Unternehmensschulungen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens — was bedeutet, dass du innerhalb deiner Organisation die richtigen Tools benötigst, um effektiv ein effektives Schulungsprogramm zu erstellen. Die Schaffung des richtigen unternehmensinternen Lerntechnologie-Ökosystems für dein Unternehmen unterstützt eine flexible, nahtlose Lernerfahrung sowohl für Schulungsteams als auch für Mitarbeiter.

 

In diesem Handbuch erfährst du:

• Das Technologie-Ökosystem für Unternehmensschulungen
• Was ist ein LMS?
• Was ist ein VMS?
• Was ist ein LXP?
• Was ist Videokonferenz?
• Vorteile eines Tech Stacks für Unternehmensschulungen
• Wie integriere ich deine Technologien
• Wie man die Akzeptanz von Mitarbeitern fördert
• Wie fange ich an, ein unternehmensweites Lerntechnologie-Programm einzuführen?

 

Das Technologie-Ökosystem für Unternehmensschulungen

Das Technologieökosystem für Unternehmensbildung besteht aus einer Vielzahl von Lernlösungen, die als Bausteine für den Informationsaustausch und das Lernen konzipiert wurden. Für Trainer bietet die Integration dieser Technologien eine flexible Lernumgebung, die auf ihre Unterrichtsbedürfnisse zugeschnitten ist. Diese drei Technologien arbeiten auch zusammen, um den Mitarbeitern ein nahtloses Lernerlebnis zu bieten, egal ob sie sich online in Breakout-Räumen treffen, sich eine verpasste Live-Schulung anhören oder sich während der Arbeit ein Schulungsvideo ansehen.

Zu den Elementen des unternehmensweiten Lerntechnologie-Ökosystems gehören:

• Ein Lernmanagementsystem (LMS)
• Ein Videomanagementsystem (VMS)
• Eine Videokonferenzlösung
• Eine Plattform für Lernerfahrungen

 

 

Wusstest du das? Eine personalisierte, relevante Schulung wird von 91% der Mitarbeiter gewünscht. Ein Technologie-Ökosystem für Unternehmensschulungen bietet Möglichkeiten für personalisiertes, flexibles Lernen.

 

Was ist ein LMS?

Für Unternehmen, die ein solides Schulungsprogramm oder Weiterbildungsmaßnahmen benötigen, hilft ein Learning Management System (LMS) den Ausbildern, Lernmaterialien effektiv zu verteilen. LMS-Software für Unternehmen ermöglicht es Unternehmen, die Verwaltung, Dokumentation, Nachverfolgung, Berichterstattung und Bereitstellung von eLearning-Programmen direkt von einem Desktop aus zu verwalten. Dadurch wird ein fast ausschließlich manueller, von Mitarbeitern geführter Prozess transformiert und neue Möglichkeiten geschaffen, Angebote zu verbessern und Ressourcen zu skalieren. Zu den beliebten LMS-Lösungen gehören Cornerstone, SAP SuccessFactors und Bridge.

 

Was ist ein VMS?

Ein Videomanagementsystem (manchmal auch Videobibliotheken, Videoplattformen, Video-Content-Management-Systeme genannt) ist eine asynchrone Videotechnologie zum Erstellen, Hosten, Suchen und Streamen von Videos online. EIN VMS, wie Panopto,  ermöglicht die einfache Erfassung, Verwaltung und Anzeige von Videoinhalten zu Kommunikations-, Bildungs- oder Unterhaltungszwecken. Im Gegensatz zu synchronen Echtzeit-Videokonferenztechnologien, die bidirektionale Live-Videogespräche unterstützen, bieten Videoplattformen eine Reihe von Lösungen für On-Demand-Video und zunehmend auch Live-One-to-Many-Streaming-Video. Eine VMS-Lösung wird zusätzlich zu einem LMS benötigt, um Video-Lerninhalte einfacher zu erstellen, zu speichern und zu teilen.

 

Was ist ein LXP?

Unternehmenstrainer haben die Möglichkeit, Lerninhalte über eine Learning Experience Platform (LXP) zu teilen. Ein LXP ist eine Lernsoftware, mit der Benutzer personalisierte Pfade auf der Grundlage von KI-gesteuerten Empfehlungen erstellen können. Das bedeutet, dass, wenn ein Nutzer einen Inhalt fertiggestellt hat, die LXP ähnliche Inhalte empfiehlt, um den Lernenden auf der Grundlage seines bisherigen Inhaltes oder des früheren Engagements ähnlicher Nutzer zum nächsten Schritt zu bringen.

