Laut den Analysten der Aberdeen Group haben Unternehmen mit einem formalen Onboarding-Prozess eine durchschnittliche Mitarbeiterbindungsrate von 86 Prozent - ganze 30 Punkte besser als Unternehmen ohne.

Die Bedeutung eines gut durchgeführten Onboardings ist den meisten HR- sowie Lern- und Entwicklungsteams bekannt, ebenso wie die zusätzlichen Studien, die zeigen, dass ein intelligentes Onboarding von Mitarbeitern zu höherer Arbeitszufriedenheit, besserer Arbeitsleistung und größerem Engagement im Unternehmen führt.

Das heutige Onboarding geht weit über die traditionelle schnelle Einarbeitung hinaus, die viele Unternehmen früher als ausreichend für neue Mitarbeiter ansahen, und umfasst nun einen dynamischen Prozess, der beginnt, bevor der neue Mitarbeiter überhaupt durch die Tür kommt, und mindestens die ersten 90 Tage seiner Anstellung dauert.

Onboarding neuer Mitarbeiter: Was gehört dazu?

Onboarding kann nun eine ganze Reihe von Aktivitäten umfassen, von der Schulung neuer Fähigkeiten über die Kommunikation von Leistungspaketen bis hin zu Begrüßungsbotschaften der Führungskraft und informellen Teambildungsübungen. Unabhängig davon, welche Form der Onboarding-Prozess annimmt, sind die letztendlichen Ziele dieselben: den neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich auf den neuesten Stand zu bringen und den Prozess der Integration in das breitere Team in Gang zu setzen. Ersteres stellt sicher, dass ein neuer Mitarbeiter in möglichst kurzer Zeit effektiv in seinem Job arbeiten kann, während letzteres dazu beiträgt, Bindungen am Arbeitsplatz zu festigen, die Loyalität und Bindung fördern.

Wie bei fast allen Aspekten der Unternehmensschulung und -kommunikation spielt die Technologie auch bei der Verbesserung der Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter eine Schlüsselrolle. Und für eine wachsende Zahl von Unternehmen ist eine Schlüsselkomponente dieser "E-Onboarding"-Erfahrung: Video.

Video-Onboarding bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Die Möglichkeit für die Mitarbeiter, das Gelernte zu festigen, indem sie sich die Schulungsunterlagen bei Bedarf noch einmal ansehen können
  Die Möglichkeit für Unternehmen, das Onboarding kosteneffizient in großem Umfang durchzuführen, indem sie erhebliche Einsparungen im Vergleich zu herkömmlichen Präsenzschulungen bieten.
• Die Möglichkeit, ein konsistentes Messaging zu erstellen - besonders wichtig, wenn Teams über verschiedene Bürostandorte verteilt sind und Mitarbeiter aus der Ferne an Bord kommen können.
• Der "Engagement-Faktor" - die Tatsache, dass Videos Nuancen der Mitarbeiterkultur und -praktiken erfassen können, die in schriftlichen Unterlagen oft verloren gehen. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, wenn es darum geht, einem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich mit der Art und Weise vertraut zu machen, wie die Dinge in seiner neuen Organisation ablaufen.

Natürlich kann Video auf viele verschiedene Arten eingesetzt werden, um sowohl das Onboarding vor Ort als auch das Remote-Onboarding zu verbessern. Und das Erstellen eigener Onboarding-Videos ist nicht so schwer, wie Sie vielleicht erwarten. Mit dem kostenlosen Video- und Bildschirmrekorder von Panopto ist es so einfach wie einen Link anzuklicken, Ihre Aufnahmeeingänge auszuwählen und auf Aufnahme zu drücken.

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Versuchen Sie, diese fünf Arten von Onboarding-Videos zur Begrüßung neuer Mitarbeiter zu erstellen.

5 Arten von Onboarding-Videos für Mitarbeiter erstellen

 

1. Das "Willkommen im Team"-Onboarding-Video

Nichts ist so wichtig für die Mitarbeiterbindung wie das Gefühl, Teil des Teams zu sein, noch bevor ein neuer Mitarbeiter anfängt. Mit Video ist es möglich, einen neuen Mitarbeiter zu erreichen, bevor er einen Fuß in das Büro setzt, sodass er sich gleich wie zu Hause fühlt, wenn er durch die Tür kommt.

