新入社員、学生、そして従業員には共通点があります。それは、必要な知識が既に存在しているということです。講義、研修、あるいは組織が記録した会話の中に、その知識は確かに存在します。しかし、その知識は簡単に見つけられるでしょうか？そして、彼らはその知識を使って効果的に学習できているでしょうか？
Panopto Panoptoの最新機能であるPanopto Folio 、 Panopto AI Search 、およびPanopto MCP Serverは、まさにそれを実現するために開発されました。
どうやってPanopto 進化している
20年間、 Panopto これまで、組織が信頼できる専門知識を動画を通じて収集、管理、共有するのを支援してきました。これらの新機能は、その基盤をさらに強化し、収集した知識をより簡単に見つけやすく、より有益な学習ツールとして活用できるようにし、組織が既に利用しているAIツールでも利用できるようにします。
知識の獲得は、ほんの始まりに過ぎない。
数十年にわたり、組織はビデオの価値を、どれだけの専門知識を記録・保存できるかという観点から評価してきた。その投資に対するリターンは、録画された講義、記録された研修、そして文書化された組織的知識という形で現れる。
そうした価値が確立されたとしても、その知識を実際に活用する際には依然として課題が残ります。私たちの調査でもそれが裏付けられています。学生は動画の中から特定のトピックを見つけるのに苦労しており、ほとんどの人材開発リーダーは録画した動画の半分以下しか検索できないと報告しています。
収集した専門知識をより効果的に活用する新しい方法
Panoptoの最新機能は、そうした摩擦を軽減するために構築されており、長年にわたって蓄積された専門知識を、人々がすぐに見つけ、学び、利用できるリソースへと変換します。
既に教えられた内容から学ぶ
講義を繰り返し視聴するだけでは、試験や資格取得に必要な自信をつけるには限界があり、フラッシュカードや練習問題を一から作成するには、多くの学習者が持ち合わせていない時間が必要となる。
その教材を学習者が積極的に取り組めるものに変えることで、状況は一変します。質問したり、クイズを出したり、復習したりできる環境になれば、受動的に視聴するだけでなく、練習になり、練習によって自信がつくのです。
検索に費やす時間を減らし、学習に費やす時間を増やす
人々は質問をすれば直接的な回答が得られることに慣れてしまっている。しかし、ほとんどの検索機能は、さらに別の検索リストを返すだけだ。
この制約はトラブルシューティングを遅らせ、専門家の負担を増やし、実績のある回答をファイルの中に埋もれさせてしまいます。質問から回答までのプロセスを迅速化することで、関係者全員の時間を節約し、増え続けるライブラリを真の強みに変えることができます。
そのスピードのおかげで、教員は前学期に概念をどのように教えたかを効率的に見直したり、認定審査に必要な録画を素早く探し出したりすることができます。また、学生にとっても、試験勉強や概念の復習など、授業で学んだ内容を効果的に復習できる手段となります。
人々が既に利用しているAIツールの中で人々と出会う
組織は急速にAIツールを導入しており、人々は一日のかなりの時間をAIアシスタントの操作に費やしている。しかし、これらのツールは公開されている情報に基づいてしか回答できない。
MCPサーバーは、既存の権限とガバナンスを維持しながら、承認済みのAIツールに信頼できる組織知識を拡張します。その結果、AIツールとそれに接続されたライブラリの両方から、より大きな価値を得ることができます。
入手困難な知識の高コスト
信頼できる専門知識を見つけるのが難しい場合、その影響は検索バーの使い勝手の悪さだけにとどまりません。従業員は同僚や専門家の話を遮って、すでに回答済みで動画にも記録されている質問を繰り返すようになります。誰かが問題のトラブルシューティングや手順に従う必要がある場合、チームは同じ信頼できる情報源に基づいて作業することで得られる一貫性を失います。学生は、講師が実際に教えた教材ではなく、インターネットから答えを探し出す汎用AIツールに頼るようになります。
図書館が規模を拡大し、その価値が高まるにつれ、こうした摩擦も増大する。図書館が大きくなれば、より多くの答えにアクセスできるはずであり、答えを探すのに費やす時間が増えるべきではない。解決策は、広大で貴重な図書館に収蔵されている知識を、最も必要とされる時にアクセスしやすく、利用しやすいものにすることだ。
蓄積された知識は日常的な価値となる
講義を学習セッションに変えたり、検索を直接的な回答に置き換えたり、AIアシスタントを通じて信頼できる専門知識にアクセスしたりと、目的は同じです。組織が蓄積した知識は、録画が終了した後も、それを必要とする人々のために活用され続けるのです。
Folio、AI Search、MCP Serverが貴社にもたらすメリットを体験するには、デモをご依頼ください。
