Der pandemiebedingte Trend zum Homeoffice hat gezeigt, dass Videokonferenzen – die Technologie, die fast alle verteilten Teams für effiziente Kommunikation, Zusammenarbeit und Schulung nutzen – auch ihre Schattenseiten haben. Das gilt selbst dann, wenn man bereits weiß, wie man ein Tutorial-Video erstellt.

Zoom-Müdigkeit ist tatsächlich real. Und wer den ganzen Tag in Echtzeit-Meetings verbringt, hat wenig Zeit für anspruchsvollere geistige Arbeit. 

Wenn Videokommunikation aber der Goldstandard für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch mit entfernten Teammitgliedern ist, wie lässt sich dann die unvermeidliche Meeting-Flut vermeiden, die die Produktivität massiv beeinträchtigt ?

Erstelle ein Tutorial-Video und teile es.

Das Aufzeichnen von Tutorial-Videos, die spontanes Wissen, Prozesserklärungen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr festhalten, ist eine unglaublich schnelle und einfache Lösung, um Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Prozesse mit jedem in Ihrem Unternehmen zu teilen.

Und da Ihr Video-Tutorial jederzeit auf Abruf angesehen und wiederholt werden kann, muss niemand einen weiteren Termin in seinen Kalender eintragen!

Panopto Der kostenlose Video- und Bildschirmrekorder von ist speziell für die Aufnahme von Video-Tutorials konzipiert. Panopto ist einfach zu bedienen, verfügt über flexible Multimedia-Aufnahmefunktionen und bietet zusätzliche (ebenfalls kostenlose) Tools zum Bearbeiten und Teilen Ihrer Videos.

Wie man mit einem Bildschirmrekorder ein Tutorial-Video erstellt

Erstellung eines Video-Tutorials mit Panopto Einfacher könnte es wirklich nicht sein. Panopto Es funktioniert direkt in Ihrem Browser, sodass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen – mit wenigen Klicks können Sie sofort mit der Aufnahme beginnen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich und die Nutzung ist komplett kostenlos , ohne Zeitbegrenzung, Werbung oder Wasserzeichen. Panopto Es beinhaltet sogar virtuelle Hintergrundunschärfe und -ersetzung, sodass Sie in jeder Aufnahmeumgebung eine professionelle Präsentation halten können.

• Gehen Sie zu https://www. panopto
• Erteilen Sie Ihrem Browser die Erlaubnis, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen.
• Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um Ihre Audioeingabe auszuwählen.
• Klicken Sie auf das Videorekorder-Symbol, um Ihre Webcam einzuschalten, falls sie noch nicht eingeschaltet ist.
• Klicken Sie auf das Monitorsymbol, um den/die Bildschirm(e), die Registerkarte oder die Anwendung auszuwählen, die Sie aufnehmen möchten.
• Zum Schluss klicken Sie auf „Aufnahme“ und präsentieren Ihr Tutorial.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Video auf Ihren Computer herunterladen oder es direkt mit Ihren Kollegen teilen über Panopto Klicken Sie auf „ An Panopto senden “ und geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, um sofort einen privaten Link zu teilen.

Eine bessere Möglichkeit, Schulungsvideos im Büro zu teilen

Im Zeitalter von YouTube sind Video-Tutorials zur ersten Anlaufstelle geworden, um so gut wie alles zu lernen – von der Bedienung von Excel über das Bearbeiten von PDFs bis hin zum Programmieren und vielem mehr. Heute nutzt fast die Hälfte aller Angestellten mindestens einmal pro Woche YouTube-Videos, um Informationen zu finden, die ihnen bei der Lösung eines Problems helfen oder ihnen zeigen, wie man etwas Bestimmtes macht.

Natürlich kann jeder mit einem Smartphone ein Video-Tutorial aufnehmen, zum Beispiel zum Schminken oder zum Reinigen eines Abflusses, und es dann auf YouTube hochladen, damit es jeder sehen kann. Die meisten Wissensarbeiter haben jedoch noch keine ähnliche Lösung gefunden, die das Finden, Ansehen und Teilen von Anleitungsvideos am Arbeitsplatz vergleichbar einfach macht.

Gute Nachrichten: Panopto Das tut es auch!

Folgendes können Sie tun, wenn Sie Ihre Videos an Panopto :

• Teilen Sie die Lehrvideos nach der Aufnahme umgehend privat mit Kollegen.
• Teilen Sie einen Link mit Zeitstempel, damit jemand genau die Informationen findet, die er benötigt.
• Suchen Sie in einem Video-Tutorial oder in Ihrer gesamten Videobibliothek nach beliebigen Wörtern, die gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt werden.
• Springe zu dem genauen Moment im Video, in dem deine Suche erscheint.
• Versehen Sie Videos mit Tags, um relevante Informationen schnell auffindbar zu machen.
• Abonniere Schlagwörter und andere Nutzer und lass dir das Wissen zukommen.

Schützen Sie von Mitarbeitern erstellte Video-Tutorials mit Panopto Unternehmen

Es gibt einen guten Grund, warum man YouTube nicht für private Videos nutzen sollte: Man möchte schließlich nicht, dass das Insiderwissen, das dem Unternehmen einen strategischen Vorteil verschafft, öffentlich wird. Zwar lassen sich Videos auf YouTube privat teilen, doch für die meisten Unternehmen ist die Sicherheit schlichtweg nicht ausreichend. Hinzu kommt, dass die Plattform nicht skalierbar ist und sich daher nicht als effektive Plattform für die Videokommunikation auf Abruf eignet.

Panopto Das YouTube-ähnliche Videomanagementsystem von [Name des Unternehmens] schützt alle Videos Ihrer Organisation und gibt Administratoren die volle Kontrolle darüber, wer Ihre Videos ansehen darf und wer nicht. Und da Panopto ist zugriffsbasiert, Benutzer innerhalb Ihrer Organisation sehen nur Videos auf der Plattform, für die sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen.

On-Demand-Videotraining und Kommunikationslösungen, die einfach funktionieren

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits versucht haben, Videos innerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, kennen Sie sicherlich die Schwierigkeit, sicherzustellen, dass die Aufnahmen auf jedem Gerät mit minimalem Puffern abgespielt werden können, ohne dass zusätzliche Software heruntergeladen oder installiert werden muss. Die herkömmliche Verwaltung und Pflege einer Unternehmensvideobibliothek erfordert oft Dutzende von Schritten und den Einsatz mehrerer Personen und Technologien. Dies macht On-Demand-Videotrainings und -kommunikation am Arbeitsplatz in der Regel kompliziert und teuer.

Aber es muss nicht so sein. Panopto Es erledigt alles für Sie. Dateiformatierung, Streaming-Optimierung und sogar geräteabhängige Wiedergabe erfolgen automatisch, ohne dass Videodateien konvertiert oder verarbeitet werden müssen. Das Ergebnis: Sie können berufsbezogene Videos genauso einfach streamen wie Videos auf YouTube.

Natürlich gibt es auch andere Bildschirmrekorder für die Erstellung von Tutorials, aber fragen Sie sich, ob diese ausreichen, um Ihnen bei der Lösung des größeren Problems – dem effizienten und effektiven Teilen von Wissen – zu helfen, bevor Sie sich mit der einfachsten Lösung zufrieden geben.

Erweitern Sie die Videotrainingskapazitäten Ihrer Organisation.

Fordern Sie eine kostenlose Testversion an Panopto On-Demand-Videolösungen für Unternehmen.

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