Intelligente Unternehmen lernen mehr aus ihren Besprechungen.
Die meisten Organisationen arbeiten ineffizient, wenn es um Besprechungen geht: Ein Wort verschwindet genau so schnell, wie es kommt. Wenn sich die Teilnehmer nicht ausgiebig Notizen machen, geht Wissen dauerhaft verloren oder wird vergessen, weil es keine durchsuchbaren Aufzeichnungen oder Dokumentationen gibt.
Stellen Sie sich vor, Ihre Richtlinien zur Aufbewahrung von E-Mails würden es Mitarbeitern erlauben, Nachrichten nur einmal zu lesen. Wichtige Informationen könnten verloren gehen und die Produktivität würde ohne ein leicht durchsuchbares Archiv von diesen Kommunikationen leiden.
Mit den Meeting-Intelligence-Lösungen von Panopto können Sie Meetings ganz einfach in echte digitale Ressourcen verwandeln, die genauso nützlich sind wie E-Mails oder Messaging. Dadurch wird der Wissensaustausch und die Produktivität wesentlich verbessert und Ihr Unternehmen verschafft sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.
Neuer Wainhouse-Bericht: Den verborgenen Wert von Unternehmensvideos erschließen
86 % der täglichen Nutzer von Videokonferenzen möchten, dass Videobesprechungen aufgezeichnet und zur späteren Verwendung archiviert werden.
Wissen Sie, wo sich alle aufgezeichneten Besprechungen Ihres Unternehmens befinden?
Wissen Sie, ob sie alle sicher sind?
Da immer mehr Teams aus unterschiedlichen Standorten zeitversetzt arbeiten, steigt die Beliebtheit der Aufzeichnung virtueller Sitzungen sprunghaft an. Diese Aufzeichnungen enthalten lebenswichtiges geistiges Eigentum des Unternehmens, dennoch werden sie oft über eine Vielzahl von Links und herunterladbaren MP4-Dateien im Unternehmen freigegeben, wodurch die Sicherheit vertraulicher Informationen leicht gefährdet werden kann.
IT-Teams, die mehrere Unified Communications (UC)- oder Meeting-Lösungen verwalten, stehen vor der noch größeren Herausforderung, den Überblick über die wachsende Menge an aufgezeichneten Besprechungen zu behalten. Das Speichern dieser Aufnahmen kann kostspielig werden, wenn dieser Prozess nicht sorgfältig verwaltet wird.
Mit Panopto können Sie sicher sein, dass das geistige Eigentum Ihres Unternehmens geschützt ist. Die Meeting-Intelligence-Plattform von Panopto funktioniert mit mehreren UC-Anbietern und führt Aufzeichnungen in einem einzigen, sicheren Archiv mit unbegrenztem Speicherplatz zusammen.
Meeting-KI, die mehr als nur mitschreiben kann.
Besprechungen sind dynamische, kollaborative Veranstaltungen, bei denen oft mehrere Personen miteinander sprechen, während sie Bildschirme, Folien und Dokumente gemeinsam nutzen – und das von verschiedenen Orten aus. Meeting-Assistenten, die darauf ausgelegt sind, Protokolle und Zusammenfassungen zu erstellen, entgehen eine Fülle von Informationen, die sich später als wertvoll erweisen könnten.
Die innovativen Meeting-KI-Funktionen von Panopto stellen sicher, dass jedes Detail vollständig erhalten bleibt, während die Informationen in einem Format präsentiert werden, das die Entdeckung von Erkenntnissen erleichtert.
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Smart Chapters
Zeigen Sie einen Schnappschuss der wichtigsten Momente einer Besprechung an. Die Smart-Chapters-Funktion generiert automatisch ein Inhaltsverzeichnis für aufgezeichnete Besprechungen, sodass Zuschauer schnell zu bestimmten Momenten navigieren können.
