In einer Welt zunehmend verteilter Teams ist Videokonferenztechnik zum Standard für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen geworden.

Wir kennen die Vorteile von Videokonferenzen für Brainstorming und die Lösung dringender Probleme, doch eine übermäßige Abhängigkeit von Live-Kommunikation wirkt sich negativ auf Produktivität und Motivation aus. Laut einer Studie der Designplattform Canva fühlen sich rund 39 % der Wissensarbeiter in den USA von wöchentlichen Videokonferenzen überfordert, und 48 % fühlen sich unter Druck gesetzt, an Konferenzen teilzunehmen, die ihrer Meinung nach nicht relevant für ihre Arbeit sind.

Für eine effiziente und effektive Kommunikation in einer verteilten Umgebung benötigen Sie das richtige Werkzeug.

Geben Sie asynchrones Video ein .

Asynchrones Video ist eine einseitige Videokommunikation, die aufgezeichnet und jederzeit zur Ansicht bereitgestellt wird. Es ist kein Ersatz für Videokonferenzen, sondern eine Möglichkeit, die Lageerkennung zu optimieren und Arbeitsbelastungen so zu managen, dass Echtzeitdialoge, wenn erforderlich , so klar und produktiv wie möglich ablaufen.

Asynchrones Video vereint die Klarheit, die Emotionen und die Interaktion von Videokonferenzen mit der Flexibilität, dem Komfort und der besseren Nachvollziehbarkeit von E-Mails oder Sofortnachrichten. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern – und das Beste daran: Der Einstieg ist kinderleicht .

Hier sind fünf entscheidende Momente, in denen Sie asynchrones Video nutzen sollten, um in Ihrem Unternehmen etwas zu bewirken. 

1. Statusaktualisierungen effizienter und handlungsorientierter gestalten.

Ob tägliches Stand-up-Meeting, wöchentliches Scrum-Meeting oder vierteljährliche Abteilungsbesprechung – nutzen Sie asynchrones Video, um Inhalte vorab aufzuzeichnen und sie den relevanten Stakeholdern zur Verfügung zu stellen, damit diese sie bei Bedarf ansehen können.

Dies spart nicht nur Zeit, da die übliche, verfahrensmäßige Übergabe von Statusberichten entfällt, sondern ermöglicht es auch allen Teammitgliedern, unabhängig von Standort oder Zeitplan auf einheitliche Informationen zuzugreifen.

Wichtig ist, dass asynchrone Statusaktualisierungen jedem die gleiche Möglichkeit bieten, sich mit den Inhalten auseinanderzusetzen – wann und wie es ihm passt. Dies fördert die Teamzusammenarbeit und ermöglicht sinnvollere und produktivere Gespräche bei der Vorbereitung auf ein Live-Meeting.

Werden Sie aktiv: Gestalten Sie Ihr nächstes Statusmeeting um, indem Sie ein kurzes Video-Update für Ihr Team aufnehmen. Fangen Sie klein an und machen Sie sich keine Gedanken um Perfektion – ein effektives Flipped Meeting ist authentisch und interaktiv, genau wie ein persönliches Gespräch. Wie könnte Ihr Team Feedback zu Ihrem Update per Video geben?

2. Institutionelles Wissen bewahren und teilen, um die Produktivität zu steigern

Ihre Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, Kollegen immer wieder dieselben Tools und Prozesse zu erklären. Asynchrones Video hilft dabei, wichtige Informationen in kurze Lernmodule zu strukturieren, auf die Teammitglieder jederzeit und überall zugreifen können.

Mitarbeiter können Informationen in der benötigten Geschwindigkeit finden, indem sie innerhalb eines asynchronen Videos nach der genauen Antwort auf ihre Frage suchen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen oder auf andere Kollegen angewiesen sein zu müssen.

Die Schaffung einer internen Lernbibliothek mit einfachen, selbst aufgenommenen Videos verbessert kurzfristig Produktivität und Effizienz und bewahrt gleichzeitig langfristig wichtiges institutionelles Wissen.

Werden Sie aktiv: Bitten Sie jedes Teammitglied, ein kurzes, informelles Anleitungsvideo zu einem gängigen Tool oder Prozess aufzunehmen, der für die Arbeit unerlässlich ist. Teilen Sie diese kleine Videobibliothek mit allen Mitarbeitern Ihrer Abteilung. Wie wirkt sich das auf die Produktivität aus? Könnte es andere Teams dazu inspirieren, diesem Beispiel zu folgen?

3. Gewährleisten Sie ein einheitliches und ansprechendes Onboarding.

Ein solides Onboarding-Erlebnis ist unerlässlich, um neue Mitarbeiter zu motivieren und ihnen zum Erfolg zu verhelfen, insbesondere da Teams zunehmend über verschiedene Standorte, Zeitzonen und Regionen verteilt sind.

