Proceso de incorporación
Permite a los nuevos empleados ser productivos antes
Consigue que el proceso de incorporación de empleados deje de ser un reto y se convierta en una experiencia autogestionada, con contenidos de vídeo estructurados que llegan de forma uniforme a todos los nuevos empleados desde el primer día.
El desafío
La incorporación de nuevos empleados es una de las etapas de formación más importantes, y uno de las más difíciles de llevar a la práctica de forma consistente.
Los nuevos empleados se forman impresiones duraderas durante sus primeras semanas, y la calidad de esa experiencia varía considerablemente en función de quién se encargue del proceso de incorporación y dónde se lleve a cabo. Cuando todo ello depende de la disponibilidad de los responsables, de sesiones presenciales o de la orientación informal de los compañeros, algunos empleados empiezan con buen pie y otros no. Los procesos que funcionan bien en una ubicación no siempre se trasladan igual de bien a otra. Las barreras lingüísticas prolongan el tiempo necesario para alcanzar la plena productividad en plantillas globales. Y los empleados con experiencia que se encargan de la incorporación dedican horas a repetir la misma información en lugar de realizar el trabajo para el que fueron contratados.
Cómo funciona la incorporación efectiva a gran escala
La incorporación de nuevos empleados es más efectiva cuando es coherente, accesible y no depende de la disponibilidad de tus mejores empleados. Panopto ofrece a las organizaciones una forma de crear una biblioteca de incorporación que brinde la misma experiencia de calidad a cada nuevo empleado, independientemente de su función, ubicación y zona horaria, sin interrumpir el trabajo de gerentes o expertos.
Contenido estructurado para la incorporación de nuevos usuarios
Crea una experiencia de incorporación que funcione sin que estés presente
Los tutoriales específicos para cada puesto, las demostraciones de procesos y los contenidos de orientación sobre la empresa grabados en Panopto ofrecen a los nuevos empleados un itinerario de incorporación autogestionado, organizado por puesto, equipo o ubicación y disponible bajo demanda desde el primer día. Los nuevos empleados avanzan por los contenidos a su propio ritmo y pueden volver a consultar lo que necesiten sin tener que esperar a que un responsable esté disponible.
Coherencia entre centros y turnos
Asegúrate de que cada nuevo empleado comience desde la misma base
Cuando el proceso de incorporación depende de sesiones en directo o de empleados individuales, la calidad varía según quién lo imparta. Panopto garantiza que cada nuevo empleado —en cualquier sede, turno y zona horaria— acceda al mismo contenido aprobado, en la misma secuencia y con el mismo nivel de instrucción. El control de versiones asegura que las actualizaciones lleguen a todas las ubicaciones simultáneamente cuando cambian los procesos.
Evaluaciones y verificación de conocimientos
Garantiza que el contenido se ha adquirido antes de que los empleados comiencen a trabajar
Los cuestionarios y las evaluaciones de conocimientos integrados en los vídeos de incorporación permiten a los equipos de formación y desarrollo y de operaciones comprobar claramente que los nuevos empleados han interactuado con los contenidos y comprendido los procedimientos esenciales antes de empezar a trabajar de forma autónoma. El seguimiento de la finalización y los resultados de las evaluaciones se transfieren al LMS, lo que ofrece a los responsables un registro gestionado del progreso de la formación de cada empleado.
Incorporación multilingüe a gran escala
Elimina las barreras del idioma para causar una buena primera impresión
Los subtítulos automáticos y la traducción de vídeos con un solo clic de Panopto permite ofrecer la formación de incorporación a los nuevos empleados en su propio idioma, sin necesidad de producir vídeos independientes para cada mercado o ubicación. La búsqueda multilingüe garantiza que los contenidos traducidos sean tan fáciles de encontrar como los originales, para que todos los empleados partan de la misma base, independientemente del idioma en el que trabajen.
Lo que las organizaciones consiguen con Panopto
Incorporación de nuevos empleados en todos los sectores
Organizaciones de distintos sectores utilizan Panopto para ofrecer un proceso de incorporación uniforme y escalable que permita a los nuevos empleados alcanzar antes la plena productividad, sin aumentar la carga de trabajo de los responsables ni de los expertos en la materia.
Con la confianza de organizaciones globales para impulsar el aprendizaje a gran escala
Caso de éxito
Cómo Toyoda Iron Works redujo a la mitad el tiempo de incorporación en 25 fábricas
Con 25 fábricas en 9 países, Toyoda Iron Works tenía dificultades en garantizar la uniformidad en sus procesos de incorporación a causa de las barreras lingüísticas y el acceso limitado a dispositivos en la planta de producción. Tras implementar Panopto, los nuevos empleados pudieron acceder a la formación desde sus propios smartphones mediante códigos QR, comparar su técnica con grabaciones de expertos y adquirir las competencias necesarias en la mitad de tiempo.
