Onboarding-Software für Mitarbeiter
Von der Anmeldung zu Sozialleistungen bis hin zur Unternehmenskultur – mit der Onboarding-Software Panoptokönnen Sie Ihre neuen Mitarbeiter schneller einarbeiten.
Neue Mitarbeiter vom ersten Tag an für den Erfolg vorbereiten
Bieten Sie eine nahtlose, konsistente Onboarding-Erfahrung mit videobasierten Schulungen
Erstellen Sie eine zentralisierte Videobibliothek mit Schulungsinhalten, die rollenspezifische Anleitungen, Einführungen in die Unternehmenskultur und Begrüßungsvideos für Führungskräfte umfassen. Neue Mitarbeiter erhalten einen Self-Service-Zugang zu Informationen über Sozialleistungen und Unternehmensrichtlinien, die sie jederzeit abrufen können. HR-Teams können den Onboarding-Prozess rationalisieren, ohne die Manager zu überfordern, während neue Mitarbeiter die benötigten Informationen genau dann erhalten, wenn sie sie brauchen.
„Früher konnte es drei bis vier Monate dauern, bis sich jemand wirklich in eines unserer Produkte eingearbeitet hatte. Unser Prozess ist jetzt effizienter, und darin sehen wir den größten Vorteil. Durch den Einsatz von Panopto wir intern effektiver, was uns wiederum ermöglicht, effektiver mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten.“
CEO, Finanztechnologie-Unternehmen
Reduzieren Sie die Einarbeitungskosten mit durchsuchbaren, skalierbaren Videoschulungen
Befähigung der Mitarbeiter zur Selbstbedienung und zum Abruf von Schlüsselinformationen bei Bedarf
Onboarding kostet bis zu 30 % des Jahresgehalts eines Mitarbeiters, aber effektive Programme reduzieren die Fluktuation im ersten Jahr um 25 %. Zeichnen Sie Schulungsinhalte einmal auf, indem Sie Vorlagen für eine einheitliche Bereitstellung verwenden, und lassen Sie neue Mitarbeiter dann von jedem Gerät aus auf die Aufzeichnungen zugreifen.
Mit unserer KI-gestützten Videosuche können sie bestimmte Richtlinienangaben finden, ohne ganze Sitzungen erneut ansehen zu müssen. Panopto in Ihre bestehende HR-Software und HRIS-Systeme Panopto , um Onboarding-Workflows zu verknüpfen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Verbessern Sie die Wissensbewahrung mit interaktiven Onboarding-Tools
Verwenden Sie eingebettete Tests, Notizen und Kapitel, damit das Gelernte hängen bleibt.
Neue Mitarbeiter werden an ihrem ersten Tag mit einer überwältigenden Menge an Informationen konfrontiert: Produktdemonstrationen, Arbeitsaufgaben, Sozialleistungen, Teamvorstellungen und Unternehmensrichtlinien. Ein videobasiertes Onboarding hilft den Mitarbeitern, das Wesentliche zu behalten, da sie die Aufnahmen in ihrem eigenen Tempo wiederholen können.
Fügen Sie interaktive Quizfragen direkt in die Videos ein, um das Verständnis zu überprüfen, und verwenden Sie intelligente Kapitel, um lange Aufnahmen automatisch in Module einzuteilen.
Verfolgen Sie den Onboarding-Fortschritt mit integrierten Analysen, um zu sehen, welche Videos sich neue Mitarbeiter ansehen, wie lange sie sich damit beschäftigen und wo sie möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.
15 Wege zur Verbessern Sie die Online-Einführung von Mitarbeitern mit Video
Entdecken Sie Tipps und Vorlagen für die Erstellung wirkungsvoller Onboarding-Erlebnisse
Panopto erheblichPanopto den Prozess des Erwerbs von Produktwissen zu beschleunigen. Kürzlich wurde einer unserer Entwickler von einem neuen Mitarbeiter gefragt, wie eine bestimmte Aufgabe auszuführen ist. Mithilfe von Panopto demonstrierte Panopto den Prozess Schritt für Schritt in einer sehr kurzen Aufzeichnung. Jetzt stehen diese Informationen jedem anderen zur Verfügung, der sie jederzeit ansehen, nachvollziehen und daraus lernen kann.“
Manager, Mitarbeiterentwicklung, Unternehmenssoftwareunternehmen
Passen Sie das Onboarding-Erlebnis an jede Rolle und jedes Team an
Segmentierung von Schulungen nach Funktion, Dienstalter oder Standort zur Verbesserung der Relevanz
Eine allgemeine Einarbeitung reicht nicht aus. Erstellen Sie benutzerdefinierte Onboarding-Workflows, die nach Abteilung, Rolle oder Senioritätsstufe organisiert sind, damit neue Ingenieure einen anderen Lernpfad als neue Vertriebsmitarbeiter durchlaufen.
Legen Sie Berechtigungen fest, um zu kontrollieren, wer welche Inhalte sieht, während die Personalabteilung die Mitarbeiterdaten sicher verwaltet. Unterteilen Sie komplexe Prozesse in Mikro-Lernmodule, die Mitarbeiter in 5-10 Minuten absolvieren können, um sie besser zu behalten und einfacher zu planen.
