Los nuevos empleados, estudiantes y trabajadores tienen algo en común: el conocimiento que necesitan ya existe. Se encuentra en una clase, una sesión de capacitación o una conversación grabada por su organización. Pero, ¿es fácil acceder a ese conocimiento? ¿Y están aprendiendo de forma eficaz con él?
Panopto Las funcionalidades más recientes de Panopto , Panopto AI Search y Panopto MCP Server , están diseñadas precisamente para eso.
Cómo Panopto está evolucionando
Durante veinte años, Panopto Ha ayudado a las organizaciones a capturar, gestionar y compartir conocimientos especializados de confianza mediante vídeo. Estas nuevas funcionalidades amplían esa base, facilitando la búsqueda del conocimiento capturado, haciéndolo más útil para el aprendizaje y disponible en las herramientas de IA que su organización ya utiliza.
Capturar conocimiento es solo el comienzo
Durante décadas, las organizaciones han medido el valor del vídeo por la cantidad de conocimientos especializados que capturan y preservan. El retorno de esa inversión se refleja en forma de conferencias grabadas, capacitaciones registradas y conocimiento institucional documentado.
Aun con ese valor establecido, persisten las dificultades a la hora de poner ese conocimiento en práctica. Nuestra investigación lo confirma: los estudiantes todavía tienen problemas para localizar un tema específico dentro de un vídeo, y la mayoría de los responsables de formación y desarrollo informan de que solo pueden buscar en menos de la mitad de sus grabaciones .
Una nueva forma de aprovechar al máximo el conocimiento adquirido
Panopto Las nuevas funcionalidades de la compañía están diseñadas para facilitar el proceso, transformando años de experiencia acumulada en recursos que las personas pueden encontrar, de los que pueden aprender y que pueden utilizar de inmediato.
Estudiar a partir de lo que ya se ha enseñado.
Volver a ver una clase solo ayuda hasta cierto punto a generar la confianza necesaria para un examen o una certificación, y crear tarjetas de memoria o preguntas de práctica desde cero requiere tiempo que pocos estudiantes tienen.
Convertir ese material en algo que los alumnos puedan estudiar activamente cambia las reglas del juego. Cuando pueden cuestionarlo, evaluarlo y repasarlo, la simple observación se convierte en práctica, y la práctica genera confianza.
Dedicar menos tiempo a buscar y más tiempo a aprender.
La gente se ha acostumbrado a hacer una pregunta y recibir una respuesta directa. Sin embargo, la mayoría de las funciones de búsqueda devuelven otra lista para consultar.
Esta limitación ralentiza la resolución de problemas, sobrecarga a los expertos en la materia y deja respuestas probadas ocultas en archivos. Un proceso más rápido para encontrar la respuesta a la pregunta ahorra tiempo a todos y permite que una biblioteca en constante crecimiento se convierta en una verdadera ventaja.
Esa misma rapidez permite a los profesores repasar eficazmente cómo impartieron un concepto en un semestre anterior o encontrar rápidamente la grabación adecuada para los procesos de acreditación. Además, ofrece a los estudiantes una forma productiva de repasar lo aprendido, ya sea para prepararse para un examen o para repasar un concepto.
Reunirse con las personas dentro de las herramientas de IA que ya utilizan.
Las organizaciones están adoptando rápidamente herramientas de IA, y ahora las personas dedican una parte importante de su jornada laboral a trabajar con asistentes de IA. Sin embargo, estas herramientas solo pueden responder con la información disponible públicamente.
MCP Server extiende el conocimiento organizacional confiable a las herramientas de IA aprobadas, manteniendo intactos los permisos y la gobernanza existentes. Como resultado, los usuarios obtienen mayor valor de ambas inversiones: las herramientas de IA y la biblioteca conectada a ellas.
El alto costo del conocimiento de difícil acceso
Cuando resulta difícil encontrar expertos de confianza, las consecuencias se extienden mucho más allá de una simple búsqueda. Los empleados interrumpen a sus compañeros y a los expertos en la materia para hacer preguntas cuyas respuestas ya están documentadas en vídeo. Cuando alguien necesita solucionar un problema o seguir un procedimiento, los equipos pierden la coherencia que supone trabajar con la misma fuente de confianza. Los estudiantes recurren a herramientas de IA de uso general que obtienen respuestas de internet en lugar del material que les enseñaron sus profesores.
A medida que las bibliotecas crecen y se vuelven más valiosas, esta dificultad aumenta con ellas. Una biblioteca más grande debería significar más respuestas al alcance, no más tiempo dedicado a buscarlas. La solución consiste en hacer que el conocimiento contenido en esas vastas y valiosas bibliotecas sea accesible y utilizable cuando más se necesita.
El conocimiento capturado se convierte en valor cotidiano.
Ya sea transformando una clase en una sesión de estudio, sustituyendo una búsqueda por una respuesta directa o accediendo a expertos de confianza desde un asistente de IA, el objetivo es el mismo. El conocimiento que su organización ha recopilado puede seguir siendo útil para quienes lo necesitan, mucho después de que finalice la grabación.
Solicite una demostración para descubrir lo que Folio, AI Search y MCP Server pueden hacer por su organización.
