Abteilungsübergreifende Schulungen sind keine neue Idee – das heißt aber nicht, dass sie in den meisten Unternehmen bereits zum Standardrepertoire gehören. Verpasst Ihr Unternehmen diese Chance?

Abteilungsübergreifende Schulungen (manchmal auch „Cross-Training“ genannt) sind eine Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren, indem man ihnen hilft, mehr über das Unternehmen zu erfahren, unter anderem darüber, wie die Dinge erledigt werden und was es einzigartig macht.

Es gibt Dutzende von Möglichkeiten für Organisationen, effektiv bereichsübergreifende Schulungen durchzuführen – gängige Beispiele hierfür sind Methoden vor Ort wie Job-Shadowing oder Rollenteilung –, aber zunehmend greifen Organisationen auf einfache Videoaufnahmen aus dem Arbeitsalltag zurück, um die bereichsübergreifende Schulungserfahrung effektiv und in großem Umfang zu vermitteln.

Um zu veranschaulichen, wie einfach Teams Einblicke in die Rollen, Verantwortlichkeiten und Anforderungen ihrer Arbeit austauschen können, sehen Sie sich einfach dieses Beispiel einer Spezifikationsprüfungsdiskussion aus unserem eigenen Entwicklungsteam an.

 

Neben der Möglichkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte, sich in andere hineinzuversetzen und das Gesamtbild zu erfassen, trägt die fachübergreifende Ausbildung dazu bei, Stagnation bei den Mitarbeitern zu verhindern, eröffnet Lern- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und steigert Wissen, Know-how, Fähigkeiten und Arbeitsleistung insgesamt.

Und solche immateriellen Vorteile sind nicht der einzige Lohn für diesen Ansatz; die finanziellen Vorteile des Cross-Trainings können erheblich sein.

Erstens kann die gemeinsame Vermittlung der Grundlagen der Arbeit jedes Teams durch abteilungsübergreifende Schulungen die Abhängigkeit Ihres Unternehmens von einzelnen Experten oder Silos verringern. Unternehmensberater John Reh argumentiert, dass diese Methode die notwendige Flexibilität im Personalmanagement bietet und das Unternehmen weniger anfällig für Produktivitätsverluste durch abwesende oder ausscheidende Mitarbeiter macht.

Zweitens ermöglicht die fachübergreifende Weiterbildung den Mitarbeitern, neue Fähigkeiten zu erlernen und ihren Wert für das Unternehmen zu steigern. Sie kann sogar der Langeweile entgegenwirken, die oft damit einhergeht, dass Mitarbeiter auf eine bestimmte Aufgabe, Funktion oder Verantwortung festgelegt werden, und trägt so zur Reduzierung der Fluktuation bei.

Weiterführende Lektüre: Vier Ideen, wie HR-Teams mit weniger Aufwand mehr erreichen können.

 

Ein wichtiger Aspekt beim Cross-Training

Wie bei jeder Trainingsstrategie, die sich an ein großes Publikum richtet, ist es wichtig, die Botschaft und deren Vermittlung so zu verfeinern, dass man die gewünschten Ergebnisse erzielt.

Die erste Hürde bei der Einführung eines abteilungsübergreifenden Schulungsprogramms ist oft die Befürchtung der Mitarbeiter, dass ihnen lediglich unbezahlte Zusatzaufgaben aufgebürdet werden. Daher ist es entscheidend, die Schulung interessant zu gestalten und den Mitarbeitern zu verdeutlichen, dass es sich um eine echte Bereicherung und nicht um zusätzliche Arbeit handelt.

Ein Projekt dieser Art ist natürlich nicht klein, was vielleicht der Grund dafür ist, dass es so selten in Angriff genommen wird.

Branchenberaterin Claire Belilos schreibt, dass fachübergreifende Schulungen sorgfältig geplant und als Lernmöglichkeit präsentiert werden sollten. Sie sollten in den jährlichen Master-Schulungsplan einer Organisation integriert werden und alle Positionen und Abteilungen abdecken.

Während standortbezogene Schulungen kostspielig sein können, ermöglicht die einfache Teilbarkeit von Videos, solche Schulungen schnell, bequem und kostengünstig zu gestalten. Eine moderne Videoplattform wie Panopto Es ermöglicht das einfache Aufnehmen, Teilen und Suchen von Videos – in einer einzigen Lösung, die auf jedem Laptop läuft. Panopto Sie können Videopräsentationen mit nahezu jeder Kamera aufzeichnen und Ihre Aufnahmen automatisch in eine sichere Videobibliothek hochladen, wo sie von jedem Gerät aus geteilt, angesehen und durchsucht werden können.

Dank Video ist der Wert einer echten abteilungsübergreifenden Weiterbildung nicht länger unerreichbar.

 

Erfahren Sie mehr über den Einsatz von Videos zur Verbesserung der abteilungsübergreifenden Schulung.

Videotechnologie kann dazu beitragen, einige der häufigsten Herausforderungen im Trainingsbereich zu bewältigen, beispielsweise die Qualität, Geschwindigkeit und Effektivität von Schulungen zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Erfahren Sie mehr in unserem aktuellen Whitepaper: 14 Möglichkeiten, Video für formelles und informelles Lernen einzusetzen .

Laden Sie es kostenlos herunter >