Panopto es una plataforma de gestión de vídeo que se conecta a los sistemas de gestión del aprendizaje que utilizan los equipos de fabricación. Se integra en cualquier LMS compatible con LTI, incluyendo Cornerstone y sincroniza el acceso a través de sistemas HRIS como SAP SuccessFactors y Workday . Su LMS mantiene registros de finalización y cumplimiento, mientras que Panopto Gestiona la captura de vídeo, la búsqueda dentro del vídeo y la entrega segura dentro de las herramientas que utilizan sus equipos.
Un conjunto de tecnologías de formación en vídeo para organizaciones de fabricación
La mayoría de los fabricantes utilizan un LMS como este. SAP SuccessFactors , Cornerstone , o Workday Ese sistema mantiene el registro obligatorio de quién completó qué capacitación y cuándo.
Sustituir el LMS implica tomar una decisión corporativa que pocos equipos desean reconsiderar. Añadir una herramienta de vídeo independiente requiere un segundo inicio de sesión, algo que los operadores suelen omitir. Panopto Se conecta al sistema de gestión del aprendizaje (LMS) que utiliza el fabricante, añadiendo captura, búsqueda y entrega de vídeo dentro del sistema al que acceden los empleados a diario.
Las secciones siguientes responden a tres preguntas: ¿qué sistemas? Panopto Se conecta con, cómo funciona esa conexión y qué obtiene un fabricante al implementarla.
Panopto Integraciones de LMS y HRIS
Panopto Se conecta a los sistemas del fabricante de tres maneras:
- Integraciones nativas con un LMS específico.
- Integraciones nativas con un sistema de información de recursos humanos (HRIS)
- Conexión basada en estándares, a través de LTI, para cualquier otro LMS.
Las integraciones nativas con LMS incluyen: Cornerstone , Bridge , Lienzo, Blackboard , Moodle , y D2L Brightspace Las integraciones nativas de HRIS para acceso y aprovisionamiento incluyen: SAP SuccessFactors y Workday Ambas integraciones gestionan el aprovisionamiento automatizado de usuarios y la sincronización del acceso basado en roles. La incorporación, la desvinculación y los cambios de permisos se realizan junto con los flujos de trabajo de RR. HH. existentes.
Puede conectar cualquier otro LMS de fabricación a Panopto a través del estándar LTI. Por lo tanto, un fabricante que utilice TalentLMS, Docebo, Litmos o un sistema interno puede conectarse a Panopto mediante el estándar LTI y el inicio de sesión único.
Cómo funciona la conexión con el LMS
El vídeo se integra directamente en el curso del LMS mediante LTI, de modo que los alumnos completan la formación en el sistema que utilizan sin necesidad de iniciar sesión por segunda vez. El acceso se rige por el inicio de sesión único y los permisos basados en roles, con la identidad gestionada mediante SAML 2.0, Active Directory y OAuth 2.0, y el aprovisionamiento sincronizado desde el HRIS. El acceso del operador se corresponde con su rol, sin necesidad de gestionar una cuenta independiente para el vídeo.
Las grabaciones se publican automáticamente en una biblioteca de vídeo controlada, con subtítulos y búsqueda integrada, lo que facilita encontrar el contenido y garantiza que se mantenga actualizado.
El LMS sigue siendo el sistema de registro para la inscripción, la finalización y el cumplimiento, mientras que Panopto Funciona en paralelo como motor de vídeo, lo que facilita la creación, la búsqueda y la visualización de contenido de formación.
Lo que un fabricante obtiene al conectarse Panopto a su LMS
Mantenga su LMS obligatorio
Conectando Panopto La integración con un LMS existente elimina la necesidad de una sustitución completa, que suele paralizar la mayoría de los proyectos de modernización de vídeo. Un gerente de planta obtiene captura y búsqueda de vídeo modernas sin tener que pedirle a la empresa que reconsidere el LMS que estandarizó.
Capturar conocimiento del proceso
Expertos en la materia, sin experiencia en vídeo, graban procedimientos de configuración o soluciones a problemas desde cualquier dispositivo. Esta grabación se integra en la ruta de aprendizaje existente, en lugar de almacenarse en un sistema aparte que nadie revisa. Los ingenieros que se jubilan y los operadores veteranos poseen conocimientos sobre procesos que rara vez se recogen mediante documentación, y esta herramienta les proporciona un lugar donde conservar dichos conocimientos antes de su jubilación.
Facilitar la búsqueda en diferentes sitios y turnos.
La búsqueda integrada en el vídeo permite al operario localizar el paso exacto dentro de una grabación larga, en lugar de tener que desplazarse por ella. La biblioteca abarca plantas e idiomas, por lo que un operario de turno de noche en un país encuentra la misma respuesta que un operario que trabaja en la misma línea en otro lugar, sin tener que esperar a una versión traducida ni a un ciclo de formación adicional.
Proporcionar acceso constante
El inicio de sesión único (SSO) y el aprovisionamiento gestionado por el sistema de información de recursos humanos (HRIS) controlan el acceso de forma centralizada, de modo que un nuevo empleado en una planta y un operario que se traslada a otra obtienen la misma estructura de permisos sin necesidad de una configuración manual para cada persona.
Toyoda Iron Works utilizó este enfoque integrado para estandarizar la incorporación de nuevos empleados en 25 fábricas de 9 países, ofreciendo capacitación en más de 20 idiomas y permitiendo a los operarios acceder al vídeo del procedimiento correcto escaneando un código QR en el propio equipo. El resultado: una reducción del 50 % en el tiempo de incorporación de los operarios y una mejora del 24 % en las tasas de aprobación de las certificaciones y las habilidades.
