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So zeichnen Sie ein Meeting auf Zoom oder einer beliebigen Online-Videoplattform auf

28. Oktober 2020

Hören Sie auf, sich Notizen zu machen, und fangen Sie an, Ihre Online-Meetings aufzuzeichnen.

Die Aufzeichnung von Live-Meetings verwandelt tiefgehende Gespräche in wertvolle Informationsquellen, die die Produktivität steigern und jedes Detail exakt so festhalten, wie es geschehen ist. So können Sie sich voll und ganz auf die Ziele und Diskussionen konzentrieren – ohne durch Notizen abgelenkt zu werden.

Mit Panopto Express können Sie Online-Meetings mit wenigen Klicks aufzeichnen, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind – unabhängig von der verwendeten Videokonferenzlösung. Online-Meetings und Videochats aufzeichnen in:

Zoom
Cisco Webex Meetings
Microsoft Teams oder Skype
Google Meet oder Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
Slack-Videoanrufe
Und mehr…

In 3 einfachen Schritten können Sie ein Meeting auf Zoom, Webex, Teams oder Meet aufzeichnen.

Wenn Sie es auf Ihrem Monitor sehen können, können Sie es mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen. Panopto Express ist ein kostenloser Online-Bildschirmrekorder , der direkt im Browser funktioniert. Das bedeutet, dass Sie nichts herunterladen oder installieren und sich nicht anmelden müssen, um die Aufnahme zu starten. Es gibt außerdem keine Begrenzung hinsichtlich der Aufnahmemenge oder der Aufnahmelänge.

Öffnen Sie Panopto Express (und setzen Sie ein Lesezeichen für später), folgen Sie den unten stehenden Anweisungen zur Konfiguration des Online-Meeting-Recorders und klicken Sie dann auf „Aufzeichnen“, um eine beliebige Videokonferenz aufzuzeichnen. So einfach geht’s.

1. Klicken Sie oben auf das Videorekorder-Symbol und schalten Sie dann Ihre Webcam-Videoaufnahme aus .

Panopto Express erkennt angeschlossene Aufnahmegeräte automatisch und startet standardmäßig mit aktivierter Videoaufnahme (eine zeitsparende Funktion für Videopräsentationen oder Videonachrichten). Um Ihre Kamera in der Videokonferenz nutzen zu können, klicken Sie auf das Videobild mit dem Häkchen, um die Aufnahme zu deaktivieren.

Das sehen Sie, sobald alle Kameras ausgeschaltet sind:

2. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in Panopto Klicken Sie auf „Express“ und wählen Sie dann den Audioeingang, den Sie für Ihre Videokonferenz verwenden möchten.

Panopto Express wählt automatisch ein Aufnahmegerät für den Audioeingang aus. Überprüfen Sie, welchen Audioeingang Sie für Ihr Meeting aufzeichnen, und stellen Sie sicher, dass dieser Audioeingang ausgewählt ist. Panopto Express. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie sich selbst in der Aufzeichnung des Meetings zusammen mit allen anderen Teilnehmern hören können.

Wenn Sie beispielsweise Zoom verwenden, öffnen Sie Zoom und gehen Sie zu „Einstellungen“ und dann zu „Audio“, um den Mikrofoneingang anzuzeigen, den Zoom für einen Videoanruf verwendet. Wählen Sie dann dasselbe Gerät aus. Panopto Äußern.

Sie können die korrekte Audiokonfiguration durch Sprechen überprüfen. Das Oszilloskop in Panopto Express beginnt sich zu bewegen, sobald Sie sprechen, wie unten dargestellt:

Wenn Sie mehrere Bildschirme verwenden, sollten Sie den Bildschirm aufzeichnen, auf dem Sie die Videokonferenz ansehen möchten. Wenn Sie nur einen Bildschirm haben, müssen Sie die Bildschirmfreigabe trotzdem aktivieren, indem Sie auf das Monitorsymbol klicken. Panopto Drücken Sie und wählen Sie Ihren Bildschirm aus.

Klicken Sie anschließend unten links im Fenster auf das Kontrollkästchen „ Audio freigeben “. Durch die Freigabe Ihres Systemaudios wird alles, was während des Meetings gesagt wird, aufgezeichnet.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „ Teilen “, um die Aufnahmeeinstellungen abzuschließen.

