Sind Sie bereit für hybride Schulungen? Da 73 % der Unternehmen in den USA und 65 % der Unternehmen in Europa in absehbarer Zukunft ein hybrides Arbeitsmodell beibehalten werden, stehen die Chancen gut, dass Sie bereits eine hybride Lernorganisation sind.

Da Unternehmen vorsichtig wieder in physische Büros zurückkehren oder im Außendienst arbeiten, sind die Verantwortlichen für Lernen und Entwicklung (L&D) nun dafür verantwortlich, flexible und effektive Programme sowohl für Mitarbeiter im Homeoffice als auch im Büro anzubieten – und das alles angesichts sich ändernder Erwartungen an den Arbeitsplatz und fragmentierter digitaler Tools, die Ineffizienzen verursachen und sich auf Engagement, Zeit und Budget auswirken.

Angesichts der vielen Verantwortlichkeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsumfeld kann es für Ausbildungsleiter leicht passieren, dass sie bei der Entwicklung einer hybriden Ausbildungsstrategie wichtige Aspekte übersehen. 

Lassen Sie uns fünf häufige Fehler beim hybriden Training genauer betrachten – und wie Sie diese vermeiden können.

Definition von Hybridtraining vs. Blended Training

Worin besteht der Unterschied zwischen Hybridtraining und Blended Training? 

Hybrides Lernen (oder hybrides Training) ist ein Bildungsansatz, der es Lernenden ermöglicht, sich sowohl in Präsenzveranstaltungen als auch digital oder in einer Kombination aus beidem zu engagieren. Die Lernenden können selbst entscheiden, wie und wann sie sich mit den Lerninhalten auseinandersetzen.

Blended Learning (oder Blended Training) ist ein Ansatz, bei dem Kurse durch festgelegte Online- und Präsenzkomponenten vermittelt werden. Beim Blended Learning erlebt jeder Lernende die gleiche Mischung aus digitalem und persönlichem Lernen.

Video bildet das Rückgrat sowohl des hybriden als auch des Blended Learning. Schulungsprogramme mit Videounterstützung bieten den Lernenden Wahlmöglichkeiten und Flexibilität bei der Auseinandersetzung mit den Inhalten – die Schlüsselprinzipien eines erfolgreichen hybriden Schulungsansatzes.

5 häufige Fehler im Hybridtraining

Fehler 1: Das Training nicht aufzeichnen

Stellen Sie sich vor, jede E-Mail, die Sie versenden, würde sofort nach dem Lesen verschwinden – undenkbar. Doch viele Personalentwickler verfahren genauso, indem sie ihre Schulungen nicht aufzeichnen.

Da sich Ihre Schulungsprogramme weiterentwickeln und sowohl Präsenz- als auch virtuelle Komponenten umfassen, ist die Aufzeichnung Ihrer Schulungen unerlässlich für eine hybride Lern- und Entwicklungsstrategie, die flexibel, zugänglich und effektiv für alle Mitarbeiter ist.

Warum aufnehmen? 

• Steigern Sie die Beteiligung, indem Sie flexiblere Schulungspläne anbieten, bei denen die Lernenden selbst entscheiden können, wie und wann sie teilnehmen. 
• Verbessern Sie die Zugänglichkeit, indem Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichem Lerntempo unterstützen und ihnen ermöglichen, Material nach Bedarf zu wiederholen.
• Steigern Sie Ihre Produktivität mit einer Bibliothek mit bedarfsgerechtem Wissen zum einfachen Nachschlagen.

Dank der vielen verfügbaren digitalen Tools ist es einfacher denn je, Vorlesungen, Demonstrationen, Rollenspiele und alle anderen Schulungsinhalte aufzuzeichnen, die Ihre Mitarbeiter für ihren Erfolg benötigen. Die wichtigste Erkenntnis aus diesem Artikel: Zeichnen Sie Ihre Schulungen auf. 

Fehler 2: Ein einheitlicher Trainingsansatz

Die Pandemie zwang viele L&D-Teams dazu, fast über Nacht auf Fernarbeit umzustellen und alle möglichen Tools und Prozesse einzuführen, die Schulungsprogramme aufrechterhalten konnten. 

Es reicht nicht mehr aus, die bestehenden Weiterbildungsmaßnahmen lediglich aufrechtzuerhalten. Eine erfolgreiche hybride Trainingsstrategie muss speziell auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Lehrpläne und Mitarbeiter zugeschnitten sein, indem sie auf bewährten Prozessen aufbaut und jene weiterentwickelt, die sich nicht bewährt haben. 

Anstatt reaktiv und pauschal Schulungen anzubieten, sollten Sie Ihre Tools und Kommunikationsprozesse an die verschiedenen Schulungsarten anpassen. Beispielsweise ist eine Schulung zur Einhaltung von HR-Vorschriften möglicherweise am effektivsten mit einem asynchronen Online-Modell, während ein praxisorientierter technischer Kurs neben einer vorbereitenden theoretischen Lektüre auch eine synchrone Präsenzdemonstration erfordert.

Ein proaktiver Ansatz beim Hybridtraining hilft:

• Steigerung des Engagements und Verbesserung der Schulungskonsistenz bei Präsenz- und Fernlernenden
• Unterstützen Sie flexibleres und zugänglicheres Lernen, indem Sie den Mitarbeitern Kontrolle über ihre Lernerfahrung geben.
• Reduzieren Sie Kosten und verkürzen Sie Schulungszeiten durch Optimierung der synchronen Unterrichtszeit.
• Ermöglichen Sie die Skalierbarkeit von Schulungsprogrammen durch die Einrichtung einer On-Demand-Videoressourcenbibliothek.