Sirve para algo más que la planta de cultivo.
El mismo sistema de videoconferencia que se utiliza para la capacitación en planta también se emplea para la incorporación de nuevos empleados y la comunicación corporativa en todas las funciones y ubicaciones. De esta manera, el fabricante evita tener que usar una herramienta específica para la planta y otra para el resto de tareas, manteniendo la coherencia en la gestión y la búsqueda, independientemente del contenido del video.
Conserva el LMS como registro de la verdad.
Panopto Los cuestionarios integrados en los vídeos y las analíticas de visualización muestran si alguien interactuó con el contenido, mientras que el LMS mantiene el registro oficial de finalización y cumplimiento.
Caso de éxito: ROCA
ROCKWOOL fabrica aislamiento de lana de roca e imparte formación técnica a sus ingenieros y técnicos, cuyo trabajo está condicionado por numerosos parámetros que influyen en la producción. Como describió Mogens Heine Larsen, jefe de departamento del Departamento de Procesos de Tecnología del Grupo: «Necesitábamos encontrar la manera de capturar conocimientos valiosos y preservarlos para la posteridad. Muchos de nuestros ingenieros más competentes, que conocían nuestros productos y máquinas a la perfección, se acercaban a la edad de jubilación. Contábamos con documentación insuficiente sobre la interacción entre los equipos y los procesos».
En lugar de que los expertos escribieran ese conocimiento, ROCKWOOL les pidió que lo explicaran en video. La empresa utilizó Panopto para capturar ese conocimiento en una biblioteca de videos interna con capacidad de búsqueda, de modo que el conocimiento institucional ya no dependa de que un puñado de empleados lo recuerden correctamente. Hoy en día, ROCKWOOL utiliza Panopto para incorporar nuevos empleados, capacitar a técnicos e ingenieros en el mantenimiento de maquinaria compleja utilizando múltiples entradas de video, transmitir actualizaciones organizativas en vivo y convertir Microsoft Teams reuniones convertidas en recursos que se pueden buscar.
ROCKWOOL complementa los cursos que aún se imparten en persona con un componente de formación invertida, de modo que los empleados se preparan con antelación y aprenden más rápido una vez que llegan. Como dijo Birgitte Wilki, Coordinadora Administrativa de Tecnología del Grupo: “Los empleados deberían seguir teniendo la oportunidad de conocerse, ver las fábricas y establecer contactos. Pero con Panopto De esta forma, pueden prepararse para un curso con antelación y aprender más rápido. Además, quienes no pudieron participar físicamente aún tienen la oportunidad de beneficiarse de los cursos.
Preguntas frecuentes
Hace Panopto ¿Integrarlo con tu LMS?
Sí. Panopto se integra de forma nativa con Cornerstone , Bridge , Lienzo, Blackboard , Moodle , y D2L Brightspace y se conecta a cualquier otro LMS compatible con LTI a través del estándar LTI y el inicio de sesión único.
Hace Panopto trabajar con SAP SuccessFactors o Workday ¿
Sí. Panopto Se conecta a ambas plataformas para la gestión de identidad y acceso. Las integraciones manejan el aprovisionamiento y el acceso basado en roles, por lo que los permisos de una persona en Panopto Se sigue su registro en el sistema de información de recursos humanos (HRIS), sin un paso manual adicional cuando alguien se incorpora, cambia de puesto o se marcha.
¿Tienes que reemplazar tu LMS para usarlo? Panopto ¿Para formación en vídeo?
No. Panopto Se conecta al LMS que utiliza el fabricante, y ese sistema mantiene el registro de finalización. El trabajo de vídeo se realiza dentro del curso LMS existente en lugar de en una plataforma separada, por lo que adoptar Panopto Cambia la forma en que se registra y se encuentra la formación, sin modificar el sistema que realiza el seguimiento de su finalización.
Poder Panopto ¿Conectarse a TalentLMS, Docebo, Litmos o a un LMS interno?
Sí, a través del estándar LTI y el inicio de sesión único. LTI es un estándar abierto, por lo que la conexión funciona de la misma manera que para Panopto integraciones denominadas.
¿Cómo lo hace? Panopto ¿Aparecerá el vídeo dentro de tu LMS?
Los vídeos se integran directamente en el curso LMS mediante LTI, sin necesidad de iniciar sesión por separado. Los alumnos completan la formación en el mismo sistema que utilizan para todo lo demás.
¿El acceso a los vídeos es seguro y está regulado?
El acceso se realiza mediante inicio de sesión único (SSO) utilizando SAML 2.0, Active Directory y OAuth 2.0, con permisos basados en roles que controlan lo que los usuarios pueden ver. Panopto Además, cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple con el RGPD, la Sección 508 y las WCAG 2.1 AA.
¿Quién lleva el registro de la finalización de la formación? Panopto ¿O el LMS?
El LMS sigue siendo el sistema oficial para la inscripción y la finalización de los estudios. Panopto Añade captura de vídeo, búsqueda dentro del vídeo y análisis de la audiencia que muestran la participación, mientras que los datos de finalización y cumplimiento siguen estando disponibles en el LMS.
Mira cómo Panopto Se conecta a tu plataforma LMS y permite buscar vídeos de formación dentro de ella.
