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オンボーディングにはどのくらいの時間がかかるべきか？
オンボーディングにはどれくらいの期間が必要でしょうか？多くの社員向けオンボーディングプログラムは、新入社員ができるだけ早く業務に慣れ、その能力をビジネスに活かせるようになることを目指しています。特に、誰かが予期せず退職したポジションを埋める場合、時間は極めて重要な要素となります。
オンボーディングとは何ですか？また、どのくらいの期間がかかりますか？
新入社員の研修は重要であり、確かな成果を上げるには1か月以上を要する。
効果的なオンボーディングプログラムは、生産性を向上させるだけでなく、従業員の定着率も高めます。体系的なオンボーディングプログラムを導入している企業の62％は、従業員が生産性を発揮するまでの期間が短縮されています。体系的なオンボーディングプログラムを修了した従業員は、3年後もその組織に在籍している可能性が58％高くなります。
さらに、今日の競争の激しい雇用市場では、優秀な人材はすでに転職を考えているかもしれません――新入社員の3分の1 の3分の1が、新しい仕事を探しています。
最近の動向を受けて、オンボーディングのプロセスは現状よりもはるかに長く行うべきだという意見が高まっている。
効果的なオンボーディングプロセスの要素とは
調査によると、1か月未満のオンボーディング・プログラムは、従業員の定着率に悪影響を及ぼすことがわかっています。つまり、ビジネスに大きな効果をもたらすほど十分な時間をオンボーディング・プロセスに割いている企業は、わずか28％に過ぎないということです。
1か月、あるいはそれ以下の期間では、新入社員がコンプライアンス業務を遂行し、社風に馴染み、職務に必要な十分な研修を受け、新しい技術に慣れ、その会社や役職が自分に合っているかどうかを判断するには、時間が足りません。
新しい仕事での研修にはどれくらい時間がかかりますか？
企業の10社中9社近くが、新入社員の研修期間を3ヶ月も満たしていない現状を考えると、研修プログラムを1年間に延長することは、不可能に近い課題のように思えるかもしれません。しかし、研修期間の延長がもたらす潜在的なメリットを示すデータが増えていることを受け、この変革を強く推進する人事責任者がますます増えています。
従業員の90％が、入社後6ヶ月以内にその職務に留まるかどうかを判断するため、新入社員を6ヶ月を過ぎても定着させることは、ますます重要になっています。オンボーディングプログラムを長期化させることで、企業は体系的で人間関係を重視したプログラムを設計できるようになり、これにより初年度において、 新入社員の定着率を25％向上させることが可能 。
リレーショナル・オンボーディングとは何ですか？
「リレーショナル・オンボーディング」とは、信頼と自信を築く人間味あふれるプロセスを通じて、新入社員を組織に迎え入れ、その能力を最大限に発揮できるよう育成する取り組みを指します。このプロセスには、期待値の設定、サポートの提供、および責任範囲の明確化が含まれます。
関係性を重視したオンボーディングは、純粋に事務手続きに重点を置いたオンボーディング（例えば、新入社員の書類手続きの完了や社員ハンドブックによる基本事項の習得といった従来のオンボーディング業務）よりも時間がかかります。しかし、関係性を重視したオンボーディングプロセスでは、新入社員が業務に慣れるまでの期間が短縮されます。つまり、オンボーディングに他の有意義な学習内容を組み込むための時間をより多く確保できるということです。
オンボーディングプロセスにおける学習は、1年間にわたる取り組みです
オンボーディングのプロセスを短縮すると、新入社員は大量の情報を一気に押し付けられることになり、その多くは記憶に残りにくいものです。オンボーディングの期間を最大1年まで延長することで学習内容を充実させることは可能ですが、学習内容を分散させ、理解しやすく消化しやすい小さな単位に分割することで、学習効果と定着率を向上させることができます。
オンボーディングプロセスを長くすることの利点
従業員はより高いレベルを目指して学び続けています
オンボーディングのプロセスが長期化している現在、学習は従業員が業務に習熟した時点で終わるものではありません。従業員が新たなスキルを身につけられるよう継続的な正式な学習機会を提供することは、従業員のキャリア形成だけでなく、組織にとっても大きな利益となります。ソフトスキルや専門スキルを習得させる長期的な学習プログラムを、オンボーディングの過程に組み込む組織が増えています。
雇用主による協働学習の指導
1年間にわたるオンボーディングプロセスには、期待値の設定や役割の明確な定義に加え、協働的あるいは ソーシャルラーニング。オンボーディングプロセスに協働学習の要素を取り入れることのメリットは、次の2つです：
- 従業員が職場で学ぶことの90％は は、形式的な学習ではなく、同僚との個人的な経験や共有された経験を通じて得られます。オンボーディングプロセスに協働学習を取り入れることで、従業員は組織内のトップクラスの人材からより深い知識を吸収できるようになります。
- 入社時の研修における協働学習は、新入社員が組織内で人脈を築き、他の社員との絆を深めることにもつながります。
動画を活用したオンボーディングプロセスの最適化
従業員のオンボーディングにはどれくらいの期間をかけるべきか、お悩みではありませんか？ オンボーディングを1年間に延長すべきだという研究結果が増えています。しかし、実際にこれを行っている企業はわずか2％に過ぎません。
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