Sie können nun ein Video Ihrer Online-Besprechung aufzeichnen! Und die gute Nachricht: Sie müssen diese Einstellungen nicht jedes Mal neu vornehmen. Panopto Express merkt sich die zuvor ausgewählten Aufnahmeeinstellungen, wenn Sie das nächste Mal auf demselben Computer aufnehmen.

Sobald Sie Ihrem Meeting oder Videochat beigetreten sind, klicken Sie auf die große rote Aufnahmetaste in Panopto Drücken Sie Express, um die Aufnahme zu starten, und wechseln Sie dann in den Vollbildmodus der Anwendung, die Sie für das virtuelle Meeting verwenden.

Klicken Sie nach Ende des Meetings erneut auf den roten Knopf , um die Aufzeichnung zu beenden.

Falls Sie während einer Videokonferenz oder eines Videoanrufs Ihren Bildschirm freigeben und präsentieren müssen, empfiehlt es sich , denselben Bildschirm freizugeben und zu präsentieren, den Sie auch für die Aufzeichnung ausgewählt haben . Dadurch können Sie Ihre Bildschirmfreigabe in der Aufzeichnung mit den oben beschriebenen Aufzeichnungseinstellungen sehen.

Weil man mehrere Bildschirme gleichzeitig aufzeichnen kann in Panopto Express bietet die Möglichkeit, Inhalte von einem anderen Bildschirm aufzunehmen und anzuzeigen, falls gewünscht. Um eine optimale Audio-Video-Synchronisierung zu gewährleisten, wählen Sie bitte alle Bildschirme aus, die Sie während des Anrufs aufnehmen möchten , wenn Sie die Einstellungen für die Bildschirmaufnahme vor Beginn der Aufnahme konfigurieren.

Besuchen Panopto Express zum Aufzeichnen Ihres nächsten Live-Meetings online >

Was Sie als Nächstes mit Ihrer Besprechungsaufzeichnung tun, ist wichtig.

Unabhängig davon, ob Sie eine Besprechung nur für sich selbst aufgezeichnet haben oder beabsichtigen, sie mit anderen innerhalb Ihrer Organisation zu teilen, enthalten Besprechungsaufzeichnungen in den meisten Fällen vertrauliche Informationen, die Sie nicht öffentlich teilen möchten.

Panopto bietet eine effiziente Lösung zum Speichern und privaten Teilen Ihrer Meeting-Aufzeichnungen. Und das Senden Ihrer Meeting-Aufzeichnungen an Panopto Sie erhalten vollen Zugriff auf innovative Lösungen für intelligente Meetings und Videobearbeitungswerkzeuge , die Ihre Produktivität ankurbeln können – dazu gleich mehr.

Um Ihre Besprechungsaufzeichnung zu hosten und zu teilen mit Panopto Klicken Sie auf „ An Panopto senden “ unten auf dem Bildschirm, der nach dem Beenden der Aufnahme angezeigt wird. Panopto Express. Anschließend werden Sie aufgefordert, sich in ein bestehendes Konto einzuloggen. Sobald Sie angemeldet sind Panopto Ihre Meeting-Aufzeichnung wird automatisch hochgeladen.

Das Geheimnis, wie Sie das Beste aus Ihren Meetings herausholen

Stellen Sie sich vor, jede E-Mail, die Ihnen zugesandt wird, würde sofort nach dem Lesen aus Ihrem Posteingang gelöscht – wichtige Informationen würden verloren gehen, wenn Sie nicht ausführliche Notizen machen und alles dokumentieren , worauf Sie später möglicherweise zurückgreifen müssen .

Wenn das kontraproduktiv klingt, liegen Sie richtig. Zwar ist es sehr unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen eine solche E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie einführen würde, doch leider handhaben die meisten Unternehmen Besprechungen so. Man spricht einmal, und dann verschwindet der Großteil des Besprochenen im Nichts.

Meeting-Intelligence-Technologien verwandeln Ihre Meetings in reichhaltige, wiederverwendbare Informationsressourcen, die die Produktivität steigern und den Wissensaustausch vereinfachen.

Was versteht man unter Meeting-Intelligenz?

Meeting Intelligence bezeichnet die lückenlose Aufzeichnung von Meetings, sodass jedes Detail exakt so, wie sie stattgefunden hat, in einer gesicherten Version festgehalten und anschließend analysiert wird, um zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen und sichtbar zu machen. Lösungen für Meeting Intelligence liefern die Meetingdokumentation so, dass Wissen und Erkenntnisse mithilfe von KI-Technologien leicht auffindbar sind.

