Die meisten Personal- und Lern- und Entwicklungsteams wissen um die Bedeutung gut durchgeführter Einarbeitungsprogramme, einschließlich der Verwendung von Einarbeitungsvideos für neue Mitarbeiter zur Teamintegration, zum Erlernen von Fähigkeiten und mehr.

Laut Analysten der Aberdeen Group weisen Unternehmen mit einem formalen Einarbeitungsprozess unter Verwendung von Einarbeitungsvideos für Mitarbeiter eine durchschnittliche Mitarbeiterbindungsrate von 86 Prozent auf – ganze 30 Prozentpunkte besser als Unternehmen ohne einen solchen Prozess .

Das heutige Onboarding geht weit über kurze Einführungen hinaus. Es umfasst nun einen dynamischen Prozess, der beginnt, bevor der neue Mitarbeiter das Büro betritt, und mindestens die ersten 90 Tage seiner Beschäftigung andauert. Onboarding-Videos können dabei helfen.

Neue Onboarding-Videos für Mitarbeiter: Was ist enthalten?

Das Onboarding kann heute eine Vielzahl von Aktivitäten umfassen, von Schulungen zu neuen Fähigkeiten über Informationen zu Sozialleistungen und Begrüßungsbotschaften der Geschäftsleitung bis hin zu informellen Teambuilding-Maßnahmen. Unabhängig von der konkreten Ausgestaltung des Onboarding-Prozesses besteht das Ziel darin, den neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich einzuarbeiten und ihn optimal in das Team zu integrieren.

Wie in nahezu allen Bereichen der betrieblichen Weiterbildung und Kommunikation spielt Technologie auch bei der Verbesserung des Onboardings neuer Mitarbeiter eine Schlüsselrolle. Für immer mehr Unternehmen ist Video ein wichtiger Bestandteil dieses „E-Onboarding“-Erlebnisses .

Onboarding-Videos für Mitarbeiter bieten zahlreiche Vorteile, darunter:

• Die Möglichkeit für die Mitarbeiter, neue Lerninhalte zu festigen, indem ihnen der Zugriff auf zuvor aufgezeichnete Schulungsmaterialien bei Bedarf ermöglicht wird.
  Die Möglichkeit für Unternehmen, kostengünstig und in großem Umfang neue Mitarbeiter einzuarbeiten, indem erhebliche Einsparungen gegenüber herkömmlichen Präsenzschulungen erzielt werden.
• Die Möglichkeit, eine einheitlichere Kommunikation zu gewährleisten, ist besonders wichtig, wenn Teams über verschiedene Bürostandorte verteilt sind und neue Mitarbeiter möglicherweise remote einarbeiten.
• Der „Engagement-Faktor“ liegt darin, dass Videos Nuancen der Unternehmenskultur und -praktiken erfassen können, die in schriftlichen Dokumenten oft verloren gehen. Dies kann entscheidend dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter schnell in die Abläufe ihres neuen Unternehmens einarbeiten.

Natürlich lässt sich Video auf vielfältige Weise zur Verbesserung des Onboardings vor Ort und im Homeoffice einsetzen. Und die Erstellung von Onboarding-Videos für neue Mitarbeiter ist gar nicht so schwer, wie man denkt. Panopto Mit dem kostenlosen Video- und Bildschirmrekorder von [Name des Anbieters] ist es so einfach wie das Klicken auf einen Link , das Auswählen der Aufnahmeeingänge und das Drücken der Aufnahmetaste.

Versuchen Sie, diese fünf Arten von Onboarding-Videos zu erstellen, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

5 Videos zur Mitarbeitereinführung

1. Die „Willkommen im Team“-Begrüßung

Nichts fördert die Mitarbeitermotivation so sehr wie das Gefühl, Teil des Teams zu sein, noch bevor ein neuer Mitarbeiter anfängt. Mit Video können Sie neue Mitarbeiter erreichen, bevor sie das Büro betreten, sodass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.

