Wer am großen Fernarbeitsexperiment von 2020 teilgenommen hat, weiß, dass die Zoom-Müdigkeit – die Erschöpfung, die nach einem langen Tag mit unzähligen Videoanrufen einsetzt – tatsächlich real ist.

Positiv ist, dass wir dank Zoom unsere Kollegen sehen und hören und genauso zusammenarbeiten können wie im Büro. Oft ist es deutlich effizienter, Dinge in einem Videoanruf zu präsentieren, als sie mit demselben Detailgrad per E-Mail, Dokument oder PowerPoint-Präsentation zu vermitteln. Doch wenn die Produktivität nachlässt und Burnout droht, fragt man sich unweigerlich, ob es nicht noch andere Möglichkeiten gibt, zu kommunizieren und die persönlichen Kontakte im Homeoffice zu pflegen.

Die sogenannte „Zoom-Müdigkeit“ hielt im Frühjahr Einzug in die Gesellschaft, als die Pandemie Arbeit, Schule, soziale Aktivitäten und Familientreffen ins Internet verlagerte. Wir nahmen an virtuellen Happy Hours, Spieleabenden, Geburtstagsfeiern, Babypartys, Buchclubs und anderen virtuellen Treffen teil. Es dauerte nicht lange, bis die Menschen eine neue, weniger anstrengende Art der Kommunikation fanden.

Marco Polo, eine Video-Messaging-App, mit der man asynchron per Video mit Freunden und Familie in Kontakt treten kann, erfreute sich im April rasant wachsender Beliebtheit und erreichte 10 Millionen Downloads im Google Play Store. Asynchrone Videonachrichten bieten etwas, was Live-Videoanrufe nicht bieten: die Flexibilität, ausführliche Videobotschaften zeitunabhängig zu senden und zu empfangen sowie eine Videonachricht beliebig oft anzusehen.

Im Kampf gegen die Zoom-Müdigkeit ist die Videokommunikation eine wirksame Waffe, nicht nur im Privatleben, sondern auch im Berufsleben.

Wie nutzen Menschen Videokommunikation am Arbeitsplatz?

Videonachrichten sind ein äußerst effektives Kommunikations- und Kollaborationsmedium, mit dem Sie im Vergleich zu textbasierter Kommunikation schnell mehr visuelle Details und Klarheit vermitteln können – ohne einen zusätzlichen Termin im Kalender eintragen zu müssen. Und Sie können sich weiterhin gegenseitig sehen und hören.

Das Versenden von Videonachrichten kann die Produktivität auch auf andere Weise steigern. Im Gegensatz zu Videochats oder -besprechungen können Sie Videonachrichten beliebig oft ansehen, die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen, sie bei Bedarf mit anderen teilen, Kommentare abgeben und gemeinsam daran arbeiten. Außerdem lassen sich die in den Videonachrichten enthaltenen Informationen – genau wie in einer E-Mail oder einem Textdokument – ​​per Stichwortsuche sofort wiederfinden.

Die rasante Verbreitung von Videonachrichten am Arbeitsplatz hat bereits wertvolle Anwendungsfälle hervorgebracht, die Teams helfen, besser zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Hier sind 35 einfache und effektive Ideen für Videonachrichten, die Sie und Ihre Kollegen ausprobieren können:

 

Interne Kommunikation Unternehmensweite Botschaften der Führungsebene Botschaften der Geschäftsleitung an neue Mitarbeiter Personalkommunikation zu Sozialleistungen, Richtlinien, Mitarbeiterprämien und mehr Asynchrone Meetings und Flipped Meetings Zusammenfassungen der Besprechungen und Aktionspunkte Video-Feedback und Coaching Projekt- oder Kampagnen-Updates Vertriebsakquise und Schulung Kundenakquise-Videos Video-Einführungen Verkaufspräsentationen Besprechungszusammenfassungen, intern und extern Interne Kommunikation und Einblicke in Kundenkonten Austausch bewährter Vertriebspraktiken und Erfolgsbeispiele Durchsuchbare Vertriebsunterstützungsressourcen Geschäftsbetrieb Quartalsfinanzberichte Überprüfung des Haushaltsberichts Vertragsprüfungen Datenanalyse und Zusammenfassungen Abteilungsübergreifender Informationsaustausch

Wissensaustausch Video-Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen Videopräsentationen Austausch bewährter Verfahren und Standardarbeitsanweisungen Videodokumentation Kundensupport Kundeneinführung und Onboarding Antworten des Kundensupports Senden Sie Video-Bildschirmaufnahmen anstelle von Screenshots. Konto-Check-ins Produktaktualisierungen und relevante Unternehmensneuigkeiten Technische Unterstützung Personalisierte, schrittweise Anleitungen zur Fehlerbehebung Anwendungsschulung und Ankündigungen Technische FAQs Tipps zu Sicherheit und Compliance austauschen Produktentwicklung Projektzusammenfassungen und -bewertungen Projektstatus-Updates Zusammenfassungen der Produktrecherche Zusammenarbeit von Designern und Entwicklern UX-Interviews Produkttests und Feedback

 

Wie nimmt man eine Videonachricht auf und versendet sie?

