ほとんどの学校や大学の教育者の机の上には赤ペンが置かれています。

同じ赤いペンが、すべての職場のすべてのマネージャーのキーボードの近くにあります。

その赤ペンには1つの仕事があります。それは、学生や従業員が間違いを犯したり、ポイントを間違えたり、重要な情報を省略したりした場所をマークすることです。

赤線のレビューは、校舎のエッセイや宿題から職場のメモ、プレゼンテーション、スプレッドシート、その他ほとんどすべての書き留めて共有できるものまで、ほぼすべての種類の書面による成果物の古くからの伝統です。

しかし、現在ではその伝統は終わりを迎えています。あらゆる種類の納品物が、ますます電子フォーマットに移行しています。ファイルは電子メールやドロップボックスで共有され、ラップトップやタブレットで読まれます。紙媒体はまったく印刷されないことも多い。

Microsoft WordやGoogle Docsなどのワープロツールは、変更履歴やレビュー履歴などの共同作業ツールを提供することで、私たちの多くがインクを使わずに済むようになりました。これらのツールは、赤ペンを現代風にアップデートし、編集内容を #FF0000 のように鮮やかに表示することもあります。

しかし、赤ペンと同じように、これらのツールにも根本的な限界があります。 、編集したものを読まなければなりません。

世界中の何百万人もの教師、マネージャー、ライターが証明しているように、編集内容を書き留めても、原著者がそれを理解する保証はありません。手書きであること、簡潔であること、スペースが限られていることなど、様々な理由で、誰もが一度や二度は編集内容を誤解したり、自分の編集内容を誤解されたりしたことがあるでしょう。

学生にとっては、このようなミスは成績の低下を意味します。従業員にとっては、そのミスは修正の繰り返し（そしてプロジェクトに費やす時間の増加）を意味します。

より良い方法があります：あなたのフィードバックをビデオに記録してください。

 

学校や大学では、画面の記録（または「スクリーンキャスト」）が一般的なビデオアプリケーションになっています。画面の記録はシンプルで高速です。ほとんどすべてのコンピューターとWebカメラで実行できます。

新しい調査によると、スクリーンキャストは、手動または電子的にマークアップできないプレゼンテーションやWebサイトなどの成果物であっても、教師が生徒の課題についてコメントやレビューを提供するのに特に適した方法である可能性があります。

"伝統的なクラスやオンラインクラスでスクリーンキャスティング技術を試してみたところ、 学生の関心を引き、修正プロセスを改善し、マルチメディアツールの力を利用して学生の学習効果を高めるための新鮮なアプローチが得られました 」と、ワシントン大学タコマ校のRiki Thompson氏とリーワードコミュニティカレッジのMeredith J Lee氏は書いています。

著者は、誤解された編集はほとんどの学生にとって小さな課題ではないと述べています。著者は匿名の学生を次のように引用しています。 」の意味を理解し、簡単な潜在的な救済策としてビデオを処方します。

"我々は、スクリーンキャスト・ビデオ・フィードバックが、従来の書面によるコメントよりも、書き手との信頼関係やサポート感を生み出す、より深い説明のフィードバックの手段として役立つと主張する。"

ビデオレビューが役立つのは大学だけではありません。自分の編集やアイデアの複雑さを同僚に伝えるのに、テキストでは難しいことを、ビデオが助けてくれると感じるプロフェッショナルが増えています。

企業やその他の組織では、多くのナレッジワーカーが、編集やレビューを行うための理想的なメディアとして動画を利用しています。

従来、ドキュメントへのフィードバックを行うには、元のドキュメントに一行ずつ変更を加える必要がありました（バージョン管理をしようとするドキュメント管理者にとっては悪夢のようなシナリオが待っています）。

行ごとの編集には時間がかかりましたが、それでも概念的な編集よりも簡単でした。成果物の全部または一部を改訂して、トーン、メッセージの緊急性、またはドキュメントの他のよりエーテル的であるが重要な側面を変更することを望んでいたマネージャーは、漠然とした提案しか提供できず、作成者がメッセージを受け取ることを望んでいました。

しかし今では、ビデオが、こうした非効率なサイクルや誤解されやすい編集作業の解決に役立っています。従来の編集作業を補完するものとして、あるいは完全に代替するものとして、管理者は自分のコンピュータの画面上で成果物を開き、自分がレビューしているところを録画し（変更を加えても加えなくても）、その完全なレビューを原著者と即座に共有することができます（原著者が数フィート先のデスクに座っていても、地球の裏側のオフィスにいても）。

以下に、成果物のレビュー例の動画をご覧ください。

 

 

レビューを記録することで、マネージャーは行間のメモや編集の混乱を避けることができます。また、なぜそのような編集が重要なのかを呼びかけることで、著者が今後の課題として心に留めておくことができます。

また、詳細を文書化するとともに、レビュー担当者は、成果物のトーンやテナーで必要となる可能性のある更新について、より具体的なインサイトを提供できます。比較は、文書内で（「これはここでよく言われたと思ったが、これは外れている...」）、または文書の外でも（「私たちの典型的なスタイルがここでどのように見えるか」または「競合他社がここでやっていることに対抗して位置付けたい」）、より簡単に行うことができます。

何よりも、フィードバックを記録することで、チームは時間をかけてより効率的になることができます。 新入社員が入ってきたり、新しいチームメンバーが進行中のプロセスを担当したりする際に、既存のドキュメントレビューのビデオライブラリ（ ）を用意しておけば、チームはアクセス可能で検索可能な参照ツールを手に入れることができ、文字通り自分の担当する仕事に何が求められているのかを知ることができます。

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