Es ist kein Geheimnis, dass Video zur Grundlage unserer Arbeits- und Lernmethoden geworden ist. Wenn Sie wie viele andere Führungskräfte im Bereich Lernen und Entwicklung (L&D) sind, nutzen Sie Video bereits, um ansprechende und effektive Schulungsmaterialien zu erstellen.

Doch was geschieht mit Ihren Schulungsvideos, sobald sie fertiggestellt sind? Greifen Ihre Mitarbeiter häufig auf diese Inhalte zurück oder verstauben sie in SharePoint oder einem anderen zentralen Speichermedium?

Wenn Sie eine Organisation schulen, benötigen Sie eine firmeneigene Video-Lernbibliothek.

Was ist eine unternehmensweite Videolernbibliothek?

Eine unternehmensweite Videobibliothek ist ein zentraler, sicherer und leicht zugänglicher Kanal für die Aus- und Weiterbildungsressourcen Ihres Unternehmens. Stellen Sie sie sich wie ein unternehmensweites YouTube vor, das genau auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Die heutige dezentral organisierte Belegschaft erwartet Zugriff auf Informationen, wann, wo und in dem Format, das sie benötigt. Eine Videolernbibliothek hilft Ihnen dabei, Ihre Schulungsmaterialien in bedarfsgerechtes Wissen umzuwandeln, das genau dann verfügbar ist, wenn Sie es brauchen.

Wie man eine effektive Videolernbibliothek erstellt

 

1. Verstehen Sie Ihre Mitarbeiter

Um das Lernen der Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen, ist es unerlässlich, deren Verhaltensweisen und Bedürfnisse zu kennen:

• Standort: Wo befinden sich Ihre Teams? Arbeiten sie in derselben Zeitzone oder Region? Sind sie häufig vor Ort oder im Außendienst?
• Geräte: Welche Hardware nutzen die Mitarbeiter im Laufe des Tages? Verwenden sie vorwiegend Mobiltelefone und Tablets?
• Lernressourcen: Wo greifen sie aktuell auf Informationen und Schulungsangebote zu? Greifen sie auf ältere E-Mails und Nachrichten zurück, suchen sie in einem gemeinsamen Laufwerk nach Materialien oder wenden sie sich an Kollegen, um Hilfe zu erhalten?
• Verhalten: Wie häufig suchen Mitarbeiter nach schnellen Antworten im Vergleich zu ausführlicheren Dokumentationen?
• Schwachstellen: Welche technischen oder prozessualen Hindernisse beeinträchtigen ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu finden?

Das Einholen dieses Feedbacks muss nicht zeitaufwändig sein. Erwägen Sie eine kurze Umfrage oder ein Brainstorming – wichtig ist, dass Sie Ihren Mitarbeitern zuhören.

2. Nützliche Inhalte identifizieren und einfügen

Nachdem Sie nun die Bedürfnisse Ihrer Lernenden kennen, können Sie hochwertige Videoinhalte erstellen, die diesen Bedürfnissen entsprechen. Was genau zeichnet nützliches Videotraining aus?

• Die Aufzeichnung ist abgeschlossen: Der erste Schritt zum Aufbau Ihrer Videobibliothek ist ganz einfach: Starten Sie die Aufnahme. Klingt selbstverständlich, aber Sie wären überrascht, wie viele Unternehmen Schulungen per Videokonferenz durchführen, ohne die Sitzungen aufzuzeichnen. Das ist im Bereich Lernen und Entwicklung vergleichbar mit dem Versenden einer selbstlöschenden Snapchat-Nachricht. Zeichnen Sie alle Ihre Schulungen auf, damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit darauf zugreifen können.
• Es ist authentisch: Vorbei sind die Zeiten perfekt inszenierter Schulungsvideos. Menschen fühlen sich von Inhalten angesprochen, die ihre unmittelbaren Bedürfnisse befriedigen, und das sind meist authentische, selbstproduzierte Videos. Binden Sie Ihre Mitarbeiter und Fachexperten in die Content-Erstellung ein, indem Sie ihnen die nötigen Tools an die Hand geben, um unkompliziert eine umfangreiche Bibliothek wirklich nützlicher Video-Schulungen zu erstellen – ganz ohne Produktionsteam.
• Es ist flexibel: Ihre Mitarbeiter benötigen unterschiedliche Informationen, um verschiedene Herausforderungen zu meistern. Manchmal suchen sie nach einer schnellen Antwort, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, während sie sich in anderen Fällen intensiv mit den Details eines bestimmten Themas oder Prozesses auseinandersetzen möchten. Der Vorteil einer Videobibliothek liegt in ihrer Flexibilität. Mitarbeiter können sich ganze Videos ansehen, schnell ein Transkript überfliegen oder innerhalb des Videos nach bestimmten Wörtern oder Inhalten suchen, um genau zu der Stelle zu springen, die sie benötigen.

Videotraining beschränkt sich nicht nur auf vorab aufgezeichnete Inhalte. Erwägen Sie, regelmäßige Besprechungen, Rollenspiele und andere informelle oder soziale Lernmomente aufzuzeichnen und in Ihre Videobibliothek aufzunehmen.

3. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Inhalte schnell und einfach zu finden.

Sie haben wertvolle Schulungsinhalte erstellt – aber nutzen Ihre Mitarbeiter diese auch? Eine effektive Videolernbibliothek ermöglicht flexiblen, bequemen und schnellen Zugriff auf Informationen, der sich nahtlos in den individuellen Arbeitsablauf jedes Mitarbeiters einfügt.

Wie erreicht man das?

Treffen Sie die Menschen zunächst dort, wo sie bereits arbeiten.

