호시 약학 및 생명과학 대학교
전국 약사를 위한 국가 시험 대비 및 평생 학습 교육을 위한 온라인 강의입니다.
호시 약학 대학이 Panopto를 활용하여 전국의 약사들에게 평생 학습을 제공하는 방법.
2020년에는 신종 코로나바이러스 감염증의 확산으로 온라인 수업이 긴급히 필요해졌습니다. 하지만 의과대학은 대부분 세미나 수업을 진행하기 때문에 대면 수업만 진행해온 호시 약학대학과 생명과학대학은 시설이나 경험 없이 온라인 수업 시스템을 구축해야 했습니다. 또한 호시약학생명과학대학은 현직 약사들이 대학에 모여 '공인 약사'가 되기 위한 학점을 취득하는 평생학습 프로그램을 운영하고 있는데, 코로나 사태로 대면 수업을 할 수 없게 된 것이 큰 어려움으로 작용했습니다.
도전
보안 문제, 출석 확인 불가 등 기타 문제 발생
온라인 수업 시스템을 구축할 때 처음에는 일반 동영상 배포 서비스를 이용해 강의 동영상을 제한적으로 학생들에게 배포했습니다. 하지만 액세스가 제한되어 있어도 배포된 URL 자체를 전달하면 누구나 동영상을 볼 수 있다는 보안 문제가 발생했습니다. 또한 동영상을 업로드하는 데 필요한 시간과 노력, 학생들이 실제로 강의를 모두 시청했는지 확인할 수 없다는 점 등 다양한 문제가 있었습니다. 따라서 온라인 수업에 특화된 비디오 플랫폼 도입을 고려했습니다. 시스템 선정 프로젝트가 시작되었습니다.
"LMS와 통합하고 각 학생의 개별 ID에 연결된 보기를 관리할 수 있을 뿐만 아니라 Zoom 및 PowerPoint와 같은 외부 도구와의 높은 통합성 때문에 Panopto를 선택하기로 결정했습니다."
이나오카 카즈오, 호시 약학대학 생명과학부 정보 기획실
도입 이유 Panopto
클라우드 기반 시스템의 편의성과 외부 도구와의 통합 기능이 높은 평가를 받았습니다.
시스템을 선택할 때는 온프레미스 시스템과 클라우드 기반 시스템 중 하나를 선택하는 것부터 시작했습니다. 선정을 담당한 정보기획실의 이나오카 카즈오 씨가 당시를 회상합니다.
온프레미스 시스템에서는 너무 많은 학생이 동시에 동영상을 시청할 경우 서버가 다운될 우려가 있었습니다. 또한 동영상 수가 증가함에 따라 스토리지 용량이 부족해질 수 있기 때문에 사용량을 미리 예측하고 용량이 부족해지면 서버를 증설해야 했습니다. 저희는 이러한 문제를 유연하게 해결할 수 있는 클라우드 기반 시스템을 찾기 위해 제품을 비교했습니다. 계약을 체결한 바로 그 달에 실제 환경에서 시험 운영을 시작할 수 있었고, 이것이 클라우드 기반 시스템의 장점 중 하나라고 생각했습니다.
시스템 도입 후의 효과:
국가 시험 준비를 위한 효율적인 학습 환경 제공
호시 약학대학 생명과학부는 2020년 9월부터 Panopto를 사용하기 시작했습니다. 약 1,800명의 학생 모두에게 ID가 부여되었으며, 다양한 수업에서 이 시스템을 활용하고 있습니다. 호시약학생명과학대학에서 약사 국가시험과 약학 공통시험 준비를 담당하고 있는 아사이 카즈노리 교수가 이 시스템의 효과에 대해 설명합니다.
국가고시 합격을 목표로 하는 수험생들은 자기 관리 능력이 뛰어나고 시간을 효과적으로 활용할 수 있는 효율적인 학습 방법을 찾고 있습니다. Panopto 를 사용하면 비디오의 어떤 부분을 반복해서 시청하고 있는지 확인할 수 있으므로 '이 부분이 이해하기 어려웠나요?' 등의 질문을 할 수 있습니다. 또한 교사에게 "이 부분은 이해하기 어려웠나요?" 등의 질문을 할 수 있는 기회를 제공합니다. 예를 들어, 전 세계 어디에서나 수업을 진행할 수 있으므로 원격지에 있는 교사를 외부 강사로 초빙할 수 있습니다. Panopto 는 코로나 사태로 인해 급하게 도입되었지만, 실제로 사용해 보니 대면 수업보다 학생들의 학습 효과를 훨씬 더 높일 수 있었습니다.
"대면 방식에서는 학생들이 정해진 시간에 대학에 와서 수업을 들어야 했지만, 이제는 원하는 시간에 온디맨드 방식으로 수업을 들을 수 있어 자신의 속도에 맞춰 학습할 수 있습니다."
호시 약학 및 생명과학대학 약학 교육 및 연구 센터, 아사이 카즈노리 교수
언제든지 강의를 수강할 수 있으므로 학생들은 자신의 속도에 맞춰 학습할 수 있습니다. 또한 Panopto 을 통해 비디오의 어떤 부분을 반복해서 시청하고 있는지 확인할 수 있어 강사가 '이 부분이 이해하기 어려웠나요? 또한 교사에게 "이 부분은 이해하기 어려웠나요?"라고 스스로에게 질문할 수 있는 기회를 제공합니다. 예를 들어, 전 세계 어디에서나 수업을 진행할 수 있으므로 원격지에 있는 교사를 외부 강사로 초빙할 수 있습니다. Panopto 는 코로나 사태로 급하게 도입되었지만, 실제로 사용해보니 대면 수업보다 학생들의 학습 효과를 훨씬 더 높일 수 있었습니다.
