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より良いビジネスコミュニケーションとプレゼンテーションスキルを教える:ケーススタディ

2013年の春、ブリティッシュ・コロンビア大学ソーダー・スクール・オブ・ビジネスの講師たちは、ビジネス界の同僚たちから明確なメッセージを聞いていた。

プレゼンテーションのスキルを向上させるために、大学の講師たちは、ただ学生にプレゼンテーションの練習をさせるだけでは不十分だと考えていた。特に、エグゼクティブにとって重要な課題であるビジネス・プレゼンテーションにおいて、学生のコミュニケーション方法を実際に向上させることに専念するものである。

従来の講義形式だけでは、学生のプレゼンテーション・スキルの向上には役立たないことは明らかだった。より良いプレゼンターになるために、学生たちが必要としていたのは、最適なコミュニケーション方法についての情報だけではなかった。

毎学期400人の学生が、生の聴衆とインストラクターの前でプレゼンテーションを行う練習を定期的に繰り返し行えるようにするにはどうしたらいいか。

よりスマートな練習でビジネス・プレゼンテーションのスキルを向上させる - ソーダー・モデル

プレゼンテーション・スキルはビジネスで成功するための重要な要素であることを認識したソーダースクールは、生徒がプロの世界で自分自身をうまく表現できるようにするため、総合的な学習ラボの設立に着手した

ライブ練習はほんの始まりに過ぎない。学生が過去のパフォーマンスをレビューし、そこから学ぶためには、各プレゼンテーションを記録することが授業には不可欠である。ソーダーの教授チームは、ソーダーのビジネス・ラーニング・サービス・チームと協力し、完全なプレゼンテーション・ラボを作りました。チームの目標は、クラスの学生全員に以下を提供することだった:

  • 毎学期定期的に収録される個人やグループによるプレゼンテーション
  • 自己批評のためにこれらのプレゼンテーションを見直す能力
  • 相互のプレゼンテーションを批評し、相互評価を受ける能力。
  • 公平で客観的なプレゼンテーションの採点と評価。

チームは予算内で "メディアラボ "を設立し、通常の会議室にウェブカメラとパノプトのビデオプラットフォームを搭載したノートパソコンを設置した。

ほとんどの録画は、コースの学生が6~8人の少人数クラスで行った6分間のグループプレゼンテーションです。発表の時間になると、学生はPanoptoで録画をクリックし、発表を始めます。

サウダー・スクール ビジネス・プレゼンテーション・スキル研修 ビデオ・ケーススタディ Panopto ビデオ・プレゼンテーション・ソフトウェアPanoptoは、完成したビデオを大学のビデオライブラリに自動的にアップロードし、どのデバイスでも視聴できるようにトランスコードします。その後、同校のプライバシーポリシーの一環として、教員リエゾンはウェブベースのビデオエディタを使って、学生を特定できる詳細をすばやく削除します。これらの編集を行った後、これらのビデオをカスタマイズしたLMSに統合する。授業の数時間後には、学生も教授も同様に、LMSで新しく作成されたビデオにオンデマンドで、どのデバイスからでもアクセスできるようになります。

このプロジェクトが最初に導入されたとき、サウダー・チームは究極のテストを行った。わずか48時間で、400人の学生のプレゼンテーションが録画され、アップロードされ、既存の学習管理システム(LMS)を通じて学生と講師が利用できるようになったのだ。最初のテストケースの後、チームは学期中同じプロセスと技術を使用した。それ以来、このプロジェクトは完全に運用され、7学期にわたって使用され、2,000人以上の成功した授業参加者を記録している。

自組織におけるサウダー・モデルの採用

今日、ビデオはトレーニングや教育をサポートし、その規模を拡大するツールとして、ますます一般的になりつつある。学校、カレッジ、大学では、生徒の課題やプレゼンテーションを録画する機会が増えており、従来の小論文や試験よりも実社会のシナリオに近い形式で、専門知識の実証や習熟度の模範を示すことが求められています。一方、企業やその他の組織は、正式な企業研修やイベントで可能な領域を拡大するため、また、非公式なプレゼンテーションや知識の共有を簡単に録画して後で参照するために、ビデオを活用しています。

