エセックス大学のeラーニング・テクノロジスト、ベン・スティープルズ氏によるゲストブログ記事

エセックス大学は 講義の録音 6年以上にわたり、講義録画のサポート体制は大きな変革を遂げてきました。当初、本学が講義の録画を開始したのは、特別な教育支援を必要とする特定の学生への追加的なサポートを提供するためでしたが、現在では全学的な取り組みとなっています。 現在、700名に上る講師の圧倒的多数がすべての授業を録画しており、これにより1万3,000名に及ぶ学生全員にオンデマンドの講義リソースを提供できるようになりました。当然のことながら、講義録画の規模がこれほど大きく変化したことで、技術的なアプローチを根本から見直し、「時折行われるアナログ方式」から「至る所で利用可能なデジタル方式」への移行方法を模索する必要がありました。

当初、講義録画を導入した背景には、ディスレクシアなどの特別な教育的支援を必要とする学生が、ライブ講義の録画を自由に視聴・復習できるようにするという目的がありました。では、具体的にどのように実現したのでしょうか。実は2010年頃まで、講義はオーディオカセットテープに録音されていたのです。 主要な講義室15室にはカセットレコーダーが有線接続されており、専任のスタッフが学生登録システムを確認し、こうした特別な支援を必要とする学生を特定する必要がありました。その後、そのスタッフは以下の作業を行わなければなりませんでした：

• 学生のスケジュールを確認し、録画すべき講義を特定する
• テープを適切な部屋に設置する
• 講義の開始時と終了時に「開始」と「停止」を押してください
• ラベルを貼り、カセットを複製する
• カセットを該当する生徒たちに配布する。

このシステムが導入されていない教室があった場合、同僚がハンディカセットレコーダーを持ってその教室に行き、講義を録音していました。年間で合計4,000本ほどのカセットテープを制作するのが彼らの役割でした。

この業務を担当していたスタッフが退職すると、私たちにとってこのやり方を再考する絶好の機会となりました。特に、学生たちはカセットテープを渡されて正直少し戸惑っていたからです！カセットテープが何なのかと尋ねてくる学生もいれば、カセットプレーヤーを持っていない学生も多く、ITチームはテープだけでなくプレーヤーも配布しなければなりませんでした。 また、MP3に慣れている学生たちには、カセットテープの片面を聴き終わったら、残りの内容を聴くために物理的にテープを裏返さなければならないことを説明しなければなりませんでした！このやり方は持続不可能だと認識しており、オンデマンドの講義コンテンツを提供するにあたり、より21世紀らしい方法を導入したいと考えていました。

私たちが初めてデジタル講義録画に取り組み始めたのは2011年のことでした。このプロジェクトPanopto を利用したものではなくPanopto 講義の音声を録音しPanopto それをMP3形式で学生に配信Panopto かなり基本的なものでした。実はこれは、AVチームが主導していた別のプロジェクトから派生したものでした。そのプロジェクトでは、約40の教室にデジタルサイネージソリューションを構築・導入していました。そのシステムは、小型PCとタッチスクリーンモニターで構成されていました。 AVチームは、USBマイクを追加して教室に設置すればよいことに気づきました。そして、これらの端末をプログラムして1時間のMP3ファイルを録画し、そのデータを中央サーバーに転送できるようにしたのです。

私のチームは、「Listen Again」という名称で、対象となる学生にこれらの録音コンテンツを提供するための学生向けウェブサイトを構築することで、このプロジェクトに参加しました。 このサイトは学生の時間割を参照し、利用可能な録画と照合することで両者を結びつけ、プロセス全体をより洗練されたものにしました。そして、その仕組みは単純なものでしたが、実際には非常にうまく機能しました。実際、講義のオンデマンド録画にすぐにアクセスできることへの学生の喜びは、すぐに当然の期待へと変わっていったのです。 さらに、講義の録画提供対象となる特別な教育支援を必要とする学生たちは皆、このシステムを大いに気に入り、ルームメイトや友人にそのことを話しました。その結果、通常は講義録画の提供対象外だった学生たちまでが、私たちのドアを叩いて、自分たちにも録画を提供してほしいと懇願するようになりました。しかも、音声だけでなく、画面録画も併せて提供してほしいという要望でした。

