Die pandemiebedingte Verlagerung der Arbeit an entfernten Standorten hat gezeigt, dass Videokonferenzen - die Technologie, auf die fast alle Mitarbeiter an verteilten Standorten zur effizienten Kommunikation, Zusammenarbeit und Schulung zurückgreifen - auch ihre Schattenseiten haben. Das gilt selbst dann, wenn Sie bereits wissen, wie man ein Schulungsvideo erstellt.

Die Zoom-Müdigkeit ist tatsächlich real. Und wenn man den ganzen Tag in Echtzeit-Meetings verbringt, bleibt wenig Zeit für tiefergehende kognitive Arbeit. 

Aber wenn Videokommunikation der Goldstandard für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch mit entfernten Kollegen ist, wie umgeht man dann die unvermeidliche Überlastung durch Meetings, die die Produktivität beeinträchtigt?

Erstellen Sie ein Tutorial-Video und teilen Sie es

Die Aufnahme von Tutorial-Videos, die Ad-hoc-Wissen, Prozesserklärungen, Walk-Throughs und vieles mehr enthalten, ist eine unglaublich schnelle und einfache Lösung, um Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Prozesse mit jedem in Ihrem Unternehmen zu teilen.

Und da Ihr Video-Tutorial jederzeit on-demand angesehen werden kann, muss niemand ein weiteres Treffen in seinen Kalender eintragen!

Der kostenlose Video- und Bildschirmrecorder von Panopto wurde speziell für die Aufnahme von Video-Tutorials entwickelt. Panopto ist einfach zu bedienen, verfügt über flexible Multimedia-Aufnahmefunktionen und bietet zusätzliche (ebenfalls kostenlose) Tools zur Bearbeitung und Weitergabe Ihrer Videos.

Wie man ein Tutorial-Video mit einem Bildschirmschreiber erstellt

Die Erstellung eines Video-Tutorials mit Panopto könnte wirklich nicht einfacher sein. Panopto funktioniert direkt in Ihrem Browser, sodass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen - Sie können mit wenigen Klicks direkt mit der Aufnahme beginnen. Sie müssen sich nicht anmelden und die Anwendung ist völlig kostenlos, ohne Zeitbegrenzung, Werbung oder Wasserzeichen. Panopto bietet sogar virtuelle Hintergrundunschärfe und -ersetzung, sodass Sie in jeder Aufnahmeumgebung eine professionelle Präsentation abliefern können.

• Weiter zu https://www.panopto.com/record/
• Geben Sie Ihrem Browser die Erlaubnis, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen
• Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um Ihren Audioeingang auszuwählen
• Klicken Sie auf das Symbol für den Videorekorder, um Ihre Webcam einzuschalten, falls sie nicht bereits eingeschaltet ist.
• Klicken Sie auf das Monitorsymbol, um den/die Bildschirm(e), die Registerkarte oder die Anwendung auszuwählen, die Sie erfassen möchten.
• Klicken Sie abschließend auf Aufnahme und präsentieren Sie Ihr Tutorial.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Video auf Ihren Computer herunterladen oder es direkt mit Ihren Kollegen über Panopto teilen. Klicken Sie auf "An Panopto senden" und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Kollegen ein, um sofort einen privaten Link zu teilen.

Eine bessere Möglichkeit, Lehrvideos bei der Arbeit zu teilen

Im Zeitalter von YouTube ist das allmächtige Video-Tutorial zur ersten Adresse geworden, wenn es darum geht, etwas zu lernen - wie man Excel benutzt, wie man eine PDF-Datei bearbeitet, wie man lernt zu programmieren, und Tausende anderer Beispiele. Tannähernd die Hälfte aller Arbeitnehmer schaut mindestens einmal pro Woche auf YouTube-Videos, um Informationen zu finden, die bei der Lösung eines bestimmten Problems helfen, oder um zu lernen, wie man etwas Bestimmtes macht.

