Der wichtigste Faktor, den Sie bei der Entscheidung zwischen dem Veröffentlichen Ihres Videos auf einem markeneigenen YouTube-Kanal oder dem Video Content Management System (VCMS oder „ Business YouTube “) Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten, ist Ihre Zielgruppe.

Denken Sie daran: Das beste Video der Welt ist wertlos, wenn es nicht von den richtigen Leuten gesehen wird. Umgekehrt kann ein Video, das für Ihre Mitarbeiter äußerst wertvoll wäre, große Probleme verursachen, wenn es unbeabsichtigt veröffentlicht wird.

Sie können Ihre Zielgruppe in drei Gruppen einteilen. Ob ein Video für jede Gruppe bestimmt ist oder nicht, hilft Ihnen bei der Entscheidung, wo Sie es hochladen sollten.

1. Ihre Mitarbeiter (und andere Personen innerhalb Ihres Unternehmens). Mit dieser Zielgruppe können Sie auch sensiblere Informationen teilen. Transparente Kommunikation und Offenheit bei der Vermittlung bewährter Vorgehensweisen helfen ihnen, Ihr Unternehmen, ihre Arbeit und optimale Arbeitsmethoden besser zu verstehen.
2. Ihre Öffentlichkeit (Kunden und Nicht-Kunden gleichermaßen). Bei dieser Zielgruppe sollten Sie besonders überlegt vorgehen. Je nach Ihrer Marke kann die Kommunikation mit ihr zwar noch recht informell sein, aber Sie sollten auf keinen Fall versehentlich etwas preisgeben, was noch nicht zur Veröffentlichung bereit ist, oder sensible Informationen veröffentlichen.
3. Ihre wichtigsten Zielgruppen (Partner, Interessenten, Lieferanten und alle anderen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, mit denen Sie aber regelmäßig zusammenarbeiten). Vorsicht ist geboten. Transparenz und Offenheit tragen zu besseren Ergebnissen mit diesen Partnern bei, aber Sie sollten nicht alles teilen, was Ihre Mitarbeiter sehen würden.

Wie Sie sehen, sind flexible Datenschutzeinstellungen entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Videos von der richtigen Zielgruppe gesehen werden – und nicht von der falschen. Wie gehen YouTube und VCMS-Anbieter also mit dem Thema Datenschutz um?

YouTube-Kanäle:
YouTube-Kanäle sind standardmäßig öffentlich und können nicht vollständig privat gestellt werden. Jeder von Ihnen erstellte Kanal auf YouTube wird von Google indexiert und kann in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Auch auf YouTube hochgeladene Videos sind standardmäßig öffentlich. Wenn sie öffentlich bleiben, kann jeder Ihre Videos suchen und ansehen, sie liken, teilen, per E-Mail weiterleiten und sogar in eigene Blogbeiträge oder Webseiten einbetten – ganz nach Belieben.

Obwohl YouTube-Kanäle nicht verborgen werden können, lässt sich jedes einzelne hochgeladene Video verbergen. YouTube bietet zwei nicht-öffentliche Einstellungen an: privat oder nicht gelistet.

• Private Videos können nur von denjenigen Personen gesehen werden, die Sie dazu einladen, maximal jedoch von 50 Personen.
• Nicht gelistete Videos sind auch nicht durchsuchbar, sondern nur für Personen mit einem direkten Link zum Video sichtbar (wobei zu beachten ist, dass jeder, der den Link hat, ihn nach Belieben teilen und weiterverbreiten kann, auch mit Personen, die Sie nicht dafür vorgesehen haben).

 

Video Content Management Systems (VCMS)
Ein Videokonferenzsystem (VCMS) ist in der Regel so voreingestellt, dass es innerhalb Ihrer Organisation sicher zugänglich ist. Die meisten VCMS-Anbieter ermöglichen es Benutzern außerdem, bestimmte Videos sowie Videosammlungen so einzuschränken, dass sie nur mit einem Teil des Unternehmens geteilt werden können (z. B. mit Ihrem Team, Ihrer Arbeitsgruppe oder nur mit Ihnen selbst).

Die Optionen zum Teilen von Videos außerhalb des Netzwerks variieren je nach VCMS-Anbieter, die meisten bieten jedoch Möglichkeiten, Videos mit externen Zielgruppen zu teilen. Diese reichen von der Generierung direkter Links zu den Videoinhalten, die anschließend geteilt werden können, über die Einbettung von Videos, sodass diese öffentlich auf anderen Websites, in sozialen Netzwerken und Blogs veröffentlicht werden können, bis hin zu optionalen Partnerberechtigungen, die ausgewählten Zielgruppenmitgliedern Zugriff auf eine eingeschränkte Version der Videobibliothek gewähren.

Was soll ich wählen?
Der entscheidende Unterschied beim Hochladen Ihres Videos auf YouTube oder Ihr Videomanagementsystem (VCMS) liegt darin, dass Ihr Video in Ihrem VMS zunächst privat und geschützt ist und erst später freigegeben werden muss. Auf Ihrem YouTube-Kanal hingegen ist Ihr Video von Anfang an öffentlich und muss erst auf privat gestellt werden. Welche Methode für Ihr Video am besten geeignet ist, hängt von Ihrer Zielgruppe ab.

Möchten Sie mehr über Ihre Möglichkeiten zur Online-Speicherung Ihrer Unternehmensvideos erfahren und wissen, wie Sie zwischen Ihrem YouTube-Kanal und Ihrem unternehmenseigenen YouTube-Videomanagementsystem (VCMS) wählen? Laden Sie noch heute unser neues Whitepaper „ YouTube-Kanal vs. Unternehmens-YouTube: Ein Leitfaden zur Entwicklung einer Richtlinie, die Ihrem Unternehmen hilft, den richtigen Ort für Ihre Videos zu finden“ herunter.