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Visueller Index
Entdecken Sie Informationen durch visuelle Vorschaubilder, die während der gesamten Besprechung aufgenommen wurden. Klicken Sie einfach auf ein Vorschaubild, um zu verschiedenen Teilen eines aufgezeichneten Meetings zu springen.
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Smart Search
Finden Sie relevante Gespräche und zeigen Sie sie sofort mit einer einfachen Suche an. Panopto transkribiert die gesprochenen Worte und zeigt sie auf dem Bildschirm an, sodass auch das kleinste Detail gefunden werden kann.
„Am Anfang sehen die meisten Menschen die neuen Arbeitsplatztechnologien als ein weiteres System an, das sie nutzen müssen. Doch mit dem fortlaufenden Einsatz von Panopto erkennen unsere Mitarbeiter deutlich die Produktivitätsvorteile in ihrem täglichen Arbeitsleben und im gesamten Unternehmen – die Zustimmung liegt hier bei 110 %.“
Eric Hill, Senior Product Training Specialist, Canon Solutions America, Inc.
Sprachtranskription und intelligente, videointerne Videosuche steigern die Produktivität.
Die meisten Technologien für die videointerne Suche durchsuchen nur den Titel und die Beschreibung von aufgezeichneten Besprechungen. Dadurch müssen die Mitarbeiter stundenlanges Videomaterial durchforsten, um die zwei Minuten zu finden, die sie tatsächlich benötigen. Das ist nicht nur eine Zeitverschwendung, sondern frustriert auch die Mitarbeiter, die vielleicht einfach aufgeben und ohne die Informationen, von denen sie wissen, dass es sie gibt, weitermachen.
Mit der KI-gesteuerten Videosuchmaschine von Panopto können Mitarbeiter nach jedem Wort oder Satz suchen, der während einer Besprechung gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt wird, um sofort die genauen Momente eines Meetings und die benötigten Informationen zu finden. Diese Funktion wird in 20 Sprachen unterstützt und wird laufend erweitert.
Jede auf Panopto hochgeladene Aufnahme wird mit automatischer Spracherkennung (ASR) transkribiert und mit optischer Zeichenerkennung (OCR) indexiert, um jedes Wort, das in Bildschirmfreigaben während einer Besprechung gezeigt wird, durchsuchbar zu machen. Und da der Zugriff auf Videoinhalte in Panopto gesteuert werden kann, können authentifizierte Nutzer jede Aufnahme in Ihrer Bibliothek finden und ansehen, für die sie eine Berechtigung zum Ansehen erhalten haben. Sie werden niemals aufgezeichnete Besprechungen sehen können, auf die sie keinen Zugriff haben, selbst wenn sie alles durchsuchen und stöbern.
Automatisieren und vereinfachen Sie die Freigabe von aufgezeichneten Besprechungen.
Wenn Panopto in Videokonferenzsoftware wie Microsoft Teams, Zoom, Webex Meetings, Skype for Business, GoToMeeting und BlueJeans integriert wird, vereinfacht es die Erfassung, Sicherung und Weitergabe Ihrer Videokonferenzaufzeichnungen. Und das Beste ist, dass niemand seine Gewohnheiten ändern muss.
Nachdem ein Meeting-Gastgeber eine Videokonferenz aufgezeichnet hat, lädt Panopto das aufgezeichnete Meeting automatisch hoch, konvertiert und transkribiert es, sodass es standardmäßig privat ist, aber dennoch leicht gefunden und weitergegeben werden kann. Sie möchten auf einen bestimmten Moment in einer Meeting-Aufzeichnung verweisen? Teilen Sie einfach einen Link mit Zeitstempel.
