Dada la relativa ubicuidad de las soluciones de videoconferencia en la oficina hoy en día, no es de extrañar que, para muchas organizaciones, los primeros casos de uso del vídeo en la empresa se centren en las comunicaciones.

Sin embargo, a medida que el vídeo crece en su organización, y a medida que el vídeo se vuelve cada vez más omnipresente en el mundo que nos rodea, seguirán surgiendo nuevos y exclusivos casos de uso que resuelvan los retos de la organización y creen una diferenciación competitiva, y esos casos de uso exigirán un soporte de vídeo que abarque toda la gama, desde las simples comunicaciones hasta la grabación multistream en HD en ubicaciones remotas.

Tal y como señala Gartner Research, "los trabajadores están descubriendo casos de uso para compartir vídeos sociales, a menudo entregados a través de un "YouTube empresarial". Los arquitectos de empresa, los directores de formación, los responsables de comunicaciones corporativas y de asuntos públicos pueden agregar lo mejor de ellos, sugerir más y lanzar amplios proyectos para apoyarlos."

Una plataforma de vídeo empresarial le permite capturar contenidos de muy diversas maneras, apoyando su actual solución de videoconferencia y permitiendo una serie de otros escenarios, entre ellos:

1 | Captura de reuniones con integración multimedia

Las herramientas de videoconferencia y web abren la puerta a la comunicación interactiva por vídeo en directo. Pero estas herramientas, en su funcionalidad principal y sus flujos de trabajo, no fueron creadas para grabar vídeo y presentaciones. WebEx y Adobe Connect, por ejemplo, sólo capturan audio sin vídeo, además de la salida de una sola pantalla.

Sin embargo, una plataforma de vídeo no se limita a esas funciones y puede permitirle captar:

• Múltiples flujos de vídeo, incluso desde varias ubicaciones
• El contenido de las pantallas de uno o varios ordenadores
• Diapositivas de presentación de PowerPoint o Keynote
• Así como cada palabra hablada y cada palabra que aparece en la grabación de video, con fines de búsqueda.

Con una moderna plataforma de vídeo, puedes grabar cada detalle de tus reuniones en HD: cada diapositiva, cada diagrama de la pizarra y cada vídeo de la cámara web. Y lo que es más importante, se integra con una biblioteca de vídeo central , lo que hace que las grabaciones estén disponibles inmediatamente para editarlas, verlas y compartirlas en los principales sistemas operativos de ordenadores de sobremesa, portátiles y móviles.

Junto con una herramienta de videoconferencia, una plataforma de vídeo le ayuda a grabar, compartir y ampliar sus presentaciones, lanzamientos, reuniones y demás.

Vea el aspecto de una reunión grabada en Panopto en el siguiente vídeo:

 

 
Lectura relacionada: 5 veces para abandonar la videoconferencia - y 1 vez que la necesitas

2 | Vídeos de eventos corporativos que ofrecen a los espectadores remotos una experiencia "próxima".

Los eventos corporativos y las conferencias tienen varios propósitos vitales. Ofrecen un lugar para que la organización presente información relevante a escala, y para que los empleados, socios y clientes se reúnan y compartan ideas a medida que aprenden sobre las actualizaciones de la organización.

Sin embargo, los eventos organizativos deben hacer frente a dos retos importantes:

• En primer lugar, siempre hay quienes no pueden asistir al evento en persona, lo que supone un reto para la mejor forma de difundir la información a la carta.
• En segundo lugar, la coordinación de los medios audiovisuales de los eventos lleva mucho tiempo, es cara y a menudo es difícil de gestionar.

Las herramientas de conferencia web no están pensadas para la transmisión en directo de ni para la grabación de eventos en directo en el escenario. Las limitaciones técnicas, como el tamaño máximo de la audiencia, las restricciones en el número total de entradas de vídeo, los problemas de compatibilidad con cámaras que no sean cámaras web y otros problemas, hacen que estas herramientas simplemente no sean capaces de soportar ni siquiera conferencias o eventos relativamente sencillos.

