I neoassunti, gli studenti e i dipendenti hanno una cosa in comune: le conoscenze di cui hanno bisogno esistono già. Si trovano in una lezione, in una sessione di formazione o in una conversazione registrata dalla vostra organizzazione. Ma queste conoscenze sono facili da reperire? E vengono utilizzate in modo efficace per apprendere?
Panopto Le nuove funzionalità di Panopto, Panopto Folio , Panopto AI Search e Panopto MCP Server , sono state create proprio per questo scopo.
Come Panopto si sta evolvendo
Per vent'anni, Panopto ha aiutato le organizzazioni ad acquisire, gestire e condividere competenze affidabili tramite video. Queste nuove funzionalità estendono tale base, rendendo le conoscenze acquisite più facili da trovare, più utili per l'apprendimento e disponibili negli strumenti di intelligenza artificiale che la tua organizzazione già utilizza.
Acquisire conoscenza è solo l'inizio
Per decenni, le organizzazioni hanno misurato il valore dei video in base alla quantità di competenze che riescono a catturare e conservare. Il ritorno su questo investimento si concretizza in lezioni registrate, corsi di formazione documentati e conoscenze istituzionali custodite.
Anche dopo averne riconosciuto il valore, permangono delle difficoltà nell'applicare concretamente tale conoscenza. La nostra ricerca lo conferma: gli studenti faticano ancora a individuare un argomento specifico all'interno di un video e la maggior parte dei responsabili della formazione e dello sviluppo dichiara di essere in grado di effettuare ricerche in meno della metà delle proprie registrazioni .
Un nuovo modo per sfruttare al meglio le competenze acquisite
Panopto Le nuove funzionalità di sono progettate per semplificare questo processo, trasformando anni di esperienza accumulata in risorse che le persone possono trovare, da cui possono imparare e che possono utilizzare immediatamente.
Studiare ciò che è già stato insegnato
Rivedere una lezione non è sufficiente per acquisire la sicurezza necessaria per un esame o una certificazione, e creare schede didattiche o esercizi da zero richiede tempo che pochi studenti hanno a disposizione.
Trasformare quel materiale in qualcosa che gli studenti possano studiare attivamente cambia le carte in tavola. Quando possono porre domande, fare quiz e ripassare, la visione passiva si trasforma in pratica, e la pratica aumenta la fiducia.
Dedicare meno tempo alla ricerca e più tempo all'apprendimento.
Le persone si sono abituate a porre una domanda e a ricevere una risposta diretta. Tuttavia, la maggior parte delle funzioni di ricerca restituisce un altro elenco da consultare.
Questa limitazione rallenta la risoluzione dei problemi, mette a dura prova gli esperti in materia e fa sì che risposte collaudate rimangano sepolte nei file. Un percorso più rapido dalla domanda alla risposta protegge il tempo di tutti e permette a una libreria in continua espansione di diventare un vero vantaggio.
Questa stessa velocità consente ai docenti di rivedere in modo efficiente come hanno insegnato un concetto in un semestre precedente o di trovare rapidamente la registrazione giusta per le procedure di accreditamento. Offre inoltre agli studenti un modo produttivo per ripassare ciò che hanno appreso, sia che si stiano preparando per un esame o che stiano ripassando un concetto.
Incontrare le persone all'interno degli strumenti di intelligenza artificiale che già utilizzano
Le organizzazioni stanno adottando rapidamente strumenti di intelligenza artificiale e ormai le persone trascorrono una parte significativa della giornata lavorando all'interno di assistenti virtuali basati sull'IA. Tuttavia, questi strumenti possono fornire risposte solo in base alle informazioni disponibili pubblicamente.
MCP Server estende le conoscenze organizzative consolidate agli strumenti di intelligenza artificiale approvati, mantenendo intatte le autorizzazioni e la governance esistenti. Di conseguenza, gli utenti ottengono maggiore valore sia dagli investimenti, sia dagli strumenti di intelligenza artificiale, sia dalla libreria ad essi collegata.
L'alto costo della conoscenza difficile da raggiungere
Quando è difficile trovare esperti affidabili, le conseguenze si ripercuotono ben oltre la frustrante barra di ricerca. I dipendenti interrompono colleghi ed esperti in materia per porre domande a cui è già stata data risposta e che sono state documentate in video. Quando qualcuno ha bisogno di risolvere un problema o seguire una procedura, i team perdono la coerenza che deriva dal lavorare con la stessa fonte affidabile. Gli studenti si rivolgono a strumenti di intelligenza artificiale generici che attingono le risposte da internet invece che al materiale effettivamente insegnato dai loro docenti.
Man mano che le biblioteche crescono in dimensioni e valore, aumenta anche questa difficoltà di accesso. Una biblioteca più grande dovrebbe significare più risposte a portata di mano, non più tempo speso a cercarle. La soluzione sta nel rendere la conoscenza contenuta in queste vaste e preziose biblioteche accessibile e fruibile proprio quando è più necessaria.
La conoscenza acquisita diventa valore quotidiano
Che si tratti di trasformare una lezione in una sessione di studio, di sostituire una ricerca con una risposta diretta o di accedere a competenze affidabili tramite un assistente basato sull'intelligenza artificiale, l'obiettivo è lo stesso. Le conoscenze acquisite dalla vostra organizzazione possono continuare a essere utili a chi ne ha bisogno, anche molto tempo dopo la fine della registrazione.
Richiedi una demo per scoprire cosa Folio, AI Search e MCP Server possono fare per la tua organizzazione.
