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企業のLMSが動画に対応できない10の理由
過去10年間、学習テクノロジーにおけるたった一つの変化が、教室でのトレーニングを拡大し、より多くの人々に情報へのアクセスを拡大し、より高度なテーマについてより忠実にトレーニングし、ソーシャルラーニングを可能にし、そして単に学習教材をより魅力的なものにすることを可能にした。
今日は写真が動く。
過去10年間の技術の進歩はそれだけではないが、ビデオは一夜にして、人々が新しい情報を学んだり、自分の知識を共有したりするのに不可欠なものとなった。
かつてはエンターテイナーだった、ビデオは成長し、教師になった。
学問の世界では、中学校から修士課程に至るまで、講義を録画し、教室を反転させ、練習、復習、学習のための補助教材として高く評価されている。
家庭では、ユーチューブは親会社のグーグルに次いで世界で2番目に人気のある検索エンジンであり、人々は流し台の修理、タイヤの交換、ネクタイの結び方など、ほとんどあらゆることについての簡単なヒントやチュートリアルを求めている。
職場でも、トレーニング、コミュニケーション、アイデアの共有のために、ビデオは急速に普及している。フォーブスによると エグゼクティブの4人に3人が少なくとも週に1回はビジネスサイトで仕事関連の動画を視聴していると報告している。すでに40％が毎日動画を見ている。
ガートナー・リサーチによれば、こうした傾向は今後も続くと予想される。実際、2016年までにガートナー社は、大企業が従業員1人当たり月16時間以上の動画をストリーミングすると予測している。これは 毎日45分これは、従業員1人あたりが毎日45分間、関連するビジネスビデオを視聴し、積極的に仕事に従事することになります。そして、それは1日1回のサイロ化された活動にとどまらず、2018年末までには、大企業の従業員の75%が毎日3回以上、さまざまな種類の動画に接するようになるとガートナーは予測しています。 毎日3回以上
今日のビデオは、私たちの教え方、学び方、分かち合い方を変えつつある。 それは良いことだ。
ビデオは学習ツールの重要な一部である
学習と能力開発のためのビデオが急増しているのは偶然ではなく、ビデオ録画・管理ツールがより手頃な価格になり、技術専門家の助けを借りなくても簡単に使えるようになった時代の論理的な結果であり、学習環境にビデオを追加することの価値を実証する研究が後を絶たない。
eラーニングの効果は次のとおりです。 知識の定着率を25％～60％向上させます。.ある研究によると、理解度をすぐにテストする場合、テキストだけよりも、ビデオなどのビジュアルをテキストに加えたプレゼンテーションの方が9％効果的であったが、理解度をすぐにテストする場合、テキストだけの方が83％効果的であった。 83％効果があったこれは、後で情報をよりよく記憶する能力が向上したことを意味する。
ビデオは、学習と能力開発の節約と規模拡大にも貢献する。企業は平均して 50％から70％の節約の節約になる。単一事業所の製造業者や地域の法律事務所から、IBM、Tableau Software、Ernst & Young、Dow Chemical、Microsoftのような国際的に有名な企業まで、あらゆる規模の組織が、従来のトレーニングの取り組みを動画に置き換えたり、補足したりすることによって、大幅な経費削減を報告している。
動画の人気は、単に情報を消費しやすくするためという側面もある。フォレスター・リサーチによれば、平均的な従業員は次のようになる。 ドキュメントや電子メール、ウェブ記事を読むよりもを見る確率は、文書や電子メール、ウェブ記事を読む確率よりも75％高い。そして、それは組織図の上層部にも当てはまる。 上級管理職の10人に6人が、テキストを読むより動画を見たいと回答しています。上級管理職の10人に6人が、テキストを読むより動画を見る方がいいと回答している。
シスコが次のように報告しているのも不思議ではない。 エグゼクティブの87パーセントが、ビデオは組織に大きなプラスの影響を与えると信じている。在宅勤務者のエクスペリエンスの向上から、出張費の節約、さらには優秀な人材の獲得に至るまで、さまざまなメリットを挙げている。
しかし、過去 10 年間、学習やトレーニングに動画がもたらしたチャンスはすべて、あまりにも多くの組織で、その可能性が制限されてきた。 その可能性は- 学習管理システム（LMS）である。
