„Kannst du verwenden Panopto „um ein Dokument aufzuzeichnen?“

Es ist eine Frage, die wir recht häufig hören – obwohl das Substantiv am Ende fast nie dasselbe ist. Vielmehr hören wir viel häufiger: „Kannst du …?“ Panopto Ein Word-Dokument? Eine PDF-Datei? Ein anderes Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs, OpenOffice Writer oder Notepad? Oder eine Webseite? Oder haben Sie das Dokument ausgedruckt und möchten Ihre Änderungen einfach mit dem Smartphone auf Papier festhalten?

Die gute Nachricht ist: Unabhängig vom Dokument können Sie es verwenden. Panopto um es aufzuzeichnen.

Panopto Die flexible Videoplattform von beschränkt Sie nicht nur auf Präsentationsfolien; wenn Sie es auf einem Bildschirm zeigen können, Panopto Sie können es aufzeichnen, jedes Wort, das zusammen mit jedem gesprochenen Wort erscheint, indexieren, um es durchsuchbar zu machen, und es sofort in Ihre zentrale Videobibliothek hochladen, wo Sie es bearbeiten, teilen und nachverfolgen können, ob andere es tatsächlich angesehen haben.

Schauen Sie sich an, wie einfach es ist, Panopto praktisch jedes beliebige Dokument:

 

 

Panopto So lassen sich praktisch alle Dokumente mit nur 3 Klicks aufzeichnen. Doch genau diese Funktion wirft eine interessante zweite Frage auf:

Warum sollte man überhaupt ein Dokument aufzeichnen wollen?

Nun ja – dafür gibt es viele Gründe. Für Organisationen weltweit wird die Dokumentenerfassung immer mehr zu einer modernen Annehmlichkeit und einer effizienteren Arbeitsweise. Hier sind nur einige der Vorteile, die Organisationen durch die Dokumentenerfassung erzielen:

Detailliertere Dokumentenrevision
Vor der Einführung von Videos war die Dokumentenprüfung ein mühsamer Prozess, der die Nachverfolgung von Änderungen (was auch heute noch nicht für jedes Dokumentformat möglich ist) und unzählige schriftliche Anmerkungen umfasste. Jeder einzelne Punkt musste präzise formuliert sein – sonst bestand die Gefahr eines Missverständnisses, das eine weitere Überarbeitungsrunde erforderlich machte.

Selbst bei einfachen Dokumenten kann dieser Prozess leicht Stunden dauern – bei wichtigen Dokumenten wie Geschäftsleitungsmitteilungen, Pressemitteilungen, Marketingmaterialien oder allem anderen, was für die Öffentlichkeit oder zur internen Verwendung bestimmt ist, sind mittlerweile Dutzende von Korrekturdurchgängen durch verschiedene Beteiligte üblich. All diese schriftlichen Überprüfungen erhöhen den Zeitaufwand, die Komplexität und die Verwirrung.

Videodokumentenprüfungen bieten eine Alternative. Der Prüfer kann nutzen Panopto Sie können das Dokument auf ihrem Bildschirm aufzeichnen und zusätzlich die integrierte Laptop-Webcam nutzen, um ihr gesprochenes Feedback zu erfassen. Die Aufzeichnung zeigt, welche Änderungen vorgenommen wurden, insbesondere wo der Prüfer Fragen oder Anregungen hatte und wie er sich eine überarbeitete Version wünscht – und minimiert so das Risiko von Missverständnissen.

Persönliche Beratungsgespräche – auch aus der Ferne
Im Idealfall würde jedes Teammitglied, das ein Dokument mit einem Kollegen besprechen möchte, einfach zu dessen Schreibtisch gehen und kurz mit ihm sprechen. Doch im modernen Büro ist das nicht immer möglich – Telearbeit und flexible Arbeitszeiten, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass Teammitglieder weltweit an verschiedenen Orten arbeiten, erschweren die Kommunikation und die Besprechung von Dokumenten.

Konferenz- und Instant-Messaging-Technologien haben zwar dazu beigetragen, dieses Problem zu lösen, bieten aber keine Hilfe, wenn zwei Gesprächspartner keinen gemeinsamen Termin finden. In einer Welt, in der Kollegen möglicherweise am Wochenende, abends oder in zwölf Zeitzonen Entfernung arbeiten, ist eine Videokonferenzoption auf Abruf unerlässlich, um diese Kommunikation zu ermöglichen.

Panopto Ermöglicht unkomplizierte Kommunikation auf Abruf – mit Aufnahmen per Mausklick, die sofort in die Videobibliothek Ihres Unternehmens hochgeladen werden. Ihre Dokumentenprüfer können Aufnahmen nach eigenem Zeitplan erstellen, den Link teilen und den Betrachtern ermöglichen, sich alles anzusehen, sobald diese morgens an ihrem Arbeitsplatz sind.

Speichern Sie Anleitungen zum Durchgehen wichtiger Dokumente
Manche Dokumente erfordern mehr als eine E-Mail-Zusammenfassung. Wichtige Dateien wie Mitarbeiterbeurteilungen, Unterlagen zu Sozialleistungen und andere wichtige Informationen sollten am besten persönlich mit einem Manager oder Teamleiter besprochen werden, der bereit ist, jedes Detail mit dem Mitarbeiter zu erörtern.

Doch mit zunehmender Teamgröße und globaler Ausdehnung von Organisationen ist es oft nicht möglich, dass Führungskräfte alle Teammitglieder persönlich treffen – selbst bei wichtigen Dokumenten. Auch hier kann Video ein wertvolles Hilfsmittel sein: Führungskräfte können sich selbst aufzeichnen, während sie das Dokument erläutern, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter den Inhalt versteht.

Viele Organisationen nutzen mittlerweile sogar Videokonferenzen, wenn die Teilnehmer dieser Besprechungen nicht persönlich zusammenkommen können. Video kann eine unparteiische Perspektive bei Personalgesprächen bieten und ist ein wertvolles Lehrmittel, um Führungskräfte bei der Mitarbeiterbetreuung und der Abgabe von Feedback und Beurteilungen zu unterstützen.

Lehrpläne und Zeitpläne abdecken
Sowohl an Universitäten als auch in betrieblichen Weiterbildungsabteilungen ist es üblich, dass Dozenten zu Beginn der ersten Vorlesung 30 oder 60 Minuten oder länger allein mit der Besprechung der zu behandelnden Inhalte verbringen. Im akademischen Umfeld kann dies oft den gesamten ersten Vorlesungstag in Anspruch nehmen!

Video bietet hier erneut eine bessere Option. Mithilfe von Video können Lehrende eine kurze Einführung in den Kursablauf aufzeichnen und diese vorab mit ihren Studierenden teilen. Dies ist besonders hilfreich für Lehrende im Flipped-Classroom -Konzept – die Aufzeichnung und das Teilen des Kursplans im Voraus können für viele Studierende, die mit diesem Konzept noch nicht vertraut sind, einen einfachen Einstieg ermöglichen.

Der Panopto Die Videoplattform ermöglicht es Ihrem Team, Dokumentenprüfungen jederzeit und überall zu teilen – für ein On-Demand-Publikum, das sich die Inhalte nach eigenem Zeitplan von überall auf der Welt ansehen kann.

Das Beste daran: Panopto Die Smart Search-Videosuchtechnologie von macht das Auffinden Ihrer aufgezeichneten Dokumente zum Kinderspiel. Panopto Es werden automatisch alle gesprochenen und alle auf dem Bildschirm gezeigten Wörter in jedem Video indexiert – so kann Ihr Team Ihre Rezension auch Monate später noch schnell finden und erneut ansehen.