ドーナツとコーヒーがあれば、ミーティングプラットフォームに参加できると思っていませんか？それは間違いです。今、新しい会議のあり方が、日々注目を集めています。

それは「フリップミーティング」と呼ばれ、そのやり方はシンプルです。収集中に情報プレゼンテーションスタイルを共有する代わりに、プレゼンテーションを事前に共有し、従業員の入力とディスカッションに会議時間を使用します。

これは、過去数年間、高校や大学、さらには小学校によって「ひっくり返された教室」という名目で開拓された教育スタイルであり、ビジネスの世界への道をすばやく進めています。

『 Flipping Your Faculty Meetings』では、学校教員のアドバイザーであるナンシー・カラマニコが詳細を掘り下げており、彼女の考えは教育の領域外にも当てはまります。

"アジェンダ項目の10～15分のビデオを作成してください "と書いています。"このビデオには、教授会で議論される項目やアイデアを盛り込むことができます。このビデオを事前に教員に配布することができます。会議では、教員チームはアイデアを自分の学校で実行するための創造的な方法を探ることができます。"

一方、結果、エンゲージメント、満足度を向上させるためのFlip That Meetingで、Les Wallaceは、企業がこの用語に含まれるものについての考えを拡大することを提案しています。

「プロの会議やコンベンションは免除されません。学習イベント、ワークショップ、セミナーをよりダイナミックでパワフルにしましょう。ビデオ「講演」、記事、データ概要など、十分な高度な情報を電子的に提供する。ディスカッションやケーススタディで消化したものを適用する準備をするよう人々に伝えてください。教師は今や講師ではなく学習コーチになります。参加者は自分の学習で活発になります。こうして、企業の教育と訓練を反転させるべきだ！」

さらに、世界で最も革新的な企業も注目しています。

AmazonとLinkedInでは、ビジネスミーティングは昔はそうではありません。前向きな高校や大学から手がかりを取って、このような企業はこの昔ながらの集まりを取り、それを頭の上に置いてきました。

そして何よりも、どんな組織でも一晩で採用できる新しいフォーマットです。必要なのは、私たちが会議に期待することをシンプルかつ根本的に変えることだけです。

反転会議の仕組みはこうだ。

1. 会議の前に、会議の情報と必要なアクションアイテムを簡単に記録しておきましょう。
2. 録画したものは、予定日の1日ほど前にミーティングプラットフォームで共有します。
3. 会議のために参加者が集まったら、デッキを飛ばしてすぐに議論に入ります。質疑応答、ブレインストーミング、意思決定など、状況に応じて最適な方法で意見を集めます。

 

会議を反転させる準備はできていますか？

今日の会議のやり方は壊れています。ほとんどの組織での会議はPowerPoint主導の講義であり、実際の作業を行い、実際の決定を下す機会をほとんど提供しないように構成されています。

しかし、それ以外の方法もあります。当社の 反転会議ハウツーハンドブック には、組織で反転会議の文化を発展させるためのガイドが含まれています。

• 会議前のコミュニケーションとニーズの情報共有
• 会議中のグループ管理のベストプラクティス
• 反転会議をさらに効率的にする動画活用のアイデア

会議を反転すると、会議の無駄な時間を取り戻し、出席するすべてのミーティングの生産性が確保され、チームがよりスマートでタイムリーな意思決定を共同で行えるようになります。

会議をもっと活用する準備はできましたか？無料ガイドをダウンロードしてください。 Turn Your Meeting On Its Head: A guide to flipped meetings 今すぐダウンロードしてください。