 

Was ist Videokonferenz?

Videokonferenzen sind eine Online-Technologie, die es Benutzern an verschiedenen Orten ermöglicht, persönliche Besprechungen abzuhalten. Videokonferenzen haben die Art und Weise, wie Mitarbeiter kommunizieren, radikal verbessert, indem sie Gesichter den Stimmen verliehen und während virtueller Lernsitzungen eine persönlichere Verbindung hergestellt haben. Zu den gängigen Kommunikationstools für Videokonferenzen gehören Zoom, WebEx und Microsoft Teams.

 

 

Vorteile eines VMS in deinem Tech Stack für Unternehmensschulungen

Die meisten Unternehmensschulungszentren verfügen bereits über ein VC und ein LMS — aber VMSs wie Panopto integrieren die Technologien wirklich in ein nahtloses Lernökosystem. Ein VMS wurde speziell für die Produktion, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Videoinhalten entwickelt — eine Funktion, die vielen Lernstacks fehlt. Panopto ist die zentrale Anlaufstelle für Trainer und Lernende und macht alle Videoinhalte einfach zu verwenden.

Zu den Vorteilen eines VMS in deinem betrieblichen Schulungstechnologie-Ökosystem gehören: 

• Optimierte Arbeitsabläufe. Dein VMS fungiert als zentraler Knotenpunkt deines Ökosystems und integriert nahtlos jede VC- und LMS-Lösung, die du hast. Diese Integrationen ermöglichen es Trainern und Mitarbeitern, auf einfache Weise Video-Lerninhalte zu erstellen und aufzunehmen, ohne jemals deine LMS-Umgebung verlassen zu müssen. 
• Automatisch aufgezeichnete Live-Sessions. Mit einem VMS wie Panopto hast du die Möglichkeit, die Aufzeichnung von Lernsitzungen automatisch zu planen und den Prozess der Vorlesungsaufzeichnung vollständig zu automatisieren. Du kannst ein Aufnahmegerät vor Ort oder in der Cloud von jedem Webbrowser oder Smartphone aus verwenden, und deine Videos werden automatisch auf Panopto hochgeladen und mit Benutzern geteilt.
• Leistungsstarke Suchfunktionen. Deine Videos sollten automatisch indexiert und durchsuchbar sein, unabhängig davon, ob sie aus der Aufnahmesoftware von Panopto, Zoom, oder einer anderen Quelle für Aufnahmen stammen.  Die Smart Search-Funktion von Panopto verwendet die Technologien Automatische Spracherkennung (ASR) und optische Zeichenerkennung (OCR), um jedes gesprochene oder auf dem Bildschirm angezeigte Wort in 15 verschiedenen Sprachen automatisch zu indexieren und mit einem Zeitstempel zu versehen.
• Unkomplizierte und sichere Genehmigung. Die Sicherheit des geistigen Eigentums deines Unternehmens ist im Ökosystem der Lerntechnologie von entscheidender Bedeutung. Das Videomanagementsystem von Panopto lässt sich in SSO-ID-Verwaltungslösungen als eine Reihe von LMS-Authentifizierungssystemen für Desktop- und Mobilnutzer integrieren, um sicherzustellen, dass alle Videoinhalte sicher sind und nur denjenigen zur Verfügung stehen, die über Berechtigungen verfügen.

 

📣 „Panopto hilft uns bei der Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Videos, sodass jeder in jedem Büro jedes gewünschte Schulungsmaterial finden kann. Das wiederum hilft uns, unsere Büros zu vereinen und unser gemeinsames Fachwissen zu nutzen.“

Julie O'Brien, Anwältin, Entwicklungsleiterin, Perkins Coie LLP

 

Wie integriere ich deine Technologien

Wenn du integriere die unternehmensinternen Lerntechnologien deiner Organisation, es ist einfacher für Mitarbeiter, Informationen, die in Lernmaterialien erfasst wurden, schnell zu finden und sicher zu teilen, und für Trainer ist es einfacher, Informationen nahtlos auszutauschen. Du kannst normalerweise zeitaufwändige und komplizierte Video-Workflows automatisieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sowohl On-Demand-Video als auch Live-Video für den schnellen Informationsaustausch nutzen können. 

