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Aufzeichnung eines Meetings auf Zoom oder einer anderen Online-Video-Plattform

Oktober 28, 2020

Hören Sie auf, Notizen zu machen, und fangen Sie an, Ihre Online-Meetings aufzuzeichnen.

Die Aufzeichnung von Live-Besprechungen kann ausführliche Gespräche in produktivitätssteigernde Informationsbestände verwandeln, die jedes Detail genau so festhalten, wie es geschehen ist. Außerdem können Sie sich so auf die Ziele und Diskussionen konzentrieren, ohne durch Notizen abgelenkt zu werden.

Mit Panopto können Sie ganz einfach mit nur wenigen Klicks jedes Online-Meeting aufzeichnen, auch wenn Sie nicht der Gastgeber des Meetings sind, unabhängig davon, welche Videokonferenzlösung Sie verwenden. Zeichnen Sie Online-Meetings und Video-Chats auf in:

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Cisco Webex-Besprechungen
Microsoft Teams oder Skype
Google Meet oder Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
Slack-Videoanrufe
Und mehr...

3 einfache Schritte für die Aufzeichnung eines Meetings auf Zoom, Webex, Teams oder Meet

Wenn Sie es auf Ihrem Monitor sehen können, können Sie es mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen. Panopto ist ein kostenloser Online-Bildschirmrekorder, der direkt in Ihrem Browser funktioniert. Das bedeutet, dass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen und sich nicht anmelden müssen, um mit der Aufzeichnung zu beginnen. Es gibt auch keine Beschränkungen hinsichtlich der Aufnahmemenge oder der Länge Ihrer Aufzeichnungen.

Weiter zu Panopto (und fügen Sie ein Lesezeichen für das nächste Mal hinzu), befolgen Sie die unten stehenden Konfigurationen für den Online-Meeting-Recorder und drücken Sie dann auf „Aufzeichnen“, um eine beliebige Videokonferenz aufzuzeichnen. So einfach ist das.

1. Klicken Sie oben auf das Symbol für den Videorekorder und schalten Sie dann das Video Ihrer Webcam aus.

Panopto erkennt automatisch angeschlossene Aufnahmegeräte und öffnet sich standardmäßig mit aktivierter Videoaufnahme (eine Zeitersparnis für die Aufzeichnung von Videopräsentationen oder Videobotschaften). Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kamera in Ihrer Videokonferenz verwenden können, klicken Sie auf den Videofeed mit einem Häkchen darüber, um ihn zu deaktivieren.

Das werden Sie sehen, wenn alle Kameras ausgeschaltet sind:

2. Klicken Sie in Panopto auf das Mikrofonsymbol und wählen Sie dann den Audioeingang aus, den Sie für Ihre Videokonferenz verwenden.

Panopto wählt automatisch auch ein Aufnahmegerät für den Audioeingang aus. Überprüfen Sie, welchen Audioeingang Sie für Ihre Besprechung verwenden, und stellen Sie sicher, dass derselbe Audioeingang in Panopto markiert ist. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie sich selbst und alle anderen Teilnehmer in der Besprechungsaufzeichnung hören können.

Wenn Sie beispielsweise Zoom verwenden, öffnen Sie Zoom und gehen Sie zu „Einstellungen“ und dann zu „Audio“, um den Mikrofoneingang anzuzeigen, den Zoom für einen Videoanruf verwendet, und wählen Sie dann dasselbe Gerät in Panopto aus.

Sie können überprüfen, ob Ihre Audioeinstellungen korrekt konfiguriert sind, indem Sie sprechen. Das Oszilloskop in Panopto beginnt sich zu bewegen, wenn Sie sprechen, wie unten gezeigt:

Wenn Sie mehrere Bildschirme haben, sollten Sie den Bildschirm aufzeichnen, auf dem Sie die Videokonferenz anzeigen möchten. Wenn Sie nur einen Bildschirm haben, müssen Sie dennoch die Bildschirmfreigabe aktivieren, indem Sie in Panopto auf das Monitorsymbol klicken und Ihren Bildschirm auswählen.

Klicken Sie dann unten links im Fenster auf das Kontrollkästchen "Audio freigeben". Wenn Sie Ihr Systemaudio hier freigeben, nehmen Sie alles auf, was während der Besprechung gesagt wird.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Freigeben", um die Einrichtung der Aufnahme zu beenden.

