Videonachrichten: Ihre beste Waffe im Kampf gegen die „Zoom Fatigue“

Wenn Sie Teil des großen Fernarbeitsexperiments 2020 waren, wissen Sie, dass die „Zoom Fatigue“ – die Erschöpfung, die nach einem langen Tag aufeinanderfolgender Videogespräche eintritt – tatsächlich existiert.

Der Vorteil von Zoom ist, dass wir unsere Kollegen sehen und hören und genauso zusammenarbeiten können, als wären wir persönlich im Büro anwesend. Und in vielen Fällen ist es weitaus effizienter, per Videoanruf das Notwendige zu zeigen und zu erklären, als mit dem gleichen Detailgrad die Kommunikation per E-Mail, Dokument oder PowerPoint-Präsentation zu starten. Aber wenn die Produktivität darunter leidet und ein Burnout einsetzt, ist es schwer, sich nicht zu fragen, ob es einen anderen Weg gibt, zu kommunizieren und unsere persönlichen Verbindungen zu pflegen, während wir im Home-Office arbeiten.

Die Zoom-Müdigkeit trat erstmals im Frühling ein, als die Pandemie Arbeit, Schule, soziale Aktivitäten und Familientreffen online verlegte. Wir alle nahmen an Zoom-Happy-Hours, Zoom-Spieleabenden, Zoom-Geburtstagsfeiern, Zoom-Baby-Partys, Zoom-Buchclubs, Zoom-[hier soziale Aktivität einfügen] teil. Es dauerte nicht lange, bis die Leute einen neuen Weg gefunden haben, sich zu treffen, der nicht ganz so geistig und körperlich anstrengend war.

Marco Polo, eine Videonachrichten-App, mit der man sich per Video asynchron mit Freunden und Familie verbinden kann, gewann im April rasch an Beliebtheit und erreichte 10 Millionen Downloads auf Google Play. Asynchrones Video-Messaging bietet etwas, was Live-Videoanrufe nicht haben – die Flexibilität, umfangreiche und detaillierte Videokommunikation zur eigenen Zeit zu senden und zu empfangen sowie die Möglichkeit, sich eine Videonachricht so oft anzusehen, wie man möchte.

Im Kampf gegen die Zoom-Müdigkeit sind Videonachrichten eine starke Waffe, und zwar nicht nur im Privatleben, sondern auch am Arbeitsplatz.

Wie wird Video-Messaging am Arbeitsplatz genutzt?

Als hocheffektives Instrument für die Kommunikation und Zusammenarbeit bietet Video-Messaging die Möglichkeit, schnell mehr visuelle Details und Klarheit zu vermitteln, als dies bei textbasierter Kommunikation möglich ist – ohne eine weitere Besprechung in den Kalender eintragen zu müssen. Und Sie können immer noch die Gesichter und Stimmen der anderen Personen sehen und hören.

Das Versenden einer Videonachricht kann die Produktivität auch auf andere Weise steigern. Im Gegensatz zu einem Video-Chat oder einer Besprechung können Sie sich Videonachrichten beliebig oft ansehen: Sie können sie beschleunigen oder verlangsamen, bei Bedarf für andere freigeben, innerhalb Ihrer Videos Kommentare abgeben und zusammenarbeiten und Informationen, die in Videonachrichten kommuniziert werden, sofort mit einer schnellen Stichwortsuche finden, genau wie in einer E-Mail oder einem textbasierten Dokument.

Die rasche Einführung von Video-Messaging am Arbeitsplatz hat bereits wertvolle Anwendungsfälle hervorgebracht, die Teams helfen, besser zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Hier sind 35 einfache und effektive Video-Messaging-Ideen, die Sie und Ihre Mitarbeiter ausprobieren können:

Wie nehmen Sie eine Videonachricht auf und versenden sie?

Mit einem Video-Bildschirmrekorder können Sie schnell und einfach Videobotschaften und bei Bedarf unterstützende Bilder aufzeichnen, um alles in perfekter Klarheit zu zeigen und zu erzählen. Panopto Express, ein kostenloser Video-Bildschirmrekorder, funktioniert direkt in Ihrem Browser. Sie müssen also nur auf einen Link klicken, Ihr Audio, Ihre Webcam und alle Bildschirme auswählen, die Sie anzeigen möchten, und dann auf Aufnahme drücken.

Versuchen Sie, eine Videonachricht mit Panopto Express aufzunehmen:

1. Öffnen Sie Panopto Express in einem anderen Browser-Tab.
2. Wählen Sie mit den Tasten oben auf dem Rekorder das Mikrofon, die Videokamera und eventuelle Bildschirme aus, von denen Sie aufnehmen möchten (Panopto erkennt angeschlossene Aufnahmegeräte automatisch).
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren rechten Ecke des Rekorders, um virtuelle Hintergrundunschärfe und -ersetzung, Ultra HD (4K) Aufnahme und Panoptos Auto-Tracking Smart Camera zu aktivieren.
4. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste und nehmen Sie Ihre Videonachricht auf, und drücken Sie sie erneut, wenn Sie fertig sind, um die Aufnahme zu beenden.

Produktivitäts-Hack: Sie müssen nicht mehrere Takes Ihrer Videobotschaft aufnehmen, wenn Sie es beim ersten Versuch nicht geschafft haben. Wenn Sie einen Fehler machen oder etwas umformulieren möchten, nehmen Sie weiter auf und atmen Sie tief durch, bevor Sie erneut beginnen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die vollständige Aufnahme an Panopto senden und die nicht gewünschten Teile herausschneiden vor dem Teilen einschließen. 

Ihre Videonachricht senden

Die Aufnahme einer Videonachricht ist nur die halbe Miete. Die meisten Bildschirmrekorder versagen, wenn es darum geht, Ihnen die Möglichkeit zu geben, eine sichere Videobotschaft für die Arbeit zu senden.

Panopto wurde entwickelt, um das schnelle und einfache Teilen von Videos privat am Arbeitsplatzzu ermöglichen. Wenn Sie also nicht riskieren möchten, dass jemand außerhalb Ihrer Zielgruppe eine Videonachricht sieht, die vertrauliche arbeitsbezogene Informationen enthält, klicken Sie auf „An Panopto senden “, wenn Sie Aufnahme nochmal gemacht. Alternativ können Sie Ihre Videodatei herunterladen und auf eine beliebige Dateifreigabeseite hochladen oder an YouTube senden.

Nachdem Sie Ihre Nachricht aufgenommen und sich angemeldet haben, verarbeitet Panopto Ihr Video schnell, sodass es mit nur einem Klick auf jedem Gerät wiedergegeben werden kann. Es transkribiert auch alles, was Sie gesagt haben, sowie alle Wörter, die auf dem Bildschirm angezeigt wurden, sodass Sie und jene Personen, mit denen Sie es teilen, schnell Informationen innerhalb des Videos mit einer einfachen Stichwortsuche finden können – so wie Sie Ihre E-Mails durchsuchen können.

So teilen Sie Ihre Videonachricht mit Panopto:

1. Klicken Sie in Panopto Express auf Auf Panopto anzeigen unten links auf Ihrem Bildschirm, um Ihr Video zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol oben rechts in Ihrem Video.
3. Laden Sie Mitarbeiter dazu ein, Ihre Videobotschaft anzusehen, indem Sie die E-Mail-Adressen eingeben, wie unten gezeigt.
4. Klicken Sie auf Senden und Änderungen speichern.