学校や企業では、ライブやオンデマンドの遠隔学習環境に対するニーズの高まりに急速に対応しています。 多くの教育機関では、オンラインでのディスカッションを可能にするために、Zoomのようなリアルタイムユニファイドコミュニケーションプラットフォームを導入しています。  

最近では、Zoomセッションの録画が盛んに行われています。 Zoomセッションを録画すると、そのセッションを見逃した学生に自動的に提供することができます。 これは、参加者が体調を崩していたり、スケジュールに問題がある場合には特に重要です。  

Zoomを含むユニファイド・コミュニケーション・プラットフォームを利用してオンライン学習の規模を拡大する際には、ITに関する重要な課題があります。 それは以下の通りです。

  • 無数のリンク、パスワード、電子メールが発生する膨大な数のオンライン講義や会議の管理
  • 承認された学生や従業員のみがコンテンツにアクセスできるよう、組織レベルでコンテンツを保護する
  • 学習管理システム(LMS)との連携により、数千のコースのコンテンツを効率的に構成可能

Panoptoは、洗練されたビデオワークフローと管理オプションにより、上記のすべてに対応しています。  

Panoptoは、会議の主催者や参加者にも多くのメリットを提供しています。 例えば、学習者は自分が参加したセッションで話された言葉を検索し、関連する瞬間を即座に再生することができます。 このようなワークフローは、オフィスにいても、 リモートで仕事をしていても、学生や従業員の生産性を最終的に高めます。

この記事の残りの部分では、 オンライン学習の効率を最大化するために、Zoom、Panopto、LMSをセットアップするためのベストプラクティスについて説明しています 。  

PanoptoでZoomの録画を検索できるライブラリ
図1: Panopto Zoomとの統合により、学生、教師、従業員は、参加したすべての授業や会議の録画を安全に集中管理できるライブラリを利用できます。

Zoom, Panopto,& Your LMS を統合するためのベストプラクティス

Panoptoアプリに対応したバージョンのZoomに登録する 

Panoptoクラウドをご利用のお客様は、Zoom App Marketplaceを介して利用可能なZoom連携機能をご利用いただけます。 Panoptoアプリは、クラウドのZoom Pro、Business、Enterpriseプランと互換性があります。Zoom Freeプランをご利用の方は、アップグレードの方法についてZoomアカウント担当者にご相談ください。

Panopto Zoomインテグレーションの設定

Panoptoシステム管理者は、Panoptoシステム設定からZoomインテグレーションを設定することができます。 また、Zoom管理者アカウントが必要です。 この記事を見る で、統合の設定方法を詳しく説明しています。 また、この記事では、最も一般的なシナリオをカバーするために、ZoomとPanoptoの両方で推奨される構成設定について説明しています。

PanoptoのZoom統合のための推奨設定

図2. 私たちの サポート記事 をクリックすると、Zoom統合のための推奨設定の詳細が表示されます。

Zoomミーティングの自動録画機能の検討

Zoomミーティングは、録画された場合のみPanoptoに入ります。 講師は、この重要なステップを忘れがちです。幸いなことに、Zoomでは管理者が以下のことを行うことができます。 セッションを自動的に記録するように設定. これらの設定を評価することをお勧めします。

  • ズームの場合は グループ経営 をクリックすると、自動録画を設定すべきすべてのユーザーのグループが作成されます。 例えば、授業を担当する講師はこのグループに含め、従来の会議でZoomを使用する管理者は除外することができます。
  • 必要に応じて、PanoptoがZoomから取り込む録画を、Panoptoユーザーの特定のグループに限定することもできます。 1.6.c項を参照してください。 この記事では.
  • 自動録画を "クラウドに録画する "に設定します。 ローカルストレージに保存された録画データは、Panoptoに自動アップロードされません。
  • Panopto Zoom Integrationの設定 を "Delete from Zoom after successful import "に変更します。 これにより、Zoom Cloud Recordingのストレージコストを管理することができます。

定期的なZoomミーティングを設定し、スタッフがそれを実行できるようにする

インストラクターは 定期的なZoomミーティングの設定 教えるコースごとに これにより、全体の管理が容易になります。 また、講師は臨時のミーティングを行うことができ、その様子を録画して出席者と共有することができます。

PanoptoとLMSをセットアップしてコーススケジュールを同期させる

Panoptoは、学校のスケジュールシステムと連携する洗練されたLMSインテグレーションを提供しています。 これにより、Panoptoはクラス構造を反映したフォルダ構造を自動的に提供し、適切な生徒に共有権限を自動的に割り当てることができます。 以下の記事をご覧ください。 LMSインテグレーションの設定方法そして、パノプトサポートに連絡してください。

講師やミーティングオーナーが、Panoptoのコースフォルダに定期的なミーティングをマッピングできるようになりました。

In late March 2020, Panopto will offer an enhancement to allow a recurring meeting ID to route to a specific folder within Panopto, such as a folder designated for a course or a team.  This is an important step because folders may be set to automatically share sessions with a designated group of people using the LMS integration above, or by adjusting the folder’s sharing settings.  

インストラクターやミーティングオーナーにベストプラクティスのトレーニングを実施

講師や会議のオーナーが、統合の展開に伴って期待されることや、継続的に使用するためのベストプラクティスを理解することが重要です。 これらは教育機関によって異なりますが、以下のようなトピックを検討することをお勧めします。

  • 録音の利点(病気の人が利用できること、話した内容を検索できること
  • セッションを確実に記録する方法(自動または手動で
  • Panoptoで定期的なミーティングフォルダのルーティングを設定する方法 
  • 共有設定の確認方法

 

PanoptoとZoomは、先生や生徒、従業員の生産性を向上させる強力なワークフローを構築します。 これは、個人が遠隔地で仕事をしなければならない場合や、病気の後に遅れを取り戻す場合に特に当てはまります。システム管理者が上記のステップに従えば、個人間の混乱を最小限に抑え、組織全体の生産性を最大化することができます。