LMS：eラーニングの大規模化を可能にしたツール
ビデオは教育やトレーニングの可能性を再定義しているかもしれないが、それは姉妹技術である学習管理システムに多大な恩義がある。
教室を管理し、学習コンテンツを調整するために構築され た初期のツールから転用された学習管理システムは、過去10年 の間に進化し、学習と開発の世界をオンライン化した最も責 任のあるアプリケーションであろう。今日、企業のLMSソフトウェアは、eラーニング・プログラ ムの管理、文書化、追跡、報告、および配信を、デスクトップか ら直接管理することを可能にする。
そして、組織のラーニングとコミュニケーションを担当する部門が、提供するサービスを拡大し、付加価値を高め続けている、 LMSソリューションをサポートする部門は、これまで以上に不可欠なものとなっている。今日、ほとんどの組織はLMSに全面的に依存している：
クラス名簿と登録管理
かつては、物理的なサインアップ・シートと出席票（そして、それらのフォームが正直に記入され、正確に報告されていることを確認するための少なからぬ忠実な監視）を必要とする手動プロセスでしたが、今日では、ほとんどの組織で、クラスへのサインアップは、会社のイントラネットにログインして「登録」をクリックするだけの簡単なものです。LMSは、既存のID管理ツールと連携してユーザーを追跡し、出席を素早く記録するだけでなく、どの人がどのクラスに出席したか（あるいは出席していないか）を即座に報告する。
コースカレンダー
情報やアイデアを共有する手段としての講義の黎明期から、ほとんどの教育活動は順序立てたセッションとして構成されてきた。そして今日でも、通常の授業であれ、復習すべき参考文献のリストであれ、膨大な量の学習教材は、決められた順序で消費されるようになっている。LMSが登場する前は、教育者はコンテンツが意図されたとおりに消費されるよう、多大な労力を払わなければならなかった。今、LMSは、ボックスにチェックを入れるだけで、ステップ・バイ・ステップのコース管理を簡単に行うことができる。
文書管理
すべての学習者が同じバージョンのガイドブックを使っていることを確認するのは、必要な教科書があらかじめリストアップされ、学生向け書店で古いバージョンの教科書を扱うことが少ない大学でさえ、しばしば十分に困難なことである。しかし、情報源が急増し、新しいバージョンやより優れた代替品が日々登場するデジタルフォーマットに移行する中、学習者が常に最高のリソースに接続できるようにすることは、ほとんど不可能に近い。もちろん、LMSがあれば話は別だ。LMSがあれば、ファイルを置き換えたり、ドキュメントライブラリのリンクを更新したりするだけで、学習者が最新の情報を閲覧できるようになります。
人材開発と技能管理
少し前まで、ほとんどの組織は、才能を開花させ、次世代のリーダーを育成することを、すべてマネジャーに頼っていた。どのマネージャーも、自分自身の優先順位や哲学に基づいて、チームメンバーを独自に育成していた。多くの場合、自分自身の成功体験がモデルとなっており、将来のことではなく、過去にうまくいったことに目を向けていた。LMSは一夜にしてその構造を変えたわけではないが、組織チームが共同で新進リーダーの最適なキャリアパスを定義し、サポートできるシステムを構築した。
評価と小テスト
テストは学習環境に不可欠なものです。学習者に注意を促し、教科の理解度を証明するだけでなく、教師やトレーナーが教材を改善し続けるために、生徒が最も苦手とする授業のコンセプトを特定するのにも役立ちます。以前は、テストや小テストの結果の正確性を保証するために、直接テストを監督する必要があり、成績は手作業で報告する必要がありました。LMSはこのような問題を解消する第一歩となり、事実上どのノートパソコンからでもテストを受けることができ、ID管理ツールを活用して正しい個人を確実に採点することができるようになった。
報告
LMSは、学習活動を管理しやすくし、規模を拡大し やすくするだけでなく、組織にとってもう一つの価値 を提供した。従来のトレーニングでは、クラスごとに、午前中の出 席者と最終テストの点数以上のことを報告することはめった にできなかったが、LMSを使ったeラーニングでは、どのクラス が最も人気があり、どのクラスが最もテストの点数が低 かったかというような、トレーニングのマクロな視点 と、ある社員がコースを修了しているのか、それとも単に開 始しているだけなのか、特定のクラスのどのセクションが 最も頻繁に復習されたかというような、人材開発のミクロ な視点の両方を、組織は瞬時に見ることができる。