学生や従業員のスキルを向上させる新たな方法を模索している他の組織にとって、サウダー社のビデオ活用は模範となる:

学習者と指導者のための、簡単、効率的、かつ豊富な評価

学生にプレゼンテーションを録画させ、そのビデオをオンラインコースに埋め込んで他の学生が閲覧できるようにすることで、学生は相互フィードバックや評価の手段を複数得ることができる。これは、新しい社会的・共同的な学習機会を提供し、全体的なプレゼンテーションスキルの向上に非常に効果的であることが証明されています。また、学生は後で自分のプレゼンテーションを見ることができ、視聴者にどのように映ったかを直接確認できるため、自己評価のための強力な場となります。

また、ビデオプレゼンテーション用に簡単に管理できるオンライン環境を持つことで、講師は、多くの時間を費やす可能性のあるライブプレゼンテーションに出席する必要がなく、都合の良い時に複数のプレゼンテーションに簡単にアクセスすることができます。すべての生徒のビデオプレゼンテーションをオンラインでアップロードすることで、教師はより柔軟なスケジュールでプレゼンテーションを評価することができ、他の生徒も相互フィードバックのプロセスに参加することができます。また、プレゼンテーションは個別に録画されるため、教師は各生徒の作品を客観的にレビューし、より詳細なコメントや推奨事項、フィードバックを提供することができます。

規模に応じたコスト効率の高いビデオ録画

シンプルなノートパソコン、ビデオレコーダー、ビデオキャプチャーにより、ソーダー・ビジネススクールでは、他の録画ソリューションでは不可能な規模でプレゼンテーションを録画することができる。最初のパイロットでは、チームは約2日間で400本のビデオを録画しました。

高価なA/Vチームや特別な機器を必要とせず、6つの異なる会議室の生徒を同時に録画できるこのビデオ録画システムは、非常に費用対効果が高く、追加予算も必要ない。

サウダー大学では、まったく異なる使用例も模索している。本日、ラーニング・サービス・チームは、学生が面接スキルを向上させ、サウダー大学の学生が就職できるようにすることを目的とした、新しい面接スキル・トレーニングの取り組みを開始した。ラーニング・サービス・チームは、サウダーのプロフェッショナル・キャリア・センターと提携し、学生がキャリア・カウンセラーによる面接を記録し、復習することで、面接スキルを向上させるプログラムを開発した。

生徒の学習体験をサポートするためにビデオを使用する新しい方法を模索し続ける同校では、専用のビデオカメラからウェブカメラ、ラップトップカメラ、さらにはスマートフォンやタブレットまで、あらゆるラップトップで動作し、事実上あらゆる録画デバイスに対応できるPanoptoに信頼を寄せています。Panoptoを使用したプレゼンテーションの録画は簡単であるため(Panoptoを開き、キャプチャしたいビデオソースを確認し、録画をクリックし、プレゼンテーションを行うだけ)、学生も講師も誰の助けも借りることなく、簡単にプレゼンテーションを録画することができます。

チームは他の講義キャプチャソリューションも検討しましたが、ハードウェアが内蔵された部屋だけでなく、好きな場所で学生のプレゼンテーションを録画できる唯一のソリューションがPanoptoでした。そのため、Sauder氏は標準的な学生用休憩室を利用して、効果的なビデオ録画環境を構築することができました。これほどの柔軟性を備えたビデオコンテンツ管理システムは他にありませんでした。

Panoptoがどのようにお客様の組織でビデオを活用し、教育やトレーニングをサポートし、拡大できるかについては、今すぐソフトウェアの無料トライアルをお申し込みください。