Sind Sie bereit, den Sprung zu wagen und Ihr Videoverwaltungssystem (VMS) zu wechseln, um die Lernziele Ihrer Einrichtung zu erreichen? Als wichtiger Teil Ihres EdTech-Ökosystems kennen wir die Herausforderungen, die mit dieser Umstellung verbunden sind. Ihr derzeitiger Anbieter erfüllt möglicherweise nicht Ihre Anforderungen, und die Auswahl des richtigen VMS kann für das Erreichen Ihrer Ziele entscheidend sein. 

Was bedeutet das nun für Ihre Einrichtung? In unserem Webinar über Wie Sie Ihr VMS erfolgreich wechselnerläutert Matt Dennis, ein Video-Learning-Experte von Panopto, gängige VMS-Schmerzpunkte, Auswahlkriterien und häufige Fragen, die bei der Suche nach einem neuen VMS auftauchen können. Wir haben die wichtigsten Punkte hier zusammengefasst, um Sie durch den Prozess zu leiten, Ihnen die Möglichkeit zu geben, eine fundierte Entscheidung zu treffen und die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1. Bestimmen Sie, mit welchen Problemen Sie konfrontiert sind

Laut dem 2023 Video Trends in Higher Education Report, nur 30,2 % der Hochschuleinrichtungen mit ihrem aktuellen VMS zufrieden. Die Lösungen, die während der Pandemie "gut genug" schienen, stehen nun auf dem Prüfstand, da die Einrichtungen nach zuverlässigen, benutzerfreundlichen und anpassungsfähigen Plattformen suchen, die sie langfristig unterstützen können. Trotz all der Zeit, Energie und Ressourcen, die in die Auswahl eines VMS fließen, spiegelt die Zeit nicht immer den Aufwand wider.

Eine weitere interessante Tatsache, die aus dem Bericht hervorgeht, ist, dass Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Kosten die wichtigsten Faktoren sind, die zur Zufriedenheit mit VMS beitragen. Mit welchen Problemen haben Sie also zu kämpfen? Beginnen Sie damit, herauszufinden, was bei Ihnen nicht funktioniert und was Ihre Bedürfnisse sind.

2. Wissen, worauf man bei der Umstellung achten muss

Sobald Sie sich der Probleme bewusst sind, die Sie mit Ihrem derzeitigen VMS haben, ist es wichtig zu wissen, welche Funktionen Ihr neues VMS haben sollte. 

Ein VMS mit All-in-One-Funktionen

Ist das VMS eine All-in-One-Videolösung, mit der Sie Videos aufzeichnen, live streamen, hosten, freigeben und durchsuchen können? Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

• Welche Art von Ausrüstung benötigen Sie, damit das VMS funktioniert, und welche Hardware ist für das Streaming, die Verwaltung und die Anzeige von Videos erforderlich? Müssen Sie zusätzliche Investitionen tätigen, damit das System voll funktionsfähig ist und Ihren Anforderungen gerecht wird? Sie sollten sicherstellen, dass Sie keine unvorhergesehenen Kosten verursachen.  
• Wie viele Videoeingänge können bei Veranstaltungen, Präsentationen und Vorführungen gleichzeitig aufgezeichnet werden?  
• Funktioniert das VMS mit Ihren die spezifischen Anwendungsfälle Ihrer Einrichtung? Es ist wichtig, die Beteiligten zu befragen, um sicherzustellen, dass Sie die genauen Anwendungsfälle Ihrer Einrichtung kennen. Vielleicht sind Sie eine medizinische Hochschule, die die Fähigkeit benötigt, Videos für Studenten zu beschleunigen, die Massen von Informationen verarbeiten, oder eine juristische Hochschule, die eine mobilfreundliche Software für das Filmen von Scheinprozessen benötigt.

Aus unserem Bericht über Videotrends in der Hochschulbildung, wurde festgestellt, dass die beiden wichtigsten Anwendungsfälle die Aufzeichnung von Vorlesungen und das Fernstudium sind, aber wir wissen, dass es noch viele weitere gibt. Das Ziel ist nicht nur eine Lösung mit Komplettfunktionen, sondern die richtigen Funktionen, die es Lehrkräften und Studenten ermöglichen, innovativ zu sein und eine endlose Anzahl von Anwendungsfällen zu schaffen.

