La mayoría de los equipos de RR.HH. y de aprendizaje y desarrollo conocen la importancia de los programas de incorporación bien ejecutados, incluido el uso de vídeos de incorporación de nuevos empleados para la integración en el equipo, el aprendizaje de habilidades y mucho más.

Según los analistas de Aberdeen Group, las empresas que cuentan con un proceso formal de incorporación en el que se utilizan vídeos tienen una tasa media de retención de empleados del 86%, 30 puntos más que las que no lo tienen.

La incorporación actual va mucho más allá de una rápida iniciación. Ahora abarca un proceso dinámico que comienza antes de que el nuevo empleado entre por la puerta y dura al menos los primeros 90 días de su permanencia en la empresa. Y los vídeos de incorporación de empleados pueden ayudar.

Vídeos de incorporación de nuevos empleados: ¿qué incluye?

En la actualidad, la incorporación puede abarcar toda una serie de actividades, desde la formación en nuevas habilidades hasta comunicaciones sobre paquetes de beneficios, mensajes ejecutivos de bienvenida y ejercicios informales de creación de equipos. Sea cual sea la forma que adopte el proceso de incorporación, el objetivo es que el nuevo empleado se ponga al día lo antes posible y comience a integrarse en el equipo.

Al igual que en casi todos los aspectos de la formación y la comunicación empresarial, la tecnología desempeña un papel fundamental en la mejora de las actividades de incorporación de los nuevos empleados. Para un número cada vez mayor de empresas, un componente clave de esa experiencia de "e-onboarding" es el vídeo.

Los vídeos de incorporación de empleados ofrecen varias ventajas, entre ellas:

• La posibilidad de que el personal consolide el nuevo aprendizaje permitiéndole consultar los materiales de formación a la carta
  La posibilidad de que las empresas incorporen a sus empleados de forma rentable y a gran escala, ofreciéndoles un ahorro significativo frente a la formación presencial tradicional.
• La oportunidad de crear mensajes más coherentes es especialmente importante cuando los equipos están repartidos en oficinas distintas y pueden incorporar empleados a distancia.
• El "factor de compromiso" es que el vídeo puede captar matices de la cultura y las prácticas del personal que a menudo se pierden en la documentación escrita. Esto puede ser un factor crucial para ayudar a un recién contratado a ponerse al día sobre cómo se hacen las cosas en su nueva organización.

Por supuesto, el vídeo se puede utilizar de muchas maneras para mejorar la incorporación in situ y a distancia. Y crear sus vídeos de incorporación de nuevos empleados no es tan difícil como cabría esperar. El grabador de vídeo y pantalla gratuito de Panopto hace que sea tan fácil como hacer clic en un enlace, elegir las entradas de grabación y pulsar grabar.

Pruebe a crear estos cinco tipos de vídeos de incorporación para dar la bienvenida a los nuevos empleados.

5 vídeos de incorporación de empleados

1. El "Bienvenido al equipo

Nada sienta mejor las bases para el compromiso del personal que sentirse parte del equipo, incluso antes de que se incorpore un nuevo empleado. Con el vídeo, es posible llegar a un nuevo empleado antes de que ponga un pie en la oficina para que se sienta como en casa cuando entre por la puerta.

El mensaje de bienvenida en vídeo puede ser del director general de la empresa, del jefe de línea del nuevo empleado o incluso de miembros clave del personal con los que trabajará cuando llegue. Sea quien sea el emisor del mensaje, este tipo de comunicación puede aliviar los nervios del primer día y demuestra el tipo de cultura corporativa inclusiva, atractiva y abierta que muchos empleados buscan en una empresa con la que prevén quedarse a largo plazo.

 

2. El "traspaso de conocimientos

Muchos de los recién contratados no tienen la oportunidad de conocer personalmente a la persona que antes hacía su trabajo. Esto puede repercutir drásticamente en el tiempo que tarda un nuevo empleado en adquirir las competencias clave y comprender los entresijos de los distintos procesos. Las empresas están empezando a ver en los contenidos de vídeo una forma de colmar esta laguna, captando conocimientos importantes de los miembros del personal que se van para que el nuevo empleado pueda consultarlos a su llegada.

 

3. Las "Políticas clave de la empresa"

Una parte importante de la mayoría de los procesos de iniciación consiste en dar a los nuevos empleados una visión general de las políticas fundamentales de la empresa. A veces, esto se hace a través de presentaciones cara a cara y otras veces, se hace mediante la entrega a los nuevos empleados de una amplia documentación sobre los procesos y procedimientos pertinentes.

Dado que gran parte de la información que se transmite es compleja y detallada, estos modos de transmisión distan mucho de ser ideales. Sin embargo, el contenido en vídeo puede permitir a un profesional de RRHH con experiencia explicar una política compleja en términos sencillos y en un formato atractivo que se puede volver a ver en el futuro si un nuevo empleado necesita refrescar la memoria.

 

4. El "Quick-Start Job Skills Training".

Por supuesto, la parte del proceso de incorporación que tendrá el mayor impacto en la forma en que un nuevo empleado hace su trabajo es la formación específicamente adaptada a sus actividades cotidianas. La formación en vídeo ayuda a mitigar el tipo de "sobrecarga de información" que a menudo afecta a los procedimientos de incorporación y ofrece a los nuevos empleados la mejor oportunidad de asimilar eficazmente una gran cantidad de información sobre cómo hacer su trabajo en un corto espacio de tiempo.

Un sistema de gestión de contenidos de vídeo como Panopto permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación o crear notas colaborativas con otros compañeros para sacar aún más partido de la formación grabada. Además de ofrecer la opción de reproducir a la carta, el sistema también permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación o crear notas colaborativas con otros compañeros.

 

5. Las "pequeñas cosas importan"

¿Cuántas veces has empezado a trabajar en una nueva empresa y te has dado cuenta de que no sabes cómo utilizar el modelo concreto de fotocopiadora que tienen? ¿O no sabes cómo moverte por el edificio? ¿O no sabes dónde se guardan los documentos importantes? En lugar de esperar que cada nuevo empleado pregunte cómo se hace un pedido de papelería o cuál es el código del ascensor, una serie de breves tutoriales en vídeo sobre los aspectos básicos de la oficina puede ahorrar tiempo a todo el mundo.

Más información sobre los vídeos de incorporación de empleados

Con la plataforma de vídeo y el programa de incorporación adecuados, los empleados aprenden más, se sienten más conectados y permanecen fieles durante más tiempo, todo ello con un importante ahorro de costes para la empresa.

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