Langweilige PowerPoint-Präsentationen sind mittlerweile so weit verbreitet, dass manche Referenten und Hochschulen sie komplett abgeschafft haben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine interessante PowerPoint-Präsentation gestalten.

PowerPoint (und ähnliche Tools wie Keynote, Google Slides, Prezi und andere) eignen sich hervorragend, um unterstützende Inhalte einzubinden, die die Hauptpunkte Ihrer Präsentation untermauern und sie so einprägsamer machen. Doch was unterscheidet eine interessante von einer langweiligen Präsentation?

Struktur, Inhalt und Design.

Egal ob Sie einen Kurs für Studenten an einer Hochschule halten oder Schulungen für Unternehmen durchführen, es gibt einige Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, Ihre PowerPoint-Präsentationen einprägsamer und weniger langweilig zu gestalten.

3 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen

1. Strukturieren Sie Ihre Präsentation

Dieser Schritt ist unerlässlich für die Erstellung einer interessanten und einprägsamen Präsentation – unabhängig davon, ob Sie PowerPoint-Folien verwenden möchten oder nicht.

Eine strukturierte Präsentation hilft Ihrem Publikum nicht nur, mehr Informationen zu behalten , sondern verringert auch die Tendenz, den mündlichen Vortrag in den PowerPoint-Folien zu wiederholen. Dank der klaren Struktur behalten Sie den roten Faden, selbst wenn Sie Details vergessen – Sie können sich weniger auf die Folien und mehr auf Ihre Kernbotschaft konzentrieren.

Im Folgenden finden Sie sieben gängige Präsentationsstrukturen, die Sie beim Gestalten Ihrer Präsentation berücksichtigen können:

1. Grundsituation – Komplikation – Lösung: Dies ist die bewährte Erzählstruktur, mit der Sie eine Geschichte über alles Mögliche erstellen können, von einer Produktdemonstration bis hin zu einer akademischen Vorlesung.
2. Was? – Na und? – Und jetzt? In dieser Struktur stellen Sie Ihr Thema vor, erklären, warum es die Menschen interessieren sollte, und schließen mit einem Aufruf zum Handeln ab.
3. Problem – Lösung – Nutzen: Ein klassisches Überzeugungsmodell, das für nahezu jede Präsentation geeignet ist.
4. Chancen – Vorteile – Zahlen: Dieses Rahmenwerk kann die Komplexität einer geschäftsorientierten Botschaft reduzieren, insbesondere gegenüber einem Publikum aus Führungskräften.
5. Chronologische Reihenfolge: Diese Präsentationsform eignet sich gut für interessante historische Berichte oder um Menschen durch einen Prozess zu führen.
6. Vergleich – Kontrast: Verwenden Sie dies, um ein Argument vorzutragen, das die Vorteile einer bestimmten Position aufzeigt.
7. Ursache – Wirkung: Dieses Rahmenwerk kann Ihnen helfen, eine Geschichte zu erzählen, die die zugrunde liegende Logik einer Idee oder Theorie verdeutlicht.

2. Reduzieren Sie den Inhalt der Folien, um die Aufmerksamkeit auf Ihre Aussage zu lenken.

Bei der Erstellung Ihrer Präsentationsfolien sollten Sie einige häufige Fehler vermeiden, die dazu führen können, dass Ihr Publikum mitten in der Präsentation abschaltet. Dozenten und Trainer erstellen oft zu viele Folien mit zu vielen Informationen, was es dem Publikum erschwert, den Inhalt aufzunehmen. Reduzieren Sie stattdessen den Text auf Ihren Folien und ermöglichen Sie Ihrem Publikum, sich auf die präsentierten Details zu konzentrieren.

Im Folgenden finden Sie bewährte Methoden zur Erstellung von PowerPoint-Folien, die Ihr Publikum aktiv in Ihre Präsentation einbeziehen:

• Entfernen Sie redundante Informationen. Die Details, die Sie Ihren Folien hinzufügen, sollten Ihre Kernaussagen unterstützen und nicht wiederholen.
• Vermeiden Sie zu viele Wörter. Menschen lesen die Wörter auf dem Bildschirm – selbst lange Textblöcke und Aufzählungslisten – was bedeutet, dass sie Ihnen nicht ihre volle Aufmerksamkeit schenken. Weniger Wörter pro Folie helfen Ihrem Publikum, sich besser auf Ihren Vortrag zu konzentrieren.
• Verzichten Sie auf Fachjargon und Modewörter. Sie mögen diese technischen oder akademischen Begriffe zwar verstehen, aber Sie werden jeden verlieren, der damit nicht vertraut ist. Außerdem ist die Fähigkeit, komplexe Informationen in einfachen Worten zu erklären, ein Kennzeichen von Verständnis.
• Fokus. Eine Folie, ein Punkt. Die Stichpunkte auf separate Folien aufteilen.

