El cambio hacia el teletrabajo provocado por la pandemia ha puesto de manifiesto que las videoconferencias —la tecnología a la que prácticamente todos los equipos de trabajo distribuidos han recurrido para comunicarse, colaborar y formarse de manera eficiente— tienen sus desventajas. Esto es cierto incluso si ya sabes cómo crear un vídeo tutorial.

El cansancio provocado por las videoconferencias es real. Y pasar todo el día en reuniones en tiempo real deja poco tiempo para un trabajo cognitivo más profundo. 

Pero si la comunicación por vídeo es el método por excelencia para colaborar y compartir conocimientos con compañeros de equipo que trabajan a distancia, ¿cómo se puede sortear la inevitable sobrecarga de reuniones que perjudica gravemente la productividad ?

Haz un video tutorial y compártelo.

Grabar vídeos tutoriales que capturen conocimientos puntuales, explicaciones de procesos, demostraciones paso a paso y mucho más, es una solución increíblemente rápida y sencilla para compartir instrucciones y procesos paso a paso con cualquier persona de su empresa.

Y como tu videotutorial se puede ver y volver a ver bajo demanda en cualquier momento, ¡nadie tiene que añadir otra reunión a su calendario!

Panopto La grabadora de vídeo y pantalla gratuita está diseñada específicamente para grabar videotutoriales. Panopto Es fácil de usar, cuenta con capacidades flexibles de grabación multimedia y ofrece herramientas adicionales (también gratuitas) para editar y compartir tus vídeos.

Cómo crear un video tutorial con una grabadora de pantalla

Cómo hacer un videotutorial con Panopto Realmente no podría ser más fácil. Panopto Funciona directamente en tu navegador, así que no necesitas descargar ni instalar nada : puedes empezar a grabar con solo unos clics. No es necesario registrarse y es completamente gratis , sin límites de tiempo, anuncios ni marcas de agua. Panopto Incluso incluye desenfoque y reemplazo de fondo virtual, para que puedas ofrecer una presentación profesional en cualquier entorno de grabación.

• Vaya a https://www. panopto
• Otorgue a su navegador permiso para acceder a su cámara y micrófono.
• Haz clic en el icono del micrófono para elegir tu entrada de audio.
• Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo para encender tu cámara web, si aún no lo está.
• Haz clic en el icono del monitor para elegir la(s) pantalla(s), pestaña o aplicación que deseas capturar.
• Por último, haz clic en grabar y presenta tu tutorial.

Cuando termines, puedes descargar tu video a tu computadora o compartirlo directamente con tus colegas a través de Panopto Haz clic en “ Enviar a Panopto ” y luego ingresa sus direcciones de correo electrónico para compartir inmediatamente un enlace privado.

Una mejor manera de compartir videos instructivos en el trabajo.

En la era de YouTube, el todopoderoso videotutorial se ha convertido en la forma predilecta de aprender a hacer prácticamente cualquier cosa: cómo usar Excel, cómo editar un PDF, cómo aprender a programar y miles de ejemplos más. Hoy en día, casi la mitad de los empleados recurren a los videos de YouTube al menos una vez por semana para encontrar información que les ayude a resolver un problema concreto o a aprender a hacer algo específico.

Por supuesto, si bien cualquiera con un teléfono inteligente puede grabar un video tutorial sobre, por ejemplo, cómo maquillarse o cómo desatascar un desagüe, y luego subirlo a YouTube para que todos lo vean, la mayoría de los trabajadores del conocimiento aún no han encontrado una solución similar que les permita encontrar, ver y compartir videos instructivos en el trabajo de manera comparable.

Albricias: Panopto ¡Eso también!

Esto es lo que podrás hacer cuando envíes tus videos a Panopto :

• Comparta los videos instructivos de forma privada con sus colegas tan pronto como termine de grabar.
• Comparte un enlace con marca de tiempo para que alguien acceda a la información exacta que necesita.
• Busca cualquier palabra que se diga o se muestre en la pantalla en un videotutorial o en toda tu biblioteca de videos.
• Salta al momento exacto del vídeo en el que aparece tu búsqueda.
• Etiqueta los vídeos para facilitar el descubrimiento rápido de información relevante.
• Suscríbete a las etiquetas y a otros usuarios y deja que el conocimiento llegue a ti.

Mantenga seguros los videotutoriales creados por los empleados con Panopto Empresa

Hay una razón por la que no usarías YouTube para alojar tus videos privados: no quieres que el conocimiento institucional que le da a tu negocio una ventaja estratégica se haga público. Si bien puedes compartir videos de forma privada en YouTube, para la mayoría de las empresas, simplemente no es lo suficientemente seguro. Además, no tiene la escala necesaria para proporcionar una plataforma eficaz para la comunicación de video bajo demanda.

Panopto El sistema de gestión de vídeo similar a YouTube de mantiene seguros todos los vídeos de su organización, lo que permite a los administradores tener un control total sobre quién puede y quién no puede ver sus vídeos. Y dado que Panopto Gracias a su sistema de control de acceso, los usuarios de su organización solo verán los vídeos de la plataforma para los que tengan permisos de visualización.

Formación y comunicación en vídeo bajo demanda que simplemente funcionan.

Si en el pasado ha intentado compartir vídeos dentro de su organización, seguramente habrá experimentado la dificultad de garantizar que las grabaciones se reproduzcan en todos los dispositivos con un mínimo de interrupciones, sin necesidad de descargar ni instalar software adicional. Gestionar y mantener una videoteca corporativa de forma tradicional suele requerir numerosos pasos y la participación de varias personas y tecnologías. Esto tiende a complicar y encarecer la formación y la comunicación en vídeo bajo demanda en el entorno laboral.

Pero no tiene por qué ser así. Panopto Lo hace todo por ti. El formato de archivo, la optimización de la transmisión e incluso la reproducción adaptada al dispositivo se gestionan automáticamente, sin necesidad de convertir ni procesar archivos de vídeo. El resultado es que puedes transmitir vídeos relacionados con el trabajo con la misma facilidad que un vídeo de YouTube.

Claro, existen otros programas para grabar la pantalla y crear tutoriales, pero pregúntate si serán suficientes para ayudarte a resolver el problema principal —compartir conocimientos de manera eficiente y efectiva— antes de conformarte con la solución más básica.

Amplíe las capacidades de formación en vídeo de su organización.

Solicite una prueba gratuita de Panopto Soluciones de vídeo bajo demanda para empresas.

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