Da Live- und On-Demand-Fernlernumgebungen immer häufiger genutzt werden, haben Schulen und Unternehmen begonnen, einheitliche Echtzeit-Kommunikationsplattformen wie Zoom einzusetzen, um Online-Diskussionen zu ermöglichen.  

Die Aufzeichnung von Zoom-Sitzungen wird immer beliebter. Aufgezeichnete Zoom-Sitzungen können automatisch denjenigen Studierenden zur Verfügung gestellt werden, die sie verpasst haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Teilnehmende krank sind oder Terminprobleme haben.  

Die Skalierung von Online-Lernangeboten mit einheitlichen Kommunikationsplattformen, einschließlich Zoom, birgt zentrale IT-Herausforderungen. Dazu gehören:

• Die Verwaltung der Vielzahl an Online-Vorlesungen oder -Meetings, die unzählige Links, Passwörter und E-Mails generieren.
• Inhalte auf Organisationsebene so sichern, dass nur autorisierte Studierende oder Mitarbeiter darauf zugreifen können.
• Verbindung mit Ihrem Lernmanagementsystem (LMS) zur effizienten Strukturierung von Inhalten über Tausende von Kursen hinweg

Panopto löst all diese Probleme durch ausgefeilte Video-Workflows und administrative Optionen und bietet sowohl Meeting-Organisatoren als auch -Teilnehmern zahlreiche Vorteile. So können Lernende beispielsweise in jeder Sitzung, an der sie teilgenommen haben, nach beliebigen Wörtern suchen und die entsprechende Stelle sofort wiedergeben. Dieser Workflow steigert letztendlich die Produktivität von Studierenden und Mitarbeitern, egal ob sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten .

Im Rest dieses Artikels werden bewährte Vorgehensweisen für die Einrichtung von Zoom beschrieben. Panopto und Ihr LMS, um die Effizienz des Online-Lernens zu maximieren.  

Abbildung 1: Die Panopto Die Zoom-Integration bietet Schülern, Lehrern und Mitarbeitern eine sichere, zentrale Bibliothek aller aufgezeichneten Unterrichtsstunden und Meetings, an denen sie teilgenommen haben.

Bewährte Verfahren zur Integration von Zoom, Panopto , und Ihr LMS

Melden Sie sich für eine Version von Zoom an, die Folgendes unterstützt: Panopto App

Panopto Cloud-Kunden können die über den Zoom App Marketplace bereitgestellte Zoom-Integrationsfunktion nutzen. Panopto Die App ist mit den Zoom Pro-, Business- und Enterprise-Tarifen in der Cloud kompatibel. Wenn Sie den kostenlosen Zoom-Tarif nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Zoom-Kundenbetreuer, um ein Upgrade durchzuführen.

Konfigurieren Sie die Panopto Zoom-Integration

Ein Panopto -Systemadministrator kann die Zoom-Integration über die Panopto -Systemeinstellungen konfigurieren. Ein Zoom-Administratorkonto ist ebenfalls erforderlich. Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung der Integration finden Sie in diesem Artikel . Der Artikel beschreibt außerdem empfohlene Konfigurationseinstellungen in Zoom und Panopto für die gängigsten Anwendungsfälle.

Abbildung 2. Ausführliche Anweisungen zu den empfohlenen Einstellungen für die Zoom-Integration finden Sie in unserem Support-Artikel .

Erwägen Sie, die automatische Aufzeichnung von Zoom-Meetings zu aktivieren.

Zoom-Meetings werden nur dann in Panopto gespeichert, wenn sie aufgezeichnet werden. Dozenten vergessen diesen wichtigen Schritt leicht. Glücklicherweise bietet Zoom Administratoren die Möglichkeit, Sitzungen automatisch aufzeichnen zu lassen . Wir empfehlen, diese Einstellungen zu überprüfen:

• In Zoom können Sie mithilfe der Gruppenverwaltung eine Gruppe für alle Nutzer erstellen, die für die automatische Aufzeichnung eingestellt werden sollen. Beispielsweise können Sie Dozenten, die Kurse unterrichten, in diese Gruppe aufnehmen, während Sie Administratoren, die Zoom für herkömmliche Meetings nutzen, ausschließen.
• Bei Bedarf können Sie die Panopto aus Zoom importierten Aufzeichnungen auch auf eine bestimmte Gruppe von Panopto Benutzern beschränken. Siehe Abschnitt 1.6.c in diesem Artikel .
• Stellen Sie die automatische Aufnahme auf „In der Cloud aufnehmen“ ein. Aufnahmen, die lokal gespeichert sind, werden nicht automatisch hochgeladen. Panopto Die
• Stellen Sie die Panopto Zoom-Integrationseinstellung auf „Nach erfolgreichem Import aus Zoom löschen“ ein. Dies hilft Ihnen, die Speicherkosten für Zoom Cloud Recording zu verwalten.

Richten Sie wiederkehrende Zoom-Meetings ein und/oder ermöglichen Sie den Mitarbeitern, dies zu tun.

Dozenten können für jeden ihrer Kurse wiederkehrende Zoom-Meetings einrichten . Dies erleichtert die Gesamtorganisation. Zusätzlich können Dozenten spontane Meetings abhalten, die aufgezeichnet und mit den Teilnehmern geteilt werden können.

Aufstellen Panopto und Ihr LMS für die Kursplanungssynchronisierung

Panopto bietet ausgefeilte LMS-Integrationen, die sich nahtlos in das Stundenplanungssystem Ihrer Schule einfügen. Dadurch kann Panopto automatisch eine Ordnerstruktur bereitstellen, die Ihrer Klassenstruktur entspricht, und den entsprechenden Schülern automatisch die Freigabeberechtigungen zuweisen. In diesen Artikeln finden Sie Informationen zur Einrichtung Ihrer LMS-Integration . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Panopto Support.

Schulung von Ausbildern und Meeting-Inhabern zu bewährten Verfahren

Es ist wichtig, Dozenten und Veranstaltern von Tagungen bewährte Vorgehensweisen für die fortlaufende Nutzung zu vermitteln. Diese variieren je nach Einrichtung, wir empfehlen Ihnen jedoch, folgende Themen zu berücksichtigen:

• Die Vorteile der Aufzeichnung (Verfügbarkeit für Kranke, Möglichkeit, gesprochene Inhalte zu durchsuchen)
• Wie man sicherstellt, dass eine Sitzung aufgezeichnet wird (entweder automatisch oder manuell)
• Wie man in Panopto die Weiterleitung von Ordnern für wiederkehrende Besprechungen einrichtet
• So überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen

 

Panopto Zoom und andere Tools ermöglichen einen effizienten Workflow, der Lehrkräften, Schülern und Mitarbeitern hilft, ihre Produktivität zu steigern. Dies gilt insbesondere für Personen, die im Homeoffice arbeiten oder nach einer Krankheit versäumten Unterrichtsstoff nachholen. Wenn Systemadministratoren die oben genannten Schritte befolgen, können sie Verwirrung minimieren und die Produktivität im gesamten Unternehmen maximieren.