Die Videobotschaft zur Begrüßung könnte vom CEO des Unternehmens, vom Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters oder sogar von wichtigen Mitarbeitern, mit denen er bei seiner Ankunft zusammenarbeiten wird, stammen. Wer auch immer die Botschaft überbringt, diese Art der Ansprache kann die Nervosität am ersten Tag lindern und demonstriert die Art von integrativer, einladender, offener Unternehmenskultur, die viele Mitarbeiter in einem Unternehmen suchen, bei dem sie sich vorstellen können, langfristig zu bleiben.

 

 

2. Das "Knowledge Handoff"-Video

Viele neu eingestellte Mitarbeiter erhalten keine persönliche Übergabe mit der Person, die zuvor ihren Job gemacht hat. Dies kann sich drastisch auf die Zeit auswirken, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um wichtige Fähigkeiten zu erlernen und die Feinheiten verschiedener Prozesse zu verstehen. Unternehmen fangen an, Videoinhalte als eine Möglichkeit zu sehen, diese Lücke zu überbrücken, indem sie wichtiges Wissen des ausscheidenden Mitarbeiters festhalten, auf das sich der neue Mitarbeiter beziehen kann, wenn er kommt.

 

 

3. Das Onboarding-Video "Wichtige Unternehmensrichtlinien

Ein wichtiger Teil der meisten Einarbeitungsprozesse ist es, neuen Mitarbeitern einen Überblick über wichtige Unternehmensrichtlinien zu geben. Manchmal geschieht dies durch persönliche Präsentationen, ein anderes Mal, indem den neuen Mitarbeitern umfangreiche Unterlagen zu den relevanten Prozessen und Verfahren ausgehändigt werden.

Da viele der zu vermittelnden Informationen kompliziert und detailliert sind, sind diese Arten der Vermittlung alles andere als ideal. Mit Videoinhalten kann ein erfahrener HR-Experte jedoch eine komplexe Richtlinie in Laiensprache und in einem ansprechenden Format erläutern, das in Zukunft wieder angesehen werden kann, wenn ein neuer Mitarbeiter sein Gedächtnis auffrischen muss.

 

 

4. Die "Quick-Start Job Skills Training" Videos

Natürlich ist der Teil des Onboarding-Prozesses, der den größten Einfluss darauf hat, wie ein neuer Mitarbeiter seinen Job macht, die Schulung, die speziell auf seine täglichen Aktivitäten zugeschnitten ist. Videotraining hilft dabei, die Art von "Informationsüberlastung" zu vermeiden, die oft bei Onboarding-Prozessen auftritt, und gibt neuen Mitarbeitern die beste Chance, in kurzer Zeit eine große Menge an Lerninhalten für ihre Arbeit zu verarbeiten.

Ein Video-Content-Management-System wie Panopto bietet nicht nur die Möglichkeit der On-Demand-Wiedergabe, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern auch, ihre eigenen Notizen zu einer Aufzeichnung hinzuzufügen oder gemeinsame Notizen mit anderen Kollegen zu erstellen, um noch mehr aus der aufgezeichneten Schulung herauszuholen.

 

 

5. Das "Little Things Matter"-Video

Wie oft haben Sie in einem neuen Unternehmen angefangen, nur um festzustellen, dass Sie nicht sicher sind, wie man das spezielle Modell des Fotokopierers benutzt, das sie haben? Oder dass Sie nicht sicher sind, wie Sie sich im Gebäude zurechtfinden? Oder dass Sie nicht wissen, wo wichtige Dokumente aufbewahrt werden? Anstatt von jedem neuen Mitarbeiter zu erwarten, dass er sich fragt, wie er eine Briefpapierbestellung aufgibt oder wie der Code für den Aufzug lautet, kann eine Reihe von kurzen Video-Tutorials zu den Grundlagen des Büros allen Zeit sparen.

 

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Mit der richtigen Video-Plattform und dem richtigen Onboarding-Programm lernen die Mitarbeiter mehr, fühlen sich verbundener und bleiben länger loyal – und das alles bei einer erheblichen Kostenersparnis für das Unternehmen.

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