비디오는 독특한 짐승입니다. 직원들이 배우는 데 도움이되는 매력적인 형식을 제공하지만 너무 자주 제작하는 데 시간과 비용이 많이 듭니다. 전 세계적으로 교육 이니셔티브를 확장하는 데 도움이되지만 회사 네트워크가 저하 될 수 있습니다. 직원의 장치와 호환되지 않는 경우를 제외하고는 모바일 학습을위한 훌륭한 솔루션입니다. 그리고 효과적으로 검색 할 수만 있다면 Just-In-Time 학습에 이상적입니다.

수십 년 동안 비디오 작업의 전통적인 과제는 비디오에 대한 수요가 증가하더라도 학습 및 개발 팀에서 비디오 채택을 제한했습니다.

그 후 지난 반 십년 동안 비디오는 무시하기에는 너무 커졌습니다.

YouTube와 iPhone이 출시되면서 간단한 동영상 제작 및 공유가 대중에게 전달되었습니다. Khan Academy 및 Lynda와 같은 사이트는 소비자 친화적 인 비디오 학습 포털을 도입했습니다. 학계에서 뒤집힌 강의실과 강의 캡처 기술의 등장으로 비디오는 학생 학습의 중요한 부분이되었습니다. 밀레 니얼 세대가 노동 인구에서 가장 큰 연령층으로 부머를 추월함에 따라 사용하기 쉬운 비디오 학습 기술에 대한 수요가 급증했습니다.

전통적인 비디오 문제 극복

다행히도 비디오 작업에서 가장 시급한 문제는이 짧은 기간 동안 대부분 극복되었습니다. 비디오 컨텐츠 관리 시스템이라고하는 비교적 새로운 범주의 엔터프라이즈 소프트웨어 — 약어 비디오 CMS, 또는 단순히 VCMS — 엔터프라이즈 비디오의 진입 장벽을 크게 줄였습니다.

특히 비디오 CMS는 비디오를 만들고, 관리하고, 제공하고, 검색하는 방식을 단순화합니다. 결과적으로 L & D 전문가는 비디오에 대한 이전 경험과 관계없이보다 쉽고 비용 효율적으로 비디오를 공식 및 비공식 학습 이니셔티브에 통합 할 수 있습니다.

생성 도구

거의 모든 VCMS에는 Windows, Mac, iOS 및 Android에서 실행되는 비디오 캡처 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 강사 주도 교육 및 비디오 프레젠테이션을 쉽게 녹화하고, 간단한 스크린 캐스트를 캡처하고, 전 세계 청중에게 라이브 이벤트를 스트리밍 할 수 있습니다.

대규모 관리

이름에서 알 수 있듯이 비디오 콘텐츠 관리 시스템은 대규모 멀티미디어 관리의 고유 한 요구 사항에 맞게 구축되었습니다. 예를 들어, 비디오 파일은 다른 모든 유형의 학습 콘텐츠에 비해 방대합니다. iPhone 6에 녹화 된 10 분짜리 동영상도 1.75GB의 디스크 공간을 차지합니다. 이 고유 한 요구 사항을 충족하기 위해 VCMS는 시스템에 업로드되는 비디오 파일의 크기를 제한하지 않습니다. 이를 통해 L & D 팀은 수 기가 바이트 비디오 파일을 쉽게 호스팅 할 수 있고 비디오 컬렉션이 증가함에 따라 크기가 수 테라 바이트로 탄력적으로 확장 될 수있는 저장소를 제공합니다.

효율적인 배송

VCMS에는 비디오를보다 효율적으로 직원, 파트너 및 고객에게 제공 할 수있는 두 가지 기본 제공 기능이 있습니다. 첫째, VCMS는 비디오를 웹 브라우저, 태블릿 및 스마트 폰과 보편적으로 호환되는 형식으로 자동 변환합니다.이를 트랜스 코딩이라고합니다. 둘째, 적응 형 비트 전송률 스트리밍, 캐싱 및 콘텐츠 사전 배치를 포함한 다양한 대역폭 최적화 기술을 사용하여 비디오의 네트워크 영향을 최소화합니다.

