今回のゲストブログ記事では、エクセター大学のITプロジェクトマネージャーであるアンディ・スペディング氏が、Panopto導入経験をもとに、講義録画システムの大規模な展開を成功させるための3つの秘訣を紹介します。

 

エクセター大学では、数年前から講義録画システムを導入しています。講義を録画することの利点については確信していましたが、より高度な機能と、より効果的な拡張性を備えた、新しく柔軟性の高い録画ソリューションが必要だと判断しました。そこで2015年、綿密な入札プロセスを経て、新たな動画プラットフォーム Panopto を採用しました。

同大学は、このソリューションの導入を2段階に分けて実施しました。2016年夏に行われた第1段階では、デヴォンとコーンウォールにある5つのキャンパスにある47の主要講義室にPanopto 。この段階の一環として、同大学Panopto Scientia社が提供する時間割管理システムPanopto 、自動化された専用インターフェースを導入しました。

私は2016年10月にITプロジェクトマネージャーに就任し、プロジェクトの第2フェーズを統括しました。これには、さらに91室のセミナー室を録画対応にする作業が含まれており、2017年の夏に実施されました。追加の教室への導入に加え、Panopto MoodlePanopto 自動連携機能も実装しました。

このプロセスの結果、教員が何も手を加えることなく、録画のスケジュール設定からVLEへの投稿まで、シームレスなエンドツーエンドの仕組みが整いました。何より素晴らしいのは、これがキャンパス全体で導入されたため、利用を希望するすべての教職員が利用できるようになったことです。

学んだこと――私のトップ3のアドバイス

大学でこの大規模な講義録画プロジェクトを統括する中で、私たちは多くのことを学びました。そこで、私が得た3つの重要なポイントを皆さんと共有したいと思います。

1. 早い段階から教員を巻き込む

プロセスの初期段階から、教員からの理解と協力を得ることが極めて重要です。そのためには、的確な情報伝達が不可欠です。教員には、システムの仕組みや、録画の質を最適化するためのAV機器の使い方――特に、最高の音質を得るためのラペルマイクの活用法――、そして録画への参加・不参加の選択方法について理解してもらう必要があります。プラットフォームの使い方を明確に伝えることで、十分な説明がないために生じうる抵抗感を未然に防ぐことができます。

2. 証拠を用いて、講義の録画がもたらすメリットについて教員を納得させる

Panopto 講義の出席率に悪影響Panopto ことを教員に説得し、その根拠となる証拠を提示するように努めるべきです。 多くの教員が懸念しているような、講義の録画が受講率の大幅な低下を招くことはないことを示す研究が数多く行われています。エクセター大学では、受講率の低下はわずかであり、私たちはそのメリットがデメリットをはるかに上回ると感じました。多くの学生は正当な理由で全ての講義に出席できないことがありますが、Panopto 彼らが授業の進度についていけるよう、セーフティネットPanopto 。

3. 講義録画の導入に指定された教室は、必ず事前に予約しておいてください！

最初の2つのアドバイスは、新しいテクノロジーを導入する際に生じる文化的要因に関するものですが、最後のアドバイスは極めて実践的なものです。Panopto を展開する際は、AV機器の設置のために会議室を十分に前もって予約し、その予定を絶対に守ってください！私たちの場合、会議やその他のイベントに対応する必要から、予約が何度も変更される事態に直面しました。その結果、夏の間は設置のスケジュールを絶えず修正せざるを得ませんでした。 このような事態はプロジェクトの遅延を招く恐れがあるため、作業が円滑に進むよう、可能な限り事前に計画を立てておくことをお勧めします。

 

最後に

学生Panopto大変気に入っており、そのPanopto分析データを見れば一目瞭然です。学生たちからは、講義ノートの作成やその後の復習に欠かせない教育ツールであるとの声が寄せられており、学習に困難を抱える学生たちも、このツールを大いに頼りにしています。 視聴利用統計は急増しており、実際、学生からの録画への需要に対応するため、利用時間を追加で確保しなければならなくなりました！重要なことに、全体として、当大学の教員陣もこのツールを非常に気に入っており、エクセターでの学生の学習体験に多大な価値をもたらしていると考えています。