ソーシャル機能とインタラクティブ機能
LMSの中では比較的新しい機能だが、組織全体で強力に採用されているもう1つの機能は、コミュニティ学習と社会的交流を促進するように設計された新しいツールである。このようなシステムは、従来の教室の他の要素を再現しようとすることが多い。例えば、Wikiやフォーラムなどのソーシャルツールは、学習者に仲間や同僚と交流したり質問したりする機会を提供する。一方、インスタント・メッセージングや同様の対話機能により、受講者は遠隔学習活動中にトレーナーや他の主題の専門家に質問することができる。
過去10年間で、学習管理システムが広く採用されたことにより、組織はトレーニングと能力開発の規模を拡大し、社員がより多く、より効率的に学習できるようになった。
しかし今日、多くの学習開発専門家は、旧来のマニュアル・トレーニング・モデルの限界を打破したLMSソリューションが、新たな制約を導入していることに気づいている。
教育やトレーニングの世界では、動画コンテンツが増え続けています、 ほとんどの学習管理システムは、ビデオをサポートするために構築されていません。
ほとんどのLMSソリューションは、教育をサポートすることが、授業中の活動管理を促進するか、テキスト文書を一元管理する方法を提供することであった時代に設計されました。動画ファイルの比較的巨大なサイズと、それに関連するフォーマットの互換性、帯域幅の要件、再生品質の問題を管理することは、動画に録画されたコンテンツをどのように検索するかといった他の課題は言うに及ばず、ほとんどのLMS製品では計画されていませんでした。今日のLMS市場の95％を占める12種類の製品の中で、ほとんどの製品は基本的なビデオファイルの保存機能をほんの少ししか提供しておらず、この記事を書いている時点では、ビデオをキャプチャし、トランスコードし、教材として効果的に活用する機能を提供しているものはありません。
ほとんどの組織にとって重要なのは、LMSがeラーニン グの価値を高める機会を提供してくれているということだ。 しかし、動画のサポートを追加するまではそうではありません。
幸いなことに、組織で動画サポートを追加することは、スイッチを切り替えるのと同じくらい簡単にできることがよくあります。最新の動画コンテンツ管理システム（動画CMS、または「動画プラットフォーム」）は、動画コンテンツのキャプチャと管理、および動画資産とLMSやその他の企業ツールの統合を簡素化するように設計されています。
企業のLMSが動画で不足する10のポイント
動画コンテンツ管理システムは、どのようにこれらの問題を解決するのに役立つか？
動画のサポートが不十分であることは、一見すると1つの問題のように聞こえるかもしれません。しかし、学習支援ツールとしての動画の多用途性は、LMSから動画が欠落していることが単なる1つの機会損失ではなく、10個の機会損失であることを意味する。 10個もあるのです。
動画を包括的にサポートしなければ、eラーニングの潜在的な価値を最大限に活用することはできません。その理由を知るために、ほとんどの LMS ソリューションが動画を管理するように設計されていない 10 の領域を調べ、補完的な動画 CMS を追加することで、どのように学習成果を高めることができるかを見てみましょう。
1: LMSが大容量の動画ファイルを管理・配信できない
ビデオファイルはもともと、テキスト文書よりもかなり大きいものです。従業員のノートパソコンで録画した7～10分の簡単な「ハウツー」ビデオは、コーナーストーンのデフォルトの最大ファイルサイズ500MBを超える場合があります。インストラクター主導のトレーニングや会社のタウンホールイベントを録画する際に使用されるような30～60分のビデオプレゼンテーションは、ほとんどの場合、SharePointの最大ファイルサイズ2GBを超えます。
しかし、動画プラットフォームは、動画を念頭に置いて設計されています。最新の動画 CMS ソリューションは、動画ファイルのストレージ容量がはるかに大きく、数ギガバイトの大容量ファイルでも動画ライブラリに簡単にアップロードできます。つまり、動画 CMS があれば、8 時間の技術トレーニング・セミナーをアップロードして共有するには容量が大きすぎるのではないか、半日の社内タウンホール・イベントを同僚と共有するために手作業で分割する必要があるのではないか、などと心配する必要がなくなるのです。