Natürlich kann jeder, der ein Smartphone besitzt, ein Video-Tutorial aufnehmen, z. B. über das Auftragen von Make-up oder das Beseitigen eines verstopften Abflusses, und es dann für alle auf YouTube hochladen, aber die meisten Wissensarbeiter müssen erst noch eine ähnliche Lösung finden, die das Auffinden, Anschauen und Teilen von Lehrvideos bei der Arbeit vergleichsweise einfach macht.

Gute Nachrichten: Panopto kann das auch!

Das können Sie tun, wenn Sie Ihre Videos an Panopto senden:

• Teilen Sie Lehrvideos privat mit Kollegen, sobald Sie die Aufnahme beendet haben
• Geben Sie einen mit einem Zeitstempel versehenen Link weiter, damit jemand genau die Informationen findet, die er braucht
• Suchen Sie nach allen Wörtern, die in einer Videoschulung oder in Ihrer gesamten Videobibliothek gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt werden.
• Springen Sie genau zu dem Moment in einem Video, in dem Ihre Suche erscheint
• Markieren Sie Videos, damit Sie schnell relevante Informationen finden können.
• Abonnieren Sie Tags und andere Benutzer und lassen Sie das Wissen zu Ihnen kommen

Mit Panopto Enterprise können Sie von Mitarbeitern erstellte Video-Tutorials sicher aufbewahren.

Es gibt einen Grund, warum Sie YouTube nicht zum Hosten Ihrer privaten Videos verwenden würden - Sie wollen nicht, dass das institutionelle Wissen, das Ihrem Unternehmen einen strategischen Vorteil verschafft, öffentlich wird. Zwar können Sie Videos privat auf YouTube teilen, aber für die meisten Unternehmen ist das einfach nicht sicher genug. Außerdem ist es nicht skalierbar, um eine effektive Plattform für die Videokommunikation auf Abruf zu bieten.

Das YouTube-ähnliche Videoverwaltungssystem von Panopto sorgt für die Sicherheit aller Videos Ihrer Organisation und gibt Administratoren die vollständige Kontrolle darüber, wer Ihre Videos sehen kann und wer nicht. Und da Panopto zugriffsgesteuert ist, sehen die Nutzer innerhalb Ihrer Organisation nur die Videos auf der Plattform, für die sie Zugriffsrechte haben.

Videoschulungen und Kommunikation auf Abruf, die einfach funktionieren

Wenn Sie in der Vergangenheit versucht haben, Videos innerhalb Ihres Unternehmens freizugeben, haben Sie sicherlich die Erfahrung gemacht, dass es schwierig ist, sicherzustellen, dass die Aufnahmen auf jedem Gerät und mit minimaler Pufferung abgespielt werden können, ohne weitere Software herunterzuladen oder zu installieren. Die Verwaltung und Pflege einer Unternehmensvideobibliothek auf herkömmliche Weise erfordert oft Dutzende von Schritten und die Beteiligung mehrerer Personen und Technologien. Dies macht On-Demand-Videotraining und Kommunikation am Arbeitsplatz kompliziert und teuer.

Aber so muss es nicht sein. Panopto macht alles für Sie. Dateiformatierung, Streaming-Optimierung und sogar geräteabhängige Wiedergabe werden automatisch erledigt, ohne dass Sie Videodateien konvertieren oder bearbeiten müssen. Das Ergebnis ist, dass Sie arbeitsbezogene Videos genauso einfach streamen können wie ein Video auf YouTube.

Sicherlich gibt es andere Bildschirmaufzeichnungsgeräte für die Erstellung von Tutorials, aber fragen Sie sich, ob diese weit genug gehen, um Ihnen bei der Lösung des größeren Problems - der effizienten und effektiven Weitergabe von Wissen - zu helfen, bevor Sie sich mit der einfachsten Lösung zufrieden geben.

Erweitern Sie die Videoschulungsmöglichkeiten Ihres Unternehmens.

Fordern Sie eine kostenlose Testversion von Panoptos On-Demand-Video-Lösungen für Unternehmen an.

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