Mit der zunehmenden Verbreitung von Live- und On-Demand-Fernlernumgebungen haben Schulen und Unternehmen begonnen, vereinheitlichte Echtzeit-Kommunikationsplattformen wie Zoom einzusetzen, um Online-Diskussionen zu ermöglichen.  

Die Aufzeichnung von Zoom-Sitzungen wird immer beliebter. Wenn eine Zoom-Sitzung aufgezeichnet wird, kann sie automatisch den Studenten zur Verfügung gestellt werden, die sie möglicherweise verpasst haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Teilnehmer krank sind oder Terminprobleme haben.  

Bei der Skalierung des Online-Lernens mit jeder Unified Communications-Plattform, einschließlich Zoom, gibt es wichtige IT-Herausforderungen. Dazu gehören:

• Verwaltung der zahlreichen Online-Vorlesungen oder -Sitzungen, die unzählige Links, Passwörter und E-Mails generieren
• Sicherung von Inhalten auf organisatorischer Ebene, so dass nur autorisierte Studenten oder Mitarbeiter darauf zugreifen können
• Verbindung mit Ihrem Learning Management System (LMS) zur effizienten Strukturierung von Inhalten für Tausende von Kursen

Panopto erfüllt all diese Anforderungen durch ausgefeilte Video-Workflows und Verwaltungsoptionen.ür Veranstalter und Teilnehmer von Meetings bietet Panopto ebenfalls eine Reihe von Vorteilen. So können die Teilnehmer beispielsweise nach jedem Wort suchen, das in einer Sitzung, an der sie teilgenommen haben, gesprochen wurde, und den entsprechenden Moment sofort wiedergeben. Dieser Arbeitsablauf steigert die Produktivität der Studenten/Mitarbeiter, egal ob sie im Büro oder aus der Ferne arbeiten.

Der Rest dieses Artikels beschreibt Best Practices für die Einrichtung von Zoom, Panopto und Ihrem LMS, um die Effizienz des Online-Lernens zu maximieren.  

Abbildung 1: Die Panopto Zoom-Integration bietet Studenten, Lehrkräften und Mitarbeitern eine sichere, zentralisierte Bibliothek aller aufgezeichneten Kurse oder Meetings, an denen sie teilgenommen haben

Best Practices für die Integration von Zoom, Panopto und Ihrem LMS

Melden Sie sich für eine Version von Zoom an, die die Panopto-App unterstützt

Panopto Cloud-Kunden können die Zoom-Integrationsfunktion nutzen, die über den Zoom App Marketplace verfügbar ist. Die Panopto-App ist mit den Zoom Pro-, Business- und Enterprise-Tarifen in der Cloud kompatibel. Wenn Sie einen kostenlosen Zoom-Tarif haben, sprechen Sie mit Ihrem Zoom-Kundenbetreuer über das Upgrade.

Konfigurieren Sie die Panopto-Zoom-Integration

Ein Panopto-Systemadministrator kann die Zoom-Integration über die Panopto-Systemeinstellungen konfigurieren. Außerdem ist ein Zoom-Administratorkonto erforderlich. In diesem Artikel finden Sie detaillierte Anweisungen zur Einrichtung der Integration. Der Artikel beschreibt auch die empfohlenen Konfigurationseinstellungen sowohl in Zoom als auch in Panopto, um die häufigsten Szenarien abzudecken.

Abbildung 2. Siehe unseren Support-Artikel für detaillierte Anweisungen zu den empfohlenen Einstellungen für die Zoom-Integration.

Erwägen Sie, die automatische Aufzeichnung von Zoom-Meetings zu aktivieren.

Zoom-Meetings werden nur dann in Panopto aufgenommen, wenn sie aufgezeichnet werden. Dieser wichtige Schritt wird von Lehrkräften leicht vergessen. Glücklicherweise können Administratoren bei Zoom Sitzungen so einstellen, dass sie automatisch aufgezeichnet werden. Wir empfehlen, diese Einstellungen zu prüfen:

• In Zoom, verwenden Sie Gruppenverwaltung eine Gruppe für alle Benutzer, die für die automatische Aufzeichnung festgelegt werden sollen. Sie können zum Beispiel Lehrkräfte, die Kurse unterrichten, in diese Gruppe aufnehmen, während Administratoren, die Zoom für herkömmliche Meetings nutzen, ausgeschlossen werden.
• Falls gewünscht, können Sie die Aufnahmen, die Panopto von Zoom importiert, auch auf eine bestimmte Gruppe von Panopto-Nutzern beschränken. Siehe Abschnitt 1.6.c in diesem Artikel.
• Stellen Sie die automatische Aufnahme auf "In der Cloud aufnehmen". Im lokalen Speicher gespeicherte Aufnahmen werden nicht automatisch zu Panopto hochgeladen.
• Setzen Sie die Einstellung für die Panopto-Zoom-Integration auf "Nach erfolgreichem Import aus Zoom löschen". So können Sie die Speicherkosten für die Zoom-Cloud-Aufnahme besser verwalten.

Wiederkehrende Zoom-Meetings einrichten und/oder den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, dies zu tun

Dozenten können wiederkehrende Zoom-Meetings einrichten für jeden Kurs, den sie unterrichten, einrichten. Dies erleichtert die gesamte Verwaltung. Lehrkräfte können auch Ad-hoc-Meetings durchführen, die aufgezeichnet und mit den Teilnehmern geteilt werden können.

Richten Sie Panopto und Ihr LMS für die Synchronisierung der Kursplanung ein.

Panopto bietet ausgefeilte LMS-Integrationen, die mit dem Planungssystem einer Schule verbunden sind. Dadurch kann Panopto automatisch eine Ordnerstruktur einrichten, die Ihre Klassenstruktur widerspiegelt, und den entsprechenden Schülern automatisch Freigabeberechtigungen zuweisen. In diesen Artikeln finden Sie Informationen darüber wie Sie Ihre LMS-Integration einrichtenund wenden Sie sich an den Panopto-Support, wenn Sie Hilfe benötigen.

Schulung von Ausbildern und Meeting-Verantwortlichen zu bewährten Verfahren

Es ist wichtig, den Lehrkräften und Meeting-Verantwortlichen zu helfen, die besten Praktiken für die laufende Nutzung zu verstehen. Diese sind von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich, aber wir empfehlen Ihnen, Themen wie diese zu berücksichtigen:

• Die Vorteile der Aufzeichnung (Verfügbarkeit für kranke Personen, Möglichkeit zur Suche nach gesprochenen Inhalten)
• Wie man sicherstellt, dass eine Sitzung aufgezeichnet wird (entweder automatisch oder manuell)
• So richten Sie die Weiterleitung wiederkehrender Meeting-Ordner in Panopto ein
• Überprüfung der Freigabeeinstellungen

 

Panopto und Zoom schaffen einen leistungsstarken Workflow, der Lehrern, Studenten und Angestellten hilft, ihre Produktivität zu steigern. Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen Einzelpersonen aus der Ferne arbeiten oder nach einer Krankheit aufholen müssen. Wenn Systemadministratoren die oben genannten Schritte befolgen, können sie die Verwirrung zwischen den einzelnen Personen minimieren und die Produktivität in ihrem Unternehmen maximieren.