Mit einem Bildschirmrekorder Sie können schnell und einfach Videobotschaften aufnehmen und bei Bedarf unterstützendes Bildmaterial hinzufügen, um alles in perfekter Klarheit zu zeigen und zu erklären. Panopto Express, ein kostenloser Bildschirmrekorder, funktioniert direkt im Browser. Sie müssen also nur auf einen Link klicken, Ihr Audio, Ihre Webcam und die gewünschten Bildschirme auswählen und dann auf „Aufnahme“ drücken.

Versuchen Sie, eine Videonachricht aufzunehmen mit Panopto Äußern:

 

1. Öffnen Sie Panopto Express in einem anderen Browser-Tab.
2. Verwenden Sie die Tasten oben am Rekorder, um das Mikrofon, die Videokamera und alle Bildschirme auszuwählen, von denen Sie aufnehmen möchten ( Panopto erkennt automatisch angeschlossene Aufnahmegeräte).
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren rechten Ecke des Rekorders, um die virtuelle Hintergrundunschärfe und -ersetzung sowie die Ultra-HD- Aufnahme (4K) zu aktivieren. Panopto Die automatische Tracking-Funktion der Smart Camera.
4. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste und nehmen Sie Ihre Videobotschaft auf. Drücken Sie die Taste anschließend erneut, um die Aufnahme zu beenden.

 

Produktivitätstipp: Sie müssen Ihre Videobotschaft nicht mehrmals aufnehmen, wenn sie beim ersten Mal nicht perfekt war. Falls Sie einen Fehler machen oder etwas umformulieren möchten, nehmen Sie einfach weiter auf und atmen Sie tief durch, bevor Sie von vorne beginnen – die vollständige Aufnahme können Sie dann an [E-Mail-Adresse einfügen] senden. Panopto Wenn du fertig bist, schneide die Teile heraus, die du nicht einfügen möchtest, bevor du es teilst. 

Senden Sie Ihre Videonachricht

Das Aufzeichnen einer Videonachricht ist nur die halbe Miete, und die meisten Bildschirmrekorder versagen, wenn es darum geht, Ihnen die Möglichkeit zu geben, eine sichere arbeitsbezogene Videonachricht zu versenden.

Panopto Die Funktion wurde entwickelt, um das private Teilen von Videos im Arbeitsumfeld schnell und einfach zu gestalten. Wenn Sie also nicht riskieren möchten, dass jemand außerhalb Ihres vorgesehenen Publikums eine Videonachricht mit sensiblen Arbeitsinformationen sieht, klicken Sie nach der Aufnahme auf „An Panopto senden“ . Alternativ können Sie Ihre Videodatei herunterladen und auf einer beliebigen Dateiaustauschplattform hochladen oder sie an YouTube senden.

Nachdem Sie Ihre Nachricht aufgenommen und sich angemeldet haben, Panopto Ihr Video wird schnell verarbeitet, sodass es mit nur einem Klick auf jedem Gerät abgespielt werden kann. Es transkribiert außerdem alles, was Sie gesagt haben, sowie alle Wörter, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt wurden. So können Sie und alle, mit denen Sie das Video teilen, Informationen darin schnell per einfacher Stichwortsuche finden – genau wie in Ihren E-Mails.

So teilen Sie Ihre Videobotschaft mit Panopto :

 

1. Aus Panopto Express, Klick Ansehen auf Panopto Tippen Sie unten links auf Ihrem Bildschirm, um Ihr Video zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol oben rechts in Ihrem Video.
3. Laden Sie Ihre Kollegen ein, Ihre Videobotschaft anzusehen, indem Sie deren E-Mail-Adresse(n) eingeben, wie unten gezeigt.
4. Klicken Sie auf „Senden“ und speichern Sie die Änderungen.

Nehmen Sie eine Videonachricht auf und senden Sie sie mit Panopto Äußern

Keine Einschränkungen in der kostenlosen Testphase. Keine Installation erforderlich. Kein Benutzerkonto oder Kreditkarte notwendig.

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