새로운 웨인하우스(Wainhouse) 보고서:
비지니스 비디오의 숨겨진 가치 실현
일일 화상 회의 사용자의 86%는 화상 회의를 녹화하고 나중에 사용할 수 있도록 보관하기를 원합니다.
회의록 작성은 그만하고
회의녹화를 이제 시작하세요.
업무를 하다보면 회의는 생기게 마련입니다. 미국에서만 매일 3,600만에서 5,600만의 비즈니스 미팅이 열리고, 평균적으로 직원들은 매달 62회의 미팅에 참석합니다. 안타깝게도 이러한 회의에서 논의된 대부분의 귀중한 정보는 손실됩니다. 회의가 끝난지 한 시간 후에 직원들은 논의된 내용의 44 %만 기억할 수 있습니다. 회의가 끝난지 6 일이 지나면 그 숫자는 25 %로 떨어집니다. 회의록과 요약은 토론의 극히 일부분만 기록하고 대화의 뉘앙스나 화이트 보드 및 화면 공유와 같은 시각적인 보조도구의 세부사항을 재현할 수 없기 때문에 문제를 해결하는 데 거의 도움이 되지 않습니다.
그렇기 때문에 점점 더 많은 조직에서 회의 녹화를 표준 관례로 고려하고 있습니다. 회의를 녹화할 때 참석자는 메모에 대해 걱정하지 않고 집중할 수 있습니다. 누구도 마지막의 예약 충돌을 해결할 필요가 없습니다. 미팅이 종료된 이후 녹화된 회의를 다른 팀 구성원들과 공유할 수 있습니다. 또한 녹화된 회의의 검색 가능한 비디오들은 진행중인 프로젝트에 대해서 비교할 수 없는 기록적인 맥락을 제공 할 수 있습니다.
화상회의 시스템으로 녹화하든 회의실에 있는 카메라로 녹화하든, Panopto를 사용하면 거의 모든 종류의 회의를 안전하게 녹화, 관리 및 공유할 수 있습니다.
화상회의 녹화로 더 많은 업무를 수행
회의 비디오 보관을 위한
안전한 중앙 라이브러리
대부분의 화상 회의 솔루션은 화상 회의에서 오디오, 비디오 및 화면 공유를 녹화할 수 있는 기본 녹화기능을 제공합니다. 하지만 녹화를 마치면 비디오는 어떻게 될까요? 대부분은 대용량 파일로 데스크탑에 저장되거나 안전하게 나머지 팀원들과 함께 동영상을 쉽게 공유할 수 없습니다. 기껏해야 제한적인 용량의 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있으며 화상회의 솔루션을 값비싸게 업그레이드를 하지않는 한 녹화가 만료됩니다.
Panopto는 업계 최고의 화상회의 프로그램들인 Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting 및 BlueJeans 이는 화상회의 비디오를 쉽게 저장하고 공유할 수 있게 하기 위함입니다. 무엇보다도 다른 작업을 할 필요가 없이, 화상회의 시스템에서 "녹화"를 누르기만 하면 회의가 끝나면 Panopto가 녹화된 회의를 자동으로 녹화 및 변환해서 안전하고 검색가능한 비디오 컨텐츠 관리 시스템 (비디오 CMS)에 업로드합니다. 그리고 이 녹화된 비디오들은 무제한 장기보관될 수 있습니다..
기존에 네트워크 드라이브나 쉐어포인트(SharePoint), 직원의 하드 드라이브 및 조직내 다른 곳에 저장된 화상 회의 기록이 있더라도 문제 없습니다. Panopto는 기존의 모든 회의 비디오를 쉽게 중앙 집중화할 수 있으며 동시에 회의기록 검색 및 공유가 가능합니다.
기존의 화상회의 시스템과 통합하여
대규모 화상회의를 관리하고 녹화
화상 회의 솔루션은 실시간 커뮤니케이션에 적합합니다. 그리고 대부분의 경우 회의를 쉽게 녹화할 수 있지만 해당 동영상을 안전하게 관리하고 공유하는데는 도움이 되지는 않습니다. Panopto를 화상회의 시스템과 통합하면 실시간 대화 및 공동 작업을 검색 가능한 온디맨드(On-demand) 지식자산으로 전환하여 내부에서 보다 자세한 정보를 빠르게 찾고 공유할 수 있습니다.
Panopto는 Google Apps, oAuth, SAML및 Active Directory를 포함한 싱글 사인온(SSO) ID 관리 솔루션과 통합하여 내부에서 누가 무엇을 볼 수 있는지 쉽게 관리할 수 있습니다. 직원들은 녹화된 비디오를 로그인하고 검토하기 위해서 각 비공개 동영상에 대한 비밀번호를 제공받거나 별도로 자격을 증명할 필요가 없습니다.