50%
reducción del tiempo de incorporación de operarios
24%
de mejora en las habilidades y en las tasas de aprobación de certificaciones.
20+
idiomas compatibles en una plantilla global
Descubre las posibilidades que ofrece el vídeo para la incorporación de nuevos empleados
Cómo utilizan Panopto las organizaciones líderes
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda Panopto a las organizaciones a integrar a los nuevos empleados con mayor rapidez?
Panopto ofrece a las organizaciones la posibilidad de crear una biblioteca de vídeos con función de búsqueda a la que los nuevos empleados pueden acceder desde el primer día, con procedimientos específicos para su puesto, contenidos de orientación sobre la empresa y formación en materia de cumplimiento disponibles bajo demanda, a su propio ritmo y desde cualquier dispositivo.
Los clientes de Panopto señalan que el tiempo necesario para alcanzar la plena productividad puede reducirse hasta la mitad y que los costes de formación de los empleados pueden disminuir un 50 %, según los resultados comunicados por clientes como Sanmina y SK Telecom. Como los contenidos de incorporación se graban una sola vez y se reutilizan con cada nueva promoción de empleados, las organizaciones pueden crecer sin aumentar la carga de trabajo de los responsables ni de los expertos en la materia.
¿Puede Panopto sustituir las sesiones de incorporación en directo?
Panopto no tiene por qué sustituir por completo el proceso de incorporación presencial, sino que ofrece a las organizaciones una base de contenidos autogestionada que reduce el número de sesiones en directo necesarias. Los nuevos empleados acceden de forma autónoma a los contenidos básicos, llegan a las sesiones en directo con los conocimientos previos necesarios y pueden volver a consultar cualquier parte del material posteriormente sin tener que programar otra sesión.
Para las organizaciones donde la capacitación presencial es una limitación, debido a equipos distribuidos, horarios de turnos o disponibilidad limitada de instructores, Panopto Esto permite ofrecer una experiencia de incorporación coherente sin esas dependencias.
¿Cómo ayuda Panopto en los procesos de incorporación de plantillas globales o multilingües?
Panopto facilita la incorporación de nuevos empleados en plantillas globales mediante la detección automática de idiomas para la generación de subtítulos y la traducción de vídeos con un solo clic a más de 75 idiomas, de modo que los nuevos empleados reciben el mismo contenido de formación en su propio idioma sin necesidad de grabaciones independientes para cada mercado.
Toyoda Iron Works utilizó Panopto para unificar la incorporación de personal en 25 fábricas de 9 países, reduciendo el tiempo de integración de 40 a 20 horas por empleado y facilitando la formación en más de 20 idiomas. Los empleados accedieron a los vídeos de procedimientos en sus teléfonos inteligentes mediante códigos QR directamente en la línea de producción, según los resultados comunicados por Toyoda Iron Works.
¿Cómo ayuda Panopto a garantizar que cada nuevo empleado reciba la misma calidad en su proceso de incorporación?
Panopto centraliza el contenido de incorporación aprobado en una biblioteca controlada donde cada nuevo empleado —independientemente de su puesto, ubicación y turno— accede al mismo contenido actualizado. Cuando cambian los procesos o las políticas, las actualizaciones se aplican una sola vez y llegan a todas las ubicaciones de inmediato, por lo que la calidad de la incorporación no varía según quién la imparta ni dónde.
Esto resulta especialmente útil para organizaciones con una alta rotación de personal, múltiples sedes o equipos distribuidos, donde la incorporación informal o dirigida por un supervisor genera una variabilidad significativa en la forma en que los nuevos empleados comienzan su trabajo.
¿Cómo se puede llevar un seguimiento de que los nuevos empleados están completando el contenido de incorporación?
Panopto realiza un seguimiento de los datos de finalización de cada nuevo empleado, mostrando a qué contenidos ha accedido, cuánto ha visualizado y qué porcentaje ha completado. Esto permite a los responsables y a los equipos de formación y desarrollo conocer el progreso de la formación sin necesidad de que los nuevos empleados tengan que informar de sus avances ni de realizar un seguimiento manual.
En el caso de los procesos de incorporación que integran evaluaciones de conocimientos en los vídeos, los resultados de las evaluaciones se registran junto con los datos de visualización, lo que permite disponer de pruebas de la comprensión de los contenidos, además de los datos de finalización. Los registros de finalización se almacenan en Panopto y, si procede, pueden transferirse al LMS en el que ya se gestionan los registros de formación. Lee más sobre nuestro seguimiento y análisis .