"Kann man mit Panopto ein Dokument aufnehmen?"

Diese Frage hören wir ziemlich oft - obwohl das Substantiv am Ende fast nie dasselbe ist. Viel häufiger hören wir: "Können Sie ein Word-Dokument panoptieren? EIN PDF? Ein anderes Dokumententool, wie Google Docs, OpenOffice Writer oder Notepad? Wie wäre es mit einer Seite auf einer Website? Oder haben wir das Dokument ausgedruckt und möchten unsere Bearbeitungen mit dem Smartphone auf Papier festhalten?"

Die gute Nachricht: Egal, um welches Dokument es sich handelt, Sie können es mit Panopto aufnehmen.

Die flexible Videoplattform von Panopto beschränkt sich nicht nur auf Präsentationsfolien. Wenn Sie etwas auf einem Bildschirm zeigen können, kann Panopto es aufzeichnen, jedes Wort, das erscheint, zusammen mit jedem Wort, das Sie sprechen, indizieren, um es durchsuchbar zu machen, und es sofort in Ihre zentrale Videobibliothek hochladen, wo Sie es bearbeiten, weitergeben und verfolgen können, ob andere es tatsächlich gesehen haben.

Schauen Sie sich an, wie einfach es ist, jedes beliebige Dokument mit Panopto zu bearbeiten:

 

 

Panopto macht es einfach, praktisch jedes Dokument mit nur 3 Klicks aufzunehmen. Aber diese Funktion wirft eine zweite interessante Frage auf:

Warum sollten Sie überhaupt ein Dokument aufzeichnen?

Nun - aus vielen Gründen. Für Unternehmen auf der ganzen Welt wird die Aufzeichnung von Dokumenten zu einer modernen Annehmlichkeit und zu einem effizienteren Weg, um die Arbeit zu erledigen. Hier sind nur einige der Vorteile, die Unternehmen bei der Aufzeichnung von Dokumenten suchen:

Detailliertere Dokumentüberprüfung
Vor dem Einsatz von Video war die Überprüfung eines Dokuments eine mühsame Aufgabe, bei der die Änderungen nachverfolgt werden mussten (was immer noch nicht bei allen Dokumentenformaten möglich ist), gepaart mit einem schriftlichen Feedback, das Aufzählung für Aufzählung war. Jeder einzelne Punkt musste perfekt formuliert sein - oder man riskierte ein Missverständnis, das eine weitere Überarbeitungsrunde erforderte.

Selbst bei einfachen Dokumenten kann dieser Prozess leicht Stunden dauern - bei kritischen Dokumenten wie Mitteilungen für die Geschäftsleitung, Pressemitteilungen, Marketingmaterial oder anderen Dokumenten, die für die Öffentlichkeit oder für Referenzzwecke bestimmt sind, ist es heute üblich, Dutzende von Bearbeitungsrunden mit mehreren Beteiligten zu durchlaufen. All diese schriftlichen Überarbeitungen erhöhen den Zeitaufwand, die Komplexität und die Verwirrung.

Die Überprüfung von Dokumenten per Video bietet eine Alternative. Der Prüfer kann mit Panopto das Dokument auf seinem Bildschirm aufzeichnen und mit der eingebauten Laptop-Webcam sein gesprochenes Feedback festhalten. Insgesamt kann die Aufzeichnung zeigen, welche Änderungen vorgenommen wurden, wo der Prüfer eine Frage oder eine Idee hatte und wie der Prüfer eine neue Version geändert sehen möchte - und das mit einer wesentlich geringeren Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen.

Besprechungen von Angesicht zu Angesicht - auch aus der Ferne
In einer perfekten Welt würde ein Teammitglied jedes Mal, wenn es ein Dokument mit einem Kollegen durchgehen möchte, zum Schreibtisch dieser Person gehen und eine kurze Diskussion führen. In einem modernen Büro ist das jedoch nicht immer möglich - Telearbeit und Zeitverschiebung, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass Teammitglieder am anderen Ende der Welt arbeiten, haben es schwieriger gemacht, eine Verbindung herzustellen und ein Dokument zu besprechen.

