In einer digitalen Welt, in der Fernarbeit die Norm ist, sind Online-Präsentationsfähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Aber bei so vielen Ablenkungen - persönlich und online - kann es schwierig sein, das Publikum bei der Stange zu halten.

Damit Ihre Botschaft bei Online-Präsentationen wirklich ankommt, müssen Sie mehr tun, als nur Ihre Präsentation klar und prägnant zu halten. Sie müssen auch strategisch vorgehen, wenn es um das Engagement geht. Wenn jeder Ihrer Zuschauer den Drang verspürt, während Ihrer Präsentation seine E-Mails zu checken oder in einer anderen Registerkarte etwas anderes zu betrachten, müssen Sie unbedingt alles tun, um eine sinnvolle Verbindung herzustellen.

5 Tipps zur Erstellung ansprechender Online-Präsentationen

Die meisten von uns gehen an die Erstellung einer Online-Präsentation auf dieselbe Weise heran: Wir schreiben eine Erzählung, fügen diese Erzählung in einfache, gut gestaltete Folien ein (mit Präsentationstools wie Prezi, PowerPoint oder Google Slides) und üben dann unsere Redepunkte. Aber damit hören wir in der Regel auf.

Wir denken nur selten darüber nach, wie wir unsere Videopräsentation optimal gestalten können oder wie wir unser Publikum auch nach der Präsentation weiter einbinden können. Von der Optimierung des Engagements während der Präsentation bis hin zur Nachbereitung: Hier finden Sie fünf Tipps, die Ihnen nicht nur dabei helfen, bessere Online-Videopräsentationen zu erstellen und bereitzustellen, die das Erlebnis für Ihre Zuschauer optimieren, sondern auch dafür sorgen, dass jeder Teil Ihrer Botschaft gehört und nicht vergessen wird.

1. Zeichnen Sie sich selbst beim Üben auf

Die besten Präsentatoren - diejenigen, die wie ein Naturtalent aussehen und sich auch so anfühlen - haben ein Geheimnis: Sie üben ihre Präsentationen immer und immer wieder, bis sie wirklich natürlich wirken. Manche üben vor dem Spiegel, andere holen sich Freunde und Kollegen, die ihnen zuhören und Feedback geben. Und dieses Feedback, ob es nun durch das Beobachten der eigenen Person, durch das Anhören der Gedanken anderer oder durch beides gewonnen wird, ist eines der wertvollsten Instrumente zur Verbesserung Ihrer endgültigen Leistung.

Wenn Sie wirklich sehen wollen, was Ihre Zuhörer sehen werden, wenn Sie präsentieren, versuchen Sie sich selbst bei der Videopräsentation aufzunehmen. Heutzutage ist das so einfach, wie eine Videokonferenz auf Ihrem Laptop zu starten und auf Aufnahme zu drücken. Schauen Sie sich die Aufnahme selbst an oder teilen Sie sie mit einigen Kollegen, um die Teile Ihrer Präsentation zu identifizieren, die klobig erscheinen oder sich in die Länge ziehen, und nehmen Sie Verbesserungen vor, bevor Sie die endgültige Präsentation halten.

2. Verstecken Sie sich nicht hinter Ihren Folien - schalten Sie Ihre Webcam ein!

Augenkontakt ist bei Online-Präsentationen genauso wichtig wie bei persönlichen Gesprächen - er kann dazu beitragen, dass sich Ihre Worte besser einprägen und die Zuhörer die Informationen, die Sie präsentieren, besser behalten.

Die einfache Freigabe Ihres Webcam-Videos trägt dazu bei, die Vermittlung Ihrer Informationen durch nonverbale Signale wie Körpersprache und Mimik zu vermenschlichen. Das kann einen enormen Unterschied machen, wenn es darum geht, wie sich Ihr Publikum an Ihre Präsentation erinnert.

 

Die meisten Videokonferenzlösungen ermöglichen es Ihnen, sowohl Ihren Bildschirm als auch ein Video von sich selbst gleichzeitig zu zeigen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie live präsentieren.

3. Ihre Online-Präsentation umdrehen

Wenn es darum geht, Informationen zu präsentieren, die Ihr Publikum aufnehmen soll, hat niemand mehr Erfahrung als die Lehrer von heute. Nehmen Sie sich also ein Beispiel an ihnen und versuchen Sie, Ihre Präsentationen umzudrehen, um die Zeit, die Sie mit Ihrem Publikum verbringen, optimal zu nutzen. Mit der richtigen Online-Präsentationssoftware können Sie ein Video von Ihrer Präsentation aufzeichnen und sicher weitergeben, bevor der geplante Anruf stattfindet. So bleibt mehr Zeit für offene Diskussionen und produktive Gespräche während des Live-Anrufs.

Die Online-Präsentationstools von Panopto helfen Ihnen, die Zuschauerbindung mit einer inhaltsreichen Multimedia-Präsentation zu optimieren, die Ihr Webcam-Video, Ihre Folien und sogar eine Demonstration auf Ihrem Bildschirm zeigt. Wählen Sie einfach die automatisch erkannten Medienquellen aus, die Sie aufnehmen möchten, und drücken Sie auf Aufnahme. Anstelle von Bild-in-Bild zeigt Panopto Videostreams nebeneinander in einem einzigartigen interaktiven Videoplayer an, der Ihrem Publikum mehr Kontrolle darüber gibt, wie es Ihre Multimedia-Präsentation sieht und worauf es seine Aufmerksamkeit richtet.

Auch das Teilen von Online-Präsentationen ist mit Panopto ganz einfach. Genau wie beim Teilen eines privaten YouTube-Videos legen Sie in Panopto die Anzeigeberechtigungen für Ihr Video fest und senden einen Link, der automatisch ein On-Demand-Streaming-Video Ihrer Präsentation abspielt, das pausiert, zurückgespult und sogar beschleunigt oder verlangsamt werden kann.

