Wenn Sie am Großen Fernarbeitsexperiment 2020 teilgenommen haben, wissen Sie, dass die Zoom-Müdigkeit - die Erschöpfung, die sich nach einem langen Tag mit einem Videoanruf nach dem anderen einstellt - tatsächlich real ist.

Der Vorteil von Zoom ist, dass wir unsere Kollegen sehen und hören und genauso zusammenarbeiten können, wie wenn wir im Büro von Angesicht zu Angesicht sitzen würden. Und in vielen Fällen ist es weitaus effizienter, in einem Videoanruf zu zeigen und zu erzählen, als in einer E-Mail, einem Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation mit demselben Detailgrad zu kommunizieren. Aber wenn die Produktivität zu leiden beginnt und ein Burnout einsetzt, ist es schwer, sich nicht zu fragen, ob es einen anderen Weg gibt, um zu kommunizieren und unsere persönlichen Beziehungen zu pflegen, während wir aus der Ferne arbeiten.

Die Zoom-Müdigkeit trat erstmals im Frühjahr auf, als die Pandemie Arbeit, Schule, soziale Aktivitäten und Familientreffen ins Internet verlegte. Wir nahmen an Zoom-Happy Hours, Zoom-Spieleabenden, Zoom-Geburtstagsfeiern, Zoom-Babypartys, Zoom-Buchclubs, Zoom-[hier eine soziale Aktivität einfügen] teil. Es dauerte nicht lange, bis die Menschen einen neuen Weg fanden, sich zu treffen, der nicht ganz so geistig und körperlich anstrengend war.

Marco Polo, eine Videonachrichten-App, mit der man sich asynchron per Video mit Freunden und Familie verbinden kann, erfreute sich im April wachsender Beliebtheit und erreichte 10 Millionen Downloads auf Google Play. Asynchrone Videonachrichten bieten etwas, was Live-Videoanrufe nicht haben - die Flexibilität, umfangreiche, detaillierte Videokommunikation zu Ihrer eigenen Zeit zu senden und zu empfangen und die Möglichkeit, eine Videonachricht so oft wie gewünscht anzusehen.

Im Kampf gegen die Zoom-Müdigkeit ist Video-Messaging eine wirksame Waffe, nicht nur im Privatleben, sondern auch am Arbeitsplatz.

Wie wird Video Messaging am Arbeitsplatz genutzt?

Als hocheffektives Kommunikations- und Kollaborationsmedium bietet Video-Messaging die Möglichkeit, schnell mehr visuelle Details und Klarheit zu vermitteln, als dies bei textbasierter Kommunikation möglich ist - ohne dass ein weiteres Meeting im Kalender eingetragen werden muss. Und Sie können immer noch die Gesichter der anderen sehen und die Stimmen der anderen hören.

Das Versenden einer Videonachricht kann die Produktivität auch auf andere Weise steigern. Anders als bei einem Videochat oder einer Besprechung können Sie Videonachrichten ansehen und wieder ansehen, sie beschleunigen oder verlangsamen, sie bei Bedarf mit anderen teilen, innerhalb Ihrer Videos kommentieren und zusammenarbeiten und die in den Videonachrichten mitgeteilten Informationen mit einer schnellen Stichwortsuche sofort finden, genau wie in einer E-Mail oder einem textbasierten Dokument.

Die rasche Verbreitung von Videomessaging am Arbeitsplatz hat bereits wertvolle Anwendungsfälle hervorgebracht, die Teams helfen, besser zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Hier sind 35 einfache und effektive Ideen für Video-Messaging, die Sie und Ihre Kollegen ausprobieren können:

 

Interne Kommunikation Unternehmensweite Nachrichten für Führungskräfte Mitteilungen an neue Mitarbeiter HR-Kommunikation zu Leistungen, Richtlinien, Mitarbeiterauszeichnungen und mehr Asynchrone Sitzungen und umgedrehte Sitzungen Sitzungszusammenfassungen und Aktionspunkte Video-Feedback und Coaching Aktualisierungen von Projekten oder Kampagnen Verkaufsförderung & Schulung Videos zur Kundenwerbung Video-Einführungen Verkaufspräsentationen Zusammenfassungen von Sitzungen, intern und extern Interne Kommunikation und Einblicke in die Kundenkonten Austausch bewährter Praktiken und Erfolge im Vertrieb Durchsuchbare Ressourcen für die Vertriebsförderung Geschäftsbetrieb Vierteljährliche finanzielle Aktualisierungen Überprüfungen von Haushaltsberichten Vertragsprüfungen Datenanalyse und Zusammenfassungen Abteilungsübergreifender Informationsaustausch

Wissen teilen Video-Tutorials und Komplettlösungen Video-Präsentationen Austausch bewährter Verfahren und SOPs Video-Dokumentation Kundenbetreuung Kundeneinführung und Onboarding Antworten des Kundensupports Senden Sie Video-Bildschirmaufnahmen anstelle von Bildschirmfotos Kontoüberprüfungen Produktaktualisierungen und relevante Unternehmensnachrichten Technische Unterstützung Personalisierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Fehlerbehebung Bewerbungstraining und Ankündigungen Technische FAQs Tipps zur Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften Produktentwicklung Projektzusammenfassungen und -überprüfungen Aktualisierungen des Projektstatus Zusammenfassungen der Produktforschung Zusammenarbeit von Designern und Entwicklern UX-Interviews Produkttests und Feedback

 

Wie nehmen Sie eine Videonachricht auf und versenden sie?

Mit einem Video-Bildschirmrecorder können Sie schnell und einfach Videobotschaften aufzeichnen und bei Bedarf mit Bildmaterial unterlegen, um alles in perfekter Klarheit zu zeigen und zu erzählen. Panopto Express, ein kostenloser Video-Bildschirmrekorder, funktioniert direkt in Ihrem Browser. Sie müssen also nur auf einen Link klicken, Ihr Audio, Ihre Webcam und den oder die Bildschirme, die Sie zeigen möchten, auswählen und dann auf Aufnahme drücken.

Versuchen Sie, eine Videobotschaft mit Panopto Express aufzunehmen:

 

1. Öffnen Sie Panopto Express in einer anderen Browser-Registerkarte.
2. Verwenden Sie die Schaltflächen oben auf dem Rekorder, um das Mikrofon, die Videokamera und die Bildschirme auszuwählen, von denen Sie aufnehmen möchten (Panopto erkennt angeschlossene Aufnahmegeräte automatisch).
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren rechten Ecke des Rekorders, um die virtuelle Hintergrundunschärfe und -ersetzung, die Ultra HD (4K) -Aufnahme und die automatische Nachverfolgung der Panopto Smart Camera zu aktivieren.
4. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste und nehmen Sie Ihre Videobotschaft auf. Drücken Sie sie erneut, wenn Sie fertig sind, um die Aufnahme zu beenden.

 

Produktivitäts-Hack: Sie müssen Ihre Videobotschaft nicht mehrmals aufnehmen, wenn Sie sie nicht gleich beim ersten Versuch richtig hinbekommen haben. Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft oder Sie etwas umformulieren möchten, nehmen Sie weiter auf und atmen Sie tief durch, bevor Sie erneut beginnen. Sie können die gesamte Aufnahme an Panopto senden, wenn Sie fertig sind, und die Teile, die Sie nicht aufnehmen möchten, vor dem Teilen herausschneiden. 

Senden Sie Ihre Videobotschaft

Die Aufzeichnung einer Videonachricht ist nur die halbe Miete, und die meisten Bildschirmschreiber bieten nicht die Möglichkeit, eine sichere arbeitsbezogene Videonachricht zu versenden.

Wenn Sie also nicht riskieren möchten, dass jemand außerhalb Ihres Zielpublikums eine Videobotschaft mit sensiblen arbeitsbezogenen Informationen sieht, klicken Sie nach der Aufnahme auf An Panopto senden. Alternativ können Sie Ihre Videodatei auch herunterladen und auf eine beliebige File-Sharing-Website hochladen oder an YouTube senden.

Nachdem Sie Ihre Nachricht aufgenommen und sich angemeldet haben, verarbeitet Panopto Ihr Video so, dass es mit nur einem Klick auf jedem Gerät abgespielt werden kann. Panopto transkribiert auch alles, was Sie gesagt haben, sowie alle Wörter, die auf dem Bildschirm angezeigt wurden, sodass Sie und alle, denen Sie das Video zur Verfügung stellen, mit einer einfachen Stichwortsuche schnell Informationen im Video finden können - genau wie Sie Ihre E-Mails durchsuchen können.

Wie Sie Ihre Videobotschaft mit Panopto teilen:

 

1. Klicken Sie in Panopto Express auf Ansicht auf Panopto unten links auf Ihrem Bildschirm, um Ihr Video zu öffnen
2. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol oben rechts in Ihrem Video
3. Laden Sie Ihre(n) Mitarbeiter ein, Ihre Videobotschaft zu sehen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse(n) eingeben, wie unten gezeigt.
4. Klicken Sie auf Senden und speichern Sie die Änderungen

Aufnehmen und Versenden einer Videobotschaft mit Panopto Express

Keine Einschränkungen für die kostenlose Testversion. Sie müssen nichts installieren. Kein Benutzerkonto oder Kreditkarte erforderlich.

Starten einer Aufnahme