最新の動画 CMS は、スケーラブルなストレージとともに、以下のようなユニークな配信の多くを自動的に管理します。 配信 を自動的に管理します。たとえば、動画ファイルは通常、社内で共有される他のドキュメントよりもはるかに大きいため、企業ネットワークに負担をかける可能性があります。動画 CMS は、複数のビットレートで効率的に動画を「ストリーミング」することで、この課題に対処します（このプロセスは、「アダプティブ・ビットレート・ストリーミング」として知られています）。 アダプティブ・ビットレート・ストリーミングと呼ばれる処理）、およびネットワーク内のさまざまなポイントに動画をキャッシュすることによって、この課題に対処しています。その結果企業ネットワークの容量を圧迫することなく、最小限のバッファリングで、より高速で信頼性の高いビデオ再生を実現します。
2: あなたのLMSはモバイルデバイスでのビデオの非互換性を解決できない
あらゆる動画があらゆるデバイスで再生できるわけではないことは、今や常識だ。例えばFlashビデオは、アップル社のiPhoneやiPadデバイスでは再生できないことで有名だ。事実、ビデオ技術は、多くのファイルタイプ、コーデック、コンテナ、標準の上に構築されている。
以前であれば、AVスペシャリストのチームがこのような技術的な互換性の詳細を管理する責任を負っていたでしょう。残念ながら、今日のLMSソリューションにはこれらの問題に対する答えがない：
- 制作したすべてのビデオを専門家に変換・再処理してもらうために必要な時間と費用の予算を確保し続けるか、あるいは
- 互換性のあるデバイスを持っている限られた人たちだけに動画を見せることができます。
しかし、動画プラットフォームは、はるかに優れたソリューションを提供する。今日の動画コンテンツ管理システムは、自動トランスコード機能を備えている。つまり、さまざまな種類の動画や音声ファイルを受け入れ、モバイル機器で視聴できる形式に自動的に変換することができるのだ。多くの動画プラットフォームは、さらに一歩進んで、視聴者のデバイスと接続品質を自動的に認識し、特定の瞬間に特定のユーザーにとって理想的な再生体験を提供することもできる。
3: LMSはビデオ録画の実際のコンテンツを検索できない
ビデオは検索が難しいことで有名だ。文書や電子メールとは異なり、ビデオ内の実際のコンテンツ（画面上で話され、表示される言葉）は、最近まで検索することがほとんど不可能でした。そのため、現在市販されているLMSの中で、動画コンテンツ内を検索できるものはない。ほとんどの場合、検索できるのは 手動で追加されたデータタイトル、作成者、説明タグのような動画に関する手動で追加されたデータを検索するのが限界です。YouTubeにアップされている2分程度の動画であればそれで十分かもしれないが、30～60分以上の動画が多い組織のトレーニングやコミュニケーション動画には十分ではない。
さらに問題なのは、従業員が情報ビデオやトレーニングビデオを検索するとき、ほとんどの場合、半日のセッションをもう一度見たいわけではないということです。彼らは、その瞬間に非常に関連性の高いトピックに関する特定の2分間のセグメントを見つけたいだけなのです。このような場合、動画を戻すだけでは、視聴者は必要な特定の瞬間を見つけるために、どれだけ時間がかかってもタイムラインを探し、つつくことを余儀なくされるため、特に役に立ちません。
ここでも、動画プラットフォームが大幅に改善されたソリューションを提供できます。インサイド動画検索は、最新の動画CMSの重要な要素となっており、PanoptoのSmart Searchがその先頭を走っています。スマートサーチは、ライブラリ全体のすべての動画について、発話されたすべての単語、画面に表示されたすべての単語、プレゼンテーションスライドに含まれるすべての単語をインデックス化します。さらに、Smart Searchはすべての情報をタイムスタンプ化するため、チームは検索した瞬間に即座に早送りすることができます。
4: LMSがビデオキャプチャ・ソリューションとして構築されていない
ほとんどの学習管理システムでは、トレーナーは文書やプレゼンテーションを作成・管理することができますが、ビデオを録画するための限定的なソリューションを提供しているのはごく一部です。LMSが提供するのは、せいぜいウェブカメラから標準画質のビデオを録画する機能だけです。