Versuchen Panopto Meeting Intelligence Solutions

Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen von Online-Meetings an Panopto Sie können intelligente Meeting-Technologien sofort für sich nutzen. Hier sind einige der zusätzlichen Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie Aufzeichnungen in hosten. Panopto Die

Finden Sie mühelos die passenden Meeting-Termine.

Durch die Aufzeichnung einer Besprechung können Sie jederzeit auf alle besprochenen Punkte zurückgreifen. Das Speichern Ihrer Besprechungsaufzeichnungen in Panopto ermöglicht es, alles Aufgenommene sofort zu finden und darauf zuzugreifen.

Intelligente Suche : Wenn Sie Besprechungsaufzeichnungen hochladen auf Panopto Sie können in Ihren Aufzeichnungen nach jedem Wort suchen, das während einer Besprechung gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wurde. Panopto zeigt Ihnen alle Meetings an, die Ihre Suchanfrage beinhalten, und ermöglicht es Ihnen, direkt zu jeder beliebigen Stelle im Video zu springen, an der sie vorkommt.
Intelligente Kapitel : Sehen Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Momente. Intelligente Kapitel generieren automatisch ein Inhaltsverzeichnis, sodass Sie schnell zu einem bestimmten Abschnitt navigieren oder das Inhaltsverzeichnis überfliegen können, um Ihre Erinnerung an die Gespräche aufzufrischen.
Visuelle Indexierung : Finden Sie schnell Informationen über visuelle Miniaturansichten in einer Aufzeichnung, die während des gesamten Meetings erstellt wurde. Durch Klicken auf ein Vorschaubild können Sie während der Wiedergabe zu verschiedenen Abschnitten des aufgezeichneten Meetings springen.
Notizen & Lesezeichen : Fügen Sie persönliche Notizen und Lesezeichen zu den in gespeicherten Besprechungsaufzeichnungen hinzu. Panopto So können Sie nach dem Meeting schnell wichtige Ideen, Entscheidungen oder Maßnahmen wiederfinden und erneut darauf zurückgreifen.

Smart Chapters generiert automatisch ein Inhaltsverzeichnis aus den wichtigsten Momenten Ihres Meetings.

Panopto Die Software umfasst außerdem intuitive Videobearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie Meetings in teilbare, kollaborative Dokumente umwandeln können – und das in deutlich kürzerer Zeit, als Sie für ein schriftliches Dokument oder eine E-Mail mit denselben Informationen benötigen würden. Ebenso einfach können Sie eine Meeting-Aufzeichnung bearbeiten, um beispielsweise informelle Gespräche am Anfang eines Anrufs zu entfernen, vertrauliche Momente in der Mitte herauszuschneiden oder die wichtigsten Punkte hervorzuheben.

Im Panopto Mit dem Video-Editor können Sie außerdem ganz einfach neue Inhalte wie zusätzliche Videokommentare, Links und Quizfragen hinzufügen oder mehrere Meeting-Aufzeichnungen zum selben Thema zusammenfügen und so ein umfassenderes Informationsmaterial für Ihr Team erstellen.

Sobald Sie Ihre Besprechungsaufzeichnung bearbeitet haben und bereit sind, sie zu teilen, suchen Sie die Aufzeichnung in Ihrem Panopto Melden Sie sich an, fahren Sie dann mit der Maus über das Video-Thumbnail und klicken Sie in den daraufhin angezeigten Optionen auf „ Teilen “, wie unten dargestellt.

Von hier aus können Sie andere Personen einladen, die Aufzeichnung des Meetings anzusehen, indem Sie deren E-Mail-Adressen wie oben gezeigt eingeben. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Panopto Um die Aufzeichnung anzusehen, sollten Sie sie mit Personen teilen, die ein Konto bei Panopto haben, um die Sicherheit Ihrer Inhalte zu gewährleisten .

Jeder ohne Konto in Panopto wird per E-Mail einen anklickbaren Link erhalten, der gegebenenfalls mit anderen geteilt werden kann, Panopto Die Nutzer erhalten eine E-Mail mit einem Anmeldelink, der sie zur Aufzeichnung weiterleitet.

Nehmen Sie Zoom, Webex und mehr auf mit Panopto Äußern.

Keine Verpflichtungen. Keine Installation erforderlich. Kein Benutzerkonto oder Kreditkarte notwendig.

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