残念ながら、この熱意は講師陣には共有されていませんでした――少なくとも当初は。当初、教員たちは様々な理由から、講義録画を全面的に公開することにかなり消極的でした。まず第一に、多くの人は本来、変化に対して抵抗感を抱きがちです。この具体的な状況下では、教員たちは、講義録画が自分たちの代わりになるのではないか、あるいは学生の出席率が大幅に低下し、その結果、学生の学習意欲が失われるのではないかと懸念していました。 こうした懸念を否定する研究結果が数多く存在したにもかかわらず、多くの教職員は依然としてこうした考えを抱いていたため、私たちは講師やその他の関係者との間で、彼らの不安を和らげるために多くの議論を重ねなければなりませんでした。私たちの課題は、ほとんどの場合、講義録画の導入が教育と学習を大きく促進し、学生の満足度を高めることになるということを、彼らに納得させることでした。

この時点で、私たちには2つのことがはっきりとわかっていました。第一に、録画された講義へのアクセスを求める学生が増えていること、そして学生の学習体験を向上させるために、このニーズに応えたいと考えていたことです。第二に、学生が求めているような講義録画を提供するためには、技術面と文化面の双方における課題を克服しなければならないこともわかっていました。

講義録画に関する我々の野心的な計画は、内部で構築した環境では実現できないことが明らかになったため、本学のニーズをより適切に満たす商用講義録画ソリューションの選定プロセスを開始しました。 また、選択する講義録画システムの機能こそが、講義録画の導入に対する抵抗感を和らげる一助となり得ることも理解していました。例えば、厳格なアクセス権限やきめ細かな録画拒否オプションを設けることで、講義の録画が不適切となる正当な事情がある場合には、それに対応できるようにするためです。

新しい講義録画ソリューションに求める技術的要件について少し考えてみると、私たちが求めていたのは次のようなプラットフォームでした：

• ほぼ何でもキャプチャできます――プレゼンターの画面も含めて
• スタッフのオプトイン設定に基づいた堅牢な権限モデルを提供し、必要に応じてスタッフが設定を簡単に変更できるようにする
• 既存のハードウェアと併用可能です
• 基本的には1人で対応できる――大規模なチームは必要ない
• スタッフによる介入を最小限に抑えることができたため、例えば、学期全体のコンテンツを収録したいと分かっている場合、録音ごとに都度承認を行う必要がなかった
• 当社の時間割システムと連携させることができます
• そうすれば、既存のフロントエンドを維持することができます（多くの学生がそれを大変気に入っていました）。

さらに、講義録画システムを大規模に導入したいと考えていたため、キャンパス全体で大規模に運用できるソリューションを選ぶことが不可欠でした。

評価プロセスではいくつかの異なるソリューションを検討しましたが、選択肢を徹底的に検討した結果、私たちが特定した技術要件に最もPanopto ことにしました。求めていた中核的な機能を備えているだけでなく、さらに嬉しいことに、APIも非常に優れていました。 私たちは以前から、積極的に取り組み、可能な限り実験を行うことを好むチームでしたが、このAPIのおかげで、カスタマイズや社内での追加機能開発を行う余地が生まれました。つまり、Panopto 組織全体の要件だけでなく、私たちのチームの文化や働き方にもPanopto 。

2012年、Panopto支援を受けて、講義録画の対象を60教室に拡大し、約4万時間の講義コンテンツを録画しました。Panopto録画機能を活用して講義録画プロセスを自動化し、標準的なPCにソフトウェアをインストールするとともに、音声をより鮮明に収録するために追加のオーディオ機器を導入しました。

2015年現在、Panopto により、約180の教室で録画Panopto 。これは、当校の正式な教育用スペースの90％近くに相当します。このほぼ全域にわたる録画環境の例外となるのは、小規模な部屋（個別のオフィスなど）、録画が困難な部屋（実験室など）、および録画が困難な場所（運動場など）のみです。 対応可能な教室数のこの大幅な増加は、今後もさらに拡大する見込みです。2016年夏までには、220の教育スペースで録画が可能になる予定です。2015-2016年度には、9万時間の授業を録画することを目標としており、これは1日あたり約300～400件の録画に相当します。

Panopto のおかげで、Panopto こうした規模を実現しつつ、独自の方法で運用することがPanopto 。例えば、多くの教育機関Panopto VLE（仮想学習環境）Panopto 連携させるのに対し、私たちはフロントエンドのウェブサイトとActive Directoryとのみ連携させています。これにより、VLEの構造に縛られることなく、独自の環境を構築できるのです。Panopto 柔軟性のおかげで、当機関の体制の特性や、学生に録画コンテンツを配信する際の独自の方法を考慮した形で、講義録画サービスを提供することができています。これはまさに「私たちなりの」講義録画のあり方ですが、その基盤となっているPanoptoなのです。

Panopto 貴機関の講義録画システムを大規模に導入する上でどのようにPanopto 、詳細を知りたい場合は、 デモや無料トライアルを 当社の担当者にデモや無料トライアルをご依頼ください。