ウェブカムビデオはeラーニング教材の貴重な一部であることは確かですが、それはあなたのチームが録画したいと思うものの表面をなぞったにすぎません。従来のインストラクター主導のトレーニングセッションを録画するために必要なHDビデオカメラ、医療や技術ビデオキャプチャ用に設計された特殊な録画機器、現場でのオンロケーションビデオを作成するタブレットや携帯電話、あるいはプロセスのウォークスルー中にプレゼンターのPC画面を録画する単純なものであっても、理想的には、何でも録画でき、チームの利益のためにすぐに利用できるようにすることです。
このような録画の柔軟性はLMSにはない。上記のような複雑なシナリオを録画するには、AVチームによる専門的なサポートと、適切な再生と互換性を確保するためのかなりのポストプロダクションが必要になります。
しかし、動画CMSを使えば、「録画」をクリックするだけで簡単に動画を作成することができます。最新の動画プラットフォームは、動画録画の技術的な詳細を自動的に処理してくれるからだ。事実上どんな録画デバイスにも対応し（複数のデバイスで同時に録画することも可能）、再生用に録画品質を最適化し、完成した動画をほぼ瞬時に中央ライブラリにアップロードし、あらゆる視聴者との互換性のためにすべてのファイル（新旧を問わず）をトランスコードする。
ビデオ・プラットフォームがあれば、情報提供のためのプレゼンテーション、フォーマルなILTセッション、遠隔地でのデモンストレーション、タウンホールイベントなど、想像しうるほとんどすべてのものを、AVの専門知識なしに、PCから簡単に作成することができます。
5: LMSは学習活動をライブ放送できない
情報の中には、リアルタイムで利用できないほど重要なものもあります。トレーニング会議、経営陣によるタウンホール、コンプライアンスに関する最新情報、その他数十の例はすべて、その都度チームにライブストリーミングするのが理想的な素材です。
残念ながら、LMS市場の大手企業はいずれもライブ放送機能をサポートするようには作られていない。実際、ほとんどのLMSは、ライブビデオを共有するためには、有能なビデオプラットフォームとの統合が必要だと明言している。
動画CMSは、ブロードキャスティングに最適なソリューションです。Panoptoのビデオプラットフォームでは、ビデオ録画の際にワンクリック加えるだけで、ライブウェブキャストを提供することができます。ノートパソコンで録画できるものなら何でもウェブキャストにすることができ、それを企業のイントラネットやウェブ上でライブストリーミングし、数千人から数万人の視聴者に届けることができます。ウェブキャスティングは、会場の規模を拡大するための完璧なソリューションです。
6: LMSがビデオ編集をサポートしない
エンターテイメントビデオやマーケティングビデオに比べると、ほとんどの学習ビデオはポストプロダクション作業をあまり必要としません。しかし、学習開発チームが、動画の上部、後部、または中央部からコンテンツをカットしたり、冒頭または最後にバンパー動画を追加したりするなど、動画に基本的な編集を加えることを禁じるべきではありません。
しかし、簡単な動画編集でさえ、ほとんどのLMSシステムでは対応できません。つまり、今日、あなたのチームが共有するビデオを作成する場合、たとえあなたのLMSがビデオファイルに対応していたとしても、ビデオを利用できるようにする前に、ビデオを編集する別の方法を見つける必要があります。もちろん、今日利用可能なビデオ編集専用ソフトウェアには事欠きませんが、ここに投資することは、別のポイント・ソリューションを購入することを意味し、ワークフローに専門知識を必要とする新たなステップを生み出すだけです。今後ますます多くのビデオを制作することになれば、情報の記録と共有の間のボトルネックが1つ増えることになります。
しかし、動画CMSには、そのソリューションの一部として、簡単な動画編集ツールが含まれていることが多い。動画CMSを使えば、簡単な編集や他の動画とのスプライシングが通常のワークフローのオプションになり、動画クリエイターであれば誰でも簡単に行えるようになります。動画CMSでは、システム外で録画した動画の編集も可能です。既存の動画を更新したり、モバイル機器で撮影した動画をトリミングしたり、過去の研修イベントのスライドをさかのぼって更新したりすることもでき、社員がいつでも最新の情報を見つけられるようにすることができます。
