「Panoptoを使ってドキュメントを録画できますか？

よく聞く質問だが、最後の名詞が同じであることはほとんどない。むしろ、「Word文書をPanoptoできますか？PDFですか？Google Docs、OpenOffice Writer、メモ帳などの他のドキュメントツールは？ウェブサイトのページはどうですか？あるいは、ドキュメントをプリントアウトして、スマートフォンで編集内容を紙に書き出したいのですが......？"

どんな文書でも、Panoptoを使って録画できることは朗報です。

Panoptoの柔軟なビデオプラットフォームは、プレゼンテーションのスライドだけに制限されません。スクリーンに表示できるものであれば、Panoptoはそれをキャプチャし、表示される各単語にインデックスを付けて検索可能にし、一元化されたビデオライブラリに即座にアップロードして、編集、共有、他の人が実際に見たかどうかの追跡を行うことができます。

どんな文書でも簡単にPanoptoできることをご覧ください：

 

 

Panoptoを使えば、事実上どんな文書でもたった3クリックで簡単に録画できる。しかし、この機能自体が興味深い2つ目の問題を提起している：

そもそも、なぜ文書を記録したいのか？

多くの理由がある。世界中の組織にとって、文書を記録することは現代的な利便性となりつつあり、より効率的な仕事の進め方となっています。ここでは、組織が文書を記録することに求めている利点のいくつかを紹介する：

より詳細な文書修正
動画で文書を見直す以前は、変更箇所を追跡し（今でもすべての文書フォーマットで可能ではない）、箇条書きに次ぐ箇条書きのフィードバックという骨の折れる作業だった。ひとつひとつのポイントを完璧に表現しなければならない。

エグゼクティブコミュニケーション、プレスリリース、マーケティング資料など、重要な文書であっても、一般に公開されたり参照されたりするものであれば、複数のステークホルダーから何十回もの校正を受けるのが一般的です。このような書面によるレビューが、時間と複雑さ、そして混乱を生み出しているのです。

ビデオドキュメントレビューは、その代替手段となります。レビュアーは、Panoptoを使ってドキュメントの画面を録画し、ノートパソコンに搭載されたウェブカメラで口頭でのフィードバックを録画することができます。この録画により、どのような変更が加えられたか、レビュアーが疑問やアイデアを持った箇所を具体的に示すことができ、レビュアーが新バージョンをどのように修正したいかを示すことができます。

対面レビュー - 離れた場所でも
完璧な世界であれば、チームのメンバーが同僚とドキュメントを確認するたびに、その人のデスクに行き、簡単なディスカッションをすることができます。しかし、現代のオフィスでは、それが常に可能とは限りません。在宅勤務やタイムシフトはもちろんのこと、グローバルチームのメンバーが地球の裏側で明確に仕事をしている可能性もあり、ドキュメントをつないで議論することが難しくなっています。

会議とインスタント・メッセージの技術は、この難題を解決するのに役立ったが、2人が通話する共通の時間帯を見つけられない場合には、何の役にも立たない。同僚が週末や夜間に働いていたり、12タイムゾーン離れていたりする世界では、こうしたコミュニケーションを可能にするオンデマンド・ビデオ・オプションが必要です。

Panoptoならオンデマンドコミュニケーションも簡単です。ワンクリックで録画でき、即座にアップロードして組織のビデオライブラリで共有できます。ドキュメントレビュアーは自分のスケジュールに合わせて録画し、リンクを共有することができます。

重要文書のウォークスルーを保存する
文書によっては、Eメールでの概要説明だけでは不十分なものもあります。従業員レビュー、福利厚生資料、その他の重要な情報は、マネージャーやチームリーダーが直接会って共有するのがベストです。

しかし、チームの規模が大きくなり、組織が世界中に広がるにつれて、すべてのマネジャーがチームメンバー全員と顔を合わせて面談することは、たとえ重要な文書であっても不可能になりがちです。このような場合にも、ビデオは貴重なツールとなります。マネージャーが文書に書かれていることを従業員が理解しているかどうかを確認するために、文書に目を通しながら自分自身を録画することができます。

多くの組織では、このような会議の参加者が直接顔を合わせることができる場合には、ビデオの使用さえ始めている。ビデオは、人事考課の公平な立会人を提供し、マネジャーが従業員を指導し、フィードバックや考課を行う際の貴重な教材となる。

シラバスとスケジュール
大学でも企業の研修部門でも、最初の授業の冒頭で30分や60分、あるいはそれ以上の時間を、授業で扱う教材について話し合うために費やす教育者は珍しくありません。アカデミックな環境では、初日の授業が丸々これに費やされることもしばしばです！

ビデオもまた、より良い選択肢を提供します。ビデオでは、教育者はコースのスケジュールについて話す簡単なウォークスルーを録画し、授業の前に学生と共有することができます。これは、反転授業環境の教師にとって特に役立つシステムです。事前にシラバスを録画して共有することで、反転授業に初めて参加する多くの学生にとって、簡単に導入することができます。

Panoptoビデオプラットフォームを使用すると、チームはいつでもどこでも簡単にドキュメントレビューを共有することができます。

何よりも、Panoptoのスマートサーチ動画検索技術により、録画したドキュメントを簡単に見つけることができます。Panoptoは、すべてのビデオで話されたすべての単語と画面に表示されたすべての単語を自動的にインデックス化します。