このゲストブログ記事では、エクセター大学のITプロジェクトマネージャーであるアンディ・スペディング氏が、Panoptoを導入した経験に基づいて、大規模な講義録画のロールアウトを成功させるための管理方法について、トップ3のヒントを提供しています。

 

エクセター大学では、数年前からレクチャーキャプチャーシステム を導入しています。講義をキャプチャーすることのメリットについては確かに確信していましたが、より機能的で、より効果的な方法で拡張できる、より新しく柔軟な録画ソリューションを求めることにしました。そこで、2015年、徹底的な入札プロセスを経て、新しいビデオプラットフォームとしてPanoptoを選びました。 。

同大学では、このソリューションの2段階の導入を実行しました。2016年の夏に行われたフェーズ1では、デボンとコーンウォールにある5つのキャンパスの47のメインレクチャーシアターにPanoptoが設置されました。このフェーズでは、Scientia社が提供するタイムテーブルシステムとPanoptoの間に自動化された特注インターフェースを導入しました。

私は10月2016にITプロジェクトマネージャーに就任し、プロジェクトのフェーズ2を実行しました。このプロジェクトでは、さらに91のセミナールームをキャプチャー対応にし、2017年の夏に実施しました。追加の部屋を展開することに加えて、PanoptoとVLEであるMoodleの間に自動化されたインターフェースを導入しました。

その結果、学内のスタッフが何もしなくても、シームレスなエンド・ツー・エンドで録画予約やVLEへの投稿ができるようになりました。そして何より、このシステムは全学的に導入されているので、利用したいスタッフは誰でも利用することができます。

私たちが学んだこと - 私のトップ3のヒント

この大学での重要なレクチャー・キャプチャー・プロジェクトを管理してきて、私たちはその過程で多くのことを学びました。私のトップ3のヒントを皆さんと共有したいと思います。

1.早い段階でアカデミックに関わる

プロセスの最初の段階でアカデミックスタッフの賛同を得ることが重要です。そのためには、コミュニケーションを的確に行う必要があります。システムがどのように機能するのか、録音を最適化するためのAV機器の使用方法（特に音声を最適にキャプチャーするためのラペルマイクの使用方法）、録音されることをどのようにオプトインまたはオプトアウトできるのかを知る必要があります。プラットフォームの使用方法を明確に伝えることで、学識経験者が十分な情報を得ていない場合に生じる抵抗感を防ぐことができます。

2.講義を録画することのメリットを学術関係者に確信させるためのエビデンスの活用

Panoptoが講義の出席率に悪影響を及ぼさないということを学識経験者に説得し、それを裏付ける証拠を使うべきです。多くの研究者が心配しているように、講義の録音が出席率の大幅な低下につながらないことを示す研究が数多く行われています。エクセターでは、講義への出席率の低下は少なく、メリットの方がマイナスよりもはるかに大きいと考えました。多くの学生は正当な理由で全ての講義に出席できませんが、Panoptoは安全策を提供してくれるので、彼らはコースに遅れずについていくことができます。

3.レクチャーキャプチャー導入のために指定された部屋は、必ず事前にスケジュールを組んでおきましょう

最初の2つのヒントは、新しい技術を導入する際に生じる文化的な要因についてですが、最後のヒントは非常に実用的なものです。Panoptoを不動産全体に展開する際には、AV機器の設置のために部屋を十分に前もって予約し、接着剤のように固執するようにしてください。私たちは、会議やその他のイベントに対応するために、多くの予約を移動させました。そのため、夏の間に設置時期を何度も変更しなければなりませんでした。このようなことがあると、プロジェクトがオーバーランしてしまうので、できるだけ事前に計画を立てて、スムーズに進めるようにしています。

 

最終的な考え

私たちの学生はPanoptoを愛しています。それは、 Panoptoのアナリティクス を見ると、本当によくわかります。Panoptoは、講義のノートを書いたり、後で復習したりするための重要な教育ツールであり、学習障害のある学生も大いに活用しています。視聴率は非常に高く、録画に対する学生の要望に応えるため、利用時間を増やさなければならないほどです。重要なのは、全体的に学術関係者もこのシステムを非常に気に入っており、エクセターでの学生の学習体験に大きな価値を与えていると考えていることです。