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Zoomやその他のオンラインビデオプラットフォームで会議を録画する方法

2020年10月28日

メモを取るのをやめて、オンライン会議の録画を始めましょう。

会議のライブ録画を行うことで、詳細な議論を、その場でのやり取りを細部まで正確に記録した、生産性向上につながる情報資産へと変えることができます。また、メモを取ることに気を取られることなく、目の前の目標や議論に集中し続けることも可能になります。

Panopto を使えば、会議の主催者でなくても、使用しているビデオ会議ツールに関係なく、わずか数回のクリックでオンライン会議を簡単に録画できます。以下の環境でオンライン会議やビデオチャットを録画できます：

ズーム
Cisco Webex Meetings
Microsoft Teams または Skype
Google Meet または Hangouts
GoToMeeting
ブルージーンズ
Slackのビデオ通話
その他にも…

Zoom、Webex、Teams、またはMeetで会議を録画する3つの簡単な手順

モニターに表示されているものは、すべてスクリーンレコーダーで録画できます。Panopto 、ブラウザ上で直接利用できる無料のオンラインスクリーンレコーダーです。ダウンロードやインストールは不要で、録画を開始するためにログインする必要もありません。また、録画できる内容や録画時間の制限もありません。

移動 Panopto （次回のためにブックマークを追加してください）にアクセスし、以下のオンライン会議レコーダーの設定に従って、録画ボタンを押すだけで、あらゆるビデオ会議を録画できます。とても簡単です。

1. 上部のビデオレコーダーのアイコンをクリックし、ウェブカメラの映像をオフにしてください。

Panopto 、接続された録画デバイスを自動的に検出し、デフォルトではビデオキャプチャ機能がオンになった状態で起動します（プレゼンテーションやビデオメッセージの録画時に時間を節約できます）。ビデオ会議でカメラを使用できるようにするには、チェックマークが付いたビデオフィードをクリックして、その機能をオフにしてください。

すべてのカメラの電源を切ると、次のような画面が表示されます：

2.Panopto のマイクアイコンをクリックし、ビデオ会議で使用している音声入力源を選択します。

Panopto 、音声入力用の録音デバイスも自動的に選択します。会議でどの音声入力を使用しているかを確認し、Panopto でその音声入力にチェックマークが付いていることを確認してください。この手順を行うことで、会議の録画において、他の参加者全員の声とともに、自分の声も確実に録音されるようになります。

たとえば、Zoomを使用している場合は、Zoomを起動して「設定」→「オーディオ」の順に選択し、ビデオ通話でZoomが使用するマイク入力デバイスを確認してから、Panopto 同じデバイスを選択してください。

話しかけることで、音声が正しく設定されているか確認できます。Panopto Expressのオシロスコープは、話しかけると以下のように動き始めます：

複数の画面がある場合は、ビデオ会議を表示する画面を録画するようにしてください。画面が1つしかない場合でも、Panopto のモニターアイコンをクリックして画面を選択し、画面共有を有効にする必要があります。

次に、ウィンドウの左下にある「オーディオを共有」のチェックボックスをクリックします。ここでシステムオーディオを共有することで、会議中に交わされるすべての会話を録音できます。

最後に、「共有」ボタンをクリックして、録画の設定を完了してください。

これで、オンライン会議の録画準備は完了です！さらに嬉しいことに、毎回これらの設定を行う必要はありません。Panopto 、同じコンピューターで次に録画を行う際、前回選択した録画設定を記憶しておきます。

会議やビデオチャットに参加したら、Panopto の大きな赤い録画ボタンをクリックして録画を開始し、その後、オンライン会議に使用しているアプリケーションを全画面表示にしてください。

会議が終了したら、もう一度赤いボタンをクリックして録音を終了してください。

ビデオ会議やビデオ通話中に画面を共有してプレゼンテーションを行う場合は、録画用に選択した画面と同じ画面を共有・表示することをお勧めします。そうすることで、前述の録画設定に従い、録画された映像内で画面共有の内容を確認できるようになります。

Panopto では複数の画面を同時に録画できるため、必要に応じて別の画面をキャプチャしてプレゼンテーションを行うことも可能です。音声と映像の同期を最適化するには、録画を開始する前に画面録画の設定を行う際、通話中にキャプチャしたいすべての画面を選択してください。

