Der wichtigste Faktor bei der Entscheidung, ob Sie Ihr Video auf einem eigenen YouTube-Kanal oder im Video-Content-Management-System (VCMS) IhresUnternehmensveröffentlichen, ist Ihre Zielgruppe.

Denken Sie daran: Das beste Video der Welt ist wertlos, wenn die richtigen Leute es nicht sehen können. Umgekehrt kann ein Video, das für Ihre Mitarbeiter außerordentlich wertvoll ist, außerordentliches Kopfzerbrechen bereiten, wenn es ungewollt veröffentlicht wird.

Sie können Ihr Publikum in drei Gruppen einteilen. Ob ein Video für die jeweilige Gruppe bestimmt ist oder nicht, hilft Ihnen bei der Entscheidung, wo Sie es hochladen sollten.

1. Ihre Mitarbeiter (und andere Personen innerhalb Ihrer Organisation). Mit dieser Zielgruppe können Sie mehr sensible Informationen teilen. Transparenz in der Kommunikation und Offenheit bei der Vermittlung von Best Practices werden ihnen helfen, Ihr Unternehmen und ihre Arbeit besser zu verstehen und zu verstehen, wie sie ihre Arbeit am besten erledigen können.
2. Ihr Publikum (Kunden und Nicht-Kunden gleichermaßen). Bei dieser Zielgruppe sollten Sie vorsichtiger sein. Je nach Ihrer Marke können Sie mit dieser Zielgruppe immer noch recht informell kommunizieren, aber Sie möchten sicher nicht versehentlich etwas preisgeben, das noch nicht bereit ist, weitergegeben zu werden, oder sensible Informationen veröffentlichen.
3. Ihr Halo-Publikum (Partner, potenzielle Kunden, Lieferanten und alle anderen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, mit denen Sie aber regelmäßig zusammenarbeiten). Nachdenklichkeit ist der Schlüssel. Transparenz und Offenheit werden Ihnen helfen, bessere Ergebnisse mit diesen Partnern zu erzielen, aber Sie möchten vielleicht nicht alles freigeben, was Ihre Mitarbeiter sehen würden.

Wie Sie sehen können, sind flexible Optionen für Datenschutzeinstellungen entscheidend dafür, dass Ihre Videos von der richtigen Zielgruppe gesehen werden - und nicht von der falschen. Wie gehen YouTube und VCMS-Anbieter also mit dem Datenschutz um?

YouTube-Kanäle:
YouTube-Kanäle sind standardmäßig öffentlich und können nicht gänzlich privat gemacht werden. Jeder Kanal, den Sie auf YouTube erstellen, wird von Google indiziert und kann in der Suche gefunden werden.

Ebenso werden Videos, die auf YouTube hochgeladen werden, standardmäßig öffentlich freigegeben. Wenn sie öffentlich bleiben, kann jeder nach Ihren Videos suchen und sie ansehen, sie mögen, teilen und per E-Mail an seine eigenen Netzwerke senden und sie sogar in seine eigenen Blogbeiträge oder Websites einbetten - ganz wie er es für richtig hält.

YouTube-Kanäle können zwar nicht versteckt werden, aber jedes einzelne Video, das Sie hochladen, kann es. YouTube bietet zwei nicht-öffentliche Einstellungen an: privat oder nicht aufgelistet.

• Private Videos können nur von den Personen gesehen werden, die Sie dazu einladen, bis zu einer maximalen Anzahl von 50 Personen.
• Nicht aufgelistete Videos sind auch nicht durchsuchbar, sondern können nur von Personen angesehen werden, die einen direkten Link zu dem Video haben (wobei zu beachten ist, dass jeder, der den Link hat, das Video nach Belieben teilen und weitergeben kann, auch mit Personen, die Sie nicht gemeint haben).

 

Video-Content-Management-Systeme (VCMS)
Ein VCMS ist in der Regel so voreingestellt, dass es innerhalb Ihres Unternehmens sicher zugänglich ist. Die meisten VCMS-Anbieter ermöglichen es den Nutzern auch, bestimmte Videos sowie Videosammlungen so einzuschränken, dass sie nur für einen Teil des Unternehmens freigegeben werden (z. B. Ihr Team, Ihre Arbeitsgruppe oder nur Sie).

Die Optionen für die Freigabe nach außen unterscheiden sich von VCMS-Anbieter zu VCMS-Anbieter, aber die meisten bieten eine Möglichkeit zur Freigabe von Videos für externe Zielgruppen. Die Optionen reichen von der Generierung direkter Links zu den Videoinhalten, die dann weitergegeben werden können, über die Einbettung von Videos auf anderen Websites, sozialen Netzwerken und Blogs bis hin zu optionalen Berechtigungen auf Partnerebene, die es bestimmten "Halo"-Mitgliedern erlauben, auf eine eingeschränkte Version der Videobibliothek zuzugreifen.

Was sollte ich wählen?
Der Hauptunterschied beim Hochladen Ihres Videos auf YouTube oder Ihr VCMS besteht darin, dass Ihr Video in Ihrem Video-Content-Management-System mit einer privaten, gesicherten Einstellung beginnt und offener gemacht werden muss, während Ihr Video in Ihrem YouTube-Kanal zunächst als öffentlicher Inhalt beginnt und dann gesperrt werden muss, um privat zu werden. Was für Ihr Video das Richtige ist, hängt von der Zielgruppe ab.

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