비디오 내부검색

우리가 만드는 많은 학습 비디오는 길이가 15-60 분인 긴 형식의 콘텐츠입니다. 하지만 대부분의 경우 직원들은 전체 비디오를 볼 필요가 없습니다. 대신 현재 작업을 수행하는 데 도움이되는 2 ~ 3 분 분량 만 시청하면됩니다. 비디오 CMS는 자동 음성 인식 (ASR) 및 광학 문자 인식 (OCR)과 같은 기술을 사용하여 비디오를 텍스트 기반 학습 자료처럼 검색 할 수 있도록합니다. 예를 들어, 비디오 CMS를 사용하면 직원이 401k 계획을 검색 한 다음 연간 등록 교육 비디오에서 해당 용어가 트레이너가 언급하거나 화면에 표시되는 정확한 순간을 찾아 빨리 감을 수 있습니다.

LMS에 비디오 통합

비디오를 기존 학습 인프라와 통합 할 수 없다면 비디오 사용성에 대한 최근의 모든 발전은 소용이 없을 것입니다. 특히 VCMS에서 호스팅되는 비디오는 많은 조직에서 LMS 내에 상주하는 기업 e 러닝 경험의 핵심 부분처럼 느껴 져야합니다.

일반적으로 비디오 CMS와 LMS의 통합은 다음 세 부분으로 구성됩니다.

• 싱글 사인온 : 직원이 회사 LMS에 로그인하는 데 사용하는 사용자 이름과 암호도 자동으로 VCMS에 로그인해야합니다. 이를 통해 직원은 다른 자격 증명을 기억하고 입력 할 필요없이 비디오에 액세스 할 수 있습니다. 또한 IT 관리자의 액세스 관리를 단순화합니다.
• 비디오 임베딩 : 학습 및 개발 팀은 LMS 전체의 공식 및 비공식 학습 활동에 개별 비디오와 비디오 재생 목록을 쉽게 임베드 할 수 있어야합니다.
• SCORM : 학습 비디오의 시청률과 완료율을 추적하기 위해 VCMS는 SCORM 매니페스트를 LMS에 자동으로 전달해야합니다.

Panopto를 Saba에 통합

최근 Saba는 기업이 Saba Cloud를 Panopto의 비디오 콘텐츠 관리 시스템과 통합. 통합은 시스템간에 싱글 사인온을 제공하고 팀이 비디오 콘텐츠를 Saba 클라우드 활동 스트림, 비공식 학습 모듈 및 공식 과정으로 가져올 수 있도록합니다. Saba Cloud의 향후 릴리스에서는 SCORM 교환 및 기타 기능을 통합에 도입 할 것입니다.

L & D 팀은 LMS의 광범위한 e 러닝 기능과 VCMS의 비디오 관련 기능을 결합함으로써 비디오를 직원의 전문성 개발의 핵심 부분으로 만드는 데 필요한 도구를 갖게됩니다. 이를 통해 공식 및 비공식 학습 활동 모두에 비디오를 대규모로 사용할 수있는 새로운 기회가 열립니다.

• 언제든지 액세스 할 수 있도록 모든 ILT 세션 기록
• 원격 사무실 및 직원에게 라이브 스트리밍 교육 이벤트
• 신입 사원을위한 온 보딩 동영상 제작
• 퇴사 직원에 대한 지식을 보존하기 위해 오프 보딩 비디오 캡처
• 녹음 된 역할극 연습을 사용하여 영업 담당자 교육
• 비디오 기반 소셜 학습을 통해 직원 인사이트 교환

더 중요한 것은 학습 전문가가 비디오를 핵심 학습 경험에 통합함으로써 직원들에게 점점 더 원하는 것을 제공 할 수 있다는 것입니다. 이는 새로운 기술을 개발하고, 모범 사례를 공유하고, 필요할 때 모든 장치에서 학습 콘텐츠에 액세스 할 수있는 더욱 매력적인 매체입니다.

이 게시물은 Saba 블로그.