デロイト・バーシンが発表した最新のデータによると、 通常の労働時間のわずか1％しか、研修や能力開発活動に充てられていない。

平均的な1週間で計算すると、わずか24分になります。これは、ノートパソコンが朝の起動プロセスを完了するのをただぼんやりと待っている時間に比べても、ほんの少し長い程度です。

この数字はわずかですが、その背後には巨大な課題が潜んでいます。何と言っても、労働力全体において、迅速なスキル習得を支援する必要性はかつてないほど切実なものとなっているからです。

こうした状況下で、専門的な能力開発に充てる時間やリソースが常に不足している中、従業員が新たな課題に効果的に取り組めるよう支援するために必要な「ジャスト・イン・タイム学習」を提供するよう、学習・開発チームへのプレッシャーが高まっています。その結果、従業員研修における新たな概念である「マイクロラーニング」に対し、大きな関心が集まるようになりました。

 

マイクロラーニング：特定のスキルに特化した研修。

業界ではまだこの用語の正確な定義が定まっていないものの、 『The eLearning Coach』誌 は、有用な解釈を提示している。著者らは、組織レベルにおいて、マイクロラーニングは「長期的な学習目標を達成するために設計された、短時間の学習体験を計画的に体系化したもの」と理解できると主張している。

マイクロラーニング戦略は、従業員が短時間で手軽に習得できる、コンパクトな学習リソースを利用できるようにすることを目的としています。もちろん、マイクロラーニングだけで組織の学習ニーズのすべてをカバーできるわけではありませんが、 以下の状況を含め、いくつかのシナリオにおいて特に効果的なアプローチとなり得ます： 以下のような多くの場面において、特に効果的なアプローチとなり得ます：

• 重要な情報が定期的に更新される場所で、
• 従業員に補うべき特定の知識の不足がある場合、
• あるいは、従業員が特定のアイデア、概念、またはスキルの詳細を記憶しておくことが難しいと感じるような状況において。

 

マイクロラーニングが注目を集める理由。

組織の観点から見れば、マイクロラーニングは、大規模な研修プログラムを構築したり、従業員を長期間本業から離したりすることなく、スキルのギャップを埋めるのに役立ちます。

従業員の立場から言えば、オンデマンドで短い動画を見られることは、新しいアイデアを素早く理解し、特定の分野のスキルを急速に向上させる機会となるだけでなく、復習を通じて学習内容を定着させる機会にもなります。

また、リモートワークや出張を行う従業員が増える中、効率的な知識共有を促進する必要性が高まっています。その多くは モバイル端末を通じて を通じて――効率的な知識共有を促進する必要性は、ますます重要性を増しています。

 

マイクロラーニングの取り組みにおける初期段階でのベストプラクティスをいくつかご紹介します。

多くの組織にとって、動画はマイクロラーニングの主要なツールとなっています。その理由は、このサンプル動画をご覧いただければお分かりいただけるでしょう：

 

 

 

マイクロラーニング動画は、制作効率が高く、より魅力的な仕上がりになることがよくあります。インストラクショナルデザイナーや専門知識を持つ担当者は、長文のドキュメントを作成したり、共有用のプレゼンテーション資料に必要なスライドやアニメーションをすべて作成したりする代わりに、特定のプロセスやプログラムについて解説する短い動画を簡単に録画することができます。録画を停止するボタンを押すだけで、この新しいトレーニングコンテンツはすぐに完成します。

録画の簡便さと柔軟性――特に、多くの人がすでに動画撮影に慣れているモバイル端末においては――により、スタッフが新たな気づきを得た場合や、方針の変更や手順の改訂を迅速に伝える必要がある場合でも、すぐに利用できるツールが手元にあることになります。

 

「エンタープライズ版YouTube」は、マイクロラーニングをよりスマートなものにします。

マイクロラーニングの本質は、コンテンツの迅速な制作と消費にあるため、この手法で動画の活用を検討している企業は、従来のような高額で大規模な映像制作のアプローチを採る必要はありません。しかし、動画制作を社員に任せておくと、そこにも問題が生じます。

マイクロラーニング動画の作成をスマートにサポートする機能がないと、従業員が録画した動画にPowerPointのスライドや追加の動画フィードといったマルチメディア要素を組み込むのは困難になる可能性があります。同様に、コンテンツが作成された後でも、社内の動画ライブラリがなければ、適切なタイミングで適切な人々に動画を共有することは、非常に困難な作業となりかねません。

こうした課題こそ、Panopto 動画プラットフォーム が役立ちます。マイクロラーニングの取り組みを支える堅牢な動画コンテンツ管理システムがあれば、デバイス、場所、接続環境を問わず、幅広いトレーニングコンテンツを柔軟に録画できるだけでなく、そのコンテンツの管理と配信を簡単かつ安全に行うための仕組みも提供されます。

この動画プラットフォームは、従業員が特定の情報を検索するのを支援することも可能です。すべての動画において、音声で発話された言葉や画面に表示された文字を検索し、即座にその箇所へ早送りすることができます。これらを中央集約型の動画ライブラリに集約することで、これらの「一口サイズ」の学習コンテンツを、より広い文脈の中で活用できるようになります。これにより、従業員主導のスキルアップを実現し、マイクロラーニングのコンテンツを、より長時間のオンデマンド研修教材と組み合わせて提供することが可能になります。

 

マイクロラーニングであれ、より長尺のマルチメディアコンテンツであれ、動画が組織の学習や人材育成をどのように向上させられるかについてご検討されたい場合は、 ぜひ 弊社チームまでご連絡いただければ、 無料トライアルをご請求ください。