エセックス大学eラーニング・テクノロジスト、ベン・スティープルズ氏によるゲストブログ記事

エセックス大学は 講義収録 講義キャプチャのサポート方法は、その間に大きな変化を遂げました。大学では当初、特別な教育的支援を必要とする特定の学生に特別なサポートを提供するために講義内容のキャプチャーを開始しましたが、今では全学的な慣行となっています。現在では、700人の講師の圧倒的多数がすべての講義を録画しており、13,000人の学生にオンデマンドで講義資料を提供できるようになっています。当然ながら、講義収録の規模がこれほど大きく変化したことで、私たちは技術的なアプローチを全面的に見直し、配信方法を『時々のアナログ』から『ユビキタスなデジタル』へと移行する方法を考えなければなりませんでした。

私たちが最初に講義キャプチャーの実験を行った背景には、特別な教育的ニーズ（ディスレクシアなど）を持つ学生に、ライブ講義から録画された教材にアクセスして自由に復習できる能力を与えるという理論的根拠があった。では、どのようにしてこれを実現したのか？2010年の時点で、私たちは実際に講義をオーディオ・カセットテープに録音していました。主要な15教室にカセット・レコーダーを設置し、専任のスタッフが学生記録システムを見て、このような特別なサポートが必要な学生を特定しなければなりませんでした。そして、このスタッフは次のことをしなければならなかった：

• 受講生のカレンダーを調べ、どの講義を録画するかを確認する。
• テープを正しい部屋にセットする
• 講義の最初と最後にスタートとストップを押す
• ラベルを貼ってカセットを複製する
• 該当する生徒にカセットを配布する。

このシステムでカバーされていない部屋があるときは、同僚がハンドヘルドのカセット・レコーダーを持ってその部屋に行って講義を録音していました。 全部で年間4,000本ものカセットテープを製造していました。

このプロセスを担当していたスタッフの退職が発表されたとき、私たちはこのアプローチを見直す絶好の機会を得ました。特に、学生たちはカセットテープを渡されることに正直少し困惑していました！特に、カセットテープを渡された学生たちは、正直言って少し困惑していました。カセットテープとは何かと尋ねる学生もいましたし、カセットプレーヤーを持っていない学生も多かったので、ITチームはテープだけでなく、カセットプレーヤーも配布しなければなりませんでした。また、MP3を聴くことに慣れている学生には、カセットの片面を聴いたら、残りのコンテンツを聴くには物理的に反対側に回さなければならないことを説明しなければなりませんでした！私たちは、このやり方が持続不可能であることを知っていたので、より21世紀的な方法でオンデマンドの講義コンテンツを提供したいと切望していました。

私たちが初めてデジタル講義キャプチャーに取り組んだのは2011年のことでした。このプロジェクトはPanoptoを使用したものではなく、講義の音声トラックだけをキャプチャし、MP3として学生に配信するという非常に基本的なものでした。実はこのプロジェクトは、私たちのAVチームが率いる別のプロジェクトから派生したもので、約40の教室にデジタル・サイネージ・ソリューションを構築・導入したことから始まりました。これらは、スモール・フォーム・ファクターのPCとタッチスクリーン・モニターで構成されていました。AVチームは、USBマイクを追加して教育室に設置できることに気づいた。そして、これらのボックスに1時間のMP3ファイルを録音するようにプログラムし、中央サーバーにダンプすることができた。

私のチームはこのプロジェクトに参加し、"Listen Again "という名前で、これらの録音を関連する学生に紹介する学生向けウェブサイトを構築した。このサイトでは、学生の時間割を調べ、利用可能な録音と関連付けることで、この2つを結びつけることができ、プロセス全体に高度なレベルを加えることができた。実際、オンデマンドで講義の録音にアクセスできることに対する学生の喜びは、すぐに期待に変わった。さらに、講義の録音を入手する権利を得た特別な教育的支援を必要とする学生たちは皆、このシステムを気に入り、フラットメイトや友人にこのことを話した。その結果、講義の録画が標準で提供されていない学生は、私たちのドアを叩いて、録画も提供してほしい、音声だけでなく画面キャプチャも提供してほしいと頼むようになった。

