Betriebliche Weiterbildung ist für den Unternehmenserfolg unerlässlich – daher benötigen Sie die richtigen Tools in Ihrem Unternehmen, um ein wirkungsvolles Schulungsprogramm zu entwickeln. Die Schaffung eines passenden Technologie-Ökosystems für betriebliches Lernen ermöglicht ein flexibles und nahtloses Lernerlebnis für Schulungsteams und Mitarbeitende.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• Das Ökosystem der betrieblichen Weiterbildungstechnologie
• Was ist ein LMS?
• Was ist ein VMS?
• Was ist ein LXP?
• Was ist Videokonferenz?
• Vorteile eines Technologie-Stacks für betriebliche Schulungen
• Wie Sie Ihre Technologien integrieren
• Wie man die Zustimmung der Mitarbeiter fördert
• Wie man mit der Einführung eines unternehmensweiten Lerntechnologieprogramms beginnt

Das Ökosystem der betrieblichen Weiterbildungstechnologie

Das Ökosystem der betrieblichen Weiterbildungstechnologie umfasst eine Vielzahl von Lernlösungen, die als Grundlage für Informationsaustausch und Lernen dienen. Für Trainer bietet die Integration dieser Technologien eine flexible Lernumgebung, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese drei Technologien ermöglichen zudem ein nahtloses Lernerlebnis für Mitarbeiter, egal ob sie sich online in Breakout-Räumen treffen, eine verpasste Live-Schulung nachholen oder während der Arbeit ein Schulungsvideo ansehen.

Zu den Elementen des Ökosystems für betriebliche Lerntechnologien gehören:

• Ein Lernmanagementsystem (LMS)
• Ein Videomanagementsystem (VMS)
• Eine Videokonferenzlösung
• Eine Lernplattform

Wussten Sie? Personalisierte, relevante Schulungen werden gewünscht von 91 % der Mitarbeiter . Ein Ökosystem für betriebliche Weiterbildungstechnologien bietet Möglichkeiten für personalisiertes, flexibles Lernen.

Was ist ein LMS?

Für Unternehmen, die ein umfassendes Schulungsprogramm oder Weiterbildungsangebote benötigen, unterstützt ein Lernmanagementsystem (LMS) die Dozenten bei der effektiven Verteilung von Lernmaterialien. LMS-Software für Unternehmen ermöglicht es Organisationen, Administration, Dokumentation, Nachverfolgung, Reporting und Bereitstellung von E-Learning-Programmen direkt vom Desktop aus zu verwalten – und transformiert so einen zuvor fast ausschließlich manuellen, personenzentrierten Prozess. Dadurch eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Verbesserung des Angebots und zur Skalierung der Ressourcen. Zu den gängigen LMS-Lösungen gehören Cornerstone, SAP SuccessFactors und Bridge.

Was ist ein VMS?

Ein Videomanagementsystem (auch Videobibliothek, Videoplattform oder Videocontent-Management-System genannt) ist eine asynchrone Videotechnologie zum Erstellen, Hosten, Suchen und Streamen von Videos. Ein VMS wie Panopto ermöglicht das einfache Aufnehmen, Verwalten und Ansehen von Videoinhalten für Kommunikation, Bildung oder Unterhaltung. Im Gegensatz zu synchronen Echtzeit-Videokonferenzsystemen, die Live-Videogespräche in beide Richtungen unterstützen, bieten Videoplattformen eine Reihe von Lösungen für On-Demand-Videos und zunehmend auch für Live-Streaming-Videos an mehrere Teilnehmer. Eine VMS-Lösung ist zusätzlich zu einem Lernmanagementsystem (LMS) erforderlich, um Videolerninhalte einfacher zu erstellen, zu speichern und zu teilen.

 

Was ist ein LXP?

Firmentrainer haben die Möglichkeit, Lerninhalte über eine Lernplattform (LXP) bereitzustellen. Eine LXP ist eine Lernsoftware , mit der Nutzer personalisierte Lernpfade auf Basis KI-gestützter Empfehlungen erstellen können. Das bedeutet: Sobald ein Nutzer einen Lerninhalt abgeschlossen hat, empfiehlt die LXP ähnliche Inhalte, um den Lernenden basierend auf dessen bisheriger Nutzung der Inhalte oder der Aktivitäten ähnlicher Nutzer zum nächsten Schritt zu führen.

