エセックス大学eラーニング・テクノロジスト、ベン・スティープルズ氏によるゲストブログ記事

エセックス大学は 講義収録 講義キャプチャのサポート方法は、その間に大きな変化を遂げました。大学では当初、特別な教育的支援を必要とする特定の学生に特別なサポートを提供するために講義内容のキャプチャーを開始しましたが、今では全学的な慣行となっています。現在では、700人の講師の圧倒的多数がすべての講義を録画しており、13,000人の学生にオンデマンドで講義資料を提供できるようになっています。当然ながら、講義収録の規模がこれほど大きく変化したことで、私たちは技術的なアプローチを全面的に見直し、配信方法を『時々のアナログ』から『ユビキタスなデジタル』へと移行する方法を考えなければなりませんでした。

私たちが最初に講義キャプチャーの実験を行った背景には、特別な教育的ニーズ（ディスレクシアなど）を持つ学生に、ライブ講義から録画された教材にアクセスして自由に復習できる能力を与えるという理論的根拠があった。では、どのようにしてこれを実現したのか？2010年の時点で、私たちは実際に講義をオーディオ・カセットテープに録音していました。主要な15教室にカセット・レコーダーを設置し、専任のスタッフが学生記録システムを見て、このような特別なサポートが必要な学生を特定しなければなりませんでした。そして、このスタッフは次のことをしなければならなかった：

• 受講生のカレンダーを調べ、どの講義を録画するかを確認する。
• テープを正しい部屋にセットする
• 講義の最初と最後にスタートとストップを押す
• ラベルを貼ってカセットを複製する
• 該当する生徒にカセットを配布する。

このシステムでカバーされていない部屋があるときは、同僚がハンドヘルドのカセット・レコーダーを持ってその部屋に行って講義を録音していました。 全部で年間4,000本ものカセットテープを製造していました。

このプロセスを担当していたスタッフの退職が発表されたとき、私たちはこのアプローチを見直す絶好の機会を得ました。特に、学生たちはカセットテープを渡されることに正直少し困惑していました！特に、カセットテープを渡された学生たちは、正直言って少し困惑していました。カセットテープとは何かと尋ねる学生もいましたし、カセットプレーヤーを持っていない学生も多かったので、ITチームはテープだけでなく、カセットプレーヤーも配布しなければなりませんでした。また、MP3を聴くことに慣れている学生には、カセットの片面を聴いたら、残りのコンテンツを聴くには物理的に反対側に回さなければならないことを説明しなければなりませんでした！私たちは、このやり方が持続不可能であることを知っていたので、より21世紀的な方法でオンデマンドの講義コンテンツを提供したいと切望していました。

デジタル講義録画への最初の取り組みは2011年でした。このプロジェクトPanopto ではなくPanopto 講義の音声を録音しMP3形式で学生に提供する非常に基本的なものでしたPanopto 実はこれは、AVチームが主導した別のプロジェクトの派生として始まったものです。そのプロジェクトでは約40の教室にデジタルサイネージソリューションを構築・導入していました。これらは小型フォームファクターのPCとタッチスクリーンモニターで構成されていました。 AVチームは、USBマイクを追加して教室に設置できることに気づきました。その後、これらのボックスをプログラムして1時間のMP3ファイルを録音し、中央サーバーに転送できるようにしたのです。

私のチームはこのプロジェクトに参加し、"Listen Again "という名前で、これらの録音を関連する学生に紹介する学生向けウェブサイトを構築した。このサイトでは、学生の時間割を調べ、利用可能な録音と関連付けることで、この2つを結びつけることができ、プロセス全体に高度なレベルを加えることができた。実際、オンデマンドで講義の録音にアクセスできることに対する学生の喜びは、すぐに期待に変わった。さらに、講義の録音を入手する権利を得た特別な教育的支援を必要とする学生たちは皆、このシステムを気に入り、フラットメイトや友人にこのことを話した。その結果、講義の録画が標準で提供されていない学生は、私たちのドアを叩いて、録画も提供してほしい、音声だけでなく画面キャプチャも提供してほしいと頼むようになった。

