企業がビデオ会議やコンテンツの利用を拡大する中で、ビデオの利用範囲を広げ、その価値を最大化するツールを活用する方法をご紹介します。

動画は、その効率性と影響力が企業に認められ、成長してきました。企業は、社員研修、チームコミュニケーション、採用・入社、知識の共有、人事・福利厚生の通知、タウンホールミーティングなど、さまざまなコミュニケーションに動画を利用しています。

最近行われたウェインハウスの調査 では、回答者の88％が、コミュニケーションのためのツールとして、動画は非常に効果的である、あるいはある程度効果的であると評価しています。しかし、動画の使用を拡大し、組織がより効率的かつ効果的に動画を使用するためのツールを導入する機会があります。現在、単に動画を使用するだけでは不十分であり、次のステップはその価値を最大限に高めることです。

COVIDの持続的な影響

COVID危機をきっかけにリモートワークへの移行が進んだとき、ビデオ会議は必要不可欠なものとなりました。今では、人々はビデオを使うことに慣れ、その利点を理解し、主流となっています。

ビデオがあれば、通勤や出張の必要がなく、直接顔を合わせてビジネスを行うことができます。画面を共有することで簡単にコラボレーションができ、録画機能を使えば、会議を欠席した人や後で内容を参照したい人も必要な情報を得ることができます。

ビジネス環境は進化し続けています。ビデオベースのコラボレーションを採用した今、多くの人は以前の仕事のやり方には戻りたくないでしょう。Wainhouse社の調査によると、ビジネスが「通常」に戻ったとしても、回答者の69％はCOVID導入前よりも頻繁にビデオを使用すると考えています。

ビデオのリーチとインパクトを拡大する

どうすれば、ビデオをより効果的に、よりスマートに使えるようになるでしょうか？企業は、現在存在するビジネスニーズを見つめ直し、そのような職場の課題を解決するビデオソリューションを取り入れる必要があります。

ビデオコンテンツの録画、アーカイブ、共有、検索を簡単かつ効率的に行えることは、企業のナレッジを獲得し、育成する上で非常に重要です。IT部門の役員がストリーミング技術の購入を決定する際、54％がビデオ会議コンテンツの配信・管理機能を非常に重要な要素として考慮しています。ストリーミング技術のプラットフォームがこれらの機能を備えていなかったり、使い勝手が悪かったりすると、組織はビデオコンテンツを最大限に活用することができません。

ワーカーも同様にこれらの機能を求めています。例えば、PCベースのビデオ会議を利用している人のうち、82%がビデオ会議を録画し、将来閲覧できるようにアーカイブしたいと考えています。また、回答者全体の88％が、ビデオ会議を録画する機能があれば、組織の運営がより効率的になると考えています。

トレーニングにおけるビデオの役割

企業は、従業員のトレーニングにビデオの力を活用することもできます。経営者の95％、企業内研修担当者の76％が、ビデオ技術を最大限に活用するために、組織はもっと努力できると考えています。

ビデオで専門知識を提供してくれる講師を募集すれば、貴重なコンテンツのアーカイブを作成することができます。若い従業員は、このようなオプションに特に関心を持っており、33歳以下の回答者の65％が、ビデオを利用することで、他の方法ではアクセスできないような優れた講師にアクセスできると回答しています。全回答者の73％が、新しい仕事に取り組む際に、専門家によるオンデマンドのビデオが役に立つと回答しています。また、80％の回答者は、求職者として、オンデマンドのビデオトレーニングを提供している企業に感銘を受けると答えています。

このようにして組織全体の知識ベースを構築することで、一度きりの交流が永続的な企業資産になるのです。重要なのは、重要なトピックや会議を特定して、より広範なグループに配布することです。

動画の価値を高めるツール

映像に関しては、良いものを持ちすぎてしまうことがあります。一般的に、アーカイブが大きくなればなるほど、人々が必要な情報を見つけるのは難しくなります。50時間以上のビデオコンテンツのアーカイブを持つ企業では、回答者の76％が、現在の検索ツールでは必要な情報を見つけることができないと回答しています。また、10時間から49時間のコンテンツを持つ企業の71％、10時間未満の企業の60％が検索に問題を抱えていました。

動画の価値を最大限に高めるためには、高度な技術ツールが必要です。企業は、動画コンテンツを一箇所に集め、整理しておく必要があります。そうすれば、コンテンツの安全性、アクセス性、発見性が高まります。

ビデオコンテンツの中を検索することは、電子メールを使うのと同じくらい重要になってきています。音声テキスト変換、顔認識、画面上のキャプション、自動チャプタリングなどのツールは、人々がビデオや検索アーカイブを最大限に活用するために重要な役割を果たします。

Speech-to-textは、ユーザーがキーフレーズを含むビデオの特定の部分を探し、そこに直接ジャンプすることを可能にします。ウェブキャストを毎週視聴している人のうち、73%がスピーチ・トゥ・テキストにプレミアムを支払うべきだと考えており、67%がスピーチ・トゥ・テキストによる検索機能があれば、より頻繁にビデオコンテンツを利用するだろうと考えています。

ビデオ編集ツールは非常に使いやすくなりました。 Panoptoには、無料のビデオエディタが含まれています。 より洗練されたビデオを簡単に作成できる強力なビデオエディタをお探しなら、 Camtasiaをチェックしてみてください . Camtasiaでは、ワンクリックでPanoptoのライブラリに直接ビデオをエクスポートできます。

ビデオへの投資

企業のストリーミング・プラットフォームには、このようなツールを活用してビデオの価値を高める機会があります。ストリーミング・テクノロジー・プラットフォームに特定の予算をかけている組織では、従業員は、そのプラットフォームを使うことで、ビデオ会議の録画を同僚と簡単に共有できると感じています。また、予算が多ければ多いほど、その使いやすさを実感している人が多いようです。

ストリーミング技術のプラットフォームに年間予算を割り当てていない組織では、「そのプラットフォームのおかげで動画の共有が容易になった」と強く同意した従業員は21％にとどまりました。これに対し、年間10万ドルの投資を行っている組織では、69％の従業員が肯定的な回答をしています。わずかな投資でも違いはあります。年間の予算が1万ドル未満の企業では、45％の従業員が「自社のプラットフォームのおかげで動画の共有が容易になった」と回答しています。

安全で使いやすいテクノロジープラットフォームを使用することが重要です。そのシンプルさは、ユーザーが動画のリーチとインパクトを広げることができる洗練されたツールと組み合わせる必要があります。現在、多くの企業が、動画コンテンツを十分に活用できていないという危機感を抱いています。組織のビデオの価値を最大限に高めるための対策を講じることで、コミュニケーションの強化、効率の向上、ビジネス資産の拡大など、将来に向けた取り組みが可能になります。

組織がビデオコンテンツの価値を最大限に高めていることを確認したい場合は、 ウェインハウスの調査報告書をダウンロードしてください 。