「Panopto を使ってドキュメントを録画Panopto できますか？」

これはよく聞かれる質問ですが、最後に挙げられるファイル形式は、ほとんど同じものになることはありません。むしろ、「Panopto 共有できますか？PDFなら？GoogleドキュメントやOpenOffice Writer、メモ帳といった他の文書ツールはどうですか？ウェブサイトのページは？あるいは、文書を印刷して、スマートフォンで紙に書いた編集内容を撮影して共有したい場合は？」といった質問の方がよく聞かれます。

良いニュースは、どんなドキュメントであっても、Panopto を使って録画できるということです。

Panopto柔軟な動画プラットフォームPanopto、プレゼンテーションのスライドだけに限定されません。画面に表示できるものならPanopto 録画Panopto 、画面に表示されるすべての単語と、話した言葉のすべてをインデックス化して検索可能にし、一元化された動画ライブラリに即座にアップロードします。そこで編集や共有ができるほか、他のユーザーが実際に視聴したかどうかを追跡することも可能です。

Panopto ドキュメントPanopto 驚くほど簡単に共有できることを、ぜひご覧ください：

 

 

Panopto わずか3回のクリックで、ほぼあらゆるドキュメントを簡単に録画Panopto 。しかし、その機能自体から、興味深い別の疑問が浮かび上がります：

そもそも、なぜその文書を記録したいのですか？

そうですね――理由はたくさんあります。世界中の組織にとって、文書の電子化は現代的な利便性であり、業務をより効率的に進めるための手段となりつつあります。組織が文書の電子化に求めるメリットの一部を以下にご紹介します：

より詳細なドキュメントの改訂
動画が普及する前は、ドキュメントのレビューは「変更履歴」機能（今でもすべてのドキュメント形式で利用できるわけではありません）を使った骨の折れる作業であり、さらに箇条書きで綴られたフィードバックが延々と続くものでした。一点一点を完璧に説明しなければならず、そうでなければ誤解を招き、さらに別の編集作業が必要になるリスクがありました。

単純な文書であっても、その処理には簡単に数時間かかってしまうことがあります。経営陣からの連絡、プレスリリース、マーケティング資料、あるいは一般公開や参照用となるその他の重要な文書については、複数の関係者による数十回に及ぶ修正作業が行われるのが一般的になっています。こうした書面によるレビューの積み重ねは、時間と手間を要し、プロセスを複雑にし、混乱を招く原因となります。

その解決策として、動画によるドキュメントレビューが挙げられます。レビュー担当者はPanopto 、画面上のドキュメントをPanopto 、ノートPCの内蔵ウェブカメラで自身の口頭フィードバックを収録することができます。これらを組み合わせることで、どのような変更が加えられたか、具体的にどの箇所でレビュー担当者が疑問や提案を持ったか、そして新しいバージョンにどのような修正を求めているかが一目でわかり、誤解が生じるリスクを大幅に減らすことができます。

対面でのレビュー ― 距離があっても
理想的な環境であれば、チームメンバーが同僚と資料を確認したいときは、その人のデスクまで歩いて行き、簡単に話し合うことができるでしょう。 しかし、現代のオフィスでは、それが常に可能とは限りません。テレワークや勤務時間の柔軟化に加え、地球の反対側にいるグローバルチームのメンバーとの連携や、ドキュメントに関する議論を行うことが難しくなっているのです。

電話会議やインスタントメッセージングの技術はこの問題を解決するのに役立ちましたが、2人の間で通話できる共通の時間帯が見つからない場合には役に立ちません。同僚が週末や夜間に働いている場合や、12時間の時差がある場所にいる場合など、こうしたコミュニケーションを実現するためには、オンデマンドのビデオ通話機能が必要です。

Panopto 、オンデマンドでのコミュニケーションが簡単Panopto 。ワンクリックで録画した動画は即座にアップロードされ、組織の動画ライブラリで共有できます。ドキュメントのレビュー担当者は、自分の都合に合わせて録画し、リンクを共有するだけで、閲覧者は朝デスクに着いた時点で、すべての内容を確認できるようになります。

重要な書類の説明資料を保存する
一部の書類については、メールでの要約だけでは不十分な場合があります。社員評価、福利厚生に関する資料、その他の重要な情報といった重要なファイルは、マネージャーやチームリーダーが各項目について社員と話し合えるよう、対面で共有するのが最適です。

しかし、チームが大きくなり、組織が世界中に広がるにつれ、重要な文書についてであっても、すべてのマネージャーがチームの全メンバーと直接顔を合わせて打ち合わせを行うことは、しばしば困難になります。こうした場面でも、ビデオは有用なツールとなり得ます。マネージャーが文書の内容を解説しながら録画することで、従業員が内容を確実に理解できるようにすることができるからです。

多くの組織では、会議の参加者が対面で集まれる場合でも、すでにビデオを活用し始めています。ビデオは、人事評価において公平な第三者的な視点を提供できるほか、マネージャーが従業員を指導し、フィードバックや評価を行う際のコーチングを支援する、貴重な教育ツールとなり得ます。

シラバスとスケジュールについて
大学や企業の研修部門を問わず、講師が最初の授業の冒頭で、その授業で扱う内容について説明するだけで30分や60分、あるいはそれ以上の時間を費やすことは珍しくありません。学術的な環境では、これだけで初日の授業時間がすべて埋まってしまうことさえあります！

ここでも、動画がより良い選択肢となります。動画を使えば、教育者は授業のスケジュールを説明する簡単な解説動画を録画し、授業の前に学生と共有することができます。これは、反転授業を行う教師にとって特に役立つ手法です。シラバスを事前に録画して共有することで、反転授業という概念に不慣れな多くの学生にとって、授業への参加をスムーズに進めるための手助けとなります。

Panopto プラットフォームを使えば、チームはいつでもどこでもドキュメントのレビューを簡単に共有できます。これにより、世界中のどこからでも、自分の都合に合わせて視聴できるオンデマンドの視聴者に対応できます。

何よりも、Panopto 「Smart Search」動画検索技術を使えば、録画した資料の検索が驚くほど簡単になります。Panopto 、すべての動画において、音声で発話された言葉や画面に表示された文字をPanopto インデックス化します。そのため、数ヶ月経っても、チームメンバーはレビュー動画をすぐに見つけ、再視聴することができます。