残念ながら、この熱意は講師たちとは共有されていなかった。学者たちは当初、さまざまな理由から、講義録へのアクセスを全面的に提供することにかなり消極的だった。まず、多くの人は本質的に変化に抵抗がある。この具体的な状況において、学者たちは、講義録画が自分たちに取って代わるのではないか、あるいは学生の出席率が大幅に低下し、学生のやる気を失わせるのではないかと心配していた。このような懸念を否定する研究が豊富にあるにもかかわらず、多くの職員がまだこのような考えを持っていたため、私たちは講師やその他の関係者と何度も話し合い、彼らの不安を取り除く必要がありました。私たちの課題は、ほとんどの場合、録画講義を追加することは、教育と学習の大きな後押しとなり、学生の満足度を高めることになると説得することでした。

この時点で、私たちは2つのことを明確にしていました。第一に、講義の録音を希望する学生が増えていること、そして学生の学習経験を向上させるために、この需要に応えられるようにしたかったことです。第二に、学生が求めるような講義録音を提供するためには、技術的にも文化的にも克服すべき課題があることもわかっていました。

講義録音のための私たちの野心的な計画は、私たちが社内で作成したセットアップでは対応できないことが明らかになったので、私たちの機関のニーズをよりよくサポートするために、商業的な講義キャプチャソリューションを探すプロセスを開始しました。例えば、厳密なアクセス許可やきめ細かなオプトアウトオプションを提供することで、講義を録画することが不適切な真の事例がある場合、それに対応することができます。

新しいレクチャー・キャプチャー・ソリューションに求める技術的な要件について考えてみました：

• 司会者の画面も含めて、ほとんど何でもキャプチャできる
• スタッフのオプトイン・プリファレンスに基づく強固な権限モデルを提供し、必要に応じてスタッフがプリファレンスを簡単に変更できるようにする。
• 既存のハードウェアで使用できる
• 巨大なチームではなく、基本的に一人で管理できる。
• スタッフの介入を最小限に抑えることができるため、例えば、全期間分のコンテンツをキャプチャしたいとわかっていても、いちいち録画にオプトインする必要がない。
• 時間割システムと統合できた
• を使えば、既存のフロントエンド（多くの生徒が好意的に見ていた）を残すことができる。

さらに、私たちは講義キャプチャを大々的に行いたいと考えていたので、キャンパス全体で大規模に動作するソリューションを選択することが不可欠でした。

評価プロセスでは複数のソリューションを検討しましたが、選択肢を徹底的に検討した結果、特定した技術要件に最もPanopto を選択しましたPanopto 求める中核機能を備えているだけでなく、追加の利点としてAPIも非常に優れていました。 当社は常に積極的に取り組み、可能な限り実験を重ねるチームであり、このAPIは社内でカスタマイズや追加機能開発を行う余地を提供してくれました。これにより、Panopto 組織全体の要件だけでなく、チームの文化や作業スタイルにもPanopto 。

2012年、Panopto支援により、講義録画を60教室に拡大し、約40,000時間の講義資料を録画しました。講義録画プロセスを自動化するため、Panoptoを活用し、標準PCにソフトウェアをインストールするとともに、音声をより鮮明に収録するため追加のオーディオ機器を導入しました。

2015年現在、Panopto したことで約180教室での録画Panopto 。これは正式な教育スペースのほぼ90％に相当します。このほぼ全域をカバーする録画環境から外れるのは、小規模な部屋（個人オフィスなど）、不適切な部屋（実験室など）、不適切な場所（運動場など）のみです。 対応教室数のこの大幅な増加は、今後もさらに拡大する見込みです。2016年夏までに、220の教育スペースで録画が可能となります。2015-2016年度には、90,000時間の授業録画を目標としており、これは1日あたり約300～400件の録画に相当します。

Panopto することで、Panopto このような規模を実現しつつ独自の方法で運用Panopto 。例えば、多くの教育機関Panopto LE（仮想学習環境）Panopto 統合する中、我々はフロントエンドのウェブサイトとActive Directoryのみと統合しています。これにより、VLEの構造が我々の設定に強制されることを回避できるのです。Panopto 柔軟性により、当機関の環境特性や学生への録画コンテンツ提供における独自の方法を考慮した講義録画サービスを提供できています。これはまさに「当機関独自の」講義録画の考え方であり、Panopto実現されているのです。

Panopto 貴機関の講義録画を大規模に提供するのにどのようにPanopto について詳しく知りたい場合は、 デモと無料トライアルを 当社の担当者に直接お問い合わせください。