También en este caso, una plataforma de video puede ser una solución, ya que brinda la capacidad de grabar y compartir fácilmente eventos especiales, así como de transmitir en vivo el video de su conferencia a miles de asistentes virtuales en todo el mundo.

Muchas organizaciones ya han demostrado que no hay evento demasiado grande para capturarlo y compartirlo con vídeo. Siemens, por ejemplo, grabó una conferencia internacional de tres días y más de 30 sesiones, utilizando únicamente ordenadores portátiles, cámaras web y su plataforma de vídeo.

Gartner está de acuerdo, e incluso ofrece una lista de posibles eventos que las organizaciones pueden complementar o sustituir con vídeo:

• Actos de agradecimiento a los clientes;
• Actos de agradecimiento a los empleados y voluntarios;
• Conferencias internas de intercambio de conocimientos y formación;
• Reuniones del sector;
• Eventos benéficos;
• Demostraciones convincentes e interactivas de productos y servicios innovadores;
• Visitas a la planta o al campus para "visitantes" remotos; y mucho más.

 

3 | Gestionar de forma centralizada toda una biblioteca de contenidos de vídeo

Las soluciones de conferencia web están diseñadas para permitir las comunicaciones de vídeo en tiempo real, pero no ofrecen funciones de gestión de contenidos que ayuden a su organización a obtener un valor real del vídeo una vez finalizada la interacción en directo.

Una plataforma de vídeo complementa esas herramientas para proporcionar un medio no sólo para capturar vídeo, sino para almacenar, buscar, editar, compartir, ver y analizar de forma centralizada ese contenido de vídeo desde cualquier fuente de vídeo, a la carta.

Una plataforma de vídeo puede incluso ayudarte a hacer un mejor uso del vídeo que capturas de tus herramientas de conferencia web. Muchas organizaciones ya utilizan las capacidades de grabación integradas en GoToMeeting, Zoom o Bluejeans y han desarrollado enormes bibliotecas llenas de esas conversaciones grabadas. Una plataforma de vídeo puede facilitar la gestión de todos esos vídeos mediante la ingesta programática de las grabaciones en un "YouTube para empresas" centralizado y con capacidad de búsqueda mediante una sencilla API.

Aprenda cómo funciona un sistema de gestión de contenidos de vídeo (video cms):

 

 

Aunque cada plataforma de vídeo es única, puede esperar que una solución moderna le aporte:

• Un único repositorio central para todos los vídeos, dondequiera y comoquiera que se hayan creado
• Herramientas de grabación integradas para capturar y emitir en directo nuevos vídeos
• Búsqueda inteligente de vídeos, tanto en la biblioteca como en el contenido de cada grabación
• Visualización de vídeo independiente del dispositivo, lo que permite a cualquier persona reproducir cualquier vídeo en cualquier dispositivo
• Soporte para múltiples tipos de archivos, lo que permite a los creadores de contenidos importar cualquier tipo de vídeo para cargarlo y transcodificarlo para su reproducción
• Un editor de vídeo muy funcional y fácil de usar, basado en el navegador y disponible en cualquier portátil
• Control de acceso preparado para la empresa; incluye conexiones de gestión de identidades y opciones para desplegarlo in situ detrás de su cortafuegos o de forma segura en la nube

Como señala Forrester Research, "Como principio general, si vale la pena guardar, vale la pena encontrar". Este amplio espectro de capacidades de gestión de contenidos de vídeo es lo que hace que una plataforma de vídeo sea una parte tan valiosa de su inversión global en vídeo.

 

Obtenga más información sobre cómo una plataforma de vídeo puede apoyar sus herramientas de videoconferencia.

En nuestro último libro blanco, El vídeo es más que una videoconferencia , exploraremos más sobre cómo las organizaciones pueden aprovechar una plataforma de vídeo para sacar el máximo provecho de sus inversiones en vídeo, y destacaremos las valiosas formas en que las empresas pueden utilizar las herramientas de videoconferencia y la plataforma de vídeo juntas para impulsar los beneficios reales.

Descargue su copia gratuita ahora.