La mayoría de los equipos de recursos humanos y de formación y desarrollo conocen la importancia de unos programas de incorporación bien ejecutados, que incluyen el uso de vídeos de incorporación para nuevos empleados con el fin de facilitar la integración en el equipo, el aprendizaje de habilidades y mucho más.

Según los analistas de Aberdeen Group, las empresas con un proceso formal de incorporación que utiliza vídeos de bienvenida para empleados tienen una tasa media de retención de empleados del 86 por ciento, 30 puntos porcentuales más que las que no lo tienen .

Hoy en día, la incorporación de nuevos empleados va mucho más allá de una breve introducción. Ahora abarca un proceso dinámico que comienza antes de que el nuevo empleado llegue a la empresa y dura al menos los primeros 90 días. Y los videos de incorporación de empleados pueden ser de gran ayuda.

Vídeos de incorporación de nuevos empleados: ¿qué incluyen?

Actualmente, la incorporación de nuevos empleados puede abarcar una amplia gama de actividades, desde la capacitación en nuevas habilidades hasta la comunicación de los beneficios, los mensajes de bienvenida de la dirección y las actividades informales de integración del equipo. Independientemente del formato del proceso de incorporación, el objetivo es que el nuevo empleado se adapte rápidamente y comience a integrarse en el resto del equipo.

Como ocurre en casi todos los aspectos de la formación y la comunicación empresarial, la tecnología desempeña un papel fundamental en la mejora de las actividades de incorporación de los nuevos empleados. Para un número creciente de empresas, un componente clave de esa experiencia de "incorporación electrónica" es el vídeo .

Los videos de incorporación de empleados ofrecen varios beneficios, entre ellos:

• La posibilidad de que el personal consolide los nuevos aprendizajes, permitiéndoles consultar los materiales de formación bajo demanda.
  Las empresas tienen la posibilidad de incorporar personal de forma rentable y a gran escala, ofreciendo importantes ahorros en comparación con la formación tradicional presencial.
• La oportunidad de crear mensajes más coherentes es especialmente importante cuando los equipos están distribuidos en distintas oficinas y pueden incorporar empleados de forma remota.
• El factor de participación radica en que el vídeo puede captar matices de la cultura y las prácticas del personal que a menudo se pierden en la documentación escrita. Esto puede ser crucial para ayudar a un nuevo empleado a familiarizarse rápidamente con el funcionamiento de su nueva organización.

Por supuesto, el vídeo puede utilizarse de muchas maneras para mejorar la incorporación de nuevos empleados, tanto presencial como a distancia. Y crear vídeos de bienvenida para tus nuevos empleados no es tan difícil como parece. Panopto La grabadora de vídeo y pantalla gratuita de hace que sea tan fácil como hacer clic en un enlace , elegir las entradas de grabación y pulsar grabar.

Prueba a crear estos cinco tipos de vídeos de bienvenida para los nuevos empleados.

5 vídeos de incorporación de empleados

1. La “Bienvenida al Equipo”

Nada fomenta más la implicación del personal que sentirse parte del equipo, incluso antes de que un nuevo empleado se incorpore. Con el vídeo, es posible contactar con un nuevo fichaje antes de que ponga un pie en la oficina, para que se sienta como en casa desde el primer momento.

El mensaje de bienvenida en vídeo podría ser del director general de la empresa, del jefe directo del nuevo empleado o incluso de algún miembro clave del equipo con el que trabajará al incorporarse. Independientemente de quién lo transmita, este tipo de comunicación puede aliviar los nervios del primer día y demuestra la cultura corporativa inclusiva, participativa y abierta que muchos empleados buscan en una empresa en la que desean permanecer a largo plazo.

 

2. La “Transferencia de Conocimiento”

Muchos empleados recién contratados no reciben una traspaso de funciones presencial por parte de la persona que desempeñaba su puesto anteriormente. Esto puede afectar drásticamente el tiempo que tarda un nuevo empleado en adquirir habilidades clave y comprender las complejidades de los distintos procesos. Las empresas están empezando a ver el contenido de vídeo como una forma de superar esta brecha, capturando el conocimiento importante de los empleados salientes para que el nuevo empleado pueda consultarlo al incorporarse.

 

3. Las “Políticas Clave de la Empresa”

Una parte importante de la mayoría de los procesos de incorporación consiste en brindar a los nuevos empleados una visión general de las políticas clave de la empresa. A veces, esto se hace mediante presentaciones presenciales y otras veces, se les proporciona documentación detallada sobre los procesos y procedimientos pertinentes.

Dado que gran parte de la información que se transmite es compleja y detallada, estos formatos de entrega distan mucho de ser ideales. Sin embargo, el contenido en vídeo permite a un profesional de recursos humanos con experiencia explicar una política compleja en términos sencillos y en un formato atractivo que puede consultarse posteriormente si un nuevo empleado necesita refrescar la memoria.

 

4. El “Programa de Capacitación Rápida en Habilidades Laborales”

Por supuesto, la parte del proceso de incorporación que tendrá mayor impacto en el desempeño laboral de un nuevo empleado es la capacitación específica adaptada a sus actividades diarias. La capacitación en video ayuda a mitigar la sobrecarga de información que suele afectar los procesos de incorporación y brinda a los nuevos empleados la mejor oportunidad de asimilar eficazmente una gran cantidad de conocimientos sobre cómo realizar su trabajo en poco tiempo.

Un sistema de gestión de contenido de vídeo como Panopto Permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación o crear notas colaborativas con otros compañeros para sacar aún más provecho de la formación grabada. Además de ofrecer la opción de reproducción bajo demanda, el sistema también permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación o crear notas colaborativas con otros compañeros.

 

5. “Los pequeños detalles importan”

¿Cuántas veces te ha pasado que al empezar a trabajar en una nueva empresa te das cuenta de que no sabes usar el modelo de fotocopiadora que tienen? ¿O no sabes cómo orientarte en el edificio? ¿O no sabes dónde se guardan los documentos importantes? En lugar de esperar que cada nuevo empleado pregunte cómo pedir material de oficina o cuál es el código del ascensor, una serie de breves videotutoriales sobre conceptos básicos de oficina puede ahorrarle tiempo a todo el mundo.

Obtén más información sobre los videos de incorporación de empleados.

Con la plataforma de vídeo y el programa de incorporación adecuados, los empleados aprenden más, se sienten más conectados y permanecen fieles durante más tiempo, todo ello con un importante ahorro de costes para la empresa.

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