Como empleador, desea asegurarse de que todos sus nuevos empleados estén preparados para el éxito desde el momento en que entran por la puerta en su primer día. No estás solo. Un número cada vez mayor de organizaciones se han dado cuenta de que la formación eficaz de los nuevos empleados, también conocida como incorporación de empleados , es un factor crucial para liberar todo el potencial de sus nuevos empleados.

Pero, ¿sabías que una práctica eficaz de incorporación de empleados también tiene un impacto positivo en la retención de empleados?

Las investigaciones han demostrado que las buenas prácticas de incorporación de los empleados conducen a una mayor satisfacción laboral, un mejor rendimiento en el trabajo y un mayor compromiso con sus organizaciones. Según el Grupo Aberdeen, las empresas que ofrecen un programa de incorporación tienen una tasa media de retención de empleados del 86%. En cambio, las empresas sin programas de incorporación experimentaron una tasa media de retención del 56%. Se trata de una diferencia sorprendente, especialmente cuando, según BambooHR, volver a cubrir un puesto que queda vacante debido a unas técnicas de incorporación deficientes cuesta a las empresas una media de casi 11.000 dólares.

A pesar de esta evidencia, algunos departamentos de RRHH siguen luchando por crear programas de incorporación de empleados impactantes y escalables. A menudo, estas organizaciones gastan gran parte de sus presupuestos anuales en eventos de formación presencial y sus gastos de viaje y logística asociados.

¿Cómo mejora el vídeo la formación de los nuevos empleados?

El uso de plataformas de vídeo internas o "corporate YouTubes" ha permitido a las empresas con visión de futuro ofrecer programas de incorporación atractivos y eficaces a gran escala sin necesidad de hacer caja.

• Reducción de los costes de formación. Desde el transporte y las comidas, hasta la contratación de ponentes y actividades, los costes de impartir eventos y reuniones de formación en vivo pueden sumar. Antes de pasar gran parte de su formación a un formato de aprendizaje electrónico, IBM gastaba el 40% de sus costes de formación presencial sólo en viajes y alojamiento. Al impartir la formación en vídeo a distancia, las empresas pueden reducir la necesidad de realizar múltiples eventos y reuniones de formación en directo. Los empleados, a su vez, pueden recibir formación a la carta, buscando en los vídeos contenidos específicos y repitiendo los puntos importantes cuando sea necesario.
• Mejora de la retención de conocimientos. Los estudios han demostrado que 30 minutos después de una sesión de formación, la gente retiene sólo el 58% del material cubierto. Esa cifra se reduce al 35% en 7 días, y se reduce aún más a sólo el 10% seis meses después. Sin embargo, según los investigadores Rusted & Coltheart, las presentaciones que incluyen elementos visuales, como el vídeo junto con el texto, mejoran la capacidad de recordar la información de forma más eficaz. El vídeo ayuda a que su contenido de formación sea más memorable gracias a un medio mucho más atractivo que el texto solo.
• Permite actualizar los contenidos. Nada estropea más una experiencia de onboarding que los contenidos obsoletos. Las plataformas de vídeo modernas facilitan la actualización de los vídeos de formación sin tener que empezar de cero. Busque una plataforma de vídeo que permita a los creadores de contenidos empalmar fácilmente presentaciones actualizadas, páginas web o archivos PDF con los vídeos de formación existentes, de modo que su contenido de formación esté siempre fresco y actualizado.
• Mejora el compromiso y la conexión de los empleados. La incorporación de los empleados no es sólo una cuestión de formación, sino también de presentar a los nuevos empleados la cultura y los valores de la empresa. El vídeo puede servir para presentar a los miembros de su equipo, transmitir mensajes personalizados de su equipo ejecutivo y familiarizarse con los nombres y las caras con las que interactuarán cada día, tanto si están a 1,5 metros como a 5.000 kilómetros de distancia.

 

 

Cómo desarrollar un proceso de incorporación en vídeo que funcione

El video onboarding asíncrono ofrece una solución optimizada y escalable para mejorar la experiencia de los nuevos empleados. El video onboarding es alcanzable para cualquier organización, y no tiene por qué ser difícil. Hay siete pasos fundamentales que hay que seguir para planificar y ejecutar un programa eficaz de incorporación de empleados por vídeo. 

7 pasos para diseñar un proceso de incorporación basado en vídeo

1. 1. Identifica un conjunto de actividades de formación básicas para la incorporación de cada nuevo empleado.
   2. Determina qué actividades de incorporación pueden optimizarse con la formación en vídeo a la carta.
   3. Traza un programa de incorporación semanal para los primeros 60 ó 90 días de cada nuevo empleado.
   4. Repite los pasos anteriores con los vídeos específicos de cada función, departamento y lugar.
   5. Documenta el proceso y compártelo con otros departamentos para que puedan añadir contenido adicional.
   6. Haz que la experiencia de incorporación sea coherente con mensajes automatizados.
   7. Utiliza la analítica de vídeo para controlar la actividad de visualización.

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