ドーナツとコーヒーだけで、会議の参加者を引きつけることができると思いますか？そうではありません。今日、新しい会議のやり方があり、日々新たな関心を集めている。

これは「反転会議」と呼ばれるもので、やり方は簡単だ。ミーティング中にプレゼンテーション形式で情報を共有する代わりに、事前にプレゼンテーションを共有し、ミーティングの時間を従業員の意見やディスカッションに充てるのだ。

これは、「反転授業」という名でここ数年、高校や大学、さらには小学校で先駆けて導入された教育スタイルであり、ビジネスの世界にも急速に浸透しつつある。

で 教授会をひっくり返す学校の顧問であるナンシー・カラマニコは、その詳細を掘り下げている。

「議題について10～15分のビデオを作成する。「このビデオには、教授会で話し合われる項目やアイデアを含めることができます。事前にビデオを教員に配布することもできます。会議では、教員チームが自分の学校でアイデアを実行する創造的な方法を探ることができる。

一方、レス・ウォレスは『Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction』の中で、企業が「会議」という言葉の意味を拡大することを提案している。

"プロフェッショナル・ミーティングやコンベンションは免除されない。学習イベント、ワークショップ、セミナーをよりダイナミックでパワフルなものにしましょう。ビデオ「レクチャーレット」、論文、データの要約など、十分な事前情報を電子的に提供する。ディスカッションやケーススタディーで消化したことを応用できるように準備して来るように伝える。これで教師は講師ではなく、学習コーチになる。参加者は自らの学習に積極的になる。これこそが、企業教育や研修のあるべき姿なのだ。"

さらに、世界で最も革新的な企業が注目している。

アマゾンやリンクトインでは、ビジネス・ミーティングは以前のようなものではない。先進的な高校や大学からヒントを得て、これらの企業はこの昔ながらの集まりを逆手に取ったのだ。

そして何より、どんな組織でも一晩で採用できる新しい形式である。必要なのは、私たちが会議に抱く期待をシンプルかつ根本的に変えることだけだ。

反転会議の仕組みはこうだ：

1. ミーティングに先立ち、ミーティング情報と必要なアクションアイテムの概要を記録しておく。
2. 予定されているセッションの1日かそこら前に、その録音を会議の出席者と共有しましょう。
3. ミーティングのために出席者が集まったら、デッキをスキップして、すぐにディスカッションに入る：質疑応答、ブレーンストーミング、意思決定など、その場の状況に最も適した意見収集方法なら何でもよい。

 

会議をひっくり返す準備はできていますか？

今日の会議のやり方は破綻している。ほとんどの組織での会議は、パワーポイント主導の講義であり、実際の仕事をこなし、本当の意思決定をする機会はほとんどないように構成されている。

しかし、別の方法もある。私たちの反転会議ハウツーハンドブックには、あなたの組織で反転会議文化を開発するためのガイドが含まれています：

• 会議前のコミュニケーションと情報共有の必要性
• 会議中のグループ管理のベストプラクティス
• ビデオを使って反転会議をさらに効率的にするアイデア

会議を反転させることで、会議で浪費される時間を取り戻し、出席するすべての会議が生産的であるようにし、チームがよりスマートでタイムリーな意思決定を共同で行えるようにすることができる。

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