3. Denken Sie beim Entwerfen von PowerPoint-Folien visuell.

Menschen lernen besser, wenn sie Informationen sowohl in Wort als auch in Bild erhalten. Die gute Nachricht: Sie müssen kein Designer sein, um visuell ansprechende PowerPoint-Folien zu erstellen. Von Bildern über Schriftarten bis hin zu Farben gibt es recht einfache Richtlinien, die Ihnen helfen, wirkungsvolle PowerPoint-Präsentationen zu gestalten.

• Wählen Sie Bilder, die Ihre Botschaft unterstützen. Anstatt endloser Stichpunktlisten sollten Sie Bilder verwenden, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer fesseln und sie dazu bringen, Ihnen zuzuhören.
• Setzen Sie auf aussagekräftige Bilder, die Aufmerksamkeit erregen. Suchen Sie nach Bildern, die Emotionen wecken und die Erinnerung an Ihre Inhalte fördern. Am besten eignen sich authentische Fotos, die Ihre Argumente unterstreichen. Stockfotos können zwar gelegentlich funktionieren, sollten aber sorgfältig ausgewählt werden. Wählen Sie niemals ein Bild, das nicht zu Ihrem Thema passt.
• Videos sind ebenfalls ein wirkungsvolles Mittel. PowerPoint ermöglicht es Ihnen jetzt, Videos ganz einfach in Ihre Folien einzubetten. Genau wie bei Bildern sollten Sie relevante Videos als Unterstützung für bestimmte Punkte Ihrer Präsentation einsetzen. Sie können PPT-Folien auch problemlos in Videos umwandeln, um ansprechende On-Demand-Präsentationen zu erstellen.
• Beschränken Sie die Farbauswahl und achten Sie auf Kontrast. Wählen Sie drei bis fünf Farben und halten Sie es schlicht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schriftfarben gut lesbar sind und sich vom Hintergrund abheben. Experimentieren Sie auch mit Farben im Folientext, um wichtige Wörter hervorzuheben. Dieser Farbschema-Generator kann Ihnen bei der Farbauswahl für Ihre Präsentation helfen, falls Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
• Verwenden Sie eine serifenlose Schriftart. Wählen Sie eine gut lesbare serifenlose Schriftart und vermeiden Sie Serifenschriften, da diese die Zeichen unübersichtlich machen können. Es empfiehlt sich, eine Schriftart zu wählen, die auf den meisten Computern verfügbar ist. Dadurch verringern Sie das Risiko, dass Ihre Präsentation auf Computern ohne installierte Schriftart falsch formatiert wird. Arial, Calibri und Tahoma sind in der Regel sichere Optionen.
• Setzen Sie auf einfache Datenvisualisierung. Komplexe Grafiken und Diagramme sind oft schwer zu interpretieren. Verwenden Sie daher einfache Symbole und Statistiken, die eine bestimmte Aussage Ihrer Präsentation untermauern.
• Beschränken Sie ablenkende Animationen und Übergänge. Eine gute Animation sollte gerade so viel tun, dass sie die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt lenkt. Gehen Sie aber mit Bedacht vor und verzichten Sie im Zweifelsfall lieber darauf – gute Folienanimationen werden schnell unbrauchbar, wenn man versucht, zu viel auf einmal zu zeigen. Als Präsentator ist es besser, Ihre Punkte selbst zu erläutern, anstatt sich auf komplexe Animationen zu verlassen.

Sehen Sie sich unten ein Beispiel für eine Präsentation mit einfachen, ansprechenden Folien an:

Achten Sie auf Struktur, Inhalt und Design Ihrer PowerPoint-Präsentation. So erstellen Sie wirkungsvolle Vorträge, Schulungen und andere Präsentationen – insbesondere Online-Präsentationen . Zahlreiche vorgefertigte Folienvorlagen erleichtern Ihnen die Erstellung. Vermeiden Sie unnötige Details und gestalten Sie Ihre Folien prägnant und fokussiert.