- 学習・人材開発
動画プラットフォームのRFPで尋ねるべき10の質問
ビデオが、企業のコミュニケーションや教師の指導、そして私たち全員がアイデアや情報を共有する方法において、ますます不可欠なものとなるにつれ、多くの組織が急速に気づき始めている。 今こそが 、これまでどのように動画コンテンツを管理してきたか、そして今後どのように管理していくかを再検討すべき時であることに気づき始めています。
それは、動画が他のコンテンツとは一線を画しているからです：
- オンライン動画レコーダーによって、生成される動画ファイルの形式が異なることが多く、その多くは他のデバイスでは再生できません
- 動画ファイルは、ほとんどの場合、テキスト文書よりもはるかに容量が大きいため、一般的なコンテンツ管理システムで設定されている最大ファイルサイズ制限をすぐに超えてしまうことがあります
- また、動画ファイルは従来、検索することが不可能であり、その録画の価値は、その動画がどのようなテーマを扱っているかをすでに知っている人々に限定されてしまっていた
しかし、こうした課題があるにもかかわらず、動画の人気は爆発的に高まっている。
今こそ、最適な動画プラットフォームを見つけるべき時です。
しかし、多くの組織にとって、これは決して簡単なことではありません。多くの場合、社内に既存の動画ソリューションが存在せず、比較対象となるものがありません。エンタープライズITの基準からすれば、動画プラットフォーム市場はまだ発展途上であり、選択肢が豊富にある一方で、機能ごとの比較調査は困難を伴う場合があります。さらに、導入を成功させるために不可欠な詳細情報は、動画技術の規格や業界用語によって、往々にして分かりにくくされているのが実情です。
動画プラットフォームは複雑である必要はありません。動画の価値は、そのシンプルさにあります。ただ録画して共有するだけで、静的なテキストでは決してできないような形で、アイデアを生き生きと表現できるのです。
次なる動画プラットフォーム選びも、これほど簡単であるべきです。そして、それは実現可能です。必要なのは、次回の提案依頼書（RFP）で尋ねるべき適切な質問を知ることだけです。的確な動画プラットフォームのRFPを作成すれば、候補を絞り込み、現在および将来にわたって組織の動画ニーズを実際に満たせる選択肢を見極めることが容易になります。
では、動画プラットフォームのRFP（提案依頼書）では、どのような質問をすべきでしょうか？ここでは、RFPに盛り込むべき、専門用語を使わないおすすめの質問トップ10をご紹介します：
1 | 口頭および書面によるすべての言葉は、自動的に検索用にインデックス化されますか？
企業や教育機関向けの動画は、30分から60分、あるいはそれ以上の長さになることが多いため、特定の場面を検索して早送りできる機能は不可欠です。しかし、多くの動画プラットフォームでは基本的な検索機能しか提供されていないため、話者が言及したフレーズや画面に表示された単語、動画で取り上げられた主要なトピックを見つけるのは困難で、時間がかかってしまいますPanopto
Panopto「Smart Search」は、業界で最も包括的な動画検索技術であり、Forrester Researchから「動画検索における最高のサポート」と高く評価されています。Smart Searchは、Panopto （新規・旧作を問わず、Panopto作成されたかどうかも関係なく）をインデックス化し、以下の情報を検索可能です：
- 発話された言葉は、自動音声認識により
- 画面上に表示される文字は、光学式文字認識（OCR）によって
- PowerPointやKeynoteのスライドに含まれるすべてのテキスト（スピーカーノートを含む）
- タイトル、コメント、公開メモ、またはアップロードされた動画の文字起こしなど、追加のメタデータに含まれるあらゆる情報
何よりも、Panoptoスマート検索機能Panopto動画コンテンツにタイムスタンプを付与するため、チームメンバーは探していた関連シーンに瞬時にスキップして移動することができます。
2 | ユーザーが動画を録画し、対象となる視聴者が視聴できる状態で共有するために必要な具体的な手順を、一つずつ挙げてください。
