新入社員研修

新入社員研修にはどのくらいの時間がかかりますか?

4月 4, 2019

ほとんどの新入社員研修プログラムは、新入社員ができるだけ早く仕事に慣れ、その才能をビジネスに貢献できるようにすることを目的としています。そして、他の誰かが予期せず去った役割を果たすときは、時間が特に重要です。しかし、新入社員研修にはどれくらいの時間がかかるのでしょうか?

効果的な新入社員研修プロセスに必要なもの。

新入社員研修は重要であり、効果的な結果を達成するには 1 か月以上かかる必要があります。

効果的な新入社員研修プログラムは生産性を向上させるだけでなく、従業員の定着率も高めます。構造化された新入社員研修プログラムを導入している企業の 62% が、生産性向上までの時間が短縮されていると回答しています。体系化された新入社員研修プログラムを完了すると、従業員は 3 年後も組織に留まる可能性が 58% 高くなります。

さらに、競争の激しい今日の雇用市場では、御社の優秀な人材がすでに退職を希望しているかもしれません。 3分の1もの新入社員（勤続年数が6ヶ月以下）が、新しい仕事を探しています。

時代の流れを受けて、オンボーディング・プロセスを、現在よりもずっと長く続けるべきだという意見が高まっています。

調査によると、1ヶ月未満のオンボーディングプログラムはは定着率に悪影響を与えます。つまり、ビジネスに大きな影響を与えるほどの十分な時間をオンボーディング・プロセスに投資している企業は、わずか28％しかないということです。

新入社員がコンプライアンス上のタスクをこなし、会社の文化に慣れ、十分な業務トレーニングを受け、新しいテクノロジーに適応し、会社と役割が合っているかどうかについて十分な情報を得た上で判断するには、1カ月やそれ以下の期間では十分ではありません。

新しい仕事に就くまでの新入社員研修にはどのくらいの時間がかかりますか?

10社のうち9社がオンボーディングを開始してから3ヶ月の節目にも到達していないことを考えると、オンボーディングプログラムを1年間まで延長することは不可能なことのように思えます。しかし、オンボーディングの延長がもたらす潜在的なメリットに関するデータが増えていることから、ますます多くの人事担当者がこの変化を強く推し進めるようになっています。

従業員の 90% が最初の 6 か月以内にその職務に留まるかどうかを決定しているため、6 か月を過ぎた新入社員の育成はますます重要になっています。長期にわたる新入社員研修プログラムにより、企業は構造化されたリレーショナルな新入社員研修プログラムを設計できるようになり、最初の 1 年間で次のことが可能になります。新入社員の定着率を25%も向上することが短縮されたトランザクション型のオンボーディング・プロセスと比較して可能になります。

リレーショナルオンボーディングとは？

リレーショナル新入社員研修とは、信頼と自信を築く人間的なプロセスを通じて、新入社員を組織に迎え入れ、最大限のパフォーマンスレベルに育成するプロセスを指します。このプロセスには、期待値の設定、サポートの提供、責任の明確な定義が含まれます。

リレーショナルな新入社員研修は、純粋にトランザクション的な新入社員研修（たとえば、新入社員の書類作成や従業員ハンドブックから基本を学ぶという古典的な新入社員研修タスク）よりも時間がかかります。ただし、リレーショナルな新入社員研修プロセスでは、新入社員が生産性を発揮できるまでの時間が短縮されます。つまり、新入社員研修に他の有意義な学習を組み込むための時間が増えることになります。

新入社員研修プロセスでは、学習は 1 年間にわたる取り組みです。

新入社員研修プロセスが短縮されると、新入社員に大量の情報が殺到することがよくありますが、その多くは保持するのが困難です。新入社員研修プロセスを最長 1 年間延長することで、より多くの学習を追加できますが、学習を分散して小さな一口サイズのチャンクに構造化することで、学習と定着率を向上させることができます。

新入社員研修プロセスが長くなるメリット。

社員はより高いレベルの学習を続けることができます。

新入社員研修プロセスが長くても、従業員が熟練した後も学習は止まりません。従業員が新しいスキルを開発できるようにする正式な学習を継続することは、従業員の専門能力開発と同様に組織に利益をもたらします。新入社員研修中にソフトスキルや技術スキルを教える長期学習モジュールを組み込む組織が増えています。

雇用者はコラボレーティブ・ラーニングを導くことができる。

1年間のオンボーディングプロセスでは、期待値の設定や役割の明確な定義だけでなく、共同作業やソーシャルラーニングの要素を取りいれ、が含まれます。オンボーディング・プロセスに協働学習の要素を加えることのメリットは2つあります。

従業員が職場で学ぶことの 90% は、正式な学習ではなく、同僚との個人的な共有体験を通じて行われます。新入社員研修プロセスに共同学習を統合することで、従業員は組織全体のトップクラスの知識からより深い知識を吸収できるようになります。
新入社員研修中の協働学習により、新入社員は組織内でネットワークを構築し、他の社員とのより深い絆を築くこともできます。

動画を活用して新入社員研修プロセスを最適化します。

新入社員研修にどれくらいの時間がかかるか気になりませんか? 企業は新入社員研修を通年に延長すべきであることを示唆する研究が増えていますが、これを実行している企業はわずか2％です。

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