7: LMSが詳細な動画分析を提供しない
ラーニング・マネジメント・システムが組織の学習・開発プログラムにとって不可欠な存在となった理由のひとつは、受講者のアクティビティやパフォーマンスに関する詳細なレポートを提供する機能である。今日、このような分析機能は、LMSが管理する可能性のあるほぼすべての学習アクティビティに対して、強固なものとなっている。ビデオ以外のアクティビティでは、LMSはせいぜい従業員が「再生」をクリックしたかどうかを知ることができる程度である。
動画プラットフォームは、視聴者が動画リソースにどのようにアクセスしているかを把握するのに役立ちます。ライブラリ内の各動画について、動画 CMS を使用すると、視聴者のウィンドウを閉じて視聴を中止するタイミングなどの視聴傾向だけでなく、視聴頻度や視聴者を確認することができます。学習者がどのような情報を求めているのか、どのような動画を好んでいるのかをより深く理解するのに役立つ、重要な情報です。
動画プラットフォームは、個々の視聴者レベルでの分析も提供します。LMS や ID 管理システムからシングルサインオンを使用することで、各チームメンバーがどの動画を視聴したか、また再生をクリックしたかどうかだけでなく、動画を最後まで視聴したか、途中で視聴をやめたかを確認することができます。
多くの組織にとって、SCORM標準は、eラーニングコンテンツがどのようにパッケージ化され、配信されるかを規定している。 今日まで、LMSコースにビデオコンテンツを含めることは、必ずしも容易ではありませんでした。しかし、ビデオプラットフォームは、ユーザがリッチメディアコースにアクセスし、閲覧することを可能にし、同時に、コース完了を追跡するSCORMマニフェストを提供します。
8: LMSは動画をインタラクティブにできない
双方向性は、あらゆるeラーニング戦略において重要な要素 となっている。人々は、教育コンテンツを単に受動的に消費するよりも、能動的に参加することに挑戦した方が、より多くの情報を学び、詳細をよりよく保持することができる。
ほとんどの場合、LMSはeラーニング・コンテンツにインタラクティビティを組み込むための素晴らしい仕事をしてくれる。クイズや評価をオンラインで行うことができ、インスタント・メッセ ージを介した仲間やインストラクターとのインタラクションを可能に し、学習者からのインプットのために安全なメッセージング・スペー スを提供する。もちろん、ビデオベースのeラーニング・コンテンツの場合は別である。ビデオの外側にインタラクティブな要素を作成し、受講者が両方のアクティビティを別々にこなすように要件を設定するのが、最善の方法である。
動画プラットフォームを使用すると、動画eラーニングコンテンツにインタラクティブ機能を組み込むのが非常に簡単になります。Panoptoのような動画プラットフォームを使用すると、テストやクイズ、Articulate、Adobe Captivate、Top Hat、SurveyMonkey、Zoomerang、Google Formsなどのツールのインタラクティブ機能など、Webページに表示されるあらゆるものを動画に直接埋め込むことができます。
9: LMSがソーシャルラーニングとユーザー生成コンテンツを促進しない
業界レポートでは、ユーザー生成コンテンツが最も急速に成長しているタイプの学習コンテンツであると主張されているが、それはまったく真実ではない。同僚や仲間は、太古の昔からヒントやベストプラクティスを共有してきた。今日、他の何よりも急速に成長しているのは、共有される情報の量ではなく、文書化されたこれらの情報の量である。
今日、多くの学習管理システムは、組織が社内の知識を管理・共有するのに役立つ基本的なツールを提供している。プロバイダーによっては、社員が互いに質問や要望を投稿できる社内フォーラム用のスペースを設けている。また、学習・開発チームが選択した専門知識を強調表示し、他の人が読めるようにする企業ウィキを利用できるシステムもある。しかし問題は、これらがかなり限定的なオプションであるということだ。フォーラムやWikiは現在でも広くウェブ上に存在しているが、情報を見つけ共有する手段としての利用は、より魅力的なプラットフォームであるYouTubeの影に隠れてしまっている。