Fehler 3: Gleichzeitiges Jonglieren mit mehreren Tools zur Verwaltung von Trainingsaufzeichnungen

Trainer und Weiterbildungsverantwortliche haben schon genug zu tun, ohne zusätzlich verschiedene Tools zum Speichern, Bearbeiten, Hochladen und Teilen von Schulungsmaterialien und -aufzeichnungen verwalten zu müssen. Mit dem Wachstum Ihrer Bibliothek digitaler und Video-Schulungsinhalte steigen auch die Bedenken hinsichtlich Speicherplatz und Sicherheit. Es kann leicht passieren, dass man vergisst, eine Aufzeichnung zu speichern, sie in den falschen Ordner hochlädt oder falsche Freigabeberechtigungen festlegt, was zu Datenverlust oder Sicherheitslücken führen kann.  

Integrieren und optimieren Sie Ihre hybride Trainingstechnologie mit einem einzigen umfassenden Tool, beispielsweise einem Enterprise-Videocontent-Management-System (VCMS). Die sichere Speicherung Ihrer Trainingsaufzeichnungen in einem VCMS, das sich in Ihre bestehenden Systeme wie LMS, CRM oder Videokonferenzplattform integrieren lässt, schafft ein reibungsloseres Erlebnis sowohl für Trainer, die Inhalte erstellen, als auch für Mitarbeiter, die diese nutzen. 

Geben Sie Ihren Trainern die Möglichkeit, sich auf ihre Stärken zu konzentrieren: Mitarbeiter zu inspirieren, weiterzubilden und deren Leistung zu verbessern.

Fehler 4: Vernachlässigung von On-Demand-Schulungsinhalten

Schulungen enden nicht mit dem Kursabschluss. Studien zeigen, dass sich Mitarbeiter nur 30 Minuten nach einer Lerneinheit lediglich an 58 % des vermittelten Stoffs erinnern – nach einer Woche sind es nur noch 35 %. Und allzu oft verschwinden Schulungsvideos in einem Ordner und werden nie wieder angesehen – sofern sie überhaupt aufgezeichnet wurden. 

Sie wissen bereits, wie wichtig die Dokumentation Ihrer Schulungen ist. Angesichts Ihrer hybriden Belegschaft, die heutzutage stärker dezentralisiert ist als je zuvor, ist es unerlässlich, einen ständigen, durchsuchbaren und bedarfsgerechten Zugriff auf vergangene Schulungsaufzeichnungen zu ermöglichen – sei es, um Mitarbeitern im Außendienst das für eine Installation benötigte Wissen bereitzustellen oder um Remote-Mitarbeitern den Zugriff auf Lernmodule eines kürzlich ausgeschiedenen Kollegen zu ermöglichen.

Leicht auffindbare, bedarfsgerechte Schulungsressourcen ermöglichen es den Mitarbeitern, auf wichtiges Wissen „in der benötigten Geschwindigkeit“ zuzugreifen, was das Engagement und die Produktivität steigert und die Lernergebnisse verbessert.

Fehler 5: Auf perfekt aufbereiteten Trainingsvideos bestehen

Denken Sie an die wertvollste Schulung zurück, die Sie je erhalten haben – war es ein professioneller Schulungsfilm eines Unternehmens oder ein selbstgemachtes YouTube-Video?

Qualität ist der Schlüssel zu erfolgreichen Schulungen, doch authentischer, persönlicher Wissensaustausch ist oft wirkungsvoller als ein aufwendig produziertes – und teures – Schulungsvideo. Indem Schulungsmanager die Hürden für den Wissensaustausch senken, können sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens fördern, die Engagement und Produktivität steigert. 

Ihre Trainer sind bereits erfahrene Content-Ersteller. Nutzen Sie deren Fähigkeiten für ein hybrides Trainingskonzept und befähigen Sie Trainer und Mitarbeiter, Videotrainings einfach aufzuzeichnen, zu bearbeiten und zu teilen , zum Beispiel:

• Langform-Vorlesungen für ein umgedrehtes Training
• Informelle Peer-to-Peer- oder soziale Lernvideos 
• Kurzform, leicht verdauliche Mikrolerneinheiten
• Onboarding- und Offboarding-Videos

 

Was bedeutet hybrides Training für mein Unternehmen?

Es gibt zwar kein Patentrezept für ein hybrides Trainingsmodell, doch die Priorisierung von Konsistenz, Flexibilität und Wahlmöglichkeiten legt den Grundstein für erfolgreiche Weiterbildungsprogramme. Diese fünf Strategien bieten einen hervorragenden Ausgangspunkt, um eine solide hybride Trainingsstrategie für Ihr Unternehmen zu definieren und zu entwickeln.

1. Zeichne dein Training auf
2. Entwickeln Sie einen proaktiven hybriden Trainingsansatz, der auf den Bedürfnissen der Lernenden basiert.
3. Konsolidieren Sie Ihre hybride Trainingstechnologie mit einem VCMS.
4. Einrichtung eines bedarfsgerechten Zugangs zu Schulungen
5. Trainer sollen befähigt werden, Videoinhalte zu erstellen.

 

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Egal, ob Sie neu im Bereich des hybriden Lernens sind oder Ihre bestehenden hybriden Trainingsprogramme ausweiten möchten, wir haben „The Essential Hybrid Training Playbook“ als Ihren praktischen Leitfaden für die Entwicklung einer zukunftssicheren hybriden Lern- und Entwicklungsstrategie entwickelt.

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• 6 Schritte zum Aufbau einer zukunftssicheren hybriden Trainingsstrategie
• Bewährte Verfahren zum Aufbau einer unternehmensweiten Videolernbibliothek
• Eine praktische Checkliste zur Stärkung von Schulungsinitiativen
• Fallbeispiele und Erkenntnisse von Führungskräften im Bereich Lernen und Entwicklung

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