残念ながら、この熱意は講師たちとは共有されていなかった。学者たちは当初、さまざまな理由から、講義録へのアクセスを全面的に提供することにかなり消極的だった。まず、多くの人は本質的に変化に抵抗がある。この具体的な状況において、学者たちは、講義録画が自分たちに取って代わるのではないか、あるいは学生の出席率が大幅に低下し、学生のやる気を失わせるのではないかと心配していた。このような懸念を否定する研究が豊富にあるにもかかわらず、多くの職員がまだこのような考えを持っていたため、私たちは講師やその他の関係者と何度も話し合い、彼らの不安を取り除く必要がありました。私たちの課題は、ほとんどの場合、録画講義を追加することは、教育と学習の大きな後押しとなり、学生の満足度を高めることになると説得することでした。

この時点で、私たちは2つのことを明確にしていました。第一に、講義の録音を希望する学生が増えていること、そして学生の学習経験を向上させるために、この需要に応えられるようにしたかったことです。第二に、学生が求めるような講義録音を提供するためには、技術的にも文化的にも克服すべき課題があることもわかっていました。

講義録音のための私たちの野心的な計画は、私たちが社内で作成したセットアップでは対応できないことが明らかになったので、私たちの機関のニーズをよりよくサポートするために、商業的な講義キャプチャソリューションを探すプロセスを開始しました。例えば、厳密なアクセス許可やきめ細かなオプトアウトオプションを提供することで、講義を録画することが不適切な真の事例がある場合、それに対応することができます。

新しいレクチャー・キャプチャー・ソリューションに求める技術的な要件について考えてみました：

• 司会者の画面も含めて、ほとんど何でもキャプチャできる
• スタッフのオプトイン・プリファレンスに基づく強固な権限モデルを提供し、必要に応じてスタッフがプリファレンスを簡単に変更できるようにする。
• 既存のハードウェアで使用できる
• 巨大なチームではなく、基本的に一人で管理できる。
• スタッフの介入を最小限に抑えることができるため、例えば、全期間分のコンテンツをキャプチャしたいとわかっていても、いちいち録画にオプトインする必要がない。
• 時間割システムと統合できた
• を使えば、既存のフロントエンド（多くの生徒が好意的に見ていた）を残すことができる。

さらに、私たちは講義キャプチャを大々的に行いたいと考えていたので、キャンパス全体で大規模に動作するソリューションを選択することが不可欠でした。

評価の過程でいくつかの異なるソリューションを検討しましたが、選択肢を十分に検討した結果、私たちが特定した技術的要件に最も適していたPanoptoを選びました。私たちが求めていたコア機能を備えているだけでなく、APIも非常に優れていました。私たちはもともと、可能な限り実験的なことに取り組みたいチームでしたので、APIを利用することで、カスタマイズや追加機能の開発を社内で行うことができました。そのため、Panoptoは私たちのチームの文化やワークスタイル、そして包括的な組織要件にマッチしていました。

2012年には、パノプトのサポートにより、講義収録を60室に拡大し、約4万時間の講義を収録しました。Panoptoのリモートレコーディング機能を使い、講義のキャプチャープロセスを自動化し、標準的なPCにソフトウェアをインストールし、音声を拾いやすくするためにオーディオハードウェアを追加しました。

2015年になり、Panoptoのおかげで約180の部屋で録画できるようになりました。これは正式な教育スペースのほぼ90%に相当します。このほとんどどこにでもある録画セットアップの唯一の例外は、小さな部屋（個々のオフィスなど）、実用的でない部屋（ウェットラボなど）、実用的でない場所（スポーツフィールドなど）です。私たちがサポートする部屋数のこの大幅な増加は、さらに増加する予定です。2016年夏までには、220の教育スペースに収録できるようになるだろう。2015-2016年度には、90,000時間の授業を録画することを目指しており、これは1日あたり約300～400回の録画に相当します。

Panoptoを使うことで、このような規模に達することができ、また私たちのやり方で行うことができました。例えば、多くの教育機関ではPanoptoをVLEと統合していますが、私たちは純粋にフロントエンドのウェブサイトとActive Directoryと統合しています。つまり、VLEが私たちのセットアップにその構造を押し付ける必要がないのです。Panoptoビデオプラットフォームの柔軟性により、私たちの機関のセットアップの仕様や、学生に録画コンテンツを配信する独自の方法を考慮した方法で講義キャプチャを提供することができます。Panoptoが提供する講義録画は、まさに私たちの講義録画です。

Panoptoがお客様の教育機関にどのように大規模な講義キャプチャを提供できるか、詳細をお知りになりたい場合は、以下をご利用ください。 デモと無料トライアルをリクエストするをご請求ください。