ほとんどの学校や大学の教育者の机の上には赤ペンが置かれています。

その赤ペンは、どの職場のどのマネージャーのキーボードの近くにも置かれている。

その赤ペンの役目はただ一つ、学生や社員がミスをしたり、間違った表現をしたり、重要な情報が抜けていたりしたところに印をつけることです。

学校での作文や宿題、職場でのメモ、プレゼンテーション、スプレッドシートなど、書き留めて共有する可能性のあるものであれば、ほぼすべての種類の書面による成果物について、赤線でのレビューはよく知られた伝統となっています。

しかし、現在ではその伝統は終わりを迎えています。あらゆる種類の納品物が、ますます電子フォーマットに移行しています。ファイルは電子メールやドロップボックスで共有され、ラップトップやタブレットで読まれます。紙媒体はまったく印刷されないことも多い。

Microsoft WordやGoogle Docsなどのワープロツールは、変更履歴やレビュー履歴などの共同作業ツールを提供することで、私たちの多くがインクを使わずに済むようになりました。これらのツールは、赤ペンを現代風にアップデートし、編集内容を #FF0000 のように鮮やかに表示することもあります。

しかし、赤ペンと同じように、これらのツールにも根本的な限界があります。 、編集したものを読まなければなりません。

世界中の何百万人もの教師、マネージャー、ライターが証明しているように、編集内容を書き留めても、原著者がそれを理解する保証はありません。手書きであること、簡潔であること、スペースが限られていることなど、様々な理由で、誰もが一度や二度は編集内容を誤解したり、自分の編集内容を誤解されたりしたことがあるでしょう。

学生にとっては、このようなミスは成績の低下を意味します。従業員にとっては、そのミスは修正の繰り返し(そしてプロジェクトに費やす時間の増加)を意味します。

もっと良い方法があります。それは、あなたのフィードバックをビデオで記録することです。

 

学校や大学では、 画面録画 (または「スクリーンキャスティング」)が一般的なビデオアプリケーションになっています。自分の画面を録画するのは、簡単で早く、ほとんどのコンピュータとウェブカメラがあればできます。

新しい研究結果 スクリーンキャスティングは、教師が学生の課題に対してコメントやレビューを行うための特に優れた方法であることが示されています。プレゼンテーションやウェブサイトなど、手作業や電子的にマークアップできない成果物についても同様です。

"伝統的なクラスやオンラインクラスでスクリーンキャスティング技術を試してみたところ、 学生の関心を引き、修正プロセスを改善し、マルチメディアツールの力を利用して学生の学習効果を高めるための新鮮なアプローチが得られました 」と、ワシントン大学タコマ校のRiki Thompson氏とリーワードコミュニティカレッジのMeredith J Lee氏は書いています。

著者は、多くの学生にとって編集の誤解は小さな問題ではないことを指摘し、匿名の学生の言葉を引用しています。"著者は、ある匿名の学生の言葉を引用して、「意味のわからないアンダーラインやマークのついた論文を何度も受け取った」と述べています。そして、簡単にできる改善策としてビデオを処方しています。

"我々は、スクリーンキャスト・ビデオ・フィードバックが、従来の書面によるコメントよりも、書き手との信頼関係やサポート感を生み出す、より深い説明のフィードバックの手段として役立つと主張する。"

ビデオレビューが役立つのは大学だけではありません。自分の編集やアイデアの複雑さを同僚に伝えるのに、テキストでは難しいことを、ビデオが助けてくれると感じるプロフェッショナルが増えています。

企業やその他の組織では、多くのナレッジワーカーが、編集やレビューを行うための理想的なメディアとして動画を利用しています。

従来、ドキュメントへのフィードバックを行うには、元のドキュメントに一行ずつ変更を加える必要がありました(バージョン管理をしようとするドキュメント管理者にとっては悪夢のようなシナリオが待っています)。

行ごとの編集には時間がかかるが、概念的な編集に比べれば簡単である。トーンの変更やメッセージの緊急性など、漠然としているが重要な部分を変更するために、成果物の全部または一部を修正したいマネージャーは、漠然とした提案をして、著者がメッセージを受け取ってくれることを願うしかなかった。

しかし今では、ビデオが、こうした非効率なサイクルや誤解されやすい編集作業の解決に役立っています。従来の編集作業を補完するものとして、あるいは完全に代替するものとして、管理者は自分のコンピュータの画面上で成果物を開き、自分がレビューしているところを録画し(変更を加えても加えなくても)、その完全なレビューを原著者と即座に共有することができます(原著者が数フィート先のデスクに座っていても、地球の裏側のオフィスにいても)。

以下に、成果物のレビュー例の動画をご覧ください。

 

 

レビューを記録することで、マネージャーは行間のメモや編集の混乱を避けることができます。また、なぜそのような編集が重要なのかを呼びかけることで、著者が今後の課題として心に留めておくことができます。

また、詳細を記録するだけでなく、ビデオを見ることで、レビューアは、成果物のトーンや音質に必要なアップデートについて、より具体的な洞察を得ることができます。ドキュメント内での比較はもちろん、ドキュメント外での比較も容易に行うことができます(「当社の典型的なスタイルをご覧ください」、「競合他社がやっていることとの比較をしたいと思います」など)。

何よりも、フィードバックを記録することで、チームは時間をかけてより効率的になることができます。 新入社員が入ってきたり、新しいチームメンバーが進行中のプロセスを担当したりする際に、既存のドキュメントレビューのビデオライブラリ( )を用意しておけば、チームはアクセス可能で検索可能な参照ツールを手に入れることができ、文字通り自分の担当する仕事に何が求められているのかを知ることができます。

ぜひ、お試しください。
Panoptoはスクリーンレコーディングを簡単にします。マウスを数回クリックするだけで、コンピュータの画面に表示されているあらゆるものを高解像度でキャプチャし、ビデオやオーディオの解説を同時に記録して、その洞察を誰かと共有することができます。

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