Was ist Videokonferenz?

Videokonferenzen sind eine Online-Technologie, die es Nutzern an verschiedenen Standorten ermöglicht, sich persönlich zu treffen. Sie haben die Kommunikation von Mitarbeitern grundlegend verbessert, indem sie Stimmen mit Gesichtern verbinden und so eine persönlichere Verbindung während virtueller Lernveranstaltungen schaffen. Gängige Videokonferenz-Tools sind beispielsweise Zoom, WebEx und Microsoft Teams.

Vorteile eines Videomanagementsystems in Ihrer IT-Infrastruktur für betriebliche Schulungen

Die meisten firmeneigenen Schulungszentren verfügen bereits über ein Videokonferenzsystem und ein Lernmanagementsystem – aber Videomanagementsysteme wie Panopto Die Technologien lassen sich nahtlos in ein Lernökosystem integrieren. Ein Videomanagementsystem (VMS) ist speziell für die Produktion, Speicherung und Weitergabe von Videoinhalten entwickelt worden – eine Funktion, die vielen Lernplattformen fehlt. Panopto ist die zentrale Anlaufstelle für Ausbilder und Lernende und macht alle Videoinhalte einfach nutzbar.

Zu den Vorteilen eines Videomanagementsystems (VMS) in Ihrem unternehmensweiten Schulungstechnologie-Ökosystem gehören: 

• Optimierte Arbeitsabläufe. Ihr Videomanagementsystem (VMS) fungiert als zentrale Schaltstelle Ihres Systems und integriert nahtlos alle Ihre Videokonferenz- und Lernmanagementsysteme (LMS). Dank dieser Integrationen können Trainer und Mitarbeiter Videolerninhalte einfach erstellen und einbinden, ohne Ihre LMS-Umgebung verlassen zu müssen.
• Automatisch aufgezeichnete Live-Sitzungen. Mit einem Videomanagementsystem (VMS) wie Panopto können Sie die Aufzeichnung von Lernsitzungen automatisch planen und den gesamten Aufzeichnungsprozess automatisieren. Sie können ein Aufnahmegerät lokal oder in der Cloud über jeden Webbrowser oder jedes Smartphone nutzen. Ihre Videos werden automatisch in Panopto hochgeladen und mit den Nutzern geteilt.
• Leistungsstarke Suchfunktionen. Ihre Videos werden automatisch indexiert und sind durchsuchbar, egal ob sie von Panopto Aufnahmesoftware, Zoom oder einer anderen Aufnahmequelle stammen. Die intelligente Suchfunktion von Panopto nutzt automatische Spracherkennung (ASR) und optische Zeichenerkennung (OCR), um jedes gesprochene oder auf dem Bildschirm angezeigte Wort in 15 verschiedenen Sprachen automatisch zu indexieren und mit einem Zeitstempel zu versehen.
• Unkomplizierte und sichere Berechtigungsverwaltung. Die Sicherheit des geistigen Eigentums Ihres Unternehmens ist im Ökosystem der betrieblichen Lerntechnologie von entscheidender Bedeutung. Panopto Das Videomanagementsystem von [Name des Unternehmens] integriert sich mit SSO-ID-Management-Lösungen sowie einer Reihe von LMS-Authentifizierungssystemen für Desktop- und mobile Benutzer, um sicherzustellen, dass alle Videoinhalte sicher sind und nur denjenigen zur Verfügung stehen, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

 

📣 „ Panopto Dies hilft uns, Videos zu organisieren, zu speichern und bereitzustellen, sodass jeder in jedem Büro die gewünschten Schulungsmaterialien finden kann. Dadurch wiederum können wir unsere Büros besser vernetzen und unser gemeinsames Fachwissen optimal nutzen.“

Julie O'Brien, Leiterin der Anwaltsentwicklung, Perkins Coie LLP

Wie Sie Ihre Technologien integrieren

Durch die Integration der unternehmensweiten Lerntechnologien können Mitarbeitende Lernmaterialien schneller finden und sicher teilen, und Trainer können Informationen nahtlos weitergeben. Sie können zeitaufwändige und komplexe Video-Workflows automatisieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden On-Demand- und Live-Videos für den schnellen Informationsaustausch nutzen können.

