検索可能なセールス・イネーブルメント・リソース 事業運営 四半期ごとの財務報告 予算報告書の検討 契約書のレビュー データ分析と要約 部門横断的な情報共有

知識の共有 動画チュートリアルと操作ガイド 動画プレゼンテーション ベストプラクティスと標準作業手順書の共有 映像記録 カスタマーサポート 顧客の紹介とオンボーディング カスタマーサポートの回答 スクリーンショットではなく、動画のキャプチャを送信してください アカウントのチェックイン 製品の最新情報および関連する企業ニュース テクニカルサポート ユーザーに合わせた段階的なトラブルシューティングの手順 アプリケーションのトレーニングとお知らせ 技術に関するよくある質問 セキュリティとコンプライアンスに関するヒントの共有 製品開発 プロジェクトの概要とレビュー プロジェクトの進捗状況 製品調査の概要 デザイナーと開発者の連携 UXインタビュー 製品のテストとフィードバック

 

ビデオメッセージの録画と送信方法は？

～で 画面録画ソフト 必要に応じて、視覚的な資料を添えて、あらゆる内容を鮮明かつ分かりやすく説明するビデオメッセージを、素早く簡単に録画できます。無料の画面録画ツール「Panopto 」はブラウザ上で動作するため、リンクをクリックし、音声、ウェブカメラ、表示したい画面を選択して、録画ボタンを押すだけで完了します。

Panopto でビデオメッセージを録画してみましょう：

 

1. 別のブラウザタブで Panopto を開いてください。
2. レコーダー上部のボタンを使用して、マイク、ビデオカメラ、および録画したい画面を選択してください（Panopto 接続された録画デバイスを自動的にPanopto ）。
3. レコーダーの右下にある歯車アイコンをクリックすると、バーチャル背景のぼかしや置き換え、Ultra HD（4K） 録画、Panopto自動追跡機能「 Smart Camera」を有効にできます 。
4. 赤い録画ボタンを押してビデオメッセージを録画し、終わったらもう一度ボタンを押して録画を停止してください。

 

生産性アップのコツ：ビデオメッセージの収録で、一発でうまくいかなかったとしても、何度も撮り直す必要はありません。もし間違えてしまったり、言い回しを変えたい場合は、そのまま録画を続け、深呼吸をしてからもう一度話し直してください。Panopto その全編Panopto 送信し、共有する前に不要な部分を編集して削除することができます。 

ビデオメッセージの送信

動画メッセージの録画は、あくまで第一歩に過ぎません。そして、仕事用の動画メッセージを安全に送信できる機能という点では、多くの画面録画ソフトは不十分です。

Panopto 、職場で動画を非公開で迅速かつ簡単に共有できるようにPanopto そのため、機密性の高い業務情報を含む動画メッセージを、対象外の第三者に閲覧されるリスクを避けたい場合は、録画終了後に「 Panopto」をクリックしてください。あるいは、動画ファイルをダウンロードして任意のファイル共有サイトにアップロードしたり、YouTubeに送信したりすることも可能です。

メッセージを録画してサインインすると、Panopto 動画を素早くPanopto どのデバイスでもワンクリックで再生できるようPanopto 。また、話した内容だけでなく、画面に表示された文字もすべて文字起こしされるため、あなたや動画を共有した相手は、メールを検索するのと同じように、キーワード検索を行うだけで動画内の情報をすぐに見つけることができます。

Panoptoでビデオメッセージを共有する方法：

 

1. 「Panopto 」から、[クリック] Panoptoで視聴する 画面の左下をタップして動画を開いてください
2. 動画の右上にある共有アイコンをクリックしてください
3. 以下の手順に従って、同僚のメールアドレスを入力し、動画メッセージを共有してください。
4. 「送信」をクリックして変更を保存してください

Panopto でビデオメッセージを録画して送信する

無料トライアルに制限はありません。インストールは不要です。ユーザーアカウントやクレジットカードも不要です。

録音を始める