Ein VMS, das einfach zu bedienen ist

Ist das VMS einfach zu bedienen? Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

• Haben Sie die Möglichkeit das Erscheinungsbild Ihres Videoportals individuell zu gestalten?
• Haben Sie Zugang zu einer Schritt-für-Schritt-Verfahren zur Erfassung und ein Video aufzunehmen und zu teilen oder Live-Streaming einer Videopräsentation?
• Wie viele Klicks sind nötig, um ein Video aufzunehmen? 
• Werden alle gesprochenen und geschriebenen Wörter automatisch für die Suche indexiert?
• Wie mobilfreundlich ist das VMS, und bietet es mobile App Unterstützung für die Suche, Anzeige und Verwaltung von Videos?

Ein VMS mit transparenter und umfassender Preisgestaltung

Bietet das VMS eine transparente und umfassende Preisgestaltung? Welche Elemente sind im Preis der Basislizenz enthalten und welche Funktionen müssen als Add-ons erworben werden? Einige VMS bieten Komplettpreise an, während andere eine nicht immer transparente Preisstruktur haben - es ist wichtig, das zu wählen, was für Sie am besten ist.

Ein VMS mit erstklassigem Kundensupport

Verfügt das VMS über erstklassigen Kundensupport? Man weiß nie, wann man Hilfe braucht - deshalb ist ein VMS mit hervorragendem Kundensupport so wichtig. Sie fragen sich vielleicht, wie schnell der Kundendienst auf Probleme reagiert - dauert es 10 Minuten oder drei Stunden, bis er auf ein Problem reagiert? Gibt es Telefonsupport oder Ticket-Support? Haben Sie Zugang zu klar dokumentierten Erklärvideos oder Artikeln, die Ihnen helfen können, ein Problem zu lösen, bevor Sie sich an das Help Center wenden? Und wie schützt die Videoplattform vor Ausfällen und Systemfehlern während einer aufgezeichneten oder Live-Veranstaltung?

Ein VMS mit starken Partnerschaften

Und schließlich starke Partnerschaften: Wie gut ist das VMS integriert mit Ihrer vorhandenen Bildungstechnologie? Sie möchten ein VMS finden, das mit der von Ihnen bereits verwendeten Technologie zusammenarbeitet, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Welche mobilen Anwendungen bieten Unterstützung für die Suche, Anzeige und Verwaltung von Videos? Wie erfolgreich kann der VMS-Produktspezialist die Umstellung von Seiten der Lösung verwalten - wird er Sie durch die einzelnen Schritte leiten?

3. Verstehen, was mit dem Wechselprozess verbunden ist

Nachdem wir nun wissen, worauf Sie bei der Umstellung Ihres VMS achten müssen, wollen wir uns nun ansehen, was bei der Umstellung selbst zu beachten ist.

• Beendigung bestehender Verträge. Haben Sie einen bestehenden Mehrjahresvertrag mit einem VMS? Dann sollten Sie ein VMS in Betracht ziehen, das spezielle Preisanreize bietet, um den Wechsel vor Ablauf Ihres aktuellen Vertrags erschwinglich zu machen.
• Verschieben Ihrer Inhalte. Ihr neues VMS sollte Videomigrationsdienste anbieten, um Ihre vorhandenen Mediendateien und Metadaten in eine neue Videobibliothek zu übertragen.
• Übertragen Sie Ihre aktuelle Benutzer-, Berechtigungs- und Ordnerstruktur auf Ihr neues VMS. Benutzerberechtigungen und Ordnerstrukturen können kompliziert sein. Daher ist es wichtig, dass diese nahtlos auf Ihr neues VMS übertragen werden können.
• Management des Zeitplans und der Erwartungen für die Migration. Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen und Bedürfnisse im Vorfeld mit Ihrem neuen VMS - wollen Sie die Migration innerhalb von sechs Wochen oder sechs Monaten durchführen? Unabhängig davon, ob Sie eine dringende Migration benötigen oder ob Sie die Migration über einen längeren Zeitraum durchführen möchten, ist es am besten, diese Erwartungen im Voraus zu klären.

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Die Umstellung auf ein neues VMS mag wie eine beängstigende Aufgabe erscheinen, aber mit dem richtigen Ansatz können Sie einen nahtlosen Übergang sicherstellen und das beste VMS für Ihre Lernziele finden. 

Wir bei Panopto kennen die Herausforderungen, die ein Wechsel der VMS-Plattform mit sich bringt, und wir unterstützen Sie bei jedem Schritt auf diesem Weg. Wir helfen Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die richtige Lösung für Ihre Anforderungen auszuwählen und das Potenzial eines neuen VMS zu erschließen, das die Bildungserfahrungen Ihrer Einrichtung verbessern wird. Gemeinsam können wir diese Umstellung meistern und Ihre Einrichtung auf den Weg des Erfolgs bringen.

 

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