Brechen Sie das Eis mit authentischen Mitarbeitereinführungsvideos
Helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich von Anfang an mit den Teamkollegen und der Unternehmenskultur zu identifizieren
Starke Teams beginnen mit starken Einführungen, vor allem, wenn Ihre Belegschaft verstreut ist. Beim Preboarding oder an ihrem ersten Tag können neue Mitarbeiter eine kurze Einführung mit einem Laptop oder Smartphone aufnehmen und in Ihre interne Videobibliothek hochladen.
Neue Mitarbeiter können diese Vorstellungsvideos ansehen, um sich vor ihrem ersten Treffen über ihre Kollegen zu informieren. So entsteht eine authentische Möglichkeit, Verbindungen innerhalb Unternehmen jeder Größe aufzubauen. Dazu sind keine besonderen Funktionen erforderlich, lediglich eine Kamera und die Videoplattform Panopto.
Aufbau einer Kultur der Zugehörigkeit mit asynchroner Sozialisierung
Förderung der Verbindung und der Gemeinschaft zwischen gemischten und entfernten Teams
Bei der Unternehmenskultur geht es darum, die Menschen, Normen und Verhaltensweisen zu verstehen, die Ihr Unternehmen einzigartig machen. Panopto eine zentrale Anlaufstelle, an der neue Mitarbeiter Ihre Kultur anhand von Videos erkunden können, indem sie Ankündigungen der Führungskräfte ansehen, Neuigkeiten aus den Abteilungen durchstöbern und nach ihrem eigenen Zeitplan von Fachexperten lernen.
Kuratierte Wiedergabelisten leiten die neuen Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen durch die kulturellen Berührungspunkte, während Videobotschaften des CEO sie in Verbindung halten. Diese Onboarding-Lösung hilft verteilten Teams, das gleiche Zugehörigkeitsgefühl zu entwickeln wie Teams im Büro und verbessert das Engagement der Mitarbeiter vom ersten Tag an.
Lesen Sie mehr über den Einsatz von Videos bei der Einarbeitung von Mitarbeitern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Onboarding-Software für Mitarbeiter?
Mitarbeiter-Onboarding-Software hilft Unternehmen dabei, den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu optimieren. Mit der videobasierten Onboarding-Plattform Panoptokönnen Sie Schulungsinhalte erstellen, verwalten und verteilen, auf die neue Mitarbeiter bei Bedarf zugreifen können. Anstatt jedem neuen Mitarbeiter dieselben Informationen zu wiederholen, nehmen Sie diese einmalig auf und machen sie für Ihr gesamtes Unternehmen durchsuchbar und zugänglich.
Wie lässt sich Panopto in bestehende HR-Systeme Panopto ?
Panopto in Ihre bestehende HR-Software, HRIS-Systeme und Lernmanagement-Plattformen Panopto . Sie können Onboarding-Workflows verknüpfen, um zu verfolgen, welche Videos neue Mitarbeiter angesehen haben, ihren Fortschritt in Echtzeit zu überwachen und Mitarbeiterdaten automatisch zu synchronisieren. So können Sie videobasierte Schulungen neben Ihren anderen Onboarding-Aufgaben verwalten, ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen.
Können neue Mitarbeiter über mobile Geräte auf Onboarding-Videos zugreifen?
Ja. Neue Mitarbeiter können von Laptops, Smartphones oder Tablets aus auf alle Onboarding-Inhalte zugreifen. Sie können von jedem Gerät mit Internetanschluss aus Schulungsvideos ansehen, interaktive Quizfragen beantworten und nach bestimmten Informationen suchen. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für Remote-Teams und verteilte Belegschaften.
Wie kann Video die Mitarbeiterbindung während der Einarbeitung verbessern?
Videobasiertes Onboarding gibt neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, Schulungsinhalte so oft wie nötig in ihrem eigenen Tempo zu wiederholen. Interaktive Funktionen wie eingebettete Quizze verstärken die Schlüsselkonzepte und verbessern die Wissensspeicherung. Wenn Mitarbeiter mithilfe der KI-gestützten Videosuche leicht Antworten auf ihre Fragen finden können, fühlen sie sich in den kritischen ersten 90 Tagen sicherer und unterstützt.
Welche Arten von Onboarding-Inhalten kann ich mit Panopto erstellen?
Sie können Begrüßungsvideos für Führungskräfte, Abteilungseinführungen, rollenspezifische Schulungsmodule, Leitfäden für die Anmeldung zu Sozialleistungen, Erklärungen zu den Unternehmensrichtlinien und Einführungsvideos für Mitarbeiter erstellen. Unterteilen Sie Inhalte in Mikro-Lernmodule für komplexe Prozesse, erstellen Sie benutzerdefinierte Wiedergabelisten für verschiedene Rollen und fügen Sie interaktive Elemente wie Quiz und Kapitel hinzu, um das Engagement zu erhöhen.
Wie lange dauert es, ein videobasiertes Onboarding einzurichten?
Sie können sofort mit der Aufzeichnung von Onboarding-Inhalten beginnen und benötigen dazu nur einen Laptop oder ein Smartphone. Es ist keine spezielle Ausrüstung erforderlich. Die meisten Unternehmen beginnen mit der Aufzeichnung der am häufigsten wiederholten Schulungssitzungen und erweitern dann mit der Zeit ihre Videobibliothek. Vorlagen helfen dabei, eine konsistente Bereitstellung zu gewährleisten, und Sie können Berechtigungen festlegen, um den Zugriff zu steuern, während Sie Ihr Onboarding-Programm ausbauen.