4. Interaktiv werden

Sie wollen Ihr Publikum online einbinden. Sie möchten, dass sie sich zurücklehnen, Fragen stellen und mit Ihnen interagieren, anstatt passiv zuzuhören.

Die Planung einer interaktiven Präsentation bindet nicht nur Ihre Zuschauer in die Sitzung ein, sondern ermöglicht es Ihnen auch, den Inhalt Ihrer Präsentation an das anzupassen, was sie als wichtig erachten. Indem Sie in Ihrer Präsentation Fragen stellen, die Sie auf das lenken, was für Ihre Zuhörer am interessantesten ist, können Sie Ihre Präsentation auf die Antworten Ihrer Zuhörer abstimmen und ihre Aufmerksamkeit während der gesamten Sitzung aufrechterhalten.

5. Teilen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Präsentation anschließend

Wenn die Präsentation zu Ende ist, verschicken die meisten von uns ihre Folien mit einer E-Mail-Zusammenfassung und den nächsten Schritten. Aber Ihre Folien vermitteln nur einen Teil Ihrer Botschaft, und E-Mails gehen oft im Durcheinander unter.

Durch die Aufzeichnung Ihrer Online-Präsentation haben Ihre Zuhörer die Möglichkeit, sich einen Teil oder die gesamte Präsentation noch einmal genau so anzusehen, wie sie vorgetragen wurde. Das ist besonders nützlich für den Fall, dass während der Sitzung für einen Ihrer Zuhörer etwas Wichtigeres zur Sprache kommt. Es ist auch eine kluge Strategie, um Ihr Deck vor vielbeschäftigten Entscheidungsträgern und Interessenvertretern zu präsentieren, die möglicherweise nicht an der Live-Sitzung teilnehmen konnten.

Und das Beste ist, dass Sie diese Aufzeichnungen ganz einfach erstellen können, indem Sie zu Beginn Ihrer Präsentation in Ihrer Videokonferenzsoftware auf Aufnahme drücken. Sie können die große, herunterladbare Videodatei, die dabei entsteht, mit Ihren Interessenten teilen, oder noch besser, Panopto in Ihre Videokonferenzsoftware integrieren, um die gemeinsame Nutzung von Meeting-Aufzeichnungen zu vereinfachen. Panopto lädt Ihre Meeting-Aufzeichnung automatisch in eine sichere Videobibliothek hoch und verarbeitet sie so, dass Ihr Publikum sie mit einem Klick auf einen Link auf jedem beliebigen Gerät ansehen kann.

Unverzichtbare Tools für die gemeinsame Nutzung von Online-Videopräsentationen

Panopto ist die All-in-One-Videoplattform, die alle Tools enthält, die Sie zum Aufzeichnen, Bearbeiten und Weitergeben von Online-Videopräsentationen benötigen. Nehmen Sie mit wenigen Klicks eine ansprechende On-Demand-Multimedia-Präsentation auf oder zeichnen Sie einfach Ihre Live-Präsentation mit Ihrer Videokonferenzlösung auf. Nach dem Hochladen auf Panopto können Sie die Präsentation vor der Weitergabe bearbeiten, automatisch generierte Untertitel hinzufügen und den Zuschauern ermöglichen, Ihre Präsentationsfolien direkt aus dem Video herunterzuladen. Videopräsentationen können mit Panopto öffentlich oder privat geteilt werden, genauso wie Sie ein Video auf YouTube teilen würden, jedoch ohne das Risiko, dass jemand auf vertrauliche Videos zugreift.

Sie präsentieren live vor mehr als nur einer kleinen Gruppe von Personen? Mit Panopto können Sie auch eine Online-Präsentation live an ein großes Publikum übertragen. Warum sollten Sie nicht einfach Ihre Videokonferenzlösung verwenden? Dafür gibt es einige Gründe, darunter:

• Mehr Kontrolle über Ihre Präsentation. Sie haben mehr Kontrolle über Ihre Online-Präsentation in einer asynchronen Umgebung, die keine "zufälligen Unterbrechungen" zulässt, wie z. B. Hintergrundgeräusche von nicht stummgeschalteten Teilnehmern oder Warteschleifenmusik, die Sie übertönt. Mit der Benutzerauthentifizierung ist Panopto eine sicherere Option für das Live-Streaming, insbesondere wenn Sie sich Sorgen über Zoombombing machen oder darüber, wer Ihre Online-Präsentation beobachten könnte.
• Ein besseres Zuschauererlebnis. Panopto zeichnet während des Live-Streamings auf, so dass Ihre Zuschauer von Anfang an beginnen können, wenn sie zu spät einsteigen, und mit der Live-DVR-Steuerung pausieren und sogar zurückspulen können. Außerdem sehen sie mehr als Ihre Bildschirmfreigabe und ein winziges Video von Ihnen, das Sie in der Ecke sprechen, da Panopto den HD-Videostream nebeneinander anzeigt.

Erfahren Sie mehr darüber, was Sie mit der Live-Streaming-Plattform von Panopto tun können .

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Panopto bietet eine flexible und benutzerfreundliche Videolösung, die sich in zentrale Geschäftssysteme wie Videokonferenzen, AV-Systeme in Räumen, Content-Management-Systeme (CMS) und Learning-Management-Systeme (LMS) integrieren lässt, um die Kommunikation und Produktivität am Arbeitsplatz umfassend zu unterstützen. Mit einer einzigen, benutzerfreundlichen Technologie können Sie alle Videos Ihres Unternehmens aufzeichnen, live streamen, bearbeiten, sicher freigeben und durchsuchen.

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