Ihre Mitarbeiter haben täglich mit einer Vielzahl von Tools, Apps und Softwarelösungen zu kämpfen – das Letzte, was sie brauchen, ist noch ein weiteres. Eine hochwertige Video-Lernbibliothek lässt sich nahtlos in die bereits genutzten Tools Ihrer Teams integrieren , von Ihrem unternehmenseigenen LMS und CRM bis hin zu Kommunikations-Apps wie Slack, Zoom und Microsoft Teams. Dank dieser Integrationen können Ihre Mitarbeiter direkt aus ihren gewohnten Tools auf die Video-Lernbibliothek zugreifen, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Zweitens sollte dem Just-in-Time-Lernen Priorität eingeräumt werden.

Die meisten Menschen wenden neue Lerninhalte aus Präsenzschulungen nicht direkt an. Der eigentliche Wert einer Schulung liegt darin, das Gelernte später im Arbeitsalltag umzusetzen. Studien zeigen jedoch, dass sich die Teilnehmenden nur 30 Minuten nach einer Schulung an lediglich 58 % des vermittelten Stoffs erinnern und nach einer Woche nur noch an 35 %. Wie können Sie Mitarbeitende dabei unterstützen, sich an bereits Gelerntes zu erinnern, um aktuelle Probleme zu lösen?

„Googeln“ hat uns alle daran gewöhnt, sofortige Antworten per Knopfdruck zu erwarten. Mit einer Videobibliothek können Mitarbeiter alle Schulungsvideos durchsuchen und die benötigten Informationen finden, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Sämtliche gesprochenen und geschriebenen Inhalte eines Schulungsvideos – von Präsentationsfolien bis hin zu Vorträgen – werden automatisch indexiert, sodass Mitarbeiter schnell zu den gesuchten Informationen gelangen.

Das Beste daran? Inhalte müssen nicht manuell hochgeladen und verschlagwortet werden. Eine Videolernbibliothek wie Panopto Videos werden automatisch gespeichert, kategorisiert und geteilt, sodass Sie sich auf strategischere Prioritäten im Bereich Lernen und Entwicklung konzentrieren können.

4. Machen Sie Ihre Videolernbibliothek bekannt.

Sie wissen inzwischen, wie wertvoll eine unternehmensweite Videobibliothek für Ihre Weiterbildungsziele ist. Aber ist das auch dem Rest Ihrer Organisation bewusst? Wie bei jeder neuen Initiative brauchen Ihre Mitarbeitenden Zeit, um sich an die neuen Gewohnheiten zu gewöhnen. Sorgen Sie für den Erfolg Ihrer Videobibliothek, indem Sie Ihren Teams deren geschäftlichen Nutzen verdeutlichen.

• Gestalten Sie Ihre Video-Lernbibliothek individuell: Passen Sie sie an Ihre Marke an , indem Sie Ihr Logo und Ihre Farben einbinden. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass es sich nicht nur um ein weiteres Werkzeug handelt, sondern um einen wichtigen Bestandteil Ihres Unternehmens.
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Anstatt einer typischen E-Mail-Ankündigung starten Sie Ihre Videolernbibliothek mit einem Video! Veranschaulichen Sie ihren Wert, indem Sie zeigen, wie schnell und einfach die benötigten Informationen gefunden werden können.
• Identifizieren Sie Multiplikatoren: Finden Sie in jedem Team oder jeder Abteilung Vorreiter, die sich für Ihre Videolernbibliothek einsetzen. Ermutigen Sie sie, ihre Erfahrungen mit der Suchfunktion oder dem Zugriff auf wichtige, vergangene Schulungen zu teilen.
• Gestalten Sie es spielerisch: Die größte Herausforderung bei Verhaltensänderungen ist der Einstieg. Starten Sie einfache Wettbewerbe wie eine Schnitzeljagd, um bestimmte Themen oder Videos zu finden. Schaffen Sie Anreize, damit die Nutzer die Möglichkeiten Ihrer Videobibliothek entdecken.

Kommunizieren, kommunizieren und nochmals kommunizieren. Sobald Ihre Mitarbeiter die Vorteile von bedarfsgerechten, durchsuchbaren Schulungen erkannt haben, werden sie diese nicht mehr missen wollen.

5. Iterieren und verbessern

Ihre Videolernbibliothek ist eine dynamische Plattform. Unterstützen Sie bessere Lernergebnisse für Ihre Mitarbeiter, indem Sie Ihre Inhalte kontinuierlich evaluieren und verbessern, während sie skaliert wird.

Analysieren Sie regelmäßig, wie die Teilnehmenden mit den Schulungsinhalten interagieren. Wie oft sehen sie sich wöchentlich Videos an? Nach welchen Schlüsselwörtern suchen sie? Welche Videos – und welche Abschnitte darin – sind am beliebtesten? Nutzen Sie die Erkenntnisse aus dem Nutzungsverhalten, um zukünftig ansprechendere und effektivere Schulungen zu erstellen.

Mit einer Videolernbibliothek können Sie einfach auf Berichte zugreifen, die Statistiken zur Publikumsbeteiligung und Videoanalysen hervorheben, um Ihnen dabei zu helfen, Erkenntnisse zu gewinnen und den Wert Ihrer Schulungsinitiativen zu demonstrieren.

Erstellen Sie Ihre eigene unternehmensweite Videolernbibliothek

Sind Sie bereit, Ihre Schulungsvideos in bedarfsgerechtes, zeitnahes Wissen zu verwandeln, das Ihren Mitarbeitern hilft, besser und intelligenter zu arbeiten?

 

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