그리고 관리자는 Panopto를 사용하여 회사 단위나 부서 단위 혹은 개별 동영상 단위에서 회의 비디오를 공유하는 방법을 완벽하게 관리할 수 있습니다. 관리자는 또한 비디오 컨텐츠 보관 및 이용을 관리할 수 있으므로 특정 날짜와 시간에 따른 별도의 설정이나 새 컨텐츠에 따라서 비디오를 자동 삭제하도록 설정할 수 있습니다..
녹화된 회의영상 내부검색
회의는 사람들에게 많은 정보를 논의할 시간을 주기 때문에 가치가 있습니다. 그러나 특정 세부 정보만 찾는 경우 녹화된 비디오를 재생하는 것은 일반적으로 효율성이 가장 떨어지는 옵션입니다. 2분 분량이 필요할 때 60 분 웹 컨퍼런스 녹화물을 볼 시간이 있는 사람은 거의 없습니다.
파놉토의 스마트 검색은 더 나은 솔루션을 제공합니다. 스마트 검색은 라이브러리에 업로드하는 모든 화상 회의 녹화에서 말하고 화면에 표시되는 모든 단어를 자동으로 색인화합니다. 스마트 검색을 사용하면 사람들은 이메일을 검색하는 것과 동일한 방식으로 동영상을 검색할 수 있으며 원하는 관련 순간으로 빨리 이동할 수 있는 링크를 바로 얻을 수 있습니다.
회의 중에 말한 모든 단어를 기록가능
대부분의 회의에는 많은 정보가 포함됩니다. 그렇기 때문에 회의 참석자가 메모를 작성하거나 공식 회의록을 기록하는 것은 오랫동안 표준 관행이었습니다. 그리나 사람들이 메모를 위해 일시 중지하게 되면 토론에 적극적으로 참여하기 어렵습니다. 기록을 위해서 시간을 내도록 누군가를 지정하는 것은 후배 직원의 시간을 생산적으로 사용하는 것도 아닙니다. 또한 가장 부지런한 메모를 하는 사람조차도 지금은 중요하지 않을 수 있는 세부 사항을 놓칠 수 있지만 6 개월 후에는 중요해질 수 있습니다.
화상 회의 시스템을 사용하든 Panopto를 직접 사용하든, 회의를 녹화 할 때 Panopto는 비디오가 Panopto 라이브러리에 업로드 되는 즉시 회의 중에 말하거나 화면에 표시되는 모든 단어를 자동으로 녹화합니다. Panopto에서 생성된 모든 대화 내용은 회의 소유자가 바로 편집할 수 있으며 사용자가 녹화를 볼 때 참조할 수 있도록 재생 창에 별도로 표시할 수 있습니다.
화상회의 비디오 편집
"녹화가 되어서 다행이다." 회의 중간에 주제에서 벗어나거나 아이나 스포츠 및 휴가등 일상적인 대화로 진행되었는지 여부에 관계없이 회의의 모든 순간을 기록 할 필요는 없습니다.
Panopto의 온라인 비디오 편집기를 사용하면 처음 몇 분 동안의 사적인 대화를 쉽게 제거하거나 회의 동영상에서 주제에서 벗어난 대화를 잘라낼 수 있습니다. 당신은 또한 어떤 프로젝트나 계획에 대한 모든 대화를 하나의 영상에 담기 위해 여러 개의 다른 회의에서 논의 되었던 중요한 내용들을 하나로 묶을 수도 있으며, 그리고 심지어 비디오 안에 퀴즈나 시험을 추가할 수도 있습니다.
비디오 분석을 통한 심층 비지니스 인텔리전스
내부 회의가 비지니스에 어떤 영향을 미치고 있는지 분석할 수 있습니다. Panopto를 사용하면 실제로 진행중인 회의 수와 회의 시간, 어떤 직원이 어떤 회의를 보고 있는지, 어떤 주제가 가장 많이 검색되고 조회되었는지, 녹화하는 데 적합합니다.
Panopto를 사용하면 조직에서 사람들이 동영상을 시청한 시간과 여기에 대한 구체적인 세부 정보까지 조회기록을 볼 수 있습니다. LMS에 직접 전달할 수있는 스콤(SCORM) 호환 데이터를 사용하여 어떤 사용자가 비디오를 다 보았는지 확인할 수도 있습니다.
맞춤형 화상회의 비디오 관리
Panopto의 비디오 플랫폼에는 개발자가 녹화된 화상회의 동영상을 프로그래밍 방식으로 클라우드에 안전하게 업로드 할 수 있는 API가 포함되어 있습니다. API와 사용하기 쉬운 샘플 코드를 사용하여 화상 회의 비디오를 개별적으로 수집하거나 감시 폴더를 사용하여 녹화할 수 있습니다.