정보기획실의 이나오카 씨도 이 시스템이 평생학습 워크숍의 관리 측면에도 상당한 영향을 미쳤다고 언급했습니다. 비디오 콘텐츠를 제작할 때 외부 연사와 계약을 맺고 강의를 진행하기도 합니다. Panopto의 보안 기능 덕분에 문제없이 온라인 수업을 진행할 수 있습니다.
이나오카 씨는 행정 절차의 효율성에 대해서도 언급했습니다: "대면 수업을 진행할 때는 장소를 준비하고, 접수처를 운영하고, 그 자리에서 수강료를 징수해야 했기 때문에 현금을 다루는 데 익숙하지 않은 직원들에게는 큰 업무량이었습니다. 이제 Panopto를 결제 게이트웨이 시스템과 연결하여 온라인으로 수수료를 징수할 수 있게 되어 직원들의 업무 부담이 크게 줄었습니다.
평생 학습의 지역 격차 해소를 위한 지원
대학 내 시스템의 높은 효과성으로 인해 11월 2022부터 공인 약사를 위한 교육 세션에도 Panopto를 사용할 예정입니다. 이전에는 수백 명의 참가자가 대학에 모여 대면 세션을 진행했지만, 먼 지역의 현직 약사들이 도쿄 대학까지 자주 오기 어려웠고 접근성이 좋은 관동 지역 참가자만 참가할 수 있었습니다. 참석하지 못한 약사들을 위해 강의를 DVD로 구워 보내주고, 강의를 시청한 후 DVD를 반납하도록 했지만 이는 운영진과 참석자 모두의 시간과 노력이 많이 필요해 좋은 해결책이 아니었습니다. 약사 평생학습지원실장인 호소에 도모오 교수는 "전국 곳곳에 약사님들이 계십니다.
전국 곳곳에 약사들이 있고, 이들에게도 평생학습의 기회가 동등하게 주어져야 하지만 그동안 그런 기회를 제공하지 못했습니다. 이러한 상황에서 저희는 Panopto 을 사용하기 시작했고, 100%를 차지하던 도쿄와 3개 현의 참가자가 70%로, 지방의 참가자가 30%로 증가했습니다.
또한 참가자들의 서비스 이용 소감에 대해 호소에 교수는 "코로나 사태 이후 다른 동영상 배포 서비스를 이용했는데, Panopto 를 도입한 이후 참가자들로부터 매우 좋은 평가를 받고 있습니다. 실제로 교육 세션에 참석한 한 사람은 'Panopto를 사용하면서 이미지 품질이 크게 향상되었다'고 말했습니다. 키워드 검색과 보고 싶은 슬라이드로 빠르게 이동할 수 있는 기능 등 조작이 직관적이고 간편합니다. Panopto의 녹화 영상은 환자의 상태를 확인할 때 특히 중요하기 때문에 높은 화질이 큰 도움이 됩니다. 또한 Panopto 으로 녹화할 때 처리 속도가 더 빠르다는 것을 알 수 있습니다. 수업에 갔다가 집에 돌아오면 이미 Panopto 에 업로드되어 있다는 사실이 놀랍습니다."라고 그는 말합니다.
"지방에는 약사가 부족한데, 바빠서 프로그램에 참여하지 못했던 분들에게 도움을 드리고 지역 격차를 해소할 수 있었다는 점이 프로그램 도입의 큰 효과라고 생각합니다."
토무 호소에 박사, 호시 약학대학 교수 및 약사 평생 학습 지원실, 약사 평생 학습 지원실
미래: 향후: 추가 사용 Panopto
추가 활용 방안 모색 Panopto
최근에는 약사 평생학습지원실에서 배포한 강의 동영상을 호시약학대학 졸업생들이 '재학습' 콘텐츠로 활용할 수 있도록 공유하고 있습니다. 호시 약학 생명과학 대학은 졸업 후에도 지속적으로 실력을 향상시킬 수 있는 최신 의학 지식과 기술을 갖춘 약사 양성을 위해 Panopto의 높은 품질과 높은 보안 성능을 최대한 활용하고 있습니다. 이 외에도 다양한 활용이 기대되는 Panopto, 정보기획실의 이나오카 씨로부터 앞으로의 전망에 대해 들어봅니다.
" Panopto 을 도입할 때 다양한 제안을 해준 공급업체 파나소닉 커넥트 코퍼레이션의 도움을 받아 시스템을 구축했습니다. 예를 들어, 교실 강의뿐만 아니라 실습 수업에도 Panopto의 분할 화면 기능을 사용하여 교사의 손 영상을 카메라 영상과 함께 표시하는 것을 고려하고 있습니다. 얼마 전에는 파나소닉 커넥트의 360도 카메라와 스피커 마이크를 Panopto 와 함께 사용하여 대화 콘텐츠를 제작해 보기도 했습니다. 연사를 처음부터 끝까지 따라가는 동영상은 Panopto 에서 자동으로 녹화했기 때문에 번거로움 없이 매우 높은 품질의 콘텐츠를 만들 수 있었습니다. 보시다시피 Panopto 는 다양한 시스템과 쉽게 통합할 수 있으며, 앞으로 더욱 확장하여 운영할 수 있을 것으로 기대합니다.
호시 대학교에 대한 자세한 정보는 호시 대학교의 메인 웹사이트에서 확인하세요.
