Según los analistas de Aberdeen Group, las empresas con un proceso formal de incorporación tienen una tasa media de retención de empleados del 86% - 30 puntos mejor que las que no tienen.

La mayoría de los equipos de RRHH y de aprendizaje y desarrollo conocen la importancia de una incorporación bien ejecutada, así como los estudios adicionales que muestran cómo una incorporación más inteligente de los empleados conduce a una mayor satisfacción en el trabajo, un mejor rendimiento laboral y un mayor compromiso organizativo.

La incorporación actual va mucho más allá de la tradicional inducción rápida que muchas empresas solían considerar suficiente para las nuevas contrataciones, y ahora abarca un proceso dinámico que comienza antes de que el nuevo empleado entre por la puerta y se prolonga durante al menos los primeros 90 días de su permanencia.

Incorporación de nuevos empleados: ¿qué incluye?

En la actualidad, la incorporación puede abarcar toda una serie de actividades, desde la formación en nuevas habilidades hasta las comunicaciones sobre los paquetes de beneficios, pasando por los mensajes de bienvenida de los ejecutivos y los ejercicios informales de creación de equipos. Sea cual sea la forma que adopte el proceso de incorporación, los objetivos finales son los mismos: poner al nuevo empleado al día lo antes posible y poner en marcha el proceso de integración en el equipo. El primero garantiza que el nuevo empleado pueda ser eficaz en su trabajo en el menor tiempo posible, mientras que el segundo ayuda a cimentar los vínculos en el lugar de trabajo que mejoran la lealtad y la retención.

Al igual que en casi todos los aspectos de la formación y las comunicaciones corporativas, la tecnología tiene un papel clave que desempeñar en la mejora de las actividades de incorporación de los nuevos empleados. Y para un número creciente de empresas, un componente clave de esa experiencia de "e-onboarding" es el vídeo.

El video onboarding ofrece varias ventajas, entre ellas

• La posibilidad de que el personal consolide el nuevo aprendizaje permitiéndole ver los materiales de formación a la carta
  La posibilidad de que las empresas se incorporen de forma rentable a escala, ofreciendo un ahorro significativo frente a la formación tradicional presencial.
• La oportunidad de crear un mensaje más coherente, especialmente importante cuando los equipos están repartidos en distintas oficinas y pueden incorporar a los empleados a distancia.
• El "factor de compromiso": el hecho de que el vídeo pueda captar matices de la cultura y las prácticas del personal que a menudo se pierden en la documentación escrita. Esto puede ser un factor crucial para ayudar a un nuevo empleado a ponerse al día con la forma de hacer las cosas en su nueva organización.

Por supuesto, el vídeo se puede utilizar de muchas maneras diferentes para mejorar la incorporación in situ y a distancia. Y crear sus propios vídeos de incorporación no es tan difícil como cabría esperar. El grabador de vídeo y pantalla gratuito de Panopto hace que sea tan fácil como hacer clic en un enlace, elegir las entradas de grabación y pulsar grabar.

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Pruebe a crear estos cinco tipos de vídeos de incorporación para dar la bienvenida a los nuevos empleados.

5 tipos de vídeos de incorporación de empleados que hay que crear

 

1. El vídeo de incorporación "Bienvenido al equipo"

No hay nada que prepare el terreno para el compromiso del personal como sentirse parte del equipo, incluso antes de que un nuevo empleado comience a trabajar. Con el vídeo, es posible llegar a un nuevo empleado antes de que ponga un pie en la oficina para que se sienta como en casa cuando entre por la puerta.

El mensaje de vídeo de bienvenida puede proceder del director general de la empresa, del jefe de línea del nuevo empleado o incluso de miembros clave del personal con el que trabajarán cuando lleguen. Sea quien sea el que transmita el mensaje, este tipo de difusión puede aliviar los nervios del primer día y demuestra el tipo de cultura corporativa inclusiva, atractiva y abierta que muchos empleados buscan en una empresa con la que prevén quedarse a largo plazo.

 

 

2. El vídeo "Knowledge Handoff" (transferencia de conocimientos)

Muchos nuevos empleados no obtienen un traspaso cara a cara con la persona que anteriormente hizo su trabajo. Esto puede afectar drásticamente la cantidad de tiempo que le toma a un miembro del personal entrante adquirir habilidades clave y comprender las complejidades de varios procesos. Las empresas están comenzando a ver el contenido de video como una forma de cerrar esta brecha, capturando conocimiento importante del miembro del personal que se va para que el nuevo empleado lo consulte cuando llegue.

 

 

3. El vídeo de incorporación "Políticas clave de la empresa"

Una parte importante de la mayoría de los procesos de iniciación es ofrecer a los nuevos empleados una visión general de las políticas fundamentales de la empresa. A veces esto se hace mediante presentaciones presenciales, otras veces entregando a los nuevos contratados una amplia documentación sobre los procesos y procedimientos pertinentes.

Dado que gran parte de la información impartida es intrincada y detallada, estos modos de transmisión distan mucho de ser ideales. Sin embargo, el contenido en vídeo puede permitir a un profesional de RRHH con experiencia explicar una política compleja en términos sencillos y en un formato atractivo que puede volver a verse en el futuro si un nuevo empleado necesita refrescar su memoria.

 

 

4. Los vídeos de "Formación rápida en habilidades laborales"

Por supuesto, la parte del proceso de incorporación que va a tener el mayor impacto en la forma en que un nuevo empleado hace su trabajo es la formación que se adapta específicamente a sus actividades diarias. La formación en vídeo ayuda a mitigar el tipo de "sobrecarga de información" que a menudo afecta a los procedimientos de incorporación y ofrece a los nuevos empleados la mejor oportunidad de asimilar eficazmente una gran cantidad de aprendizaje sobre cómo hacer su trabajo en un corto período de tiempo.

Además de ofrecer la opción de reproducción a la carta, un sistema de gestión de contenidos de vídeo como Panopto permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación, o crear notas de colaboración con otros compañeros para sacar aún más partido a la formación grabada.

 

 

5. El vídeo "Las pequeñas cosas importan"

¿Cuántas veces has empezado a trabajar en una nueva empresa y te has dado cuenta de que no sabes cómo utilizar el modelo concreto de fotocopiadora que tienen? ¿O que no sabes cómo moverte por el edificio? ¿O que no sabes dónde se guardan los documentos importantes? En lugar de esperar que cada nuevo empleado pregunte cómo se hace un pedido de papelería o cuál es el código del ascensor, una serie de breves tutoriales en vídeo de sobre aspectos básicos de la oficina puede ahorrar tiempo a todos.

 

Más información sobre el video onboarding

Con la plataforma de vídeo y el programa de incorporación adecuados, los empleados aprenden más, se sienten más conectados y permanecen fieles durante más tiempo, todo ello con un importante ahorro de costes para la empresa.

En nuestro último libro blanco, ampliamos las ventajas de utilizar el vídeo en su programa de incorporación. Descárguelo gratis hoy mismo:

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