Mit der zunehmenden Verbreitung von Live- und On-Demand-Fernlernumgebungen haben Schulen und Unternehmen begonnen, vereinheitlichte Echtzeit-Kommunikationsplattformen wie Zoom einzusetzen, um Online-Diskussionen zu ermöglichen.  

Die Aufzeichnung von Zoom-Sitzungen wird immer beliebter. Wenn eine Zoom-Sitzung aufgezeichnet wird, kann sie automatisch den Studenten zur Verfügung gestellt werden, die sie möglicherweise verpasst haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Teilnehmer krank sind oder Terminprobleme haben.  

Bei der Skalierung des Online-Lernens mit jeder Unified Communications-Plattform, einschließlich Zoom, gibt es wichtige IT-Herausforderungen. Dazu gehören:

• Verwaltung der zahlreichen Online-Vorlesungen oder -Sitzungen, die unzählige Links, Passwörter und E-Mails generieren
• Sicherung von Inhalten auf organisatorischer Ebene, so dass nur autorisierte Studenten oder Mitarbeiter darauf zugreifen können
• Verbindung mit Ihrem Learning Management System (LMS) zur effizienten Strukturierung von Inhalten für Tausende von Kursen

Panopto all diese Probleme durch einen ausgeklügelten Video-Workflow und Verwaltungsoptionen und bietetbietet eine Reihe von Vorteilen für Meeting-Hosts und Teilnehmer. Beispielsweise können Lernende nach jedem Wort suchen, das in einer Sitzung, an der sie teilgenommen haben, gesprochen wurde, und den entsprechenden Moment sofort wiedergeben. Dieser Workflow steigert letztendlich die Produktivität von Studenten/Mitarbeitern, unabhängig davon, ob sie im Büro oder remote arbeiten.

Der Rest dieses Artikels beschreibt bewährte Verfahren für die Einrichtung von Zoom, Panopto Ihrem LMS, um die Effizienz des Online-Lernens zu maximieren.  

Abbildung 1: Die Panopto -Integration bietet Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitern eine sichere, zentralisierte Bibliothek aller aufgezeichneten Vorlesungen oder Besprechungen, an denen sie teilgenommen haben.

Bewährte Verfahren für die Integration von Zoom, Panopto und Ihrem LMS

Registrieren Sie sich für eine Version von Zoom, die die Panopto unterstützt.

Kunden Panopto können die Zoom-Integrationsfunktion nutzen, die über den Zoom App Marketplace verfügbar ist. Die Panopto ist mit den Zoom Pro-, Business- und Enterprise-Tarifen in der Cloud kompatibel. Wenn Sie den Zoom Free-Tarif nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Zoom-Kundenbetreuer, um zu erfahren, wie Sie ein Upgrade durchführen können.

Konfigurieren Sie die Panopto Zoom-Integration

Ein Panopto kann die Zoom-Integration über die Panopto konfigurieren. Außerdem ist ein Zoom-Administratorkonto erforderlich. In diesem Artikel . Der Artikel beschreibt auch die empfohlenen Konfigurationseinstellungen in Zoom und Panopto die gängigsten Szenarien.

Abbildung 2. Siehe unseren Support-Artikel für detaillierte Anweisungen zu den empfohlenen Einstellungen für die Zoom-Integration.

Erwägen Sie, die automatische Aufzeichnung von Zoom-Meetings zu aktivieren.

Zoom-Meetings werden nur Panopto in Panopto gespeichert, Panopto sie aufgezeichnet werden. Dieser wichtige Schritt kann von Dozenten leicht übersehen werden. Glücklicherweise können Administratoren in Zoom Sitzungen so einstellen, dass sie automatisch aufgezeichnet werden. Wir empfehlen, diese Einstellungen zu überprüfen:

• In Zoom, verwenden Sie Gruppenverwaltung eine Gruppe für alle Benutzer, die für die automatische Aufzeichnung festgelegt werden sollen. Sie können zum Beispiel Lehrkräfte, die Kurse unterrichten, in diese Gruppe aufnehmen, während Administratoren, die Zoom für herkömmliche Meetings nutzen, ausgeschlossen werden.
• Bei Bedarf können Sie die Panopto aus Zoom Panopto Aufzeichnungen auch auf eine bestimmte Gruppe von Panopto beschränken. Siehe Abschnitt 1.6.c in diesem Artikel.
• Stellen Sie die automatische Aufzeichnung auf „In der Cloud aufzeichnen“ ein. Aufzeichnungen, die lokal gespeichert werden, werden nicht automatisch zu Panopto hochgeladen.
• Setzen Sie die Einstellung für die Panopto -Integration auf „Nach erfolgreichem Import aus Zoom löschen“. Dies hilft Ihnen, die Speicherkosten für Zoom Cloud-Aufzeichnungen zu verwalten.

Wiederkehrende Zoom-Meetings einrichten und/oder den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, dies zu tun

Dozenten können wiederkehrende Zoom-Meetings einrichten für jeden Kurs, den sie unterrichten, einrichten. Dies erleichtert die gesamte Verwaltung. Lehrkräfte können auch Ad-hoc-Meetings durchführen, die aufgezeichnet und mit den Teilnehmern geteilt werden können.

Richten Sie Panopto Ihr LMS für die Synchronisierung der Kursplanung ein.

Panopto ausgefeilte LMS-Integrationen, die sich in das Stundenplansystem einer Schule einbinden lassen. Dadurch Panopto automatisch eine Ordnerstruktur Panopto , die Ihrer Klassenstruktur entspricht, und den entsprechenden Schülern automatisch Freigabeberechtigungen zuweisen. In diesen Artikeln finden Sie Informationen dazu Einrichtung Ihrer LMS-Integration. Wenden Sie sich an Panopto , wenn Sie Hilfe benötigen.

Schulung von Ausbildern und Meeting-Verantwortlichen zu bewährten Verfahren

Es ist wichtig, den Lehrkräften und Meeting-Verantwortlichen zu helfen, die besten Praktiken für die laufende Nutzung zu verstehen. Diese sind von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich, aber wir empfehlen Ihnen, Themen wie diese zu berücksichtigen:

• Die Vorteile der Aufzeichnung (Verfügbarkeit für kranke Personen, Möglichkeit zur Suche nach gesprochenen Inhalten)
• Wie man sicherstellt, dass eine Sitzung aufgezeichnet wird (entweder automatisch oder manuell)
• So richten Sie die Weiterleitung wiederkehrender Besprechungsordner in Panopto  ein Panopto 
• Überprüfung der Freigabeeinstellungen

 

Panopto Zoom schaffen einen leistungsstarken Workflow, der Lehrern, Schülern und Mitarbeitern hilft, ihre Produktivität zu steigern. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen Personen remote arbeiten oder nach einer Krankheit wieder aufholen müssen. Wenn Systemadministratoren die oben genannten Schritte befolgen, können sie Verwirrung unter den Mitarbeitern minimieren und die Produktivität in ihrem gesamten Unternehmen maximieren.