動画の作成がより簡単で便利になるにつれ、アイデアや情報を共有する手段として、動画が急速に好まれるようになっている。YouTubeによると、現在すでに、毎日毎分100時間の動画がプラットフォームにアップロードされているという。テキストベースの投稿を中心に構築されたフェイスブックでさえ、5年以内にコンテンツの大半が動画になると予想している。同じような成長が組織内部でも起こっている。動画の制作が容易になるにつれて、ますます多くの従業員がテキストを多用するWikiやフォーラムから離れ、自宅ですでにやっていること、つまりウェブカメラをオンにしたり、画面キャプチャツールをセットアップしたりして、録画をクリックするようになっている。
今日、あなたのLMSは、ソーシャル・ラーニング・コンテンツを制作し共有する、この新しく簡単な方法をサポートすることはできません。しかし、動画CMSなら可能です。エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームを使えば、従業員は、ラップトップ画面、ウェブカメラ、モバイル・デバイス、書画カメラなどの特殊なビデオ・レコーダー、その他あらゆるものから、好きな情報を即座に録画し、使い慣れた「企業ユーチューブ」環境にアップロードし、数分で検索・共有できるようにすることができる。よく知られている70:20:10モデルでは、従業員は知っていることの70％を現場で学ぶと断言されています。動画プラットフォームがあれば、トレーニングや能力開発チームは、開業以来オフィス内で行われてきた非公式な情報交換を中心に、正式なソーシャル・ラーニング・プログラムを作成することができます。
10: LMSが組織の知識を保存しない
ベビーブーマー世代が定年退職を迎える中、多くの組織が深刻な問題に直面している。
組織の専門性を管理することは、すべてのビジネスにとっての課題である。 であるからです。.その社員が不在の場合（昼食や夜間、あるいは別の場所での新しい仕事のために退社したかどうかに関係なく）、チームの他のメンバーは、物事を成し遂げるために必要な情報にアクセスする他の方法がない可能性があります。特に、ITプロセス全体の管理や重要な請求プログラムの管理を技術スペシャリストに依存している組織では、このような事態が起こりやすい。このような人たちの専門知識へのアクセスを短期間でも失うと、重大な問題につながる可能性がある。
ソーシャル・ラーニングと同じように、ほとんどのLMS製品は、社内の知識を保存するための最新のソリューションをほとんど提供していない。主題専門家は、ウィキやフォーラムに投稿できるかもしれないが、システムのトラブルシューティングや、レガシーシステムの上に新しいコードを構築したり、その他の複雑なタスクの際に、他の人が見る必要のあるすべての詳細を完全に把握できることはほとんどない。
しかし、動画CMSを使えば、専門家はソーシャル・ラーニングのヒント、テクニック、ベスト・プラクティスを高画質で録画することができます。また、動画として保存されるため、専門家の知恵は必要なときにいつでもオンデマンドでアクセスできます。
動画CMS＋LMS：eラーニングの真の成果をサポートするためのより良い組み合わせ
LMSは、あらゆる組織の学習・開発プログラムの重要な部分であり、eラーニングを大規模に実現するための重要な要素です。しかし、LMSですべてを行うことはできません。特に、学習環境においてますます重要性を増しているビデオの役割をサポートするとなると、なおさらです。
過去10年間で、動画プラットフォームと学習管理システ ムはそれぞれ、組織の学習・開発チームが活動を拡大し、よ り多くの情報を教え、共有し、コストを削減し、スタッフがよ り熟練し、より精通し、より生産的になるのを支援するこ とを可能にした。動画ベースのeラーニングは、研修活動を拡大し、人材管理プログラ ムを拡大し、学習・能力開発コストを削減し、従業員がより多く を学び、記憶するための貴重なツールであることが証明されている。
しかし、今日、多くの組織は、これら2つのテクノロジーの価値を十分に活用できておらず、LMSがeラーニングの潜在的な価値を十分に提供できていない。
最新の動画 CMS は、LMS を補完するように設計されています。 すべての最新の動画 CMS は、LMS を補完するように設計されており、すべての学習教材の管理をこれまで以上に簡単にし、動画管理の技術的な詳細にとらわれることなく、プログラムの拡大と改善に集中できるようにします。動画 CMS と LMS を併用することで、トレーニング教材を最大限に活用し、将来にわたってその価値を拡大・強化し続けることができます。