Mit Panopto müssen Mitarbeiter nicht mehr für jedes freigegebene Video ein Passwort erhalten oder sich zusätzliche Login-Daten merken, um sich anzumelden und ihre aufgezeichneten Besprechungen anzusehen. Panopto lässt sich in Single Sign-on (SSO)-ID-Management-Lösungen wie Google Apps, oAuth, SAML und Active Directory integrieren, um Administratoren eine präzise Kontrolle darüber zu geben, wie aufgezeichnete Besprechungen geteilt werden können, sowie die Möglichkeit, die sichere Freigabe für Meeting-Teilnehmer, bestimmte Gruppen oder die gesamte Organisation zu automatisieren. Panopto authentifiziert außerdem jede Meeting-Ansicht und protokolliert jede Ansicht zu Prüfungszwecken.
„Panopto ist für uns schnell zu mehr als nur einer Schulungslösung geworden. Wir nutzen es auch, um Teams-Besprechungen aufzuzeichnen und zu teilen, was die Anzahl der Teilnehmer beschränkt. Jetzt stehen die monatlichen Besprechungen, die von leitenden Ingenieuren abgehalten werden, allen Technikern innerhalb unserer Organisation stets zur Verfügung.“
Eric Hill, Senior Product Training Specialist, Canon Solutions America, Inc.
Hochentwickelte Tools zur Videobearbeitung.
Vor der Weitergabe an andere Personen können Meeting-Gastgeber die Online-Videobearbeitungstools von Panopto nutzen, um beiläufige Unterhaltungen zu Beginn eines Gesprächs zu entfernen, vertrauliche Informationen in der Mitte herauszuschneiden oder sie zu kürzen, um die wichtigsten Schlussfolgerungen hervorzuheben. Sie können sogar neue Inhalte hinzufügen, wie z. B. zusätzliche Videokommentare, Links und Quiz, oder mehrere aufgezeichnete Besprechungen zum selben Thema zusammenfügen, um ein vollständigeres Informationsangebot für Ihr Team zu erstellen.
Die Untertitel-Workflows in Panopto ermöglichen das nahtlose Hinzufügen von maschinell oder menschlich erstellten Untertiteln. Automatische, maschinell erzeugte Untertitel können sofort eingefügt und in jeder einzelnen Aufnahme bearbeitet werden. Administratoren können Untertitel auch im Großmaßstab aktivieren, indem sie direkt in Panopto berechtigungsbasierte Bestellungen bei den weltweit führenden Anbietern von Untertitelungsdiensten konfigurieren.
Meeting-KI, die mit Ihren UC-Technologien funktioniert
Die führende Meeting Intelligence-Lösung.
Tiefere Einblicke in die organisatorische Zusammenarbeit.
Wenn Sie Panopto in Ihre Videokonferenztechnologie integrieren, erhalten Sie neue Daten, die Ihnen bei der Beurteilung helfen, wie sich interne Meetings auf Ihr Unternehmen auswirken. Die Video-Analytik-Suite von Panopto zeigt Ihnen, wie viele Besprechungen Sie tatsächlich abhalten und wie viel Zeit in ihnen verbracht wird. Außerdem erfahren Sie, welche Mitarbeiter welche Besprechungen verfolgen, welche Themen am häufigsten gesucht und angesehen werden und vieles mehr. Die Ansichtsdaten auf Benutzerebene in Panopto bieten Administratoren zusätzliche Daten und Audit-Tools zur Unterstützung des Compliance-Managements.
Sorgen Sie für mehr Flexibilität beim Zusammenarbeiten, Lernen und Kommunizieren.
Da immer mehr Teams von zu Hause aus und auf entgegengesetzten Seiten des Globus arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, alle richtigen Leute zur gleichen Zeit in einen Anruf zu bekommen – und selbst dann können sich die Prioritäten ändern und jemanden daran hindern, an einer geplanten Besprechung, Schulung oder Veranstaltung teilzunehmen. Panopto bietet Unternehmen eine umfassende Plattform für asynchrone Videos, die flexiblere Zusammenarbeit, Lernen und Kommunikation ermöglichen.
Lesen Sie mehr über Meeting Intelligence.
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