"Panoptoを使ってドキュメントを記録することはできますか?"

これはよく聞く質問ですが、最後の名詞はほとんど同じではありません。むしろ、「Can you Panopto a Word document?PDFですか?Google Docs、OpenOffice Writer、Notepadなどのドキュメントツールは?ウェブサイトのページはどうですか?あるいは、ドキュメントをプリントアウトして、紙に編集したものをスマートフォンで取り込みたいのですが」。

良いニュースは、どんなドキュメントであっても、Panoptoを使って記録することができるということです。

パノプトの柔軟な動画プラットフォームは、プレゼンテーションのスライドだけに限定されません。スクリーン上に表示できるものであれば、パノプトはそれをキャプチャし、表示される各単語とあなたが話す各単語にインデックスを付けて検索可能にし、即座に集中化されたビデオライブラリにアップロードして、編集、共有、そして他の人が実際に見たかどうかを追跡することができます。

どんなドキュメントでも、簡単にPanoptoできることをご覧ください。

 

 

Panoptoは、ほぼすべてのドキュメントをわずか3クリックで簡単に記録することができます。しかし、その機能自体が、興味深い第二の疑問を引き起こします。

そもそも、なぜドキュメントを記録するのか?

理由はたくさんあります。世界中の企業にとって、文書の記録は現代の利便性を高め、仕事をより効率的に進めるための手段となっています。ここでは、企業が文書の記録に求めているメリットの一部をご紹介します。

より詳細なドキュメントの改訂
ビデオが登場する以前は、ドキュメントのレビューは、変更履歴を確認しながら、何度も何度も書面でフィードバックを行う、骨の折れる作業でした(すべてのドキュメントフォーマットではまだ不可能です)。一つ一つのポイントが完璧に表現されていなければなりません。そうでなければ、誤解を招く恐れがあり、 さらに の編集作業が必要になります。

エグゼクティブ・コミュニケーション、プレスリリース、マーケティング資料などの重要な文書や、一般に公開されたり参照されたりする予定の文書では、複数の関係者による何十回もの編集作業が行われるのが普通になっています。このような書面によるレビューは、時間を浪費し、複雑さと混乱を招きます。

ビデオドキュメントレビューは、その代替手段です。レビュアーはPanoptoを使って画面上のドキュメントを録画し、ノートパソコンに搭載されたウェブカメラで話し言葉のフィードバックを撮影することができます。録画することで、どのような変更が加えられたか、レビューアが質問やアイデアを持っていた箇所を具体的に示すことができ、また、レビューアが新しいバージョンをどのように修正してほしいと考えているかを示すことができ、コミュニケーションミスの可能性を大幅に減らすことができます。

遠く離れていても、顔を見ながらレビューができる
理想的な世界では、あなたのチームのメンバーは、同僚と一緒にドキュメントを確認したいときに、その人のデスクに行って、すぐに議論することができます。在宅勤務やタイムシフトはもちろんのこと、グローバルチームのメンバーが地球の反対側で仕事をしている可能性もあり、ドキュメントを共有して議論することは難しくなっています。

会議やインスタントメッセージの技術は、この問題を解決するのに役立ちましたが、2人の人間が通話のための共通の時間帯を見つけられない場合には、何の助けにもなりません。同僚が週末や夜間、あるいは12のタイムゾーンを越えて働いているような世界では、こうしたコミュニケーションを可能にするオンデマンドのビデオオプションが必要です。

Panoptoはオンデマンドコミュニケーションを容易にします - ワンクリックで録画し、即座にアップロードして組織のビデオライブラリで共有します。ドキュメントレビュアーは、自分のスケジュールで録画し、リンクを共有し、視聴者は朝デスクに座ったときにすべてを見ることができます。

重要なドキュメントのウォークスルーの保存
ドキュメントによっては、メールでの要約以上のものが必要な場合があります。従業員の評価や福利厚生の資料などの重要なファイルは、マネージャーやチームリーダーが従業員のためにそれぞれの要素について話し合えるように、直接会って共有するのがベストです。

しかし、チームの規模が大きくなり、組織が世界中に広がっていると、重要な文書を作成する際にも、すべてのマネージャーがチームのメンバー全員と直接会って話すことができないことがよくあります。このような場合にも、ビデオは貴重なツールとなります。マネージャーが書類を見ながら説明する様子を録画し、従業員がその内容を理解しているかどうかを確認することができます。

多くの組織では、これらの会議の参加者が直接顔を合わせることができる場合には、ビデオを使用し始めています。ビデオは、人事考課の公平な証人となり、マネージャーが従業員を指導し、フィードバックや考課を行う際のコーチングに役立つ貴重な教材となります。

シラバスとスケジュールのカバー
大学でも企業の研修部門でも、最初の授業では30分から60分以上かけて、授業で扱う教材について話し合うことがよくあります。アカデミックな環境では、これが初日の授業のすべてを占めることもあるのです。

また、ビデオはより良い選択肢となります。ビデオを使えば、教育者はコースのスケジュールに合わせて自分が話す簡単なウォークスルーを録画し、授業の前に学生と共有することができます。これは、 反転授業 の環境にいる教師にとっては、特に有用なシステムです。シラバスを事前に録画して共有することで、反転授業のコンセプトに慣れていない多くの学生にとって、反転授業への参加を簡単に紹介することができます。

パノプトのビデオプラットフォームを使えば、いつでもどこでもドキュメントレビューを共有することができ、世界のどこにいても自分のスケジュールに合わせて視聴することができます。

何よりも、Panoptoの Smart Searchビデオ検索技術 録画されたドキュメントを簡単に見つけることができます。Panoptoは、すべてのビデオの中で話されているすべての単語と画面に表示されているすべての単語に自動的にインデックスを付けるので、たとえ数ヶ月後であっても、チームはレビューをすぐに見つけて再視聴することができます。