エセックス大学
How the University of Essex turned an upgrade of a Skills Lab into an opportunity to deliver on-demand recordings to nursing students
実績紹介
A Scalable Solution for Recordings
Reduced Cost Compared to Previous System
New Learning, Assessment, and Review Opportunities for Students
課題
エセックス大学サウスエンドキャンパスのITマネージャーであるMatt Softly氏は、健康人間科学部のメンバーから連絡を受け、課題を提示されました。 彼らの学生看護師は、看護スキルラボを使用して事前登録看護学位プログラムを完了します–医療緊急事態と日常的な手順の両方のシミュレーションを安全で測定および制御された方法で実行できるインタラクティブな教育環境。
これらのシミュレーションは、看護学生が自分の反応を観察し、インストラクターから改善方法についてフィードバックを受けられるように記録する必要があります。 しかし、これらの録画に対する需要は、学校が効果的に配信する能力を上回り始めていました。 チームは、既存のカメラ録画システムですでに容量に達していましたが、アップグレードされた7ベッドのスキルラボが新たに追加され、さらに3つの診察室が作成されたため、これらの新しいスペースで作成したい追加の録画のすべてに対処できるソリューションが必要でした。
それまで使用していた録画システムは、CCTVと同様に動作し、1つの連続したストリームで録画していました。 そのため、管理スタッフは動画を見返して、特定の学生が確認できるクリップを作成する必要がありました。 同校のスタッフは当初、既存のシステムを単純に拡張することを検討していましたが、コストが莫大でした。 同大学は、ITチームが望むすべてのものを、より費用対効果の高い方法で提供できる代替案を探していました。
ソリューション
ITチームの最初の反応は、 Panoptoの使用を提案することで、大学の講義録画プラットフォームをこのプロジェクトに転用できるかどうかを看護スタッフと積極的に相談し始めました。 初期の話し合いで、録画ソリューションはシミュレーションベイから動画とオーディオの両方を録画し、他のさまざまなシステムと統合し、チュートリアルのライブ配信を可能にする必要があることが確立されました。 また、録画や放送の問題が発生した場合は、可能な限り、授業の邪魔をすることなく対処できることも重要でした。
これらの議論により、Panopto がプロジェクトのニーズに自然に適合していることが確認されました。 大学の中核的な講義録画システムとして、すでに膨大な数の録画が Panoptoを使って作成・配信され、成功していました。 Essexは「オプトアウト」講義録画ポリシーを採用しており、英国で最も多くの講義録画ユーザーを抱えているため、同社の技術チームは大規模な録画ソリューションの提供に経験がありました。
看護スキルラボでPanoptoを使用するための最初のステップは、ITマネージャーのMatt Softlyが、健康人間科学部のスタッフや彼自身の技術チームと緊密に協力して、詳細なプロジェクト仕様を作成することでした。 このプロセスでは、2つの重要な要件が明らかになりました。
- のためには、学校のモジュール、関連する教師、登録された学生に応じて録画をキャプチャして配布し、録画へのアクセスを適切なスタッフと学生に限定することが重要でした。
- Scheduling and Automation: It was important that the system could be pre-scheduled for timed sessions with little-to-no intervention from academic staff during the teaching session.
- 自動記録を好む一方で、特定の状況下では、スタッフが特定の記録を簡単に開始、停止、延長できることも不可欠でした。
- Live Broadcasting: It was a requirement that the video and audio from a simulation could be viewed in real-time for both assessments and for open days.
学習環境開発チーム リーダーの Mike Rosevear 氏は、これらの要件を開発に反映させ、2 台の IP ベースのカメラ、マイク、 Panoptoを使用してテスト装置を構築し、音声を同期させながら 2 つのカメラ ストリームを録画しました。 テスト録画は、プロジェクトに関わった学者に提示され、彼らはそれが彼らのニーズをすべて満たしていることに同意しました。
その後、チームはソリューションをスケールアップして10の録画ポジションすべてをカバーし、ラボから離れた場所でオーディオとビジュアルの入力を微調整できる技術的なセットアップを設計し、クラスの中断を最小限に抑えました。 可能な限り、リモートで管理およびリセットできるハードウェアが選択されました。
“Choosing Panopto to deliver this innovative solution for our nursing staff and students both saved money and increased the functionality we could offer compared to our previous system.”
Matt Softly, IT Manager, University of Essex
インパクト
Panopto により、エセックス大学は、セッションの録画とユーザー権限管理の両方をより強化したマルチカメラ録画ソリューションを、元のセットアップと比較して低コストで提供できるようになりました。 重要なのは、この新しいアプローチも同様に低コストでスケールアップできるため、需要が拡大しても目的に適合し続けるということです。
Panopto はまた、学術スタッフと管理スタッフの両方に機能を強化し、学生のための新しい学習、評価、およびレビューの機会を生み出しました。 この新施設は、録画シミュレーションの最先端を行く取り組みも含めて、看護コミュニティ内で大きな注目を集め、Nursing Timesで紹介されました。
このプロジェクトの成功を受けて、大学は残りのレガシー録画システムをすべて Panopto に置き換え、コルチェスターキャンパス内の同様の施設にシステムを置き換えることが期待されています。 さらに、大学は、スタッフや学生からのフィードバックを使用して改善を行い、展開されたソリューションを監視、評価、強化することを計画しています。 最後に、学んだことを活かして、業界全体でベストプラクティスを共有することを目指しています。
