昨年、米国の従業員の 90% 以上が個人のスマートフォンやタブレットを仕事に使用しました。

彼らはメールをチェックするだけではありません。モバイルデバイスは、従業員がドキュメントの編集、社内アプリケーションへのアクセス、同僚との共同作業、組織の動画の視聴方法に欠かせない要素となっています。

しかし、多くの企業にとって、その最後の点は大きな問題です。

どうして？スプレッドシートやスライドデッキなどのエンタープライズコンテンツの共有と管理のルールはビデオには適用されないため、特に携帯電話やタブレットでビデオを共有および再生する場合はそうです。

ビデオをモバイルデバイスにとってユニークな課題にする理由

ビデオは、企業内で共有される他のファイルタイプとは異なります。

1.ビデオファイルは巨大です

ビデオファイルは通常、ドキュメント、スプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、および社内ポータルにあるその他の形式のコンテンツと比較して大量です。たとえば、20スライドのPowerPointデッキは、1〜2メガバイトのディスク容量しか使用しない場合があります。これを、iPhoneでキャプチャされた1分間のビデオと比較してください。iPhoneのフットプリントは80〜120メガバイトです。ほとんどの企業のタウンホールミーティングやトレーニングビデオは30〜60分以上実行されるため、ビデオファイルはメガバイトではなくギガバイトで測定されることがよくあります。

2.ストリーミングビデオは、他のファイルのダウンロードとは異なります

ビデオは、他の種類のファイルとは異なるメカニズムを使用してネットワーク内で配信されます。ドキュメントはファイル共有または企業ポータルからダウンロードされ、ローカルデバイスで開かれるだけですが、通常、ビデオはそれらが常駐するサーバーからストリーミングする必要があります。ビデオがストリーミングされると、それらはローカルデバイスに完全にダウンロードされることはありません。代わりに、小さなチャンクでビットごとにデバイスに送信され、再生され、破棄されます。この方法は、マルチギガバイトのビデオファイルをダウンロードするためのハードディスク容量がないモバイルデバイスでは特に重要です。

3.標準のファイル形式はありません

ビデオファイル形式は、画像、ドキュメント、その他のファイルよりもはるかに複雑です。たとえば、ファイル拡張子に基づいて、イメージファイルについて多くのことを伝えることができます。JPGファイルは、画像データを圧縮する英雄的な能力、商用イメージングにおける高品質と汎用性のためのTIFファイル、インターネットミームで使用される粒状8ビットの品質と傾向のためのGIFファイルで知られています。しかし、ビデオファイルについても同じことが当てはまりません。MOVファイルには、低品質のWebビデオが含まれている場合もあれば、超高画質の3Dビデオと5チャンネルの劇場品質のオーディオを簡単に含めることができます。このファイル形式の複雑さは、多くの場合、ビデオと従業員のモバイルデバイスの間の互換性の問題を生じさせます。

従来の学習およびコンテンツ管理システムがビデオを処理できない理由

ビデオは、企業内での保存と共有方法に固有の制約を課しますが、ビジネスコンテンツの管理に使用される従来のテクノロジー（学習管理システム（LMS）およびコンテンツ管理システム（CMS）は、他のどのタイプのビデオとまったく違ったものでも扱おうとしています。ファイル。

CMSとLMSのファイルサイズの制限が小さいと、ビデオをアップロードして共有する前でも問題が発生します。 Microsoft SharePointのデフォルトの最大ファイルサイズはわずか50MBです。これは、iPhoneからの60秒のビデオを保持するには小さすぎます。また、SharePoint管理者が許容ファイルサイズを最大化したとしても、絶対制限はわずか2 GBです。それでも、ほとんどのタウンホールミーティング、教室でのトレーニングイベント、または会議のプレナリーセッションには小さすぎます。これは、どちらかのSharePointに限定されない問題である-礎石は、ファイルごとに100MBの最大値を有します。 Doceboは128MBで最高になります。そしてMoodleは200MBしか収容できません。簡単に言うと、LMSおよびCMSソリューションは、今日のほとんどのビジネスビデオに必要なファイルサイズを適切に保存することができません。

さらに、ファイルをそこに保存できる場合でも、LMSおよびCMSソリューションでは通常、ストリーミング機能を組み込むのではなく、ファイル全体をダウンロードする必要があります。多くの従業員にとって、この前提条件により、これらのビデオは完全に再生できなくなる可能性があります。今日のモバイルデバイスの大部分は、箱から出して8GBまたは16GBしか提供しておらず、多くの場合、その少なくとも4分の1はオペレーティングシステムやその他のインストール済みソフトウェア用に予約されています。従業員が独自のアプリを追加し、独自の写真やビデオを撮影し、音楽コレクションをアップロードすると、デバイスの使用可能なスペースは1〜2ギガバイトまたはそれ以下になる場合があります。つまり、最新のイベント基調講演をダウンロードできない可能性があります。

最後に、今日のLMSおよびCMSオプションでは、どのデバイスでも再生できるようにファイルを変換することはできません。ビデオファイル形式、コーデック、およびコンテナが豊富な時代では、一部のタイプのビデオは他のデバイスでは再生できないことがよくあります。たとえば、AppleのiPhoneとiPadは、Flashビデオをサポートしていないことで有名です。これは、氷山の一角にすぎません。フォーマット変換の問題に注意を払わないと、多くの従業員は、録画を視聴しようとしたときに「ファイルタイプがサポートされていません」というエラーメッセージのみが表示されます。

ビデオコンテンツ管理システムがどのように役立つのか

ビデオ固有の要件をサポートするために、近年、ビデオコンテンツ管理システム（ビデオCMS）は、既存のLMSおよびCMSソフトウェアをビデオ対応補完するものとして急速に普及しています。

これらは、モバイルビデオコンテンツを投稿、共有、および発見するための安全な全社的な宛先を提供します。また、フォーマットの手間を省き、各デバイスで最適に再生できるように録音を自動的にストリーミングし、ビデオで話されている、または表示されているすべてのコンテンツにインデックスを付けて検索できるようにします。また、iPhoneを持っているかどうかに関係なく、すべての従業員がサムスンギャラクシー、または他のデバイスは、素晴らしいビデオ再生体験を取得します。

 

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