Jetzt können Sie ein Video Ihres Online-Meetings aufzeichnen! Und die gute Nachricht: Sie müssen diese Einstellungen nicht jedes Mal neu vornehmen – Panopto speichert die zuvor ausgewählten Aufzeichnungseinstellungen, sodass Sie sie beim nächsten Mal, wenn Sie auf demselben Computer eine Aufzeichnung vornehmen möchten, nicht erneut vornehmen müssen.

Sobald Sie Ihrer Besprechung oder Ihrem Video-Chat beigetreten sind, klicken Sie in Panopto auf die große rote Aufnahmetaste, um die Aufzeichnung zu starten, und schalten Sie dann die Anwendung, die Sie für die virtuelle Besprechung verwenden, auf Vollbild um.

Klicken Sie nach dem Ende der Besprechung erneut auf die rote Schaltfläche, um die Aufzeichnung zu beenden.

Wenn Sie während einer Videokonferenz oder eines Videoanrufs Ihren Bildschirm freigeben und präsentieren müssen, empfiehlt es sich, dies vom gleichen Bildschirm aus zu tun, den Sie für die Aufzeichnung ausgewählt haben. So können Sie Ihre Bildschirmfreigabe in Ihrer Aufzeichnung mit der oben beschriebenen Aufzeichnungskonfiguration sehen.

Da Sie in Panopto mehrere Bildschirme gleichzeitig aufzeichnen können, ist es möglich, bei Bedarf auch von einem anderen Bildschirm aus aufzunehmen und zu präsentieren. Um eine optimale Audio-Video-Synchronisation zu gewährleisten, wählen Sie vor Beginn der Aufzeichnung in den Bildschirmaufzeichnungseinstellungen alle Bildschirme aus, die Sie während des Anrufs aufzeichnen möchten.

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Es kommt darauf an, was Sie als Nächstes mit Ihrer Besprechungsaufzeichnung tun

Unabhängig davon, ob Sie eine Besprechung nur für sich selbst aufgezeichnet haben oder ob Sie beabsichtigen, sie an andere in Ihrem Unternehmen weiterzugeben, enthalten Besprechungsaufzeichnungen in den meisten Fällen vertrauliche Informationen, die Sie nicht öffentlich machen möchten.

Panopto eine effiziente Lösung für das private Hosten und Teilen Ihrer Meeting-Aufzeichnungen. Und wenn Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen an Panopto senden, Panopto Sie vollen Zugriff auf innovative Meeting-Intelligence-Lösungen und Videobearbeitungstools, die Ihre Produktivität steigern können – mehr dazu in einer Minute.

Um Ihre Besprechungsaufzeichnung mit Panopto zu hosten und zu teilen, klicken Sie unten auf dem Bildschirm, der nach Beendigung der Aufzeichnung in Panopto angezeigt wird, PanoptoAn Panopto senden PanoptoAnschließend werden Sie aufgefordert, sich bei einem bestehenden Konto anzumelden. Sobald Sie bei Panopto angemeldet sind, wird Ihre Besprechungsaufzeichnung automatisch hochgeladen.

Das Geheimnis, wie Sie das Beste aus Ihren Meetings herausholen

Stellen Sie sich vor, Sie würden jede E-Mail, die Sie erhalten, sofort nach dem Lesen aus Ihrem Posteingang löschen - wichtige Informationen würden Ihnen durch die Lappen gehen, wenn Sie sich nicht ausgiebig Notizen machen und dokumentieren würden , was Sie vielleicht später noch einmal brauchen.

Wenn das kontraproduktiv klingt, haben Sie nicht unrecht. Es ist zwar sehr unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen diese Art von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien einführen würde, aber leider ist dies die Art und Weise, wie die meisten Unternehmen mit Sitzungen umgehen. Man spricht einmal, und dann verschwindet das meiste von dem, was besprochen wurde, im Äther.

Meeting-Intelligence-Technologien verwandeln Ihre Besprechungen in umfangreiche, wiederverwendbare Informationsbestände, die die Produktivität steigern und den Wissensaustausch vereinfachen.

Was ist Meeting Intelligence?

Unter Meeting Intelligence versteht man die Aufzeichnung aller Details von Besprechungen, und zwar genau so, wie sie stattgefunden haben. Die Aufzeichnung wird gesichert und anschließend verarbeitet, um zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen und zu offenbaren. Meeting-Intelligence-Lösungen stellen Meeting-Dokumente so bereit, dass Wissen und Erkenntnisse mithilfe von KI-Technologien leicht auffindbar sind.

