Langweilige PowerPoint-Präsentationen sind so allgegenwärtig geworden, dass einige Vortragende und Hochschulen sie ganz abgeschafft haben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation interessant gestalten können.

PowerPoint (und ähnliche Tools wie Keynote, Google Slides, Prezi und andere) können ein effektives Werkzeug sein, um unterstützende Inhalte einzubinden, die die Hauptpunkte Ihrer Präsentation verstärken und sie einprägsamer machen. Aber was unterscheidet eine interessante Präsentation von einer langweiligen?

Struktur, Inhalt und Gestaltung.

Ganz gleich, ob Sie einen Kurs für Studenten unterrichten oder Schulungen für Unternehmen durchführen, es gibt einige Richtlinien, die Sie beachten sollten, um Ihre PowerPoint-Präsentationen einprägsamer und weniger langweilig zu gestalten.

3 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen

1. Strukturieren Sie Ihre Präsentation

Dieser Schritt ist für eine interessante und einprägsame Präsentation unerlässlich - unabhängig davon, ob Sie PowerPoint-Folien verwenden wollen oder nicht.

Wenn Sie den Inhalt Ihrer Präsentation strukturieren, hilft das nicht nur Ihrem Publikum, mehr von den Informationen zu behalten, die Sie weitergeben, sondern verringert auch Ihren Drang, Ihre mündliche Präsentation in Ihren PowerPoint-Folien zu wiederholen. Und wenn Sie eine Präsentationsstruktur haben, hilft Ihnen der allgemeine Rahmen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, selbst wenn Sie bestimmte Details vergessen - Sie können sich weniger auf Ihre Folien und mehr auf die Vermittlung Ihrer Botschaft oder Geschichte konzentrieren, während Sie präsentieren.

Im Folgenden finden Sie sieben gängige Präsentationsstrukturen, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation verwenden können:

1. Grundsituation - Komplikation - Auflösung: Dies ist die gängige Erzählstruktur, mit der Sie alles von einer Produktdemo bis hin zu einer akademischen Vorlesung erzählen können.
2. Was? - So What? - Now What? In dieser Struktur stellen Sie Ihr Thema vor, erklären, warum sich die Leute dafür interessieren sollten, und schließen mit einer Aufforderung zum Handeln.
3. Problem - Lösung - Nutzen: Ein klassischer, überzeugender Rahmen, der sich für fast jede Präsentation eignet.
4. Chance - Nutzen - Zahlen: Dieser Rahmen kann die Komplexität einer geschäftsorientierten Botschaft reduzieren, insbesondere für ein Führungspublikum.
5. Chronologische Reihenfolge: Diese Art der Präsentation eignet sich gut für interessante historische Darstellungen oder um Menschen durch einen Prozess zu führen.
6. Vergleich - Gegenüberstellung: Verwenden Sie dies, um ein Argument zu präsentieren, das die Vorteile einer bestimmten Position aufzeigt.
7. Ursache - Wirkung: Dieser Rahmen kann Ihnen helfen, eine Geschichte zu erzählen, die die zugrunde liegende Logik hinter einer Idee oder Theorie hervorhebt.

2. Minimieren Sie den Folieninhalt, um die Aufmerksamkeit auf das zu lenken, was Sie sagen

Bei der Vorbereitung Ihrer Folien sollten Sie einige der üblichen Fallstricke vermeiden, die dazu führen können, dass Ihr Publikum mitten in der Präsentation abschweift. Dozenten und Ausbilder bereiten oft zu viele Folien vor, die zu viele Informationen enthalten, so dass es für die Zuhörer schwierig ist, das Material aufzunehmen. Reduzieren Sie stattdessen den Text in Ihren Folien auf ein Minimum und lassen Sie Ihr Publikum sich auf die Details konzentrieren, die Sie präsentieren.

Im Folgenden finden Sie bewährte Verfahren zur Vorbereitung von PowerPoint-Folien, die Ihr Publikum mit Ihrer Präsentation verbinden:

• Eliminieren Sie überflüssige Informationen. Die Details, die Sie Ihren Folien hinzufügen, sollten Ihre Argumente unterstützen und sie nicht duplizieren.
• Vermeiden Sie eine Überfrachtung mit Wörtern. Die Zuhörer lesen natürlich die Wörter auf dem Bildschirm - auch große Textblöcke und Aufzählungen -, was bedeutet, dass sie Ihnen nicht die volle Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie weniger Wörter pro Folie zeigen, kann sich Ihr Publikum besser auf Ihre Ausführungen konzentrieren.
• Lassen Sie den Jargon und die Schlagworte weg. Sie mögen diese technischen oder akademischen Begriffe verstehen, aber Sie werden jeden verlieren, der mit ihnen nicht vertraut ist. Außerdem ist es ein Zeichen von Verständnis, wenn man in der Lage ist, komplexe Informationen mit einfachen Worten zu erklären.
• Schwerpunkt. Eine Folie, ein Punkt. Aufzählungspunkte auf eigene Folien aufteilen.