Panopto にアクセスして、次回のライブ会議をオンラインで録画しましょう >

会議の録画をその後どう扱うかが重要です

会議の録画を自分用としてのみ行った場合でも、組織内の他の人と共有するつもりであっても、多くの場合、会議の録画には公に公開したくない機密情報が含まれています。

Panopto 、会議の録画を非公開でホストし、共有するための効率的なソリューションPanopto 。また、会議の録画をPanopto 送信することで、生産性を飛躍的に高める革新的な会議分析ソリューションや動画編集ツールをフルに活用Panopto 。これについては、後ほど詳しくご説明します。

Panopto会議の録画をホストして共有するには、Panopto で録画を停止した後、画面下部に表示される Panoptoに送信Panoptoをクリックしてください。次に、既存のアカウントへのログインを求められます。Panoptoログインすると、会議の録画が自動的にアップロードされます。

会議を最大限に活用するための秘訣

もし、受信トレイに届くメールがすべて、読んだ瞬間に削除されてしまうと想像してみてください。そうすれば、後で参照する必要がありそうな情報を書き留めたり記録したりしなければ、重要な情報を見逃してしまうことになるでしょう。

「逆効果に聞こえるなら、その通りです。このようなメール保存ポリシーを実際に導入する組織などまずないでしょうが、残念ながら、多くの組織では会議をまさにそのように扱っています。一度話せば、議論された内容のほとんどは、まるで何事もなかったかのように消え去ってしまうのです。」

会議用インテリジェンス技術は、会議を生産性を高め、知識の共有を容易にする、価値ある再利用可能な情報資産へと変えます。

ミーティング・インテリジェンスとは何ですか？

「ミーティング・インテリジェンス」とは、会議のあらゆる詳細を、実際に起こった通りの形で記録し、その記録を安全に保管した上で、さらなる知見を抽出・明らかにするために処理を行うことを指します。ミーティング・インテリジェンス・ソリューションは、AI技術を活用して知識や知見を容易に発見できるように、会議の記録を提供します。

Panoptoミーティング・インテリジェンス・ソリューションをお試しください

オンライン会議の録画をPanopto送信すれば、すぐにスマートな会議テクノロジーを活用できるようになります。Panoptoで録画をホストすることで得られるその他のメリットをいくつかご紹介します。

必要なミーティングの時間を簡単に見つける

会議の録画があれば、いつでも議論された内容を振り返ることができます。Panopto 会議の録画を保存しておけば、録画された内容を即座に検索して参照することがPanopto 。

スマート検索：会議の録画Panoptoアップロードすると、会議中に発話された言葉や画面に表示された文字を、録画内で検索することができます。Panopto 、検索条件に一致するすべての会議を表示Panopto 、その言葉や文字が登場する動画の任意の箇所へ直接ジャンプPanopto 。
スマートチャプター：重要な場面の要約を確認できます。スマートチャプターは目次を自動生成するため、特定のセクションに素早く移動したり、目次をざっと見て会話の内容を思い出したりすることができます。
ビジュアルインデックス：会議の進行中に録画された映像のサムネイル画像を使って、情報を素早く検索できます。サムネイル画像をクリックすると、再生中の録画映像の任意の箇所へスキップして移動できます。
メモとブックマーク：Panopto に保存された会議の録画に、個人的なメモやブックマークPanopto 会議後に重要なアイデア、決定事項、またはアクションアイテムをすばやく見つけ、確認することができます。

Smart Chaptersは、会議の重要な場面から目次を自動生成します。

Panopto 直感的な動画編集Panopto 搭載されており、会議の録画を共有可能な共同作業用ドキュメントに変換できます。これは、同じ情報を盛り込んだ文書やメールを作成するよりもはるかに短時間で済みます。会議の録画を簡単に編集して、通話の冒頭にある雑談を削除したり、途中にある機密性の高い部分をカットしたり、最も重要なポイントを強調するために動画を短縮したりすることも可能です。

Panopto エディタを使えば、追加の解説動画、リンク、クイズなどの新しいコンテンツを簡単に追加したり、同じトピックに関する複数の会議録画を結合したりして、チームのためのより充実した情報資産を作成することも可能です。