Probieren Sie die Meeting Intelligence-Lösungen Panoptoaus

Wenn Sie Ihre Online-Meeting-Aufzeichnungen an Panopto senden, können Sie sofort intelligente Meeting-Technologien für sich nutzen. Hier sind einige der zusätzlichen Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie Aufzeichnungen in Panopto hosten.

Finden Sie mühelos die richtigen Momente für Ihr Meeting

Durch die Aufzeichnung einer Besprechung können Sie jederzeit zurückgehen und alles, was besprochen wurde, noch einmal überprüfen. Wenn Sie Ihre Besprechungsaufzeichnungen in Panopto hosten, Panopto Sie alles, was aufgezeichnet wurde, sofort finden und darauf verweisen.

Intelligente Suche: Wenn Sie Aufzeichnungen von Besprechungen in Panopto hochladen, können Sie Ihre Aufzeichnungen nach jedem Wort durchsuchen, das während einer Besprechung gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt wurde. Panopto Ihnen alle Besprechungen Panopto , die Ihre Suche enthalten, und ermöglicht Ihnen, direkt zu jeder Stelle im Video zu springen, an der das Wort vorkommt.
Intelligente Kapitel: Zeigen Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Momente an. Intelligente Kapitel generieren automatisch ein Inhaltsverzeichnis, sodass Sie schnell zu einem bestimmten Abschnitt navigieren oder das Inhaltsverzeichnis überfliegen können, um Ihre Erinnerung an die Gespräche aufzufrischen.
Visuelle Indizierung: Durch visuelle Miniaturansichten in einer Aufzeichnung, die während des gesamten Meetings aufgezeichnet wurde, können Sie schnell Informationen finden. Durch Anklicken eines Miniaturbildes können Sie während der Wiedergabe zu verschiedenen Teilen eines aufgezeichneten Meetings springen.
Notizen und Lesezeichen: Fügen Sie persönliche Notizen und Lesezeichen zu den in Panopto gespeicherten Aufzeichnungen von Besprechungen hinzu, Panopto Sie wichtige Ideen, Entscheidungen oder Aktionspunkte nach der Besprechung schnell wiederfinden und erneut aufrufen können.

Smart Chapters erstellt automatisch ein Inhaltsverzeichnis für die wichtigsten Momente Ihrer Besprechung.

Panopto enthält Panopto intuitive Videobearbeitungstools, mit denen Sie Meetings in gemeinsam nutzbare Dokumente umwandeln können – und das in viel weniger Zeit, als Sie für die Erstellung eines schriftlichen Dokuments oder einer E-Mail mit denselben Informationen benötigen würden. Sie können eine Meeting-Aufzeichnung ganz einfach überarbeiten, um ungezwungene Gespräche zu Beginn eines Anrufs zu entfernen, vertrauliche Momente in der Mitte herauszuschneiden oder sie zu kürzen, um die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben.

Im Panopto lassen sich ganz einfach neue Inhalte wie zusätzliche Videokommentare, Links und Quizfragen hinzufügen oder mehrere Aufzeichnungen von Besprechungen zum gleichen Thema zusammenfügen, um so umfassendere Informationsressourcen für Ihr Team zu schaffen.

Wenn Sie Ihre Besprechungsaufzeichnung bearbeitet haben und bereit sind, sie zu teilen, suchen Sie die Aufzeichnung in Ihrem Panopto , bewegen Sie den Mauszeiger über die Video-Miniaturansicht und klicken Sie in den angezeigten Optionenauf „Teilen“, wie unten gezeigt.

Von hier aus können Sie andere Personen einladen, sich die Aufzeichnung der Besprechung anzusehen, indem Sie deren E-Mail-Adressen wie oben gezeigt eingeben. Diese Personen müssen sich nicht bei Panopto anmelden, Panopto die Aufzeichnung anzusehen. Wenn Sie die Aufzeichnung jedoch mit Personen teilen, die über ein Panopto onto verfügen, Panopto Ihre Inhalte sicher.

Personen ohne Konto bei Panopto per E-Mail einen anklickbaren Link, der möglicherweise mit anderen geteilt werden kann, während Panopto eine E-Mail mit einem Anmeldelink erhalten, der sie zur Aufzeichnung weiterleitet.

Zeichnen Sie Zoom, Webex und mehr mit Panopto auf.

Keine Bedingungen. Nichts zu installieren. Kein Benutzerkonto und keine Kreditkarte erforderlich.

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