Im Folgenden findest du nur ein Beispiel für einen grundlegenden Arbeitsablauf mit mehreren integrierten Technologien:

Wie du siehst, arbeiten die Aufnahmetechnologie, ein VMS und ein LMS/Unternehmensintranet in diesem Workflow nahtlos zusammen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Technologien zu integrieren, und es ist einfach, eine Lösung zu finden, die für alle Arten von Lernumgebungen funktioniert.

 

Wie man& Lernentwicklungsteams dazu ermutigt, sich zu engagieren

Die Implementierung neuer Technologien in einem Unternehmen ist ein Schritt — aber die Förderung von Akzeptanz und Akzeptanz ist ein ganz anderer Schritt. Widerstand gegen Veränderungen mag zwar weit verbreitet sein, aber es gibt ein paar Schritte, die du unternehmen musst, um neue Nutzer zu gewinnen und die Technologie in ein Unternehmenstrainingsprogramm zu integrieren. 

Es gibt 4 Schritte, um die Akzeptanz der Mitarbeiter bei der Einführung neuer Technologien zu fördern:

1. Demonstriere die Vorteile von Lerntechnologien. Die positiven Vorteile der neuen Schulungstechnologien für Unternehmen zu präsentieren, wird dazu beitragen, die Bedenken der Mitarbeiter zu verringern und sich auf die Vorteile zu konzentrieren, die diese Technologien mit sich bringen werden. Zu den Vorteilen gehören eine flexiblere Lernumgebung, höhere Mitarbeiterergebnisse, personalisierte Lernmöglichkeiten und mehr Einblicke in das Mitarbeiterengagement. 
2. Teile Beispiele von anderen Organisationen, die die Integration von Technologien im Unterricht erfolgreich abgeschlossen haben. Wenn du dich von anderen betrieblichen Lernprogrammen inspirieren lässt, die erfolgreich ein Ökosystem von Lerntechnologien implementiert haben, kannst du die Vorteile des Einsatzes dieser Technologien aufzeigen. Hier findest du Fallstudien und Testimonials von Institutionen, die dieses Lernökosystem erfolgreich in ihr Geschäftsumfeld integriert haben.
3. Heben Sie die Funktionen und Möglichkeiten hervor, die die Technologie bietet. Neue Technologien können auf den ersten Blick überwältigend erscheinen, aber klein anzufangen und die einzigartigen und hilfreichen Funktionen verschiedener Technologien innerhalb des Ökosystems hervorzuheben, wird zeigen, wie sich die Tools in ihren spezifischen Lernstil einfügen können.
4. Gewinnen Sie Vertrauen durch ein Programm für frühzeitige Adoption. Finde ein paar Nutzer, die anfangen, diese Technologien regelmäßig zu nutzen, zum Beispiel Abteilungsleiter oder Manager. Peer-to-Peer-Lernen kann bei der Implementierung neuer Technologien hilfreich sein, um die Vorteile und Anwendungsfälle von vertrauenswürdigen Kollegen aufzuzeigen.

 

Wie fange ich an, deinen Tech Stack für Unternehmensschulungen aufzubauen

Das Corporate Learning-Ökosystem ist kein bestimmter Arbeitsablauf, sondern ein Konzept, das für eine Vielzahl von Unternehmen anders aussehen kann. Der Tech-Stack für Unternehmensschulungen ist umfassend und kann an deine spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Mit flexibler Skalierbarkeit hat dein Unternehmen die Möglichkeit, in einem Tempo zu wachsen, das für deine Mitarbeiter und dein Schulungsteam am sinnvollsten ist. 

Für diejenigen, die gerade erst anfangen, Technologien zu aktualisieren, ist es vielleicht die beste Option, mit der Integration von ein oder zwei neuen Workflows zu beginnen. Ein Beispiel wäre die Verwendung eines Tools wie Panopto als Komplettlösung auf dem vorhandenen Laptop eines Mitarbeiters. 

Sobald neue Technologien integriert sind, ist Skalierbarkeit entscheidend, um deine Lernprogramme zu erweitern und sie noch flexibler zu machen. In dieser Phase könnten komplexere Lösungen mit mehreren Tools zur Norm werden. 

Die Einführung eines unternehmensinternen Lerntechnologieprogramms sieht für jedes Unternehmen anders aus, daher ist es wichtig, Technologien und Tools zu wählen, die die Flexibilität bieten, mit deinem Unternehmen zu wachsen.

 

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