Asynchrone Videos tragen zur Standardisierung von Onboarding-Prozessen bei, die üblicherweise von der jeweiligen Führungskraft oder dem einzelnen Standort abhängen, und schaffen so ein gerechteres Erlebnis für alle Mitarbeitenden. On-Demand-Module ermöglichen es Führungskräften außerdem, sich auf die kollaborativen und teambildenden Aspekte des Onboardings zu konzentrieren.

Selbstgedrehte Videos sind auch ein wirkungsvolles Mittel, um die Unternehmenskultur zu stärken. Sie können Themen, die in einem Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation trocken wirken könnten, greifbarer machen und neuen Mitarbeitern helfen, ihre Kollegen kennenzulernen, indem sie ihnen Gesichter zuordnen.

Handeln Sie jetzt: Standardisieren Sie einen Teil Ihres Onboarding-Prozesses mithilfe von asynchronen Videos. Beginnen Sie mit einem Thema, das für alle neuen Mitarbeiter relevant ist und Ihre Unternehmenskultur verdeutlicht, beispielsweise eine Erläuterung der Unternehmenswerte oder Führungsprinzipien. Welche weiteren Elemente Ihres Onboardings könnten Sie asynchron vermitteln?

4. Trainingsprogramme optimieren und skalieren

Die Zeiten eines standardisierten Lern- und Entwicklungsansatzes sind vorbei. Mitarbeiter erwarten flexible Schulungsprogramme, auf die sie zugreifen können, wann, wo und mit den Geräten ihrer Wahl.

Asynchrones Video versetzt den Lernenden in die Lage, ihr Lernerlebnis selbst zu gestalten, wodurch der Zugang, das Engagement und letztendlich die Lernergebnisse verbessert werden.

Für Trainer bietet die Möglichkeit, einfache, selbstproduzierte Schulungsvideos aufzuzeichnen, eine höhere Skalierbarkeit. On-Demand-Inhalte tragen außerdem zur Optimierung von Schulungsplänen und Budgets bei, da Reiseaufwand und Terminabstimmung reduziert werden.

Handeln Sie jetzt: Zeichnen Sie Ihre Schulungen auf – ein wichtiger erster Schritt, um den Zugang und die Beteiligung zu verbessern. Überlegen Sie sich anschließend, wie Sie Ihre nächste Schulungsmaßnahme flexibler gestalten können, beispielsweise durch die Aufzeichnung von Einführungsmaterial als asynchrone Vorabversion. Wie wirkt sich das auf Ihren Schulungsplan und Ihr Budget aus?

5. Bürgerversammlungen und wichtige Präsentationen der Führungsebene aufzeichnen

Eine klare und konsistente Unternehmenskommunikation ist unerlässlich, um den Zusammenhalt der gesamten Organisation in einem hybriden Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Die Aufzeichnung wichtiger Unternehmensneuigkeiten als asynchrone Videos hilft der Führungsebene nicht nur dabei, dieselbe Botschaft über mehrere Niederlassungen oder Länder hinweg zu verbreiten, sondern gibt den Mitarbeitern auch ausreichend Zeit, die Informationen zu verarbeiten und durchdachte Fragen zu stellen.

Darüber hinaus trägt die Erstellung einer Bibliothek mit früheren Präsentationen dazu bei, dass sowohl die Unternehmensleitung als auch die Mitarbeiter den Unternehmenszielen gegenüber verantwortlich gemacht werden.

Handeln Sie: Teilen Sie Ihre nächste Betriebsversammlung in eine asynchrone Vorabpräsentation und eine synchrone Diskussion auf. Zeichnen Sie wichtige Ankündigungen auf und verteilen Sie diese. Ermutigen Sie die Mitarbeitenden anschließend, Fragen vor der Live-Veranstaltung einzureichen. Welchen Unterschied beobachten Sie hinsichtlich der Anzahl der Fragen oder der Qualität der Diskussion?

Wozu dient Videokonferenz?
Der eine Zeitpunkt, um asynchrones Video zu vermeiden

Bei dringenden Problemen wie einem defekten Produkt oder einem verärgerten Kunden empfiehlt sich Videokonferenz, um die Situation schnell zu klären. Asynchrone Videoübertragung verzögert die Kommunikation systembedingt. Daher sollten Sie bei zeitkritischen Problemen immer auf Echtzeit-Videokonferenzen zurückgreifen, um gemeinsam mit Ihrem Team schnell Ideen zu entwickeln und Lösungen zu finden.

Synchrone und asynchrone Videokommunikation ergänzen sich, sie ersetzen sich nicht. Ziehen Sie für jeden Ihrer Kommunikationsbedürfnisse unterschiedliche Methoden in Betracht. Durch die Kombination von Live-Videokonferenzen und aufgezeichneten Videos auf Abruf schaffen Sie ein ansprechendes und produktives Arbeitsmodell, das Ihr Unternehmen im sich wandelnden Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig hält.

 

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