Wie Sie sehen, arbeiten Aufnahmetechnik, Videomanagementsystem (VMS) und Lernmanagementsystem/Unternehmensintranet in diesem Workflow nahtlos zusammen. Es gibt vielfältige Möglichkeiten, Technologien zu integrieren, und es ist leicht, eine Lösung zu finden, die für alle Arten von Lernumgebungen geeignet ist.

Wie man die Akzeptanz von Lern- und Entwicklungsteams fördert

Die Einführung neuer Technologien in einem Unternehmen ist das eine – die Akzeptanz und Nutzung zu fördern, ist jedoch eine ganz andere Sache. Widerstand gegen Veränderungen ist zwar weit verbreitet, doch es gibt einige Maßnahmen, die neuen Nutzern den Einstieg erleichtern und die Technologie in ein betriebliches Schulungsprogramm integrieren können. 

Es gibt vier Schritte, um die Akzeptanz der Mitarbeiter bei der Einführung neuer Technologien zu fördern:

1. Zeigen Sie die Vorteile von Lerntechnologien auf. Indem Sie die positiven Auswirkungen der neuen Technologien für die betriebliche Weiterbildung aufzeigen, können Sie die Bedenken der Mitarbeitenden ausräumen und den Fokus auf die Vorteile dieser Technologien lenken. Zu diesen Vorteilen zählen ein flexibleres Lernumfeld, bessere Arbeitsergebnisse, personalisierte Lernmöglichkeiten und ein tieferes Verständnis des Mitarbeiterengagements.
2. Teilen Sie Beispiele anderer Organisationen, die Technologien erfolgreich in den Unterricht integriert haben. Lassen Sie sich von anderen betrieblichen Lernprogrammen inspirieren, die ein Ökosystem von Lerntechnologien erfolgreich implementiert haben, um die Vorteile dieser Technologien aufzuzeigen. Suchen Sie nach Fallstudien und Erfahrungsberichten von Institutionen, die dieses Lernökosystem erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.
3. Heben Sie die Funktionen und Möglichkeiten hervor, die die Technologie bietet. Neue Technologien können zunächst überwältigend wirken, aber ein kleiner Einstieg und die Hervorhebung einzigartiger und hilfreicher Funktionen verschiedener Technologien innerhalb des Ökosystems zeigen, wie die Werkzeuge in den jeweiligen Lernstil passen.
4. Schaffen Sie Vertrauen durch ein Programm zur frühzeitigen Einführung neuer Technologien. Suchen Sie einige wenige Nutzer, beispielsweise Abteilungsleiter oder Manager, die diese Technologien regelmäßig einsetzen. Der Erfahrungsaustausch unter Kollegen kann bei der Implementierung neuer Technologien hilfreich sein, um Vorteile und Anwendungsfälle von vertrauenswürdigen Kollegen aufzuzeigen.

So beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer IT-Infrastruktur für betriebliche Schulungen

Das Ökosystem für betriebliches Lernen ist kein einheitlicher Workflow, sondern ein Konzept, das je nach Unternehmen unterschiedlich aussehen kann. Die Technologieplattform für betriebliche Weiterbildung ist umfassend und lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dank flexibler Skalierbarkeit kann Ihr Unternehmen in dem Tempo wachsen, das für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Schulungsteam am sinnvollsten ist. 

Für diejenigen, die gerade erst mit der Modernisierung ihrer Technologien beginnen, ist es möglicherweise am besten, mit der Integration von ein oder zwei neuen Arbeitsabläufen zu starten. Ein Beispiel hierfür wäre die Verwendung eines Tools wie Panopto als Komplettlösung auf dem vorhandenen Laptop eines Mitarbeiters. 

Sobald neue Technologien integriert sind, ist Skalierbarkeit entscheidend, um Ihre Lernprogramme zu erweitern und noch flexibler zu gestalten. In dieser Phase könnten komplexere Lösungen mit mehreren Tools zum Standard werden. 

Die Einführung eines unternehmensweiten Lerntechnologieprogramms wird für jedes Unternehmen anders aussehen, daher ist es unerlässlich, Technologien und Werkzeuge auszuwählen, die die Flexibilität bieten, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

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