Dies ist der zweite Teil einer Serie von 4 Beiträgen über das BlueCast Vorlesungsaufzeichnungssystem der Creighton University, powered by Panopto. In diesen Beiträgen wird die Implementierung von Creighton von der Erprobung bis zur campusweiten Aufzeichnung wie folgt behandelt:

1. Wettbewerb und Auswahl
2. Einführung von Bluecast
3. Ausweitung der Akzeptanz
4. Spotlight: Creighton streamt "Match Day"-Zeremonie live mit Panopto

Vorbereiten der Live-Schaltung

Nach Abschluss der Pilotprogramme im Frühjahr 2010 begann das Vorlesungserfassungsteam der Creighton Division of Information Technology (DoIT) mit den Vorbereitungen für die Inbetriebnahme von Panopto zum Herbstsemester. Man entschied sich für eine schrittweise Einführung, um das System umfassend zu testen, bevor man es auf dem gesamten Campus einführt. "Unser erster Schritt bestand darin, akademische Einheiten mit einer vorlesungsbasierten Lehrmethodik zu identifizieren", erinnert sich Tobias Nownes. "Wir hatten das Gefühl, dass diese Gruppen uns die besten Chancen für eine breite anfängliche Akzeptanz boten und uns helfen würden, die Nutzung und die Verwaltungsanforderungen sowie die Auswirkungen auf das Lernen der Studenten zu beurteilen."

Das Creighton College of Business gehörte zu den ersten Gruppen, die eingeladen wurden, ebenso wie die School of Medicine, die bereits ihre eigene Form der Vorlesungserfassung eingeführt hatte. "Sie benutzten einen tragbaren mp3-Player, um Vorlesungen aufzunehmen", sagt Rick Murch-Shafer. "Ein bestimmter Student war dafür verantwortlich, die Vorlesung aufzunehmen, sie auf einen zentralen Server hochzuladen und dann manuell mit unserem LMS zu verknüpfen."

Etwa zur gleichen Zeit bemerkte Murch-Shafer einige ungewöhnlich große Dateien, die von der Biologie-Abteilung in das LMS hochgeladen wurden. "Ich fand ein paar Biologiekurse, die etwa 1,5 GB an Daten in ihren Ordnern hatten", bemerkt Murch-Shafer. "Es stellte sich heraus, dass sie bereits MP3s ihrer Vorlesungen in einer sehr hohen Qualität aufgenommen hatten, aber ohne darauf zu achten, die Dateien zu komprimieren und Platz auf unseren Servern zu sparen. Also gingen wir zu den Biologen (und später zu den Chemikern) und luden sie ein, Teil des ersten Rollouts zu sein, und boten ihnen im Wesentlichen eine automatisierte, funktionsreiche Möglichkeit, ihre ursprüngliche Absicht zu erreichen. Sie haben die Gelegenheit sofort ergriffen."

A/V-Entscheidungen

Von Anfang an schätzte das DoIT-Team die Fähigkeit von Panopto, sich in praktisch jede A/V-Umgebung einfügen zu können. Als das Team die ausgewählten Abteilungen und Fakultäten auf den ersten Rollout vorbereitete, nahm es sich auch die Zeit, eine Vielzahl von A/V-Geräten zu testen und einen kohärenten Arbeitsablauf für die Ausstattung der neuen Klassenzimmer zu entwickeln. "Wir wollten eine einheitliche Installationsbasis entwickeln, um die Ausstattung unserer Klassenräume zu einem einfachen Prozess zu machen", sagt Murch-Shafer. "Unser Klassenzimmer-Team hat eine phänomenale Arbeit geleistet und die Installationen, die Positionierung der Geräte und die Kabelführung optimiert."

Das Standard-Capture-fähige Klassenzimmer in Creighton umfasst jetzt:

• Eine Osprey 100 Video-Capture-Karte
• Eine (oder mehrere) Sicherheitskamera(n) zur Erfassung
• Ein Acoustic Magic Voice Tracker Array-Mikrofon, an der Decke montiert
• Lavaliere-Mikrofone in den größeren Räumen (niemand benutzt sie in den mittleren und kleinen Räumen)

Von Anfang an hat sich das DoIT-Team an die Praxis gehalten, alle Klassenzimmer in einem Fachbereich auszustatten, bevor eine abteilungsweite Erweiterung der Vorlesungserfassung versucht wurde. Laut Nownes "haben wir schnell gelernt, dass der beste Weg zu einer breiten Akzeptanz innerhalb eines Colleges oder einer Abteilung darin besteht, die gleiche Aufzeichnungserfahrung in jedem Raum anzubieten, den ein Dozent wahrscheinlich besuchen wird."

Campusweit gehen

Als die Räume fertig waren und die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin und Wirtschaft an Bord waren, konnte DoIT im Herbst 2010 mit BlueCast starten. "Unser Rollout war sowohl in Bezug auf die Installation als auch auf die Anwendungsfälle, die wir anfangs zuließen, maßvoll", räumt Murch-Shafer ein. "Wir wollten die Auswirkungen einer weit verbreiteten Videoaufzeichnung auf unser Netzwerk und unsere Server testen, bevor wir die Schleusen öffneten, also erlaubten wir zunächst nur die Aufzeichnung von Vorlesungen."

Das Team wurde nicht enttäuscht. "Wir waren während unseres Tests sehr beeindruckt, wie schnell die Aufnahmen nach Abschluss auf den Server hochgeladen wurden", meint Murch-Shafer. "Wir hatten alle erwartet, dass diese Raten abnehmen würden, wenn mehr gleichzeitige Sitzungen auf dem Campus aufgezeichnet und hochgeladen werden, aber das taten sie nicht, was eine angenehme Überraschung war. Die aktuellen Upload-Zeiten sind immer noch schnell und beeindruckend."

Da die Nutzung stetig zunahm, stellte das DoIT-Team den Anwendungsspezialisten Brent Saltzman ein, um das System zu verwalten und auszubauen. Laut Saltzman hat BlueCast im ersten Jahr "einen ziemlichen Wirbel auf dem Campus verursacht" und wird nun in praktisch jeder Ecke der Universität eingesetzt. Da immer wieder Gruppen ihr Interesse bekunden, nutzt das DoIT-Team jede Gelegenheit, um die Nutzung zu erweitern und weitere Klassenzimmer zu ermöglichen.

Bis März 2012 haben sie 120 von 170 geplanten Klassenzimmern ausgestattet, und jedes Gebäude auf dem Campus verfügt nun über mindestens ein Capture-fähiges Klassenzimmer. Diese schnelle Expansion und Annahme hat einige bemerkenswerte Nutzungsstatistiken hervorgebracht.

Die Zahlen

Die folgenden Statistiken stellen die kumulierte Nutzung von Oktober 2010 bis Januar 2012 dar.

Aufnahmen insgesamt	10,283
Ansichten insgesamt	217,259
Erfasste Stunden insgesamt	8.222 Stunden = 342,6 Tage = 11,5 Monate
Gesehene Stunden insgesamt	101.148 Stunden = 4.214 Tage = 11,5 Jahre
Gesamter Festplattenspeicher	2.636 GB (2,7 TB)

 

Als Nächstes: Ausweitung der Adoption