Neue Mitarbeiter, Studierende und Angestellte haben etwas gemeinsam: Das benötigte Wissen ist bereits vorhanden. Es findet sich in einer Vorlesung, einer Schulung oder einer aufgezeichneten Unterhaltung Ihres Unternehmens. Doch ist dieses Wissen leicht zugänglich? Und lernen die Menschen effektiv damit?
Panopto Die neuesten Funktionen von Panopto, Panopto Folio , Panopto AI Search und Panopto MCP Server , wurden genau für diesen Zweck entwickelt.
Wie Panopto entwickelt sich
Zwanzig Jahre lang Panopto hat Organisationen dabei geholfen, bewährtes Fachwissen per Video zu erfassen, zu verwalten und zu teilen. Diese neuen Funktionen erweitern diese Grundlage und machen das erfasste Wissen leichter auffindbar, nutzbarer für Lernprozesse und in den KI-Tools verfügbar, die Ihre Organisation bereits einsetzt.
Das Erfassen von Wissen ist erst der Anfang
Seit Jahrzehnten messen Organisationen den Wert von Videos daran, wie viel Fachwissen sie erfassen und bewahren. Der Nutzen dieser Investition zeigt sich in aufgezeichneten Vorlesungen, dokumentierten Schulungen und festgehaltenem institutionellem Wissen.
Selbst wenn dieser Wert etabliert ist, bestehen weiterhin Schwierigkeiten bei der praktischen Anwendung dieses Wissens. Unsere Forschung bestätigt dies: Studierende haben nach wie vor Probleme, ein bestimmtes Thema in einem Video zu finden , und die meisten Verantwortlichen für Lernen und Entwicklung berichten, dass sie weniger als die Hälfte ihrer Aufzeichnungen durchsuchen können .
Eine neue Methode, um das vorhandene Fachwissen effektiver zu nutzen
Panopto Die neuesten Funktionen von [Name des Unternehmens] wurden entwickelt, um diese Reibungsverluste zu minimieren und jahrelang gesammelte Expertise in Ressourcen umzuwandeln, die Menschen sofort finden, von denen sie lernen und die sie sofort nutzen können.
Lernen von dem, was bereits gelehrt wurde
Das erneute Ansehen einer Vorlesung reicht nur bedingt aus, um das für eine Prüfung oder Zertifizierung notwendige Selbstvertrauen aufzubauen, und das Erstellen von Karteikarten oder Übungsfragen von Grund auf kostet Zeit, die nur wenige Lernende haben.
Wenn man das Material so aufbereitet, dass Lernende aktiv damit arbeiten können, ändert sich die Situation grundlegend. Wenn sie Fragen stellen, abfragen und das Wissen wiederholen können, wird passives Zuschauen zum Üben, und Übung schafft Selbstvertrauen.
Weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit Lernen verbringen
Die Menschen haben sich daran gewöhnt, eine Frage zu stellen und eine direkte Antwort zu erhalten. Dennoch liefern die meisten Suchfunktionen eine weitere Liste mit Suchergebnissen.
Diese Einschränkung verlangsamt die Fehlersuche, überlastet Fachexperten und führt dazu, dass bewährte Lösungen in den Archiven verborgen bleiben. Ein schnellerer Weg von der Frage zur Antwort spart allen Beteiligten Zeit und macht eine wachsende Bibliothek zu einem echten Wettbewerbsvorteil.
Diese Geschwindigkeit ermöglicht es Dozenten, effizient auf ihre Lehrmethoden aus einem vorherigen Semester zurückzugreifen oder schnell die passende Aufzeichnung für Akkreditierungsverfahren zu finden. Auch Studierende erhalten dadurch eine produktive Möglichkeit, Gelerntes zu wiederholen, sei es zur Prüfungsvorbereitung oder zur Vertiefung eines Konzepts.
Menschen innerhalb der KI-Tools kennenlernen, die sie bereits nutzen
Unternehmen setzen KI-Tools in rasantem Tempo ein, und viele Menschen verbringen mittlerweile einen beträchtlichen Teil ihres Arbeitstages mit KI-Assistenten. Diese Tools können jedoch nur auf öffentlich verfügbare Informationen zurückgreifen.
Der MCP-Server erweitert das bewährte Organisationswissen auf die genehmigten KI-Tools und erhält dabei bestehende Berechtigungen und Governance-Strukturen aufrecht. Dadurch profitieren die Anwender stärker von beiden Investitionen – den KI-Tools und der zugehörigen Bibliothek.
Die hohen Kosten schwer zugänglichen Wissens
Wenn verlässliche Expertise schwer zu finden ist, reichen die Folgen weit über eine frustrierende Suchfunktion hinaus. Mitarbeiter unterbrechen Kollegen und Fachexperten mit Fragen, die bereits beantwortet und in Videos dokumentiert sind. Wenn jemand ein Problem beheben oder eine Vorgehensweise befolgen muss, geht die Kontinuität verloren, die durch die Nutzung derselben vertrauenswürdigen Quelle entsteht. Studierende greifen auf allgemeine KI-Tools zurück, die Antworten aus dem offenen Internet beziehen, anstatt auf die von ihren Dozenten vermittelten Inhalte.
Mit zunehmender Größe und Wertigkeit von Bibliotheken wächst auch diese Reibungsverluste. Eine größere Bibliothek sollte mehr verfügbare Antworten bedeuten, nicht mehr Zeitaufwand für die Suche. Die Lösung besteht darin, das Wissen in diesen umfangreichen und wertvollen Bibliotheken genau dann zugänglich und nutzbar zu machen, wenn es am dringendsten benötigt wird.
Erfasstes Wissen wird zu einem alltäglichen Wert.
Ob es darum geht, eine Vorlesung in eine Lerneinheit umzuwandeln, eine Suche durch eine direkte Antwort zu ersetzen oder auf vertrauenswürdiges Fachwissen innerhalb eines KI-Assistenten zuzugreifen – das Ziel ist dasselbe. Das von Ihrer Organisation erfasste Wissen kann denjenigen, die es benötigen, auch lange nach dem Ende der Aufzeichnung weiterhin zur Verfügung stehen.
Fordern Sie eine Demo an , um zu erfahren, was Folio, AI Search und MCP Server für Ihr Unternehmen leisten können.
