El cambio hacia el trabajo a distancia, impulsado por la pandemia, ha puesto de manifiesto que las videoconferencias -la tecnología a la que casi todos los trabajadores distribuidos han recurrido para comunicarse, colaborar y formarse con eficacia- tienen sus desventajas. Esto es cierto incluso si ya sabes cómo hacer un vídeo tutorial.

La fatiga del zoom es real. Y pasarse todo el día en reuniones en tiempo real deja poco tiempo para un trabajo cognitivo más profundo. 

Pero si la comunicación por vídeo es el estándar de oro para colaborar y compartir conocimientos con compañeros de equipo remotos, ¿cómo se sortea la inevitable sobrecarga de reuniones que causa estragos en la productividad?

Haz un vídeo tutorial y compártelo

Grabar vídeos tutoriales que capturen conocimientos ad hoc, explicaciones de procesos, recorridos y mucho más, es una solución ridículamente rápida y sencilla para compartir instrucciones y procesos paso a paso con cualquier persona de su empresa.

Y como el vídeo tutorial se puede ver y volver a ver a la carta en cualquier momento, ¡nadie tiene que añadir otra reunión a su calendario!

El grabador de vídeo y pantalla gratuito de Panopto está diseñado específicamente para grabar tutoriales de vídeo. Panopto es fácil de usar, tiene funciones flexibles de grabación multimedia y ofrece herramientas adicionales (también gratuitas) para editar y compartir tus vídeos.

Cómo hacer un vídeo tutorial con un grabador de pantalla

Hacer un videotutorial con Panopto no puede ser más fácil. Panopto funciona directamente en tu navegador, así que no tienes que descargar ni instalar nada y puedes empezar a grabar con unos pocos clics. No es necesario registrarse y es completamente gratis, sin límites de tiempo, anuncios ni marcas de agua. Panopto incluye incluso desenfoque y sustitución virtual del fondo, para que puedas ofrecer una presentación profesional en cualquier entorno de grabación.

• Visite https://www.panopto.com/record/
• Dar permiso al navegador para acceder a la cámara y al micrófono
• Haz clic en el icono del micrófono para elegir la entrada de audio
• Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo para encender la cámara web, si aún no lo está.
• Haga clic en el icono del monitor para elegir la(s) pantalla(s), pestaña o aplicación que desea capturar
• Por último, haz clic en grabar y presenta tu tutorial

Cuando hayas terminado, puedes descargar el vídeo a tu ordenador o compartirlo directamente con tus colegas a través de Panopto. Haz clic en "Enviar a Panopto" e introduce sus correos electrónicos para compartir inmediatamente un enlace privado.

Una forma mejor de compartir vídeos didácticos en el trabajo

En la era de YouTube, el todopoderoso videotutorial se ha convertido en el medio de referencia para aprender a hacer casi cualquier cosa: cómo usar Excel, cómo editar un pdf, cómo aprender a programar y miles de ejemplos más. Toy en día, casi la mitad de los empleados recurren a los vídeos de YouTube al menos una vez a la semana para encontrar información que les ayude a resolver un problema concreto o para aprender a hacer algo específico.

Por supuesto, mientras que cualquiera con un smartphone puede grabar un tutorial de vídeo sobre, por ejemplo, cómo maquillarse o desatascar un desagüe, y luego subirlo a YouTube para que todo el mundo lo vea, la mayoría de los trabajadores del conocimiento aún tienen que encontrar una solución similar que pueda ayudar a encontrar, ver y compartir vídeos instructivos en el trabajo de forma comparativamente fácil.

Buenas noticias: Panopto también lo hace.

Esto es lo que podrás hacer cuando envíes tus vídeos a Panopto:

• Comparta vídeos instructivos en privado con sus colegas en cuanto termine de grabarlos
• Comparta un enlace con marca de tiempo para llevar a alguien a la información exacta que necesita
• Busque cualquier palabra pronunciada o mostrada en pantalla en un tutorial de vídeo o en toda su biblioteca de vídeos
• Salta al momento exacto de un vídeo en el que aparece tu búsqueda
• Etiquetar los vídeos para encontrar rápidamente la información pertinente
• Suscríbete a etiquetas y a otros usuarios y deja que el conocimiento venga a ti

Mantenga seguros los tutoriales de vídeo creados por los empleados con Panopto Enterprise

Hay una razón por la que no utilizarías YouTube para alojar tus vídeos privados: no quieres que se haga público el conocimiento institucional que da a tu empresa una ventaja estratégica. Aunque puedes compartir vídeos privados en YouTube, para la mayoría de las empresas no es lo suficientemente seguro. Además, no es una plataforma eficaz para la comunicación por vídeo a la carta.

El sistema de gestión de vídeo de Panopto, similar al de YouTube, mantiene seguros todos los vídeos de su organización, ofreciendo a los administradores un control total sobre quién puede ver sus vídeos y quién no. Y como Panopto es consciente del acceso, los usuarios de su organización solo verán los vídeos de la plataforma para la que tengan permisos de visualización.

Formación y comunicaciones por vídeo a la carta que simplemente funcionan

Si ha intentado compartir vídeos dentro de su organización en el pasado, casi seguro que ha experimentado la dificultad de garantizar que las grabaciones puedan reproducirse en todos los dispositivos y con un almacenamiento en búfer mínimo, sin necesidad de descargar o instalar otro software. Gestionar y mantener una videoteca corporativa de la forma tradicional suele requerir docenas de pasos, y exige la participación de múltiples personas y tecnologías. Esto suele complicar y encarecer la formación y las comunicaciones por vídeo a la carta en el lugar de trabajo.

Pero no tiene por qué ser así. Panopto lo hace todo por ti. El formateo de archivos, la optimización de la transmisión e incluso la reproducción compatible con dispositivos se realizan automáticamente, sin necesidad de convertir o procesar archivos de vídeo. Y el resultado final es que puedes transmitir vídeos relacionados con el trabajo con la misma facilidad que un vídeo de YouTube.

Claro que hay otros grabadores de pantalla para hacer tutoriales, pero pregúntate si te ayudarán lo suficiente a resolver el problema mayor -compartir conocimientos de forma eficiente y eficaz- antes de conformarte con la solución más básica.

Amplíe las capacidades de formación por vídeo de su organización.

Solicite una prueba gratuita de las soluciones de vídeo a la carta de Panopto para empresas.

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