3. Visuelles Denken bei der Gestaltung von PowerPoint-Folien

Menschen lernen besser, wenn sie Informationen sowohl in Worten als auch in Bildern erhalten. Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Designer sein müssen, um visuell ansprechende PowerPoint-Folien zu erstellen. Von Bildern bis hin zu Schriftarten und Farben gibt es recht einfache Richtlinien, die Sie befolgen können, um PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, die auf Wirkung ausgelegt sind.

• Wählen Sie Bilder, die Ihre Botschaft unterstützen. Entscheiden Sie sich statt endloser Aufzählungen für Bilder, die die Aufmerksamkeit der Menschen wecken und sie zwingen, dem zuzuhören, was Sie zu sagen haben.
• Wählen Sie aussagekräftige Bilder, die Aufmerksamkeit erregen. Suchen Sie nach Bildern, die eine emotionale Reaktion hervorrufen und dazu beitragen, dass sich die Menschen an Ihren Inhalt erinnern. Am besten sind echte Bilder, die Ihre Argumente dramatisieren - gelegentlich können auch Stockfotos verwendet werden, aber seien Sie wählerisch. Wählen Sie niemals ein Bild, das nicht mit Ihrem Thema in Verbindung steht.
• Video ist ebenfalls sehr nützlich. PowerPoint macht es jetzt einfach, ein Video in Ihre Folien einzubetten. Genau wie bei Bildern sollten Sie relevante Videos als Ressource verwenden, um bestimmte Punkte in Ihrer Präsentation zu unterstützen. Sie können PPT-Folien auch einfach in Videos umwandeln, um ansprechende On-Demand-Präsentationen zu erstellen.
• Begrenzen Sie die Farben und denken Sie an Kontraste. Wählen Sie drei bis fünf Farben und halten Sie sie einfach. Achten Sie darauf, dass Ihre Schriftfarben vor dem Hintergrund gut lesbar sind, und spielen Sie auch mit den Farben im Text Ihrer Folie, um wichtige Wörter hervorzuheben. Dieser Farbschema-Generator kann hilfreich sein, um Farben für Ihre Präsentation zu finden, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
• Verwenden Sie eine Sans-Serif-Schriftart. Wählen Sie eine gut lesbare Sans-Serif-Schriftart und vermeiden Sie Serifenschriften, bei denen sich die Zeichen vermischen könnten. Es ist eine gute Idee, eine Schriftart zu wählen, die auf den meisten Computern zu finden ist - das verringert die Möglichkeit, dass Ihre Präsentation auf Computern, auf denen keine bestimmte Schriftart installiert ist, neu formatiert wird. Arial, Calibri und Tahoma sind in der Regel eine sichere Wahl.
• Streben Sie eine einfache Datenvisualisierung an. Komplexe Grafiken und Diagramme können schwer zu interpretieren sein. Achten Sie daher auf einfache Symbole und Statistiken, die eine bestimmte Idee in Ihrer Präsentation unterstützen.
• Begrenzen Sie ablenkende Animationen oder Übergänge. Eine gute Animation sollte gerade genug tun, um die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt zu lenken. Aber seien Sie vorsichtig und verzichten Sie im Zweifelsfall darauf - gute Folienanimationen werden zu schlechten Folienanimationen, wenn man versucht, zu viel zu tun. Als Vortragende/r ist es besser, Ihre Punkte selbst zu erklären, anstatt sich auf komplexe Animationen zu verlassen, die das für Sie tun.

Sehen Sie sich unten ein Beispiel für eine Präsentation mit einfachen, ansprechenden Folien an:

Wenn Sie auf die Struktur, den Inhalt und das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation achten, können Sie Vorträge, Schulungen und andere Präsentationen - insbesondere Online-Präsentationen - vorbereiten, die bei Ihrem Publikum wirklich ankommen. Es gibt eine Vielzahl von vorgefertigten Folienvorlagen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Achten Sie nur darauf, dass Sie Unordnung vermeiden und Ihre Folien kurz und bündig halten.