- 人材開発
ビデオ会議をやめるべき5つのタイミングと、必要な1つのタイミング
チームの分散化が進む中で、ビデオ会議は組織のコミュニケーションやコラボレーションの標準となっています。
ブレインストーミングや緊急の問題解決にビデオ会議が役立つことはよく知られていますが、生のコミュニケーションに過度に依存すると、生産性やモラルに悪影響を及ぼします。 Canva社の調査によると、米国のナレッジワーカーの約39％が毎週のビデオ会議通話に圧倒され、48％が自分の仕事に関係のない通話に参加するように迫られていると感じているという。
分散型環境で効率的かつ効果的にコミュニケーションをとるためには、仕事に適したツールが必要です。
エンター 非同期動画。
非同期ビデオとは、一方的なビデオコミュニケーションを録画して共有し、いつでも見ることができるものです。ビデオ会議に代わるものではありませんが、状況認識を最適化し、ワークロードを管理することで、リアルタイムでの対話を可能にします。 です。 必要に応じて、可能な限り明確で生産的なものにします。
非同期ビデオ会議は、ビデオ会議の明瞭さ、感情移入、エンゲージメントと、電子メールやインスタントメッセージの柔軟性、容易さ、保持力を組み合わせたものです。時間短縮、コスト削減、生産性向上のための強力なツールとなります。 簡単に始めることができる。
ここでは、あなたの組織でインパクトを与えるために非同期ビデオを使うべき5つの重要な場面を紹介します。
1.ステータス更新の効率化と実行性の向上
毎日のスタンダップ、毎週のスクラム、四半期ごとの部門別シェアアウトなど、非同期ビデオを使ってコンテンツを事前に録画し、関連するステークホルダーに回覧して、オンデマンドで視聴できるようにします。
これにより、通常のステータスアップデートのような手順を踏む必要がなくなり、時間の節約になるだけでなく、チームメンバー全員が地理やスケジュールに関係なく一貫した情報にアクセスできるようになります。
重要なのは、非同期のステータスアップデートにより、各人が必要とする時間とペースでコンテンツに関わる機会が平等に与えられることです。これにより、チームの連携が強化され、ライブミーティングのために再編成する際にも、より意味のある生産的な会話が可能になります。
行動を起こす： チームのために簡単なビデオアップデートを録画することで、次のステータスミーティングを「反転」させましょう。効果的な反転会議は、ライブの会話のように、本物で魅力的なものです。効果的な反転会議は、生の会話のように本物で魅力的なものです。
2.生産性向上のための組織的知識の保存と共有
社員は、同じツールやプロセスを同僚に繰り返し説明することに、かなりの時間を費やしています。非同期ビデオは、必要な情報を一口サイズの学習モジュールにまとめ、チームメイトが必要なときに必要な場所でアクセスできるようにします。
従業員は、以下の方法で必要な情報を迅速に得ることができます。 非同期ビデオでの検索 録画を全部見たり、他の同僚に頼ったりすることなく、質問に対する正確な答えを得ることができます。
自分で録画した簡単なビデオを集めた社内学習ライブラリを作ることで、短期的には生産性と効率性を向上させ、長期的には重要な組織的知識を保存することができます。
アクションを起こす。 チームの各メンバーに、仕事に欠かせない一般的なツールやプロセスを記録した非公式のハウツービデオを撮影してもらいます。このミニビデオ学習ライブラリを部門全体で共有します。それは生産性にどのような影響を与えますか？他のチームにも影響を与えることができるでしょうか？
3.一貫性のある魅力的なオンボーディングの実現
特に、チームが異なる場所、時間帯、地域に分散するようになると、新入社員のモチベーションを高め、成功へと導くためには、しっかりとしたオンボーディング体験が不可欠です。
非同期ビデオは、各マネージャーやオフィスに依存していたオンボーディングのプロセスを標準化し、すべての従業員がより公平に体験できるようにします。また、オンデマンド・モジュールを利用することで、マネージャーはオンボーディングのより協力的でチームビルディング的な側面に集中することができます。
自分で録画したビデオは、カルチャーを構築するための強力な手段でもあります。資料やパワーポイントではマンネリ化してしまう話題も、ビデオでは人間味あふれるものになりますし、新入社員にとっても、顔と名前が一致することで同僚を知ることができます。
Take Action: 従業員のオンボーディングプロセスの一部を非同期ビデオで標準化しましょう。会社の価値観やリーダーシップの原則の説明など、新入社員全員に適用され、企業文化を示すのに役立つトピックから始めましょう。他にも非同期で配信できるオンボーディングの要素はありますか？
4.トレーニングプログラムの最適化と拡大
今や、学習・開発に画一的なアプローチをとる時代ではありません。従業員は、いつでも、どこでも、好きなデバイスでアクセスできる、柔軟なトレーニングプログラムを求めています。
非同期ビデオは、学習者が自分のトレーニング体験をコントロールすることを可能にし、アクセス、エンゲージメント、そして最終的には学習成果を向上させます。
トレーナーにとっては、自分で制作したシンプルなトレーニングビデオを録画できることで、拡張性が高まります。また、オンデマンドコンテンツは、出張やスケジュール調整の必要性を減らし、トレーニングスケジュールと予算の最適化に役立ちます。
行動を起こす： トレーニングを記録する-これはアクセスとエンゲージメントを向上させるために不可欠な最初のステップです。次に、次回のトレーニングに柔軟性を持たせる方法を1つ挙げてください。例えば、入門編の教材を非同期の事前視聴として録画するなどです。トレーニングのスケジュールや予算への影響は？
5.タウンホールやキー・リーダーシップ・プレゼンテーションの開催
ハイブリッドな職場環境で組織全体の結束力を高めるためには、明確で一貫性のあるコーポレートコミュニケーションが不可欠です。
会社の重要なアップデートを非同期のビデオとして記録することで、リーダーシップが複数のオフィスや国で同じメッセージを共有できるだけでなく、従業員が情報を理解し、熟考した質問をするための十分な時間を確保することができます。
また、過去のプレゼンテーションをライブラリ化することで、会社のリーダーと社員の双方が組織の目標に対して責任を持つことができます。
行動を起こす： 次回の会社のタウンホールは、非同期の事前視聴と同期のディスカッションに分けます。重要なアナウンスを録音して回覧し、ライブ会議の前に社員から質問を募ります。質問の量や議論の質にどのような違いがあるでしょうか？
ビデオ会議は何のためにあるのか
非同期ビデオを避けるための1つのタイミング
製品の故障やクライアントの怒りなど、緊急性の高い問題が発生した場合、ビデオ会議で火消しをするのがベストです。非同期ビデオはデザイン上、コミュニケーションを遅らせてしまうので、一刻を争う問題が発生したときは、常にリアルタイムのビデオ会議を利用して、チームとのブレインストーミングや問題解決を迅速に行うべきです。
同期ビデオと非同期ビデオは補完関係にあり、代替品ではありません。それぞれのコミュニケーションニーズに合わせて、異なる方法を検討してください。ライブビデオ会議と録画されたオンデマンドビデオをバランスよく活用することで、魅力的で生産性の高いワークモデルを実現し、進化するビジネス環境の中で企業の競争力を維持することができます。
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