組織向けの動画には、ほぼすべてに共通する2つのシンプルな要件があります。第一に、録画されなければならないこと。第二に、共有されなければならないことです。これは単純なことのように聞こえるかもしれませんが、多くの動画プラットフォームは動画ワークフローを十分にサポートしていません。つまり、本来なら簡単かつシームレスなプロセスであるはずが、実際には追加のソフトウェアやサポートが必要になったり、新規ユーザーにとっては習得が困難だったりする事態になりかねないのです。
Panopto 誰でもプロ品質の動画を簡単に、かつ迅速に制作・共有できるように設計されたエンドツーエンドの動画Panopto 。Panopto、動画のワークフローは簡単です：
- Panopto 、あらゆるPCやMacにインストールPanopto 、iOSおよびAndroid向けのネイティブモバイルアプリも提供しています
- ユーザーPanopto にログインしPanopto レコーダーを開くためにクリックします
- Panopto 、利用可能なすべての録画機器をPanopto 認識するため、ユーザーがドライバーをダウンロードする必要は一切ありません。Panopto 、前回のセッションでユーザーが設定したのと同じ設定でPanopto 起動します。ユーザーが設定を変更した場合、新しい設定は次回の録画に反映されます。
- あとは、ユーザーが「録画」をクリックしてプレゼンテーションを行うだけです。
- プレゼンテーションが終了したら、ユーザーは「停止」をクリックします。
- ユーザーがインターネットに接続している場合、Panopto Panopto ライブラリにアップロードします。ユーザーがオフラインで録画した場合、次回デバイスがインターネットに接続された際に、Panopto 自動的に動画をPanopto 。
- アップロード後、Panopto 自動的に動画をエンコードしてあらゆるデバイスで再生できるようにPanopto 検索用に動画コンテンツのインデックスを作成します。
- Panopto アップロードされたすべての動画は、保存先のフォルダの共有設定を引き継ぎます。視聴者を追加または削除したい場合は、動画レコーダーまたは動画ライブラリからアクセスできる動画の共有設定で、ワンクリックで操作できます。
ユーザーにとって、Panopto を使った動画ワークフローPanopto 。「録画」をクリックし、プレゼンテーションを行い、「停止」をクリックするだけです。Panopto すべてPanopto 。
3 | 動画の録画、ライブ配信、アップロード、管理、および視聴に必要なハードウェアを具体的に挙げてください。
動画制作において常に課題となっているのは、録画や視聴に用いられるデバイスの数が増え続けていること、そしてそれらのデバイスが生成・再生するファイル形式が多岐にわたることです。一部の動画プラットフォームでは、特定のハードウェアを必須とし、システムが対応できるデバイスの種類を限定することで、この複雑さに対処しようとしてきました。 しかし実際には、このことが組織内での動画導入の障壁となり得ます。BYOD（個人所有デバイスの業務利用）が一般的になっている現代において、録画スタジオを予約したり、唯一動作するウェブカメラを借りるために待たされたりすることを望む人はいないでしょう。
Panopto 、BYOD（個人所有端末の業務利用）環境向けにPanopto 。Panopto 、あらゆるPCやMacで動作します。 さらに重要な点として、Panopto HDビデオカメラから安価なウェブカメラ、さらにはドキュメントカメラのような特殊なレコーダーに至るまで、事実上あらゆる映像・音声記録デバイスPanopto ノートパソコンに接続できるものであれば、Panopto 可能性が高いでしょう。Panopto 、新しい機器Panopto と正常に動作することを確認するため、定期的にテストと認証Panopto 。 Panopto公式にサポートしている機器の完全なリストについては、サポートサイトをご覧ください。
さらに、Panopto ライブラリ、動画編集ツール、デスクトップ用動画プレーヤーはすべてWebベースであり、どのWebブラウザでも動作します。また、モバイルユーザー向けに、Panopto スマートフォンやタブレット用の無料ネイティブアプリ（iOS版およびAndroid版）Panopto つまり、Panopto 、すでに手元にあるハードウェアを使って、いつでも、どこでも、あらゆるデバイスでPanopto 。