Die Begrüßungsvideobotschaft kann vom CEO, dem direkten Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters oder auch von wichtigen Kollegen stammen, mit denen er nach seinem Eintritt zusammenarbeiten wird. Unabhängig davon, wer die Botschaft übermittelt, kann diese Art der Kontaktaufnahme die Nervosität am ersten Arbeitstag lindern und die Art von inklusiver, motivierender und offener Unternehmenskultur vermitteln, die viele Mitarbeiter in einem Unternehmen suchen, dem sie langfristig angehören möchten.

 

2. Die „Wissensübergabe“

Viele neue Mitarbeiter erhalten keine persönliche Übergabe durch ihren Vorgänger. Dies kann die Einarbeitungszeit erheblich verlängern und das Verständnis für die verschiedenen Prozesse erheblich beeinträchtigen. Unternehmen nutzen daher zunehmend Videoinhalte, um diese Lücke zu schließen und das wichtige Wissen der ausscheidenden Mitarbeiter für die neuen Kollegen festzuhalten.

 

3. Die „Wichtigsten Unternehmensrichtlinien“

Ein wichtiger Bestandteil der meisten Einarbeitungsprozesse ist die Vermittlung eines Überblicks über die wichtigsten Unternehmensrichtlinien an neue Mitarbeiter. Dies geschieht manchmal in persönlichen Gesprächen, manchmal aber auch durch die Aushändigung ausführlicher Dokumentationen zu den relevanten Prozessen und Verfahren.

Da viele der vermittelten Informationen komplex und detailliert sind, sind diese Darstellungsformen alles andere als ideal. Videoinhalte hingegen ermöglichen es erfahrenen Personalverantwortlichen, komplexe Richtlinien verständlich und ansprechend zu erklären, sodass neue Mitarbeiter ihr Wissen später bei Bedarf auffrischen können.

 

4. Das „Schnellstart-Jobtraining“

Der Teil des Einarbeitungsprozesses, der den größten Einfluss auf die Arbeitsweise neuer Mitarbeiter hat, ist natürlich die speziell auf ihre täglichen Aufgaben zugeschnittene Schulung. Videotrainings helfen, die häufig auftretende Informationsüberflutung bei Einarbeitungsprozessen zu vermeiden und bieten neuen Mitarbeitern die beste Chance, sich in kurzer Zeit umfangreiches Wissen für ihre Aufgaben anzueignen.

Ein Video-Content-Management-System wie Panopto Das System ermöglicht es Mitarbeitern, eigene Notizen zu einer Aufzeichnung hinzuzufügen oder gemeinsam mit Kollegen Notizen zu erstellen, um so noch mehr aus der aufgezeichneten Schulung herauszuholen. Neben der Möglichkeit, die Aufzeichnung bei Bedarf abzuspielen, können Mitarbeiter mit dem System auch eigene Notizen zu einer Aufzeichnung hinzufügen oder gemeinsam mit Kollegen Notizen erstellen.

 

5. „Die kleinen Dinge zählen“

Wie oft haben Sie schon in einem neuen Unternehmen angefangen und festgestellt, dass Sie mit dem vorhandenen Kopierermodell nicht zurechtkommen? Oder dass Sie sich im Gebäude nicht zurechtfinden? Oder dass Sie nicht wissen, wo wichtige Dokumente aufbewahrt werden? Anstatt von jedem neuen Mitarbeiter zu erwarten, dass er fragt, wie man Büromaterial bestellt oder wie der Code für den Aufzug lautet, können kurze Video-Tutorials zu den Grundlagen des Büroalltags allen viel Zeit sparen.

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Mit der richtigen Videoplattform und dem passenden Onboarding-Programm lernen die Mitarbeiter mehr, fühlen sich stärker eingebunden und bleiben länger loyal – und das alles bei erheblichen Kosteneinsparungen für das Unternehmen.

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