過去10年間で、ビデオは、大学生が新しい教材を学び、教員と交流し、習熟度を示す方法を大きく変えました。世界中のキャンパスでは、講義が録画され、学生はオンデマンドの学習教材として利用することができます。教室の外では、教授が授業の準備のために指導用ビデオを録画しています。また、大学院や専門課程の学生にとって、ビデオによる課題はますます一般的なメディアとなっています。

今、これらの卒業生が社会人になると、企業の学習やコミュニケーションにビデオが欠かせないものになると期待されています。そして、このテクノロジーを採用しない企業は、就職選考で後れを取る危険性があります。最近のCisco の調査 では、若い経営者の87％が、ビデオに投資していない組織よりも、ビデオが使える組織で働きたいと考えていることがわかりました。

今日の新卒者の期待に応えるために、企業はどのようにビデオを導入すればよいのでしょうか。それは、教室で使われているものを会議室でも使うことです。

フリップ・ユア・ミーティング

"高等教育に革命をもたらした「反転授業」。これは、従来の授業に工夫を凝らしたもので、学生は授業の前にビデオ講義を自分のペースで見ることができ、授業時間をディスカッションや問題解決に充てることができます。

反転会議は、このコンセプトを役員室に持ち込み、会議の前に主催者がプレゼンテーションを参加者と共有することを要求します。 Amazon や LinkedIn などの革新的な組織が提唱しているこの小さな変化は、限られた会議時間を価値の高い議論や意思決定のために使うことを可能にします。

ビデオは、反転した会議に付加価値を与えます。広く普及している画面録画ツールを使ってプレゼンテーションを録画することで、主催者はより魅力的なフォーマットで参加者に追加の情報や背景を提供することができます。

次の会議を反転させる方法のアイデアをお探しですか？ Guide to Flipped Meetings をご覧ください。

オンデマンド企業研修

大学が講義を録画して学生が自由に復習できるように、企業もビデオを使って社員が必要な時に必要な場所でトレーニングを受けることができます。

IBM のような組織では、新入社員オリエンテーション、職種別トレーニング、年次コンプライアンス、リーダーシップトレーニングを世界中の従業員に拡大するためにビデオを使用しています。管理職を対象としたビデオ学習プログラムを導入したところ、インストラクターによるトレーニングの3分の1のコストで、参加者の学習量が5倍になったことがわかりました。

HDビデオカメラのコモディティ化とエンタープライズビデオプラットフォームの台頭により、企業は従業員のノートパソコンのWebカメラを利用して、社内で行われているトレーニングセッションを録画し、共有することができるようになりました。

いつでも、どこでも、ソーシャル・ラーニング

大学院や専門課程の学生は、理解度を示したり、クラスメートとベストプラクティスを共有したりするために、課題をビデオで録画することがよくあります。MBAの候補者はビジネスピッチを、看護学生は患者とのやり取りを、法学部の学生は模擬裁判を録画します。

これらの学生が職場に入ると、ソーシャル・ラーニング・ツールを使って知識の収集と共有を継続することができます。企業向けビデオプラットフォームは、ソーシャルラーニングの基盤となります。ソフトウェアやモバイルアプリを利用することで、従業員はスマートフォンやラップトップから洞察力やアイデアを記録し、安全なビデオライブラリで同僚と即座に共有することができます。

インディアナ大学の研究 では、複雑な問題を解決し、従業員の生産性を向上させるためには、個人のイノベーションよりもソーシャルラーニングの方が効果的であることが実証されています。また、 大手金融市場テクノロジー企業 は、ソーシャルラーニングの動画を使って、製品の専門家の専門知識を世界中の社員と共有していました。

組織にビデオを導入する

かつてビデオは、AVチームのクローゼットやサーバーラックの中に閉じ込められ、アクセスできないテクノロジーでした。

今日は、そうではありません。

ほとんどの企業では、社員全員がノートパソコンやスマートフォンにビデオカメラを内蔵していると思います。そして、「エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム（EVP）」と呼ばれる新しいソフトウェアの登場により、誰もが高品質のビジネスビデオやオンラインプレゼンテーションを録画し、共有することが可能になっています。

具体的には、EVPは、反転会議、オンライン企業研修、ソーシャルラーニング、その他の形態のライブおよびオンデマンドビデオのための5つの基礎的な機能を提供します。

1. ビデオキャプチャー - ビデオプラットフォームには、PC、Mac、タブレット、スマートフォン用のアプリがあり、HDビデオを簡単に録画して、スライドやその他の画面上のコンテンツと同期させることができます。
2. ビデオコンテンツ管理 - 組織のビデオ共有を簡素化するために、すべての録画はビデオコンテンツ管理システム（VCMS）に自動的にアップロードされます。VCMSは、マルチギガバイトのファイルやマルチテラバイトのビデオライブラリなど、ビデオ特有のニーズに対応するために構築されたコンテンツ管理システムです。
3. 動画内検索 - ビジネス動画に価値を持たせるためには、動画内のコンテンツを発見できる必要があります。動画プラットフォームには専用の検索エンジンがあり、従業員は動画の中で話されている言葉や表示されている言葉を見つけたり、早送りしたりすることができます。
4. 変換とストリーミング - ますます多くの従業員が自分のデバイスを職場に持ち込むようになったため、ビジネスビデオをさまざまなプラットフォームで再生することが重要になっています。そこで、ビデオコンテンツ管理システムに保存されているすべてのビデオは、ウェブブラウザやタブレット、スマートフォンで最適に再生できるように自動的に変換されます。
5. アナリティクス - コンプライアンス研修など、多くの種類のビジネスビデオでは、誰がどのビデオを見たかを検証できることが重要です。動画プラットフォームでは、内蔵された分析・報告ツールを使用することで、これを可能にしています。

大学では、動画をユビキタスな学習・コミュニケーションツールとして活用するために、何年も前から動画プラットフォームを利用してきました。そして今、企業もそれに追いつく時が来たのです。

避けられないビデオの波を受け入れない計画を立てている企業は、離職率の上昇、生産性の低下、次世代のリーダーを失うなど、何が問題になるかを考える必要があります。

Panoptoの共同設立者兼CTOであるエリック・バーンズによるこの投稿の一版は、VentureBeat に掲載されました。