4 | プレゼンテーションをライブ配信するためにユーザーが実行すべき具体的な手順をすべて挙げてください。
プレゼンテーションのライブ配信（「ウェブキャスト」）は、ビデオ分野における次の大きな課題となるかもしれません。組織がイベントや発表、さらには大企業における社内会議の配信を模索する中、多くの組織が従来のビデオ会議ソリューションの最大収容人数の上限を超えてしまっていることに気づいています。
ウェブキャスティングは、プレゼンテーションをウェブ経由でライブ配信し、社内外の数千人、あるいは数万人の視聴者に届けることができるソリューションです。しかし、すべての動画プラットフォームがウェブキャスティングを標準機能として提供しているわけではなく、通常の動画ワークフローにオプションとして組み込んでいるプラットフォームはさらに限られています。そのため、初めて利用するユーザーにとっては、この機能を見つけ、活用するのが難しい場合があります。
Panopto ウェブキャストが簡単にPanopto ：
- 任意のWindows PCでPanopto を開く
- 通常通り録画設定を選択してください
- レコーダーウィンドウの右上にある「録画とウェブキャスト」のチェックボックスにチェックを入れます。Panopto 即座にリンクを生成Panopto 、視聴者と共有できるようPanopto 。
- あとは、いつものように「録画」をクリックして、プレゼンテーションを行ってください。
また、ユーザーPanopto ライブラリにある「作成」メニューの「Webcast」をクリックするだけで、事前にWebcastをスケジュール設定することもできます。
5 | イベント、プレゼンテーション、デモンストレーションにおいて、同時に何台のマルチカメラ映像を入力して録画できますか？
ある種のアイデアは、単一の視点だけでは捉えきれないものです。製品や実験室でのデモンストレーション、技術分野の動画、複数人によるパネルディスカッションなど、さまざまな用途において、複数の映像ストリームを録画できる動画プラットフォームがあると便利です。しかし、すべてのプラットフォームがこのニーズを満たせるわけではありません。
Panopto WindowsPCから、事実上無制限の数のカメラやその他の映像ソースを簡単に録画 Panopto 。USBウェブカメラ、業務用ビデオカメラ、ドキュメントカメラ、その他のデジタル・アナログ機器からの映像をキャプチャできます。スマートフォンやタブレットからのモバイル映像も同期可能です。複数のコンピュータ画面を同時に録画することもできます。どのようなイベントであっても、Panopto なら映像ソースを接続し、Panopto選択して「録画」をクリックするだけでPanopto 。Panopto 。
6 | アプリケーション・プログラミング・インターフェース（API）のドキュメントへのリンク、およびビデオポータルの外観や操作感をカスタマイズできる機能について記載してください。
今日、多くの組織では、動画の収録から編集、エンコードに至るまで、動画資産を管理するための独自のワークフロー（公式・非公式を問わず）を確立しています。既存のワークフローに容易に統合できない場合、新しい動画プラットフォームはチームにとって「余計な手間」となり、その真価を十分に発揮できない可能性が高まります。
Panopto 、お客様の組織が導入している学習管理システム（LMS）やIDプロバイダーと連携できるようPanopto 。Panopto 、主要なLMS向けの連携モジュール、Active DirectoryおよびSAMLによるシングルサインオン（SSO）のサポート、Basic LTIおよびSCORM規格への準拠Panopto 。さらに、Panopto ビデオプラットフォームの拡張やカスタマイズを行うための開発者向けPanopto 、これらはサポートサイトのAPIページからご覧いただけます。
同様に、チームが動画ポータルなどのサードパーティ製ソフトウェアを利用する際、多くの組織では、独自のロゴや色を使ってツールをブランド化できるオプションを望んでいます。Panopto 、わずか60秒で動画ポータルを簡単にカスタマイズPanopto 。ロゴをアップロードし、アクセントカラーを選択するだけで完了です。具体的な手順については、サポートサイトの「カスタムブランディング」ページでご確認いただけます。
7 | 動画プラットフォームの機能を網羅的に列挙してください。コアライセンス料金に含まれる機能と、個別のアドオンとして購入が必要な機能を明記してください。
ITエコシステム全体において、ビデオプラットフォーム技術を含め、多くの技術で総所有コスト（TCO）が懸念事項となっています。一部のプラットフォームソリューションは、魅力的な機能リストを掲げていますが、実際には、はるかに基本的なコア機能セットに対して、各機能を個別のアドオンとして購入することを顧客に強いるケースがあります。
Panopto 業界最高水準の録画・配信機能とビデオコンテンツ管理システム（VCMS）を統合した唯一のビデオPanopto 。Panoptoなら、プレゼンテーションや研修の録画、ライブイベントの配信、そして安全なライブラリへの動画保存まで、すべてを1つのソリューションで実現できます。Panopto 独自の検索エンジンが搭載されており、録画内容に含まれる任意の単語やフレーズを簡単に検索することができます。組織のビデオニーズに応える、これほど簡単で包括的なソリューションは他にありません。
Panopto には、以下の機能が標準で含まれています：
録画およびウェブ配信
- ライブ配信 / ウェブキャスト
- シングルスクリーンおよびマルチスクリーンの録画
- 即座に共有可能なオンライン動画録画
- マルチカメラ映像のキャプチャ
- スケジュール設定可能な自動録画
共有と管理
- 包括的な動画コンテンツ管理システム
- Webベースの動画ライブラリ
- 動画、フォルダ、およびビューアーレベルの分析
- 即座に自動で動画をアップロード
- 動画の自動トランスコード
- Webベースの動画編集ソフト
- シンプルなブランドカスタマイズ機能
- 主要な学習管理システム向け統合ツール
- 拡張ビデオ統合のためのオープンな開発者向けAPI
検索と閲覧
- 業界で最も充実した動画コンテンツ検索
- あらゆるデバイスで、あらゆる録画コンテンツを視聴できる多機能プレイヤー
- あらゆるデバイスや通信速度において最適な再生を実現する、高度な動画配信技術
- ネイティブアプリやモバイル対応の動画エンコーディングを含む、モバイルデバイス向けに最適化された動画システム
Panoptoビデオプラットフォームには、アドオンとして利用可能な機能はありません。Panopto 機能はすべて、追加費用なしで標準ライセンスに含まれています。
8 | 録画中やライブ配信中に発生するデータセンターの停止、およびハードウェアやオペレーティングシステムの障害に対して、貴社の動画プラットフォームがどのような対策を講じているかについて記載されたドキュメントのリンクを貼り付けてください。
どのようなプロバイダー、サーバー、データセンターであっても、何らかの形でサービス停止の影響を受ける可能性は否定できません。つい先日も、激しい嵐によって一次および予備の発電機が停止し、Amazonの東海岸データセンターで大規模なサービス停止が発生したことが広く報じられました。この影響で、Netflix、Pinterest、Instagramのサービスも停止しました。 停電、ネットワーク障害、ハードウェアのクラッシュ、ブルースクリーン、ドライバーの不具合など、不測の事態が発生した際、動画プラットフォームには障害を未然に防ぐための対策が講じられていることが求められます。
Panopto 、「クロスアベイラビリティゾーン・フェイルオーバー」と呼ばれる機能により、データセンターの停止からお客様をPanopto 、データ損失のリスクを低減します。この機能では、当社のビデオプラットフォーム全体を、地理的に異なる場所にある複数のAmazonデータセンターおよび異なる電力網にまたがって継続的にレプリケーションしています。
お客様にとって、これは、新しい録画が作成されて当社のサーバーにアップロードされたり、既存の動画PanoptoコンテンツPanoptoシステムにインポートされたりする際、ファイルおよび関連するすべてのメタデータのコピーを作成し、それらをスタンバイシステム上で常時利用可能な状態に保持することを意味します。 万が一、プライマリシステムへの接続が中断された場合でも、Panopto トラフィックをスタンバイシステムにリダイレクトするため、お客様はPanopto Webサイトにアクセスし、動画の視聴、新規コンテンツの録画、ライブ配信、およびシステム管理を行うことができます。当社のホスト型アーキテクチャの詳細については、サポートサイトをご覧ください。
障害はサーバーだけで起こるわけではありません。カーネルエラーから電源コードの断線に至るまで、さまざまな原因により、録画やライブ配信中にローカルハードウェアやオペレーティングシステムが故障することもあります。こうした「ローカル障害」からシステムを守るため、Panopto「フェイルセーフ録画」機能は：
- 録画や生放送を可能な限り迅速に復旧します
- 障害の影響を受けた動画ファイルを自動的に修復します
Panopto ビデオシステムの障害からどのように保護Panopto については、当社のウェブサイトをご覧ください。
9 | 動画プラットフォームが、継続的な成長やユーザー需要の急増にどのように対応しているかについて記載されたドキュメントのリンクを貼り付けてください。
多くの組織において、動画はまさに転換点を迎えようとしているところです。事実上すべての業界アナリストが、今後数年間で組織が制作・消費する動画の総量が飛躍的に増加すると予測しています。つまり、今日導入する動画ソリューションは、将来のニーズに対応できるよう拡張性を持たせる必要があるということです。
動画プラットフォームにおいて、スケーラビリティはシステム内のさまざまな要素に適用されます。具体的には、増加するHTTPリクエストに対応するためのWebサーバー、エンコードジョブの増加に合わせて拡張が必要なエンコードサーバー、そして急速に増加する動画ストレージ容量に対応するためのデータスケーラビリティなどが挙げられます。
Panopto 、Panopto を導入するお客様も、クラウド上のホスト型Panopto を利用されるお客様も、これらの各コンポーネントやプラットフォームのその他の要素を柔軟に拡張できるようPanopto 。Panopto サーバー構成やクラウドホスティングPanopto 、ビデオプラットフォームを動的に拡張する方法については、当社のウェブサイトをご覧ください。
10 | 検索および閲覧機能を備えたネイティブモバイルアプリを挙げてください。
あらゆる組織において、タブレットやスマートフォンを使って動画を視聴する人がますます増えています。「BYOD（個人所有端末の業務利用）」、「フレックスタイム制」、「在宅勤務」をはじめとする、さまざまな現代的な働き方の普及により、動画の視聴、共有、録画、管理をモバイル環境から行えるようにすることは、もはや不可欠となっています。
Panopto 。当社の動画コンテンツ管理システムにアップロードされたすべての動画は、モバイルデバイスでの再生に対応するようエンコードされており、自動デバイス検出機能により、視聴者は常に自分のデバイスに最適化された視聴体験を得ることができます。
Panopto iOSおよびAndroid向けのネイティブPanopto 用意されており、チームメンバーがどこからでも動画を視聴、検索、録画できるよう完全にサポートしています。
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- iPhoneおよびiPadPanopto の詳細については、iTunes Storeをご覧ください。
- Panopto 詳細については、Google Playストアをご覧ください。
Panoptoを使えば、動画ライブラリ全体をポケットに入れて持ち運ぶことができます。
組織内で動画の活用を始めませんか？
Panopto 、企業や大学があらゆる種類の動画を簡単に録画、管理、検索、共有Panopto 。Panopto 貴組織の動画活用をどのようにPanopto 、ぜひ今すぐ弊社チームまでお問い合わせいただき、無料トライアルをお試しください。