「会議の参加者を惹きつけるには、ドーナツとコーヒーがあれば十分だ」と思っていませんか？ それは考え直したほうがいいでしょう。今日、会議の新しいスタイルが登場しており、日々注目を集めています。

これは「反転会議」と呼ばれ、そのやり方は簡単です。会議中にプレゼンテーション形式で情報を共有するのではなく、事前に資料を共有しておき、会議の時間は社員からの意見や議論に充てるのです。

これは「反転授業」という名称で、ここ数年、高校や大学、さらには小学校でも導入され始めた指導法であり、現在、ビジネス界にも急速に広がりつつある。

で 教員会議の形式を変える学校教員のアドバイザーを務めるナンシー・カラマニコ氏は、その詳細について掘り下げて解説している――そして彼女の考えは、教育の領域を超えても通用するものだ。

「議題に関する10～15分の動画を作成してください」と彼女は記している。「この動画には、教員会議で議論される議題やアイデアを含めることができます。事前に教員全員にこの動画を配布しておくとよいでしょう。会議では、各教員チームが、それぞれの学校でアイデアを実践するための独創的な方法を模索することができます。」

一方、『Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction』の中で、レス・ウォレスは、企業が「ミーティング」という言葉の定義を広げるべきだと提言している。

「専門家向けの会議やコンベンションも例外ではありません。研修イベント、ワークショップ、セミナーをよりダイナミックで効果的なものにしましょう。動画による「ミニ講義」や記事、データの要約など、事前の情報を電子媒体で十分に提供してください。参加者に、事前に情報を消化し、ディスカッションやケーススタディでそれを活用できるよう準備して来るよう促しましょう。講師はもはや講義を行う者ではなく、学習のコーチとなります。参加者は自らの学習に主体的に取り組むようになります。これこそが、企業教育・研修の「反転」のあるべき姿なのです！」

さらに、世界で最も革新的な企業のいくつかが、これに注目し始めている。

アマゾンやリンクトインでは、ビジネスミーティングのあり方が以前とは一変しています。先進的な高校や大学の手法を参考に、こうした企業はこの伝統的な集まりを根本から変革したのです。

何より素晴らしいのは、どんな組織でも一夜にして導入できる新しい形式だということだ。必要なのは、会議に対する私たちの期待を、シンプルかつ根本的に変えることだけである。

反転会議の仕組みは以下の通りです：

1. 会議の前に、会議の概要と必要なアクションアイテムを簡単にまとめて録音しておきましょう。
2. 予定されているセッションの1日ほど前に、その録音データを会議の参加者と共有してください。
3. 参加者が会議に集まったら、プレゼン資料は省略して、すぐに議論に入りましょう。質疑応答、ブレインストーミング、意思決定など、その状況に最も適した意見収集の方法を取り入れましょう。

 

会議のスタイルを一新する準備はできていますか？

今日の会議の進め方には問題がある。多くの組織における会議は、パワーポイントを使った一方的な講義のようなもので、実際の仕事をこなしたり、真の意思決定を行ったりする機会がほとんどないような構成になっている。

しかし、別の方法もあります。当社の「反転会議実践ガイド」には、組織内で反転会議の文化を築くための指針が掲載されており、その内容は以下の通りです：

• 会議前の連絡および情報共有の必要性
• 会議中のグループ管理に関するベストプラクティス
• 動画を活用して「反転会議」をさらに効率的にするアイデア

会議の形式を「反転型」に変えることで、会議で無駄にしていた時間を取り戻し、参加するすべての会議を生産的なものにするとともに、チームが協力してより賢明かつ迅速な意思決定を行えるようになります。

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