Konferenz- und Instant-Messaging-Technologien haben dazu beigetragen, dieses Problem zu lösen, aber sie bieten keine Hilfe, wenn zwei Personen kein gemeinsames Zeitfenster für einen Anruf finden können. In einer Welt, in der Kollegen an Wochenenden oder abends arbeiten oder 12 Zeitzonen entfernt sind, brauchen Sie eine On-Demand-Videooption, um diese Kommunikation zu ermöglichen.

Panopto macht On-Demand-Kommunikation einfach - mit einer Aufzeichnung, die mit einem Klick sofort hochgeladen und in der Videobibliothek Ihres Unternehmens freigegeben wird. Ihr Dokumentenprüfer kann nach seinem eigenen Zeitplan aufzeichnen, den Link freigeben und dem Betrachter ermöglichen, alles zu sehen, wenn er sich morgens an seinen Schreibtisch setzt.

Speichern Sie die Durchsicht von wichtigen Dokumenten
Manche Dokumente erfordern mehr als eine E-Mail-Zusammenfassung. Wichtige Unterlagen wie Mitarbeitergespräche, Unterlagen über Sozialleistungen und andere wichtige Informationen werden am besten persönlich mit einem Manager oder Teamleiter besprochen, der bereit ist, jedes Element für den Mitarbeiter zu erörtern.

Da jedoch die Teams immer größer werden und die Organisationen über den ganzen Globus verteilt sind, ist es oft nicht möglich, dass sich jeder Manager mit jedem Mitglied seines Teams persönlich trifft - selbst bei wichtigen Dokumenten. Auch hier kann Video ein wertvolles Instrument sein - es bietet dem Manager die Möglichkeit, sich selbst beim Durchgehen des Dokuments aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter versteht, was geschrieben steht.

Viele Unternehmen haben sogar damit begonnen, Video zu verwenden, wenn sich die Teilnehmer an diesen Sitzungen persönlich treffen können. Video kann ein unparteiischer Zeuge bei Personalgesprächen sein und kann ein wertvolles Lehrmittel für das Coaching von Managern sein, wenn sie Mitarbeiter betreuen und Feedback und Beurteilungen geben.

Abdecken von Lehrplänen und Zeitplänen
Sowohl an Universitäten als auch in Weiterbildungsabteilungen von Unternehmen ist es nicht ungewöhnlich, dass Lehrkräfte zu Beginn einer ersten Unterrichtsstunde 30, 60 oder mehr Minuten damit verbringen, den Unterrichtsstoff zu besprechen. In einer akademischen Umgebung kann dies oft einen ganzen ersten Unterrichtstag in Anspruch nehmen!

Auch hier bietet Video eine bessere Option. Mit einem Video können Lehrkräfte einen kurzen Überblick über sich selbst aufnehmen, in dem sie den Lehrplan erläutern, und diesen vor dem Unterricht mit ihren Schülern teilen. Dies ist ein besonders hilfreiches System für Lehrkräfte in einer "Flipped Classroom" -Umgebung - die Aufzeichnung und Weitergabe eines Lehrplans im Voraus kann für viele Schüler, die das Konzept noch nicht kennen, ein einfacher Einstieg in die Teilnahme an einem "Flipped Classroom" sein.

Mit der Panopto-Videoplattform kann Ihr Team jederzeit und überall Dokumentenkontrollen durchführen - für ein On-Demand-Publikum, das diese nach eigenem Zeitplan von überall auf der Welt ansehen kann.

Und das Beste ist, dass die Smart Search-Videosuchtechnologie von Panopto das Auffinden Ihrer aufgezeichneten Dokumente zu einem Kinderspiel macht. Panopto indiziert automatisch jedes gesprochene und jedes auf dem Bildschirm gezeigte Wort in jedem Video - so kann Ihr